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PLANO PROJETO ARGONAUTICA - EQUIPE PÓLUX_

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ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor
Plano do Projeto
VERSÃO 1.5
Abril, 2021
Sumário
1.	Resumo do Projeto	3
1.1.	Visão Geral	3
1.2.	Escopo do Projeto	3
1.3.	Marcos e Pontos de Controle	3
1.4.	Premissas	4
1.5.	Restrições	7
2.	Planejamento do Projeto	7
2.1.	Organização do Projeto	7
2.2.	Descrição das Responsabilidades	8
2.3.	Plano de Acompanhamento e Controle	9
2.3.1.	Objeto da Proposta	9
2.3.2.	Escopo da Proposta	9
2.3.3.	Gerenciamento do Escopo	10
2.3.4.	Acompanhamento do Desenvolvimento	11
2.4.	Plano de trabalho para gerenciamento dos marcos definidos	14
2.4.1.	Iniciação	14
2.4.2.	Planejamento das ações e atividades	14
2.4.3.	Execução	15
2.4.4.	Monitoramento e Controle	15
2.4.5.	Encerramento	15
2.4.6.	Gerenciamento de rotina do Projeto	16
2.5.	Proposta de trabalho em Third place	17
2.6.	Das ferramentas tecnológicas a serem utilizadas	18
2.7.	Gerenciamento e controle do ambiente de interação	18
2.7.1.	Da conexão e segurança ao utilizar	18
2.8.	Cronograma	20
2.9.	Plano de Recursos em Geral	24
2.10.	Plano de Custos	25
2.11.	Plano de Comunicação	25
2.11.1.	Razões filantrópicas para o teletrabalho	26
2.12.	Plano de Riscos	28
2.13.	Plano de Gerenciamento dos Stakeholders	28
2.14.	Plano de Gerenciamento de Aquisições	29
2.15.	Plano de Gerenciamento da Qualidade	29
2.16.	Plano de Avaliação de Resultados	29
2.17.	Controle de Mudanças	30
2.18.	Avaliação da Viabilidade	30
Resumo do Projeto
Visão Geral
Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor
Patrocinador: Jason Higgins
Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto
A equipe Pólux como participante do processo de seleção do Projeto Argonáutica vem por meio deste documento apresentar sua proposta para realizar atividade de acompanhamento à Fase 04 do Programa de Desenvolvimento de competências da Argo Menthor, com expectativa de participar do projeto piloto a ser implementado na filial de Dubai.
Escopo do Projeto
Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização. 
Este projeto será realizado em três etapas:
1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai.
2ª etapa: avaliação dos resultados.
3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
Marcos e Pontos de Controle
Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado.
	Data PREVISTA
	Descrição
	Tipo
	Produtos
	10/12/2020
	Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto.
	Marco
	Termo de abertura
	17/12/2020
	Reunião de kickoff
	Ponto de Controle
	Ata da reunião
	10/01/2021
	Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências
	Ponto de Controle
	Ata da reunião
Termo de parceria assinado
	19/01/2021
	Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico 
	Marco
	Termo de abertura da Fase 1
	20/03/2021
	Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto
	Ponto de Controle
	Processo de seleção da equipe gestora iniciado
	04/04/2021
	Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV
	Ponto de Controle
	Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico
	14/04/2021
	Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento 
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2
	20/04/2021
	Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3
	26/04/2021
	Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)
	Marco
	Equipe gestora selecionada
	11/05/2021
	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Equipe gestora contratada
	20/05/2021
	Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Equipe gestora preparada para início das atividades
	05/07/2021
	Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Ponto de Controle
	Troca do gestor interino pela nova equipe gestora 
	09/08/2021
	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4
	10/08/2021
	Reunião de Kickoff 1. Semestre
	Ponto de Controle
	Relatório da Reunião[Produtos]
	11/08/2021
	Ajustes para início das atividades
	Ponto de Controle
	Relatórios de Atividades
	10/09/2021
	Início da Trilha de Integração
	Marco
	Carta de Abertura
	17/09/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	07/10/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	17/10/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	20/10/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	25/10/2021
	Início da Trilha de Desenvolvimento Profissional
	Marco
	Carta de Abertura
	02/11/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	22/11/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	02/12/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	05/12/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	10/12/2021
	Início da Trilha de Prática Profissional
	Marco
	Carta de Abertura
	17/12/2021
	Extração Relatório de Acompanhamento
	Ponto de Controle
	Relatório de Acompanhamento
	26/12/2021
	Avaliação dos Participantes no treinamento
	Ponto de Controle
	Relatórios de avaliação de mentores, alunos e das trilhas.
	29/12/2021
	Avaliação de desempenho dos Treinandos
	Ponto de Controle
	Avaliação de desempenho.
	30/12/2021
	Certificação
	Ponto de Controle
	Certificado de Conclusão.
	08/01/20X8
	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa
	Marco
	Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV
	22/01/20X8
	Reunião para avaliação dos resultados do programa
	Ponto de Controle
	Relatório apresentado pela equipe gestora
Ata da reunião
Planejamento das próximas ações
	02/04/20X8
	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
	Marco
	Planejamento da expansão entregue e aprovado
Premissas
As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:
· A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo;
· A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo);
· A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-linedessa instituição. O processo de seleção ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só serão definidos após esse processo;
· A campanha para contratação de mais mulheres e jovens talentos para o programa de trainees em Dubai terá início anterior ao Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina e desenvolvimento de futuras lideranças locais com base no potencial de jovens que aderirem ao programa de recrutamento e desenvolvimento proposto pela Equipe Pólux para a filial Dubai;
· Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em filiais ao redor de todo o mundo. Desta forma, é possível planejar às necessidades de treinamento e demandas por tecnologia e ferramentas para treinamento e/ou sessões de mentoring e coaching a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade;
· Relevante promover treinamentos de capacitação para formação de mentores para que no período definido de treinamento, haja, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring, sendo essencial a realização de capacitação com mentoring feminino, principalmente por conta dos desafios a serem superados considerando o contexto da filial Dubai e o crescente tema diversidade e empoderamento feminino e mulheres na liderança, e a construção de um caminho para todos com diversidade e inclusão baseado em princípios éticos, respeito e equidade;
· Os membros da equipe de gestão do projeto estão cientes acerca da disponibilidade para realização de viagens internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto;
· A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places, com foco no teletrabalho e fundamentando as interações via ferramentas de tecnologia e interação virtual e/ou remota;
· Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a contratação da equipe. 
· A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo.
· A proposta técnica a ser apresentada pelo Equipe Pólux, e a ser aprovada pela Argo Menthor considera que a quarta fase, será subdividida em duas partes na sua execução.
· Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o responsável pela passagem do Gerenciamento do Projeto para a Equipe Pólux, e continuará exercendo a função de Gerente do Projeto durante o período de transição, estimado em um mês. 
· Eventos de atraso ou falhas no cumprimento do cronograma decorrentes de indisponibilidade de recursos humanos ou tecnológicos de resposnabdialide da Argo Menthor, impactando no cronograma de entrega definido nesta proposta, serão considerados em condição e processo distinto mediante apresentação fundamentada do referido impacto no cronograma, por documento e/ou formulário específico e serão considerados na reunião de análise crítica e melhoria visando o aprimoramento do processo e fornecimento de inputs ao sistema de gestão integrada da Argo Menthor; 
· Todo e qualquer desvio ou paralização no projeto, por consequência de ações do pessoal da Argo Menthor, será escalonado para o Patrocinador Jason Higgins por meio das reuniões de Follow-up e análise crítica;
· Sugere-se de plano que os colaboradores da FGV, Argo Menthor e Equipe Pólux façam o uso das ferramentas já licenciadas pela Argo Menthor, tendo como definição de Plataforma de colaboração, chat, áudio e vídeo conferência, o Microsoft Teams;
· Para acompanhamento das atividades do projeto será utilizada versão do Microsoft Planner, como ferramental;
· Para definição e construção dos Dashboards contendo os KPI´s para análise e avaliação do projeto sugere-se a integração dos sistemas com o Microsoft Power BI, na sua versão desktop e mobile;
· Padroniza-se o inglês como o idioma padrão de comunicação entre todos as partes do projeto, entretanto os mentores deverão ser capacitados quanto a cultura e tradições locais da filial.
Restrições
As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto:
· O prazo máximo para a execução desse projeto é de 2 anos e meio;
· O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma hipótese;
· Despesas com viagens, investimentos em equipamentos, contratações de consultores externos, despesas com alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing, publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto;
· Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente justificadas.
· O atendimento e suporte de Incidentes dos usuários da Argo Menthor na Plataforma Web desenvolvida e personalizada, pela FGV, para o Programa (Portal de Acesso, Ambiente Virtual de Aprendizagem e Sistema de Gestão da Aprendizagem) é de responsabilidade da Argo Menthor;
· Todo e qualquer serviço ou necessidade de atuação não previsto e/ou surgido em decorrência de alterações no escopo da presente proposta será considerado como extraordinário e fora do escopo;
· A reprodução impressa de qualquer material, inclusive material de treinamento é de responsabilidade da Argo Menthor.
Planejamento do Projeto
Organização do Projeto
	PAPEL
	Nome
	e-mail
	Gerente do Projeto
	Marcelo Belão
	A58339944@ls.cursos.fgv.br
	Gerente Financeiro
	Leandro Ferreira
	A58340851@ls.cursos.fgv.br
	Gerente Jurídico
	Vanessa Pinheiro
	A54986852@ls.cursos.fgv.br
	Gerente Suprimentos
	Maíra Figueiredo
	A56226272@ls.cursos.fgv.br
	Gerente Engenharia
	Lucas Feitoza
	A58340488@ls.cursos.fgv.br
	Gestor de Projetos – Escopo e Tempo
	Vera Guimarães
	A58340488@ls.cursos.fgv.br 
	Assistente
	Glória Calíope
	gloria.caliope@argomenthor.com.br
	Mentor
	Nicholas Apoloni
	nicholas.apoloni@argomenthor.com.br
	Patrocinador
	Jason Higgins
	jason.higgins@argomenthor.com.br
Descrição das Responsabilidades
	PAPEL
	Descrição
	GERENTE DO PROJETO
	Membro do time responsável pela consolidação e apresentação final dos projetos implantados, com atuação corretiva em caso de necessidade ou identificação de erro ou falhas, para que nada e nenhum processo deixe de cumprir o cronograma.
SOFT SKILLS – capacidade adaptativa, sense-making, colaboração, cross-competency, Planejamento e Flexibilidade/adaptabilidade.
HARD SKILLS – Experiência em escritório de Projetos, Formação em Educação, MBA Executivo: Gestão com ênfase em Gestão Financeira na FGV 
 Perfil comportamental: Diretivo – Inspirador.
	Gerente Financeiro
	Membro do time responsável pela gestão financeira, custos, orçamentos, realizado x orçado e todas as tarefas relacionadas, suportando a viabilidade dos projetos.
SOFT SKILLS – Com habilidades em implantar mudanças, trabalho em equipe e organização e planejamento.
HARD SKILLS – Experiência em Controladoria e Finanças e MBA Executivo: Gestão com ênfase em Gestão Financeira na FGV 
 Perfil comportamental: Diretivo – Complacente.
	Gerente JurídicoMembro do time responsável pela gestão Jurídica e suas atuações em outros departamentos, como Suprimentos para validar contratos e RH para manter a empresa dentro das normas e leis.
SOFT SKILLS – Resolução de problemas de forma ágil e eficiente, na melhoria de processo e na adoção de estratégias para redução de custos tributários.
HARD SKILLS – MBA Executivo: em Direito: Gestão e Business Law.
Perfil comportamental: Diretivo – Complacente.
	Gerente Suprimentos
	Membro do time responsável para gestão de Compras e Suprimentos, envolvida em contratos e afins.
SOFT SKILLS – Ampla experiência em Licitações, Gestão de Contratos, Negociação e Redução de Custos
Resiliente, pró-ativa, determinada, comunicativa, facilmente adaptável às constantes alterações de ambiente e sempre pronta para novos desafios.
HARD SKILLS - MBA Executivo: Gestão com Ênfase em Logística e Supply Chain Management na FGV
 Perfil comportamental: Diretivo – Estável.
	Gerente Engenharia
	Membro do time responsável pela gestão dos projetos digitais, orientando e facilitando todo o controle, manutenção e funcionamento a distância das ferramentas.
SOFT SKILLS – Habilidades em comunicação e liderança de equipes, mestria em lidar com conflitos, supervisão e fiscalização de Obras.
HARD SKILLS – MBA Executivo: Gestão com ênfase em Gerenciamento de Projetos na FGV.
 Perfil comportamental: Diretivo – Complacente.
	Gestor de Projetos – Escopo e Tempo
	Membro do time responsável pela gestão do projeto e organização das equipes, executando o controle das atividades e monitorando os produtos concluídos (PDCA), garantindo o resultado esperado dentro do prazo programado. Como algumas etapas possuem fases semelhantes dentro de cada MARCO, o monitoramento e o controle são úteis para o processo de melhoria contínua para implantação do produto.
SOFT SKILLS – Organização, Colaboração, Planejamento e Flexibilidade/adaptabilidade.
HARD SKILLS – MBA em Gestão de Projetos e graduação em Arquitetura e Urbanismo.
	Assistente
	Assistente do Gerente interino do projeto
	Mentor
	Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto. 
	Patrocinador
	Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização.
Plano de Acompanhamento e Controle
O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral.
A proposta de acompanhamento da fase 4 do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai é:	
Objeto da Proposta
Realizar o acompanhamento da fase 4 - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor, em consonância ao Projeto ARGONÁUTICA, considerando que as três etapas anteriores já foram finalizadas pela equipe de Consultores da FGV, restando a aplicação prática do Plano com oferta das trilhas de aprendizagem e acompanhamento do programa por um período de um ano na filial de Dubai, sob a gerência da equipe selecionada no Projeto Argonáutica que ficará responsável por este desafio, o qual a Pólux vem apresentar sua candidatura. 
Escopo da Proposta
Com base nas informações disponíveis e pesquisas realizadas, a equipe Pólux apresenta a presente proposta para a realização de trabalho estruturado pela equipe gestora com o objetivo de garantir o gerenciamento da implementação das ações definidas na fase 4 – Gestão do Programa. Tem como foco a utilização do modelo de trabalho em Third Place, este que tem como premissa e definição a realização de atividades de forma remota em ambientes diversos dos tradicionais como as dependências da empresa e/ou residência dos colaboradores, buscando novos modelos a partir do teletrabalho, que contemplam espaços e ferramentais modernos e tecnológicos, com a ideia de conectividade e acesso em qualquer local como por exemplo cafés, shoppings, praças, coworkings, salas VIPs, trens, aviões, etc., desde que exista facilidade de conexão com internet, criando uma modelagem que permite conexão com liberdade para que as interações do meio social possam apoiar e consolidar as ações necessárias ao alcance dos objetivos delineados no projeto piloto da filiar de Dubai, este com relevância para futuro compartilhamento cultural e sistêmica do programa para as demais filiais em um processo totalmente inovador. Dentro desta perspectiva, na proposta destacam-se os seguintes pontosa serem seguidos no projeto:
· Acolhedor e flexível para considerar e incorporar diversidades culturais, de gêneros e étnicas/religiosas;
· Este conectado com inovações e disurupções nas metodologias de avaliação e construção das trilhas de aprendizagem;
· Estimule o desenvolvimento de habilidades múltiplas;
· Valorize o esforço individual, mas também o trabalho em equipe;
· Esteja baseada num Cultura de construção por meio do diálogo e feedback;
· Deve priorizar e estimular a educação continuada e o aperfeiçoamento profissional, com reforço ao conceito de “Long-life learning”;
· Estar alinhado com as visões internas e estratégicas da Argo Menthor bem como de sua política de respeito à diversidade e à formação multicultural;
· Envolvimento da organização para a mobilização e disponibilização dos profissionais que irão atuar no acompanhamento e na orientação dos treinandos;
· Desenvolvimento e apresentação do projeto em língua inglesa, um dos pré-requisitos para o trabalho na Argo Menthor;
· Todas as necessidades de treinamento serão supridas com soluções educacionais e mentoring a distância, via ferramentas web personalizadas para o Programa (Portal de Acesso, Ambiente Virtual de Aprendizagem e Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem);
· Providenciar que nas filiais da Argo Menthor, existam profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring.
Dentre os pontos considerados como críticos ao sucesso do projeto propõe-se que ao serem criadas as trilhas de aprendizagem seja observado os seguintes pontos:
· Conhecer e entender o perfil profissional, experiências prévias, gaps de conhecimento e necessidades de treinamento e desenvolvimento;
· Desenvolver atividades para diferentes estilos de aprendizagem, formatos de conteúdo e abordagens a partir de conteúdos inter-relacionados e transversais e disponibilização para acesso em vários formatos e plataformas;
· Garantir que a trilha seja uma experiência de aprendizagem contínua que extrapola o curso em si, que seja diversa e complementar, sendo essencial considerar o ambiente em que o processo ocorrerá a fim de garantir sua eficácia.
· Todos os custos referentes a implantação, já estão orçados e dentro do planejado. Desde as ferramentas mais simples de comunicação e licenças, como Microsoft Teams, assim como ferramentas de apresentação, Power BI, de segurança da rede e troca de informações, VPN, ferramentas de Treinamento e despesas que envolvam todo esse desenvolvimento para a excelência.
Gerenciamento do Escopo
Para o acompanhamento gerencial das atividade e cumprimento do escopo do projeto a Equipe desenvolveu um Plano de Trabalho que tem como premissa envolvimento do time da Pólux e equipe gestora da Argo Menthor nos termos previstos no Plano e em harmonia com a estratégia da Argo Menthor materializada no Projeto Argonáutica.
Neste sentido, sugere-se a utilização de conceito inovador mediante criação de um escritório de transformação para atendimento do escopo, com a ideia de que a equipe gestora atue para aumentar e acelerar o impacto da transformação, impulsionando a responsabilidade e a transparência nesta fase 04, não sendo o escritório de transformação o responsável por cada alvo individual, mas fonte de apoio para os gestores funcionais, ou gestores dentro das unidades de negócios, estes que lideram esses esforços no dia-a-dia e buscam apoio na equipe gestora.
Desta forma, para atendimento do escopo definido, sugere-se que a equipe gestora, siga uma rotina de alinhamento e encaminhamentos relativos as ações previstas que pode ser definida como:
· Agenda (schedule) com a presençado Gerente de Transição e Membros da equipe em Dubai para repasse de informações e andamento do processo, com acompanhamento da equipe de consultores;
· Definição de painéis de liderança no processo e demais participantes do processo com responsabilidades;
· Criação e disponibilização de painel de indicadores (dashboard) ou BI (Business Intelligence) possibilitando o acompanhamento tempestivo e adequado das iniciativas e andamento do projeto;
· Adoção da Metodologia Ágil para resolução de problemas cotidianos e encaminhamentos;
· Utilização de ferramentas de gestão como Ciclo PDCA e 5W3H (diagrama de Ishikawa)
· Dinâmica de reportes atualizados do status diariamente com priorização de ações e redirecionamentos por meio de priorização de ações;
· Tem-se ainda que o gerenciamento seja realizado a partir dos marcos definidos no plano de trabalho e acompanhado diariamente pela equipe gestor com avaliação do andamento e necessidade de intervenções, bem como adequação e avaliação via gestão de risco com a construção de matriz respectiva;
· Produção de relatórios de acompanhamento e controle do projeto com periodicidade trimestral, realização de reuniões de follow-up e de análise crítica para análise e avaliação dos desvios de cronograma e/ou performance, bem como construção e ou revisão dos planos de ação a partir dos marcos de controle definidos.
Acompanhamento do Desenvolvimento
	Para o sucesso na realização do acompanhamento e gestão do projeto ao longo de todos o desenvolvimento do conteúdo no Plano de trabalho em harmonia com o escopo da presente proposta a Pólux entende que deverão ser considerados aspectos como:
· Definição de equipe núcleo e expandida do projeto com alocação das responsabilidades atribuídas aos participantes tendo como base a estratégia definida pela alta direção da Argo Menthor, instrumentalizada pela consultoria FGV nas primeiras três etapas do programa;
· Para a realização deste objetivo propõe-se a definição de papéis e divisão de tarefas entre as equipes levando em conta as soft skills e competências transversais dos gestores e técnicos envolvidos sem negligenciar o escopo do plano de trabalho e respectivos entregáveis esperados e sua correlação com a estratégia de expansão das empresas para as demais filiais;
· Definir marcos e controles para acompanhamento das atividades, considerando a premissa de que às equipes atuarão forma remota em diferentes localidades e a partir do conceito de Third Place, e neste contexto há que se planejar a forma pela qual ocorrerá a interface entre a equipe, considerando principalmente as tecnologias e processos a serem considerados para comunicação e trabalho em Third Place, uma vez que haverá necessidade de contatos e interações diárias entre equipes de treinandos, mentores destacados nas múltiplas filiais da Argo Menthor e Dubai, com a Direção executiva e ainda consultores, tudo isso sem ultrapassar ou descumprir o budget definido no Projeto Argonáutica.
· Alcance de resultados que viabilizem a implementação posterior do programa às demais filiais da empresa.
Com relação aos marcos presentes no programa a quarta fase do programa prevê as seguintes ações:
· o gerenciamento da oferta das trilhas de aprendizagem do programa;
· a gestão das trilhas e do material de aprendizagem;
· a geração de relatórios para acompanhamento dos participantes;
· a aplicação de instrumentos de avaliação de mentores, treinandos e trilhas.
· a geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes;
· o acompanhamento da política de consequências;
· a certificação por trilha;
· a avaliação do programa.
Estes marcos se desdobram nas seguintes iniciativas:
Recepção – “Mostre-me como fazer”
· Videoconferência com todos os integrantes da empresa, para simbolizar a recepção dos novos integrantes – “WELCOMETTING”;
· Ampliação da convivência dos novos colaboradores por meio do acompanhamento das atividades da empresa, com foco na cultura organizacional – Video aulas de no máximo 10 minutos explicando todo funcionamento dos setores com apresentação do responsável por cada área;
· Explanação sobre a plataforma que será utilizada para integrar todos os colaboradores;
· Participação dos novos colaboradores em algumas reuniões com supervisionamento;
· Definição da plataforma de comunicação que será utilizada;
· Definição do melhor local para armazenamento dos arquivos;
· Indicação de líderes locais com know-how para acompanhamento dos grupos locais;
· Elaboração de relatório de implantação – andamento do projeto (avaliação qualitativa e quantitativa).
Integração – “Ajude-me a fazer melhor”
· Treinamento dos líderes locais, por meio de videoconferências semanais (plataforma a ser definida – zoom, teams);
· Acompanhamento do desenvolvimento do projeto com o dimensionamento dos objetivos que foram atingidos;
· Realização de videoconferência para estreitamento do convívio social – “DRINKMEETING’s” e “Happy Hour” Virtual;
· Filtro de aprendizagem dos novos colaboradores para possíveis intervenções no desempenho específico de cada colaborador;
· Incentivo ao empreendedorismo local com inclusão da cultura dos novos colaboradores e integração à cultura dominante na empresa.
· Elaboração de relatório de implantação – andamento do projeto (avaliação qualitativa e quantitativa).
Desenvolvimento – “Ajude-me a achar o que preciso”
· Apoio individualizado aos novos colaboradores feito pelos líderes locais, com supervisão dos líderes de equipe com mais tempo de empresa;
· Videoconferências semanais para integração de todos os colaboradores (novos e experientes);
· Acompanhamento do desenvolvimento do projeto com o dimensionamento dos objetivos que foram atingidos;
· Desenvolvimento em equipe de desafios interdisciplinares, com visões culturais diferentes;
· Webinar com explanação sobre as culturas dos novos colaboradores e dicas de como lidar com possíveis barreiras culturais;
· Elaboração de relatório de implantação – andamento do projeto (avaliação qualitativa e quantitativa).
Prática Profissional – “Criarei meu próprio caminho”
· Após avaliação individualizada, cada novo colaborador terá a oportunidade de colocar em prática o que foi vivenciado, atuarão em casos reais da empresa e terão a oportunidade de trilhar seu próprio caminho;
· Videoconferências entre os líderes regionais e os líderes locais a fim de realizarem o estudo de caso (soluções propostas pelos novos colaboradores);
· Acompanhamento do desenvolvimento do projeto com o dimensionamento dos objetivos que foram atingidos;
· Filtro de aprendizagem dos novos colaboradores para verificar a assertividade do treinamento;
· Avaliação 360° realizada por todos os integrantes do projeto com feedback surpresa no local de residência do colaborador – feedback dos líderes regionais. Alguma lembrança física e personalizada (avaliação individualizada com reconhecimento) que simbolize o encerramento do processo.
Nota: Deverá ser executada uma avaliação após a implantação do projeto a fim de verificar a funcionalidade e aplicabilidade do programa proposto.
Plano de trabalho para gerenciamento dos marcos definidos 
A proposta da Equipe Pólux é atuar nos processos a partir do uso de ferramentas de gestão como o PDCA (Plan, Do, Check, Act) para que os processos analisados existentes e novos sejam conduzidos de acordo com o ciclo de Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento conforme abaixo especificado:
Iniciação					
Nesta etapa do ciclo seja realizada a sensibilização e preparação das equipes e grupos de trabalho por meio de reuniões remotas a fim de garantir aderência e sinergia com relação ao entendimento conceitual e pratico esperado como resultado no Plano de Trabalho e os expectativas com relações aos entregáveis e cumprimento dos objetivos dentro dos marcos e controles definidos para no Programa de Desenvolvimento de Competências Argo Menthor. A partir deste alinhamento será possível promover a recepção e demais ações previstas para início efetivo e prático do Programa.
Planejamento dasações e atividades 
Nesta etapa ou marco serão consideradas as atividades e encaminhamentos para que as ações previstas e formalizadas na Fase 04 sejam realizadas em harmonia e consonância com as expectativas da estratégia e visão do projeto e aderentes às fases anteriores com plena conhecimento e ciência da equipe envolvida na implantação do programa de desenvolvimento e competências. 
É fundamental que todos os processos definidos sejam fielmente cumpridos de forma adequada e alinhada ao escopo do plano de trabalho e este ao escopo do projeto, buscando ajustar possíveis desvios e ou redefinir objetivos ao longo do curso da integração de modo que seja possível alcançar os objetivos para os quais o plano de trabalho foi pensado. A interface entre os vários atores e processos se faz essencial para que o processo de integração ocorra em harmonia com os demais e as dinâmicas estabelecidas e estejam condizentes com o escopo do projeto.
Execução			
Concentração das ações e avaliação das melhores práticas internas relacionadas às rotinas já implantadas.
Aplicação de benchmarking com ações descritas no piloto em Dubai para redefinir atributos e sistematizar conhecimentos para padronização das ações nas demais filiais com foco no aumento da eficiência das ações implementadas.
Monitoramento e Controle			
Dentro do ciclo de PDCA o monitoramento e controle da evolução dos processos mediante avaliação qualitativa e quantitativa e respectivos impactos é condição necessária e essencial para garantir aderência do projeto a estratégia da Alta direção e correção de desvios na rota do plano de trabalho.
Todas as alterações e ou inconsistências que gerem necessidade de revisão ou adequação serão registradas em documento específico para que sejam consideradas durante a realização da mudança ou ajuste no escopo do projeto e do processo.
Encerramento			
Ocorrerá a partir dos registro de avaliação de reação por meio da pesquisa de satisfação dos envolvidos a quem foram aplicados as dinâmicas de aprendizagem e sessões de mentoria; Dos registros recebidos criar banco de dados contendo a heurística a partir das lições aprendidas que será a base para revisão e validação do programa a ser compartilhado e replicado as demais filiais da Argo Menthor.
Nesta etapa faz-se reuniões de análise do término de cada etapa e seus avaliação da eficácia dos controle para cada uma das fases descritas no plano de trabalho e para o relatório de avaliação final após o termino do programa piloto em Dubai, processo este que dará suporte e arcabouço técnico e conceitual para Início do plano de expansão, sendo portanto a referência para replicar as demais filiais.
Gerenciamento de rotina do Projeto
Para a realização do Gerenciamento da rotina do Projeto utilizaremos a metodologia Ágil e como o projeto ocorrerá de forma remota / virtual, considerando ainda a utilização do conceito de de atividades em locais Third Places, se faz essencial a definição de requisitos e princípios de trabalho a serem seguidos para alinhamento e sucesso nas interações a serem realizadas.
Neste aspecto, será estabelecida dinâmica de acompanhamento diário da evolução das atividades do projeto que serão executadas e gerenciadas pela metodologia 5W2H, com o intuito de realiza-lo com o máximo de organização e planejamento.
A partir do Planejamento geral do projeto, faremos o acompanhamento e controle diários a partir da equipe gerencial do projeto, com a dinâmica de reuniões de acompanhamento diárias nomeadas na plataforma colaborativa com o título Daily Project Dubai Report com inserções nas ferramentas de controle e acompanhamento do projeto, no caso definido o Microsoft Planner. Para este reporte diário do status e ações é sugerida a participação de todos os membros das equipes da Argo Menthor, Equipe Pólux e consultores da FGV, sendo imperiosa a adequação dos fusos horários considerando a dinâmica a ser adotada. Recomenda-se ainda que tais encontros diários não superem 30 a 40 minutos de exposição objetiva por parte das equipes. 
Considerando a indicação do uso do Microsoft Teams sugere-se a criação de Sala homônima com agendamento recorrente das reuniões diárias, local onde as equipes poderão se conectar e compartilhar materiais relativos aos reportes do projeto criando-se uma memória com Atas e demais registros necessários para construção do conteúdo de avaliação e conhecimento construído ao longo do andamento das atividades para consulta a qualquer tempo e lugar. Preconiza-se ainda que relatórios do andamento e status do projeto sejam elaborados com periodicidade mensal.
A equipe Pólux sugere ainda que seja definida agenda de encontros presenciais ao longo do primeiro ano com visitas do time de gestão do projeto à filial da Argo Menthor em Dubai. Tal possibilidade auxiliará no estabelecimento de vinculo ou laço visando fortalecer a confiança com a aproximação entre todos os envolvidos no projeto. Após o primeiro ano os encontros seguirão a dinâmica virtual (remota) e viagens serão pontuais para situações especificas com tratativas junto a equipe da filial de Dubai. 
Com relação aos KPI´s[footnoteRef:1] sugere-se a criação de indicadores e disponibilização por meio de dashboards / painel via ferramenta Microsoft Power BI, com acesso por desktop, notebook e principalmente smartphone, possibilitando atualização em tempo real da evolução dos indicadores de desempenho definidos para medir a evolução do processo. [1: KPI é a sigla em inglês para Key Performance Indicator, ou os famosos Indicadores-Chave de Desempenho. Também conhecidos como KSI, Key Success Indicator, KPIs são nada mais, nada menos do que as métricas que você eleger como essenciais para avaliar um processo de sua gestão. https://endeavor.org.br/estrategia-e-gestao/kpi/] 
Proposta de trabalho em Third place
O “terceiro lugar” é um termo cunhado pelo sociólogo norte-americano Ray Oldenburg em seu livro de 1989, The Great Good Place . Descreve um lugar fora de sua casa ou trabalho, onde você pode relaxar e se divertir. O seu primeiro lugar é a sua casa, um espaço privado e doméstico. Seu segundo lugar é seu trabalho, uma experiência social estruturada e onde você provavelmente passa a maior parte do seu tempo. O terceiro lugar é um lugar onde você pode se conectar com outras pessoas, compartilhar seus pensamentos e sonhos e se divertir. Um terceiro lugar é uma âncora da comunidade e geralmente um ambiente público que hospeda encontros frequentes e informais de pessoas. A maioria das pessoas é leal ao seu lugar e retorna regularmente para relaxar e se socializar. Seu ponto de encontro pode assumir a forma de uma cafeteria, pub ou bar, clube do livro, salão de beleza, biblioteca local ou parque para cães - qualquer lugar que crie uma comunidade e compartilhe os seguintes atributos comuns. É melhor se estiver localizado perto de sua casa ou do trabalho[footnoteRef:2]. [2: Por que você precisa de um terceiro lugar. Jordan Harbinger. https://www.jordanharbinger.com/why-you-need-a-third-place-and-how-to-find-one/] 
O conceito de terceiros lugares é frequentemente citado em discussões profissionais de tópicos que vão desde a comunidade e conexões sociais até a importância do lugar. O livro nunca saiu de impressão. A Starbucks até pediu a Oldenburg uma vez que endossasse suas cafeterias. Separados do primeiro lugar (casa) e do segundo lugar (trabalho), os terceiros lugares ganharam um novo brilho nos últimos anos, à medida que as empresas descobrem o valor dos terceiros lugares dentro do escritório: cafés e espaços informais onde os funcionários podem saborear café, chá ou mesmo uma cerveja e conecte-se com os colegas em um ambiente descontraído e informal[footnoteRef:3]. [3: Q + A com Ray Oldenburg. Ray Oldenburg. https://www.steelcase.com/research/articles/topics/design-q-a/q-ray-oldenburg/] 
O horário de trabalho poderá ser controlado por aplicativos e sites relacionados diretamente ao sistema de ponto eletrônico, onde o colaborador pode marcar sua jornada com apenas um click em seu celular ou laptop.Das ferramentas tecnológicas a serem utilizadas 
A Equipe Pólux, tendo como base todas definições acerca do tipo de dinâmica a ser implantada via projeto e com base nas definições do escopo do projeto argonáutica para filial Dubai, para a proposta de trabalho em third place, propõe a utilização do Microsoft Teams e o Office 365 com suas respectivas ferramentas adicionais, tais como Plataforma de Colaboração e recursos disponíveis para integração a serem utilizados como ferramenta oficial licenciada para todos os colaboradores da Argo Menthor, Equipe Pólux e Consultores da FGV.
Cumpre destacar que a escolha decorre do fato de que o Microsoft Teams é uma plataforma digital que possibilita a interface por meio de conversas em áudio, vídeo, chat, conteúdos e aplicativos de forma integrada e concentrada, possibilitando ainda a criação de salas colaborativas, salas por projetos e ou atividades e ainda possiblidade de comunicação por meio de mensagens instantâneas entre público interno e externo, em experiências definida como omnichannel.
Ao mesmo tempo ao utilizar a ferramenta propõe-se a criação de ambiente de colaboração com alto controle de informações, fazendo com que conteúdo de uma chamada ou reunião fique registrado e de forma harmônica contemple documentos relevantes e informações completas sobre o tema e os participantes antes mesmo de uma reunião. Outras funcionalidades da ferramenta são: inteligência artificial para Speech to text, Chat, Voz e Vídeo, acesso interno aos aplicativos do Office 365, possibilidade de personalização e extensão, Segurança e conformidade empresarial e principalmente a colaboração Multiplataforma, soluções estas com vários e todas licenciadas e homologadas mediante uso de licença adquirida pela Argo Menthor.
Or fim outros aspectos importantes a serem considerados para segurança da informação no trabalho na modalidade Third Place;
· fazer investimentos em uma VPN (Virtual Private Network);
· criptografar os dispositivos;
· proteger os clientes contra hackers;
· identificar vulnerabilidades na rede;
· realizar o armazenamento seguro dos dados.
· aderir a autenticação de dois fatores em aplicativos online.
Gerenciamento e controle do ambiente de interação 
Da conexão e segurança ao utilizar 
Ao definirmos o modelo de trabalho Third Places, faz-se primordial considerar a necessidade de que esteja disponível conexão à Internet seja por ponto de rede sem fio ou a cabo, seja em rede de dados pública ou privada, a fim de que a dinâmica escolhida tenha uma rede de parceiros da organização que possibilite tal acesso aos aplicativos ou recursos de forma segura e não se torne um problema para o projeto argonáutica e para a Argo Menthor. Neste sentido, importante mapear a disponibilidade de acesso dos envolvidos e prospectar “Third Places” ou dinâmicas similares que viabilizem em cada uma das unidades participantes o acesso às redes e a conectividade necessária ao sucesso do projeto.
Outro ponto a ser considerado é a disponibilização de contas distintas para acesso do colaborador seja para atividades diárias e/ou para acesso às reuniões formais de reporte, sendo necessário ainda a definição de requisitos relativos a segurança da informação., uma vez que os dados compartilhados devem estar seguros por arquitetura que permita mesmo quando acessado por locais externos como Cafés, Ônibus, aeroporto, hotel, etc., para tanto sugerindo a validação em duas chaves ou estágios. Desenvolver plano de orientação e segurança da informação contemplando inclusive aspectos relativos a LGPD (Lei Gerald e Proteção de Dados) sendo esta tratada como tópico especifico na integração. 
Para o armazenamento de dados sugere-se que os dados e informações sejam armazenados em back-up na nuvem corporativa do Office 365 possibilitando a segurança, rastreabilidade e rápida consulta às informações, sendo vedada a utilização e compartilhamento de dados pessoais e/ou particulares conforme previsão no Código de Ética e Conduta e em cumprimento ao LGPD, com relação ainda a este tema cumpre destacar acerca do uso de smartphones o protocolo de segurança acerca do upload e download de aplicativos de fontes desconhecidas, além de realizar cópias de segurança dos conteúdos corporativos. 
No que diz respeito às tecnologias colaborativas, tem-se que a confiança é provavelmente a parte mais difícil de liderar equipes virtuais, para tanto sugere-se a utilização de ferramentas que possam apoiar no desenvolvimento da interação remota e virtual, além de integrar as equipes numa visão de relação pautada no respeito e confiança mútua. Desta forma tem-se quatro ferramentas que podem integrar o arsenal de soluções para gerenciar equipes remotas:
· Chamadas de vídeo: e-mail é ótimo para comunicar informações sobre projetos que seu grupo precisará consultar mais tarde, enviando uma nota rápida sobre uma próxima reunião ou PTO, etc., mas para sessões de brainstorming, análises de desempenho de funcionários ou a qualquer momento que você precisar. um pouco mais persuasivo , nada melhor do que uma reunião cara a cara - que é onde a videochamada entra. Afinal, a videochamada permite que as pessoas se vejam, sintam a personalidade e o humor e percebam nuances e entonações - o que torna mais fácil compartilhar ideias, ter conversas difíceis e apresentar seu caso.
· Bate-papo / mensagem instantânea : quando você está liderando equipes virtuais, é impossível experimentar o mesmo nível de espontaneidade que sentiria em um ambiente de escritório tradicional. No entanto, com um cliente de bate-papo, você ainda pode ter aquelas conversas rápidas e agitadas - elas simplesmente não acontecerão na cozinha comunitária. O melhor de tudo é que se você deseja apresentar uma ideia a mais de uma pessoa ao mesmo tempo, a maioria dos clientes de bate-papo oferece essa opção - tornando mais fácil trabalhar com ideias e problemas na hora.
· Espaços de trabalho compartilhados: Esteja você gerenciando equipes globais ou apenas trabalhando com algumas pessoas na cidade, há boas chances de que em algum momento você precisará colaborar em uma apresentação , entrega do cliente ou em seus próprios documentos e processos internos. Você pode, é claro, fazer tudo por e-mail, mas o controle de versão pode rapidamente se tornar um pesadelo - que é onde entram os espaços de trabalho compartilhados. Fornecendo a você um local central onde todos em seu grupo podem trabalhar nos mesmos arquivos em tempo real - e veja o que os outros fizeram - você pode manter o controle de versão e simplificar o processo de criação.
· Listas de tarefas virtuais compartilhadas: quando você está trabalhando com equipes virtuais em vários fusos horários, manter todos atualizados em projetos compartilhados é mais do que um pequeno desafio. Mas com listas de tarefas virtuais, sua equipe (ou membros selecionados dela) pode ver listas de todas as suas tarefas e seus status, o que torna o compartilhamento de trabalho e / ou manter todos “por dentro” simples. E para simplificar ainda mais as coisas, alguns dos aplicativos com listas de tarefas virtuais também oferecem a opção de anexar arquivos a tarefas, trabalhar juntos nesses arquivos e até mesmo compartilhar notas e ter conversas sobre eles sem ter que usar um aplicativo separado - o que torna mais fácil trabalhar em conjunto, mesmo quando suas programações não estão sincronizadas.
Cronograma
	Atividade
	Responsável
	Duração (DIAS)
	Início
	Término
	1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai
	Elaborar termo de abertura do projeto
	Patrocinador
	1
	12/04/2021
	12/04/2021
	Definir o gerente interino do projeto
	Patrocinador
	1
	12/04/2021
	12/04/2021
	Realizar reunião de kickoff com diretorias e gerências da sede em Genebra, da filial de Dubai e da filial de São Paulo
	Gerente interino do projeto
	1
	26/04/2021
	26/04/2021
	Reunir-se com a empresa parceira – FGV – para validação final da modelagem do programa de desenvolvimento de competências e assinatura do termo de parceriaGerente interino do projeto
	1
	24/11/20X5
	24/11/20X5
	Executar a Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico 
	Gerente interino do projeto
	86
	09/01/20X6
	04/04/20X6
	Realizar o ARGo para seleção da equipe gestora do projeto
	Gerente interino do projeto
	217
	19/03/20X6
	22/10/20X6
	Executar a Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento 
	Gerente interino do projeto
	181
	10/04/20X6
	08/10/20X6
	Executar a Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem
	Gerente interino do projeto
	91
	09/10/20X6
	08/01/20X7
	Divulgar resultado da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)
	Gerente interino do projeto
	1
	24/10/20X6
	24/10/20X6
	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Gerente de Capital Humano de São Paulo
	18
	24/10/20X6
	11/11/20X6
	Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Gerente interino do projeto
	20
	14/11/20X6
	04/12/20X6
	Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino
	Gerente interino do projeto
	04
	05/12/20X6
	09/12/20X6
	Execução da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa a partir das seguintes atividades:
	Equipe gestora do projeto
	364
	09/01/20X7
	08/01/20X8
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa 
	Equipe gestora do projeto
	1
	08/01/20X8
	08/01/20X8
	2ª etapa: avaliação dos resultados
	Reunião para avaliação dos resultados do programa
	Equipe gestora do projeto
	1
	22/01/20X8
	22/01/20X8
	3ª etapa: avaliação dos resultados
	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
	Equipe gestora do projeto
	1
	02/04/20X8
	02/04/20X8
[Descrição da atividade]
	Abertura do projeto
	
	279 dias
	Seg 09/12/19
	Qui 31/12/20
	Elaboração do Termo de Abertura do Projeto
	Patrocinador
	1 dia
	Seg 09/12/19
	Seg 09/12/19
	Reunião de alinhamento de expectativas e nivelamento de conhecimentos entre o Grupo Orfeu, Argo Menthor e FGV (pré kickoff) 
	Gerente Interino do Projeto
	1 dia
	Seg 09/12/19
	Seg 09/12/19
	Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica
	Equipe do Projeto
	20 dias
	Ter 10/12/19
	Seg 06/01/20
	Início dàs atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino
	Equipe do Projeto
	4 dias
	Ter 07/01/20
	Sex 10/01/20
	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Primeiro Semestre 
	
	122 dias
	Seg 13/01/20
	Ter 30/06/20
	Reunião de kickoff
	Gerente do Projeto
	1 dia
	Seg 13/01/20
	Seg 13/01/20
	Preparação para início dos trabalhos
	Equipe do Projeto
	15 dias
	Ter 14/01/20
	Seg 03/02/20
	Encontro presencial 
	Líder Encontro Presencial
	20 dias
	Ter 04/02/20
	Seg 02/03/20
	Execução trilha de integração
	Líder Trilha Integração
	20 dias
	Ter 03/03/20
	Seg 30/03/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	Ter 10/03/20
	Seg 30/03/20
	Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	Ter 31/03/20
	Qua 01/04/20
	Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	Qui 02/04/20
	Sex 03/04/20
	 Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	06/04/20
	06/04/20
	 Execução trilha Desenvolvimento Profissional
	Líder Trilha Desenv. Profissional
	20 dias
	07/04/20
	04/05/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	14/04/20
	04/05/20
	Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	05/05/20
	06/05/20
	Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	07/05/20
	08/05/20
	 Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	11/05/20
	11/05/20
	Execução trilha Práticas Profissionais
	Líder Trilha Práticas Prof.
	20 dias
	12/05/20
	08/06/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	19/05/20
	08/06/20
	 Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	09/06/20
	10/06/20
	 Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	11/06/20
	12/06/20
	Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	15/06/20
	15/06/20
	Relatório da política de consequências;
	Líder Segurança Trabalho
	2 dias
	11/06/20
	12/06/20
	 Recesso de férias
	
	11 dias
	16/06/20
	30/06/20
	 Final da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Primeiro Semestre 
	
	0 dias
	30/06/20
	30/06/20
	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Segundo Semestre 
	
	131 dias
	01/07/20
	30/12/20
	Reunião de kickoff
	Gerente do Projeto
	1 dia
	01/07/20
	01/07/20
	Preparação para início dos trabalhos
	Equipe do Projeto
	15 dias
	02/07/20
	22/07/20
	Encontro presencial 
	Líder Encontro Presencial
	20 dias
	23/07/20
	19/08/20
	Execução trilha de integração
	Líder Trilha Integração
	20 dias
	20/08/20
	16/09/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	27/08/20
	16/09/20
	Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	17/09/20
	18/09/20
	Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	21/09/20
	22/09/20
	 Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	23/09/20
	23/09/20
	 Execução trilha Desenvolvimento Profissional
	Líder Trilha Desenv. Profissional
	20 dias
	24/09/20
	21/10/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	01/10/20
	21/10/20
	Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	22/10/20
	23/10/20
	Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	26/10/20
	27/10/20
	 Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	28/10/20
	28/10/20
	Execução trilha Práticas Profissionais
	Líder Trilha Práticas Prof.
	20 dias
	29/10/20
	25/11/20
	Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes
	Líder Administrativo
	15 dias
	05/11/20
	25/11/20
	 Avaliação de mentores, treinandos e trilhas
	Mentor FGV
	2 dias
	26/11/20
	27/11/20
	 Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes
	Líder Administrativo
	2 dias
	30/11/20
	01/12/20
	Certificação
	Líder Administrativo
	1 dia
	02/12/20
	02/12/20
	Relatório da política de consequências;
	Líder Segurança Trabalho
	2 dias
	30/11/20
	01/12/20
	 Recesso de férias
	
	20 dias
	03/12/20
	30/12/20
	 Final da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Primeiro Semestre 
	
	0 dias
	30/12/20
	30/12/20
	 Relatório final de conclusão da Fase 4
	Gerente do Projeto
	5 dias
	 02/12/20
	 08/12/20
	 Apresentação Relatório final conclusão
	Gerente do Projeto
	1 dia
	 09/12/20
	10/12/21
	 Fechamento do projeto
	
	0 dias
	 31/12/20
	 31/12/21
	2ª etapa: avaliação dos resultados
	Reunião para avaliação dos resultados do programa
	Equipe gestora do projeto
	1
	22/01/20X8
	22/01/20X8
	3ª etapa: avaliação dos resultados
	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.
	Equipe gestora do projeto
	1
	02/04/20X8
	02/04/20X8
Plano de Recursos em Geral 
Os seguintes recursos gerais foram identificados. Entretanto, o custo estimado de alguns itens será conhecido a partir da seleção da equipe gestora do projeto no Argo Space.
	ITEM
	Quantidade
	estimativa de custo
	Capital Humano (incluindo remuneração da equipe gestora em todo o projeto)
	
	
	Viagens e diárias
	
	R$ 600.000,00
	Remuneração empresa parceira
	
	
	Material de divulgação
	
	
	Softwares
	
	
	Hardware 
	
	
	Seguros
	
	
	Contingências – exclusivas para a Fase 4 da etapa 1
	
	R$ 200.000,00
Plano de Custos
O fluxo de desembolso trimestral de caixa por tipo de recurso,segue abaixo.
	
	1º. 
Trim.
	2º. 
Trim.
	3º. 
Trim.
	4º. 
Trim.
	5º. 
Trim.
	6º. 
Trim.
	7º
 Trim.
	8º. 
Trim.
	9º. 
Trim.
	10º. 
Trim.
	Total
	Capital Humano
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Viagens e diárias
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	60M
	R$ 600.000,00
	Remuneração da empresa parceira
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Material de divulgação
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Softwares
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Hardware 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Seguros
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Contingências – exclusivas para a Fase 4 da etapa 1
	
	
	
	
	
	
	50M
	50M
	50M
	50M
	R$ 200.000,00
	Total 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
A utilização da contingência deverá ser devidamente justificada e aprovada pelo patrocinador.
Plano de Comunicação
Todos os documentos gerados no planejamento e execução do projeto deverão ser disponibilizados para o patrocinador, para a equipe do projeto e para as diretorias das filiais em Dubai e em São Paulo. Isso inclui este plano do projeto e os relatórios de status.
O material de divulgação dos treinamentos deverá ser de livre acesso para todos da Argo Menthor e para o público de interesse em Dubai.
O material acadêmico dos treinamentos deverá ser de acesso exclusivo para os inscritos nos treinamentos, patrocinador, diretoria em Dubai, diretoria de São Paulo e equipe do projeto.
Os relatórios de status apresentarão o status do projeto em cada uma das suas áreas: escopo, tempo, custos, qualidade, riscos, recursos humanos, aquisições, stakeholders e comunicação. Todas as mudanças e planos de ação deverão ser registrados nesses relatórios.
Plano de Riscos
A lista de riscos abaixo será revisitada a cada monitoramento do projeto. Novos riscos que surgirem durante a execução do projeto deverão ser acrescentados à lista e os riscos que não tiverem mais probabilidade de acontecer ou já aconteceram devem ser retirados.
	
	Descrição
	Probabi-lidade
(1 a 5)
	Impacto (1 a 5)
	prioridade para resposta
	1
	Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai.
	3
	4
	12
	2
	Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais.
	4
	4
	16
	3
	A instituição parceira não conseguir cumprir os prazos de entrega da fase 3 que corresponde ao desenvolvimento das soluções educacionais de cada trilha por falta de insumos para a produção.
	2
	3
	12
Os riscos com prioridade acima de 10 devem possuir plano de resposta definido.
	
	Descrição
	tipo de resposta
	Ação de Resposta
	Responsável
	1
	Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai.
	Evitar
	Contratar instrutor externo, para os casos em que não exista disponibilidade de recurso na Argo Menthor.
Prever parte do orçamento do projeto como recurso de contingência. 
	Gerente interino do projeto
	2
	Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais.
	Aceitar
	Utilizar recurso previsto para contingência.
	Gerente interino do projeto ou equipe gestora do projeto
	3
	A instituição parceira não conseguir cumprir os prazos de entrega da fase 3 que corresponde ao desenvolvimento das soluções educacionais de cada trilha por falta de insumos para a produção.
	Aceitar
	Adiamento do plano de ofertas das trilhas.
	Gerente interino do projeto
Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
A relação dos stakeholders do projeto deverá ser revisitada e atualizada periodicamente, em função das mudanças no projeto, bem como nas diferenças de envolvimento e interesse de cada stakeholder em cada fase do projeto.
	STAKEHOLDER
	CLASSIFICAÇÃO (PODER X INTERESSE)
	NÍVEL DE ENGAJAMENTO
	ENVOLVIMENTO NAS MUDANÇAS
	INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
	PERIODICIDADE
	Jason Higgins
	Gerenciar com atenção
	Dá apoio
	Deve autorizar
	Relatórios de status
	Trimestral
	Nicholas Apoloni
	Gerenciar com atenção
	Lidera
	Deve autorizar
	Relatórios de status
	Trimestral
	Diretoria filial São Paulo
	Manter informado
	Neutro
	Manter informado
	Relatórios de status
	Trimestral
	Diretoria filial Dubai
	Gerenciar com atenção
	Neutro
	Manter informado
	Relatórios de status
	Trimestral
	Equipe do projeto
	Manter informado
	Lidera
	Manter informado
	Relatórios de status
	Trimestral
	Gerente de Capital Humano
	Manter informado
	Dá apoio
	Manter informado
	Relatórios de status
	Trimestral
	Instrutores
	Gerenciar com atenção
	Dá apoio
	Manter informado
	Notificações no site
	Sempre que houver mudanças
	Líder Projeto na FGV
	Gerenciar com atenção
	Lidera
	Manter informado
	Relatórios de status
	Trimestral
	Alunos
	Manter informado
	Neutro
	Manter informado quando necessário
	Notificações no site
	Sempre que houver mudanças
Plano de Gerenciamento de Aquisições
O projeto prevê a contratação de uma instituição de ensino com experiência notória em Ensino a Distância. A FGV foi selecionada e contratada de acordo com as condições descritas na proposta técnica (vide proposta técnica da FGV em anexo).
O acompanhamento da execução do contrato com a FGV deve ser realizado pela equipe do projeto.
A FGV deverá fornecer os relatórios previstos no contrato.
Qualquer alteração no trabalho contratado deverá ser submetida para aprovação pela equipe do projeto. 
Plano de Gerenciamento da Qualidade 
A qualidade do trabalho desenvolvido pela FGV em parceria com as filiais da Argo Menthor será avaliada pelos alunos, por meio do relatório de avaliação ao final de cada disciplina/módulo, bem como do ganho de produtividade e melhoria no clima organizacional.
Os relatórios de avaliação deverão medir a qualidade do material apresentado, usabilidade da ferramenta, bem como a atuação dos instrutores/tutores das disciplinas.
Plano de Avaliação de Resultados
A avaliação do resultado do projeto de capacitação na filial da Argo Menthor em Dubai será realizada durante os últimos três meses a partir das seguintes medições:
· Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; 
· Aumento de produtividade após a implantação do projeto;
· Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades. 
Além das medições acima, ao final do projeto deverá ser avaliado:
· Esforço necessário para que esse projeto possa ser aplicado em outras filiais.
Controle de Mudanças 
Todas as mudanças realizadas no plano do projeto serão registradas e relacionadas nos relatórios de status do projeto. 
Avaliação da Viabilidade
Com base nas informações de planejamento acima para o projeto, uma análise de viabilidade para o projeto será realizada a cada início de etapa, considerando os critérios abaixo: 
	Critérios
	Viabilidade
	Observações
	TECNOLOGIA
	( X) SIM
( ) NÃO
	Considerar tempo de implantação e performance das ferramentas e sistemas bem como facilidade de navegação por cada um deles.
	CAPITAL HUMANO
	( X ) SIM
( ) NÃO
	Considerar percentuais de inscrição, evasão, desistência e aprovação.
	Cronograma
	( X ) SIM
( ) NÃO
	
	Orçamento
	( X ) SIM
( ) NÃO
	
Anexos:
Proposta técnica – Programa de Desenvolvimento de Competências
Referências
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/managing-remote-teams-is-easy-with-these-collaboration-tools
https://hbr.org/2012/08/are-you-taking-your-people-for#
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/collaboration
	PLANO DO PROJETO
	29

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