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Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 1/6 Prova presencial regular Curso: 24 MESES - TECNOLOGIA EM SECRETARIADO - UNIFACVEST EAD Módulo: 4 Grupo: 188 Município: ENGENHEIRO PAULO DE FRONTIN - RJ Disciplina(s): 101517 - ASSESSORIA EXECUTIVA E RELAÇÕES PÚBLICAS Nome: 596150 - ANE MOREIRA PORTO PASCHOAL DE SOUZA Data: ___/___/_________ Assinatura do aluno: ________________________________________________________ Preencha o gabarito abaixo com X na coluna correta. Atente para a coluna de numeração e das alternativas. Questões A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 ) Assim como na assessoria executiva, a área de relações públicas também conta com uma gama de funções. Dentre essas, podemos citar: I. Comunicação dirigida, gerenciamento de crises e relações com a mídia. II. Relacionamento com a comunidade e com a mídia, editar textos complexos. III. Comunicação com clientes finais, pesquisas de mercado e planejamento de eventos. É correto o que se afirma em: A ) I, II e III. B ) II e III. C ) I, apenas. D ) I e III. E ) I e II. 2 ) Sobre as funções de relações públicas e assessoria de imprensa é correto afirmar que: A ) assessoria de imprensa e relações públicas têm as mesmas atribuições, funções e objetivos. Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 2/6 B ) trata-se de profissões muito diferentes, as quais têm funções e atividades totalmente distintas. C ) embora sejam semelhantes, a assessoria de imprensa é especializada em cuidar da imagem do assessorado mediante aos veículos de comunicação. D ) embora sejam semelhantes, o relações públicas é especializado em cuidar da imagem do assessorado mediante aos veículos de comunicação. E ) enquanto a assessoria de imprensa tem uma relação totalmente voltada ao público interno, o relações públicas se relaciona somente com público externo. 3 ) Empresa e ambiente se influenciam reciprocamente: elementos do ambiente são incorporados pelas organizações e afetam o desempenho e os resultados. Já as organizações, por intermédio de suas estratégias, simultaneamente modificam e selecionam os ambientes que irão atuar, os quais podem ser internos ou externos. Sobre os tipos de ambientes, analise as proposições a seguir: I. O ambiente interno é relacionado ao perfil dos colaboradores, à cultura da empresa, às instalações, às suas tecnologias e a tudo que, de alguma forma, caracteriza a empresa e o momento que ela está vivendo. II. O ambiente externo é caracterizado por influências externas, como a alta ou a baixa do dólar, a cultura de um país, a economia local, a abertura de mercado etc. III. Os ambientes interno e externo estão ligados ao relacionamento organizacional, pois ambos influenciam as relações entre as pessoas que convivem em um mesmo ambiente. É correto o que se afirma em: A ) II e III. B ) I, apenas. C ) I, II e III. D ) I e III. E ) I e II. 4 ) Sobre as principais atribuições do profissional de relações públicas é correto afirmar que ele: A ) organiza estratégias de produção, visando à criação e novos produtos que chamem a atenção dos clientes e fortaleçam a empresa. B ) organiza documentos da empresa, de modo a melhorar a imagem da empresa para seus colaboradores e clientes internos. C ) planeja estratégias de divulgação de produtos novos, visando angariar novos clientes e fidelizar antigos clientes para a empresa. D ) planeja e organiza ações de entretenimento ao cliente interno, visando o bem-estar dos colaboradores da empresa. E ) planeja e organiza as estratégias de comunicação da empresa para transmitir valores, missão e objetivos ao seu público externo. 5 ) Sobre as atribuições do profissional de relações públicas é correto afirmar que ele é o profissional responsável: A ) pelo marketing da empresa e pela venda de produtos. B ) pela comunicação e relações que beneficiem mutuamente instituições públicas, privadas e seu público. C ) pela organização de documentos internos de modo que não sejam divulgados em mídias sociais. D ) por estruturar a divulgação de produtos aos clientes. Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 3/6 E ) por auxiliar os empresários e executivos na realização de suas atividades. 6 ) Sobre os fatores que geram impacto no gerenciamento de uma organização, analise as proposições a seguir: I. Fatores objetivos são todos os objetivos - comerciais, econômicos, pessoais, entre outros - considerados como interessantes para a negociação em si. Já os fatores organizacionais são papéis desempenhados dentro de uma organização, os quais são levados em consideração e mantidos durante uma negociação, uma vez que a tomada de decisão está ligada à estrutura organizacional. II. Os fatores humanos estão relacionados ao comportamento de cada indivíduo, que, por sua vez, está ligado à forma de negociar com os diferentes tipos de pessoas e culturas, bem como de gerar confiança entre os envolvidos em uma negociação. Já quanto ao fator ambiental - ambiente empresarial ou ambiente organizacional - pode-se definir a estratégia da empresa tanto no ambiente interno quanto no externo. III. Os fatores objetivos são os papéis desempenhados dentro de uma organização, os quais são levados em consideração e mantidos durante uma negociação; a tomada de decisão está ligada à estrutura organizacional. Já os fatores organizacionais estão relacionados ao comportamento de cada indivíduo ao negociar com os diferentes tipos de pessoas e culturas, o que gera confiança entre os envolvidos em uma negociação. É correto o que se afirma em: A ) I, apenas B ) I e II C ) I, II e III D ) II e III E ) I e III 7 ) Existem três ações necessárias para uma imagem corporativa: identidade visual, políticas de destaque e estrutura de comunicação externa. Associe os itens a seguir com sua respectiva definição: (1) Identidade visual (2) Políticas de destaque (3) Estrutura de comunicação externa ( ) É essencial para expandir o público-alvo, apresentando as principais características e o que a organização espera alcançar com sua estrutura. ( ) Os colaboradores devem ter o conhecimento da identidade e das políticas da empresa, assim como os clientes precisam saber aonde a organização quer chegar. ( ) A empresa deve ser idônea e ser exatamente como ela se apresenta em sua missão, sua visão e seus objetivos. Contudo, isso deve acontecer sem deixar sua cultura e valores de lado, com uma visão alicerçada no futuro. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A ) 1, 3, 2 B ) 3, 2, 1 C ) 3, 1, 2 D ) 2, 3, 1 E ) 1, 2, 3 8 ) Sobre o profissional de secretariado executivo, clientes internos e externos, relacione os itens a seguir com suas respectivas características: Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 4/6 1. Secretário executivo 2. Clientes internos 3. Clientes externos ( ) O relacionamento não está restrito ao momento de compra em si, pois ele ocorre antes da própria compra e pode nunca terminar. ( ) Relaciona-se aos processos de comunicação e condução das informações respeitando o processo de interação entre as demais funções, pois somente assim os resultados alcançados serão melhores. ( ) Mesmo com o público interno, precisam e devem respeitar todos os processos formais de uma organização. ( ) O auge desse relacionamento é o momento da compra. O ideal para as empresas é que esse relacionamento se repita inúmeras vezes. ( ) Deve ser visto e tratado como o primeiro cliente; ele precisa, principalmente, ser contemplado com políticas de comunicação. Assinale a alternativa que contém a sequência correta: A ) 3, 2, 2, 1, 2. B ) 2, 2, 1, 3, 3. C ) 3, 1, 1, 3, 2. D ) 2, 1, 3, 2, 3. E ) 3, 3, 1, 2, 2. 9 ) O capital intelectual divide-se em três grupos: capital humano, capital estrutural e capital de clientes. A respeito desses elementos, associe os itens a seguir com suas respectivas definições: (1) Capital humano (2) Capital estrutural (3) Capital de clientes ( ) Capital noqual a organização precisa ter todos os recursos para desenvolver suas atividades ( ) Capital que "envolve o relacionamento com clientes e tudo que agregue valor para os clientes da organização" (EDVINSSON; MALONE, 1998, p. 34). ( ) Capital "composto pelo conhecimento, expertise, poder de inovação e habilidade dos empregados mais os valores, a cultura e a filosofia da empresa" (EDVINSSON; MALONE, 1998, p. 34). ( ) Capital que necessita manter e desenvolver um relacionamento, a fim de crescer e agregar valores à organização. ( ) Capital que enfatiza a necessidade de colaboradores para o desenvolvimento das atividades. ( ) Capital "formado pelos equipamentos de informática, softwares, banco de dados, marcas registradas, relacionamento com os clientes e tudo da capacidade organizacional que apoia a produtividade dos empregados" (EDVINSSON; MALONE, 1998, p. 34). Assinale a alternativa que traz a sequência correta: A ) 2, 3, 3, 1, 2, 1 B ) 2, 3, 1, 3, 2, 1 C ) 1, 2, 3, 3, 2, 1 Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 5/6 D ) 1, 1, 3, 2, 2, 1 E ) 2, 3, 1, 3, 1, 2 10 ) A negociação atravessa uma sequência de fases que podem ter, dependendo de sua natureza, algumas variações. Essas etapas podem ser resumidas em: preparação, troca de informações, negociação e encerramento. Com base nessas informações, relacione os elementos a seguir com sua respectiva definição: (1) Preparação (2) Troca de informações (3) Negociação (4) Encerramento ( ) Etapa que consiste em apresentar o que se pretende e se objetiva atingir e persuadir o outro a se adequar e concordar com os argumentos e as propostas. É a fase em que a abordagem efetiva e objetiva é essencial, pois definirá a decisão final da negociação. ( ) Fase de coleta e análise de informações, na qual se procura conhecer e entender os profissionais envolvidos na negociação. Além disso, objetiva-se saber quais tipos de relacionamento esses profissionais têm com a empresa, traçam-se os objetivos e o tipo de negociação que será feito. Por fim, utiliza-se essas informações para traçar o plano adequado para a negociação. ( ) Etapa em que são negociados valores, condições de pagamento e prazos. Objetiva-se capitalizar e planejar a melhor forma de negociação. As partes irão atuar nesse acordo, traçando os objetivos em comum. ( ) Consiste na apresentação dos benefícios da negociação, de modo a vender sua ideia e causar uma boa impressão. Além disso, argumentam-se fatores importantes a serem levados em consideração, tentando extrair o máximo de informações. Assinale a alternativa que contém a sequência correta: A ) 3, 1, 2, 4 B ) 1, 3, 4, 2 C ) 3, 1, 4, 2 D ) 4, 1, 2, 3 E ) 1, 4, 3, 2 11 ) Construir, promover e preservar a boa imagem das organizações para clientes internos e externos são atividades do profissional de relações públicas (RP), em alguns casos conhecido também como comunicador. Com base nessa premissa, analise as proposições a seguir: I. O profissional de relações públicas é responsável por planejar e organizar as estratégias de comunicação da empresa visando transmitir, de maneira positiva e íntegra, valores, missão e objetivos da empresa ao seu público externo e interno. II. O profissional de relações públicas é responsável por cuidar da imagem da instituição para atrair a atenção e o interesse positivo do público-alvo. III. O profissional de relações públicas é responsável por analisar o comportamento da empresa mediante ao público e suas ações estratégicas de comunicação direcionando as condutas e as ações dos envolvidos. É correto o que se afirma em: Requisição: 3154706 Matricula: 596150 Data: 20/02/2021 11:57 Página: 6/6 A ) I, II e III. B ) II e III. C ) I e III. D ) I e II. E ) I, apenas. 12 ) O consultor externo é: A ) o responsável por apresentar as condições e vantagens de realizar uma fusão com uma determinada empresa. B ) a pessoa ou a entidade que une comprador e vendedor ou potenciais parceiros de um negócio. C ) o profissional que fornece o capital para viabilizar uma determinada negociação. D ) o profissional responsável por outras empresas, que estejam em condições favoráveis para uma fusão. E ) o profissional que tem a função de avaliar a solução ou o negócio sob o ponto de vista especializado.
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