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14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 1/13 As empresas buscam melhores resultados constantemente, seja nas áreas produtiva, administrativa, seja comercial, a �m de se manterem competitivas no mercado. As estratégias de mercado direcionam as empresas a alcançarem os seus resultados de forma e�ciente e e�caz, sendo estes mensurados por meio de seu desempenho relacionados a: estrutura organizacional, produtividade, produtos de qualidade, custos baixos, criatividade e inovação. As empresas necessitam de estratégias comerciais em suas negociações, para assim conseguir melhores resultados e se tornarem mais competitivas no mercado. Caro(a) estudante, ao ler este roteiro você vai: entender os conceitos e as diferenças entre a negociação distributiva e a negociação integrativa; re�etir quais os benefícios da negociação distributiva e da negociação integrativa sobre as negociações comerciais; compreender como a comunicação interpessoal auxilia na interação entre negociadores; estudar as competências que um negociador deve possuir; conhecer os estilos de negociadores; aprender a importância da estrutura na organização e em suas negociações. Introdução Estratégia de Negociação Roteiro deRoteiro de EstudosEstudos Autor: Ma. Laudelina Alves Ribeiro Revisor: Silvio Sandro Soares Junior 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 2/13 As pessoas negociam constantemente a partir da comunicação, com a �nalidade de alcançar os seus objetivos pessoais por meio da decisão. A negociação comercial é um meio de troca entre dois ou mais agentes, podendo ser denominados compradores e vendedores, que buscam acordos mútuos a �m de satisfazer às suas necessidades empresariais. As empresas negociam constantemente entre si buscando melhores posições no mercado. Devido a isso, utilizam estratégias comerciais para atingir suas metas. As empresas realizam as suas estratégias de negociação por intermédio dos processos produtivos, administrativos ou comerciais. Para que uma empresa obtenha bons resultados em suas negociações, seus negociadores precisam desenvolver técnicas e habilidades. Existem vários pontos que podem ser analisados e aprimorados em uma negociação; um deles é a estratégia a ser utilizada, podendo ser colaborativa ou competitiva. É relevante, também, veri�car como está estruturado o departamento de compras da empresa, visto que é nele que acontece grande parte das negociações, além de de�nir a estrutura das negociações, os estilos dos negociadores e aprimorar a comunicação interpessoal nesse setor. Negociação Distributiva e Negociação Integrativa A negociação está presente nas relações comerciais, sendo esta realizada entre dois ou mais agentes denominados compradores e vendedores, que buscam mutuamente benefícios. Segundo Iamin (2016), a negociação é um processo de ações conjuntas que possui a �nalidade de atingir um resultado, sendo, desse modo, uma vasta sequência de movimentos e iniciativas. O autor complementa que o primeiro ato da negociação empresarial ocorre antes do contato presencial entre os dois negociadores, podendo ser por telefone, e-mail ou carta. Para Daychoum (2016), negociar é alcançar um acordo mútuo por meio da comunicação, assim lidando com as suas diferenças. Essas diferenças podem ser em virtude da negociação de um novo carro, de um contrato de emprego, termos de uma venda ou uma aliança entre empresas. Assim, existem dois tipos de negociações: a negociação distributiva (ou competitiva) e a negociação integrativa (ou colaborativa). O autor explica que, na negociação distributiva, os negociadores competem por um valor �xado, em que o ganho de uma parte está relacionado à perda da outra parte. Por sua vez, na negociação integrativa os negociadores cooperam entre si proporcionando mútuos benefícios. O Quadro 1 exibe as principais diferenças entre a negociação distributiva e a negociação integrativa: 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 3/13 Quadro 1 - Negociação distributiva e negociação integrativa Fonte: Daychoum (2016, p. 48). Ao analisar o Quadro 1, percebem-se as principais diferenças entre as negociações distributiva e integrativa, dado que a negociação distributiva é pautada no ganha-perde, em que os negociadores possuem interesses opostos, não sendo �exíveis e buscando um relacionamento de curto prazo. Já a negociação integrativa é organizada pela cooperação, buscando o ganho comum e/ou o ganho individual, exibindo interesses diferentes, mas nem sempre opostos, visando ao relacionamento em longo ou curto prazo. Dessa forma, veri�ca-se que os negociadores podem de�nir estratégias em suas negociações de acordo com os seus interesses. Nos dias atuais, as empresas desejam desenvolver com os seus clientes um relacionamento duradouro em longo prazo; portanto, a negociação integrativa colabora para que isso ocorra. Característica Negociação Distributiva (competitiva) Integrativa (colaborativa) Resultado Ganha-perde Ganha-ganha Motivação Ganho individual Ganho comum Ganhoindividual Interesses Opostos Diferentes, mas nemsempre opostos Relacionamento Curto prazo Longo prazo Curto prazo Questões envolvidas Únicas Múltiplas Habilidades de compatibilização Não �exível Flexível Solução Não criativa Criativa 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 4/13 Comunicação entre Pessoas nas Negociações A comunicação é uma das principais técnicas que o negociador utiliza, pois é por ela que compradores e vendedores se comunicam com um objetivo semelhante: o de negociar. Para Vasques (2015), a comunicação pode ser realizada por meio de várias ações entre os negociadores, por meio da troca de pensamentos, fala, sinais, escrita, linguagem corporal, entre outras ações. O autor a�rma que, na negociação, uma boa comunicação requer ouvir e falar de modo e�caz ao longo de todo o processo. Dessa forma, Iamin (2016, p.131-132) conceitua a comunicação da seguinte forma: Comunicar implica, antes de falar, ouvir, que, por sua vez, não signi�ca simplesmente �car quieto enquanto outra pessoa está falando. O bom ouvinte somente desenvolve essa capacidade com muito esforço. É necessário mais do LIVRO Negociação Comercial Autor: Enzo Fiorelli Vasques (org.) Editora: Pearson Ano: 2015 Comentário: esse livro ressalta os pontos estratégicos de uma negociação, possibilitando ao aluno aprofundar o seu conhecimento no estudo das estratégias de negociação. Ler a Unidade 4, Tópico - Negociação estratégica. Onde encontrar? Esse título está disponível na Biblioteca Virtual da Laureate. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 5/13 que um simples ato físico: é preciso empregar um forte esforço intelectual e emocional. Portanto, uma das principais habilidades de um negociador é saber ouvir, o que permite adaptar a oferta às necessidades de seu cliente. Iamin (2016, p. 132) complementa: Para se obter uma apreciação completa da outra pessoa e do que ela está dizendo, é preciso fazer perguntas de esclarecimento, dar feedback sobre o entendimento que se está tendo do assunto exposto, observar a linguagem do corpo do seu interlocutor, permanecer focado no tema e avaliar objetivamente o que está sendo a�rmado (não apenas expressamente, mas também de maneira tácita) pela outra parte e suas implicações nas possibilidades de negócio que se deseja manter com o interveniente. As pessoas trocam informações por meio da comunicação, sendo este um dos processos fundamentais da experiência dos indivíduos e da organização social.Assim, a comunicação precisa de um código para criar uma mensagem, que seguirá por intermédio de um canal a um receptor que decodi�ca e interpreta o seu conteúdo. Na comunicação pessoal realizada diretamente pela fala, a linguagem é transmitida pelos códigos e ressaltada por aspectos não verbais como gestos, sinais e símbolos. No entanto, a comunicação interpessoal possibilita que pessoas se comuniquem por meios de comunicação como mensagem, telefonema, ou internet (CHIAVENATO, 2003). Na opinião de Rodrigues-Lima (2017), recomenda-se que a fala do negociador ao se comunicar seja franca, assertiva, �rme, amável e construtiva, pois tais características auxiliam a propiciar con�ança no outro. Thompson (2009) complementa que nas negociações é essencial ter con�ança, visto que nos relacionamentos de negócios existem os seguintes tipos de con�ança: a com base na dissuasão (utiliza ameaças, punições e sanções); a assentada no conhecimento (foco no cliente); e a baseada na identi�cação (reformula-se para atender ao cliente). Em síntese, a comunicação interpessoal possibilita aos negociadores um maior entendimento das negociações, uma vez que as informações são trocadas por meio da comunicação, podendo proporcionar bons resultados em seus negócios. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 6/13 Competências dos Negociadores O negociador, para desenvolver uma boa negociação, precisa ter atitudes, habilidades e competências, pois esses elementos favorecem a ele um aprimoramento de suas estratégias de mercado. Para Daychoum (2016) um bom negociador deve apresentar cinco características importantes: conhecimento do tema que será negociado; planejamento da negociação (planos, alternativas e opções); raciocínio claro e rápido, mesmo sob pressão; transparência das emoções (autocontrole); e saber ouvir. De acordo com Zuini (2013), as sete principais características de um bom negociador são: buscar a objeção, considerando os questionamentos do cliente como um indício de compra; estar preparado para o “não”; desenvolver a empatia; ter calma; ser comunicativo e criativo; ter habilidade investigativa; e ter aptidão comercial. Na opinião de Vasques (2015), existem diversas atitudes relevantes que os negociadores constantemente desenvolvem e aperfeiçoam; porém, esse assunto acaba não tendo muita atenção da parte dos autores dessa área, provavelmente por se tratar de um assunto subjetivo. LIVRO Negociação Conceitos e Técnicas Autor: Merhi Daychoum Editora: Brasport Ano: 2016 Comentário: o conteúdo desse livro ajudará a compreender e a entender as técnicas de comunicação pessoais, apresentando o conceito, as barreiras e a fonte de con�itos da comunicação. Ler o Tópico 2, “Comunicação interpessoal”. Onde encontrar? Esse título está disponível na Biblioteca Virtual da Laureate. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 7/13 Em seu estudo, Vanin (2013) discute que nem sempre clientes são perfeitos. Diante disso, o autor propõe algumas técnicas que ajudam a desenvolver as negociações apresentadas no Quadro 2: Quadro 2 0 Táticas nas negociações Fonte: Adaptado de Vanin (2013). O Quadro 2 exibe habilidades e táticas que auxiliam os negociadores em seus negócios, com o propósito de realizá-los da melhor forma possível mesmo que o ambiente esteja imperfeito ou perfeito. Em suma, uma boa comunicação associada ao controle emocional dos negociadores, Táticas Descrição Continuar no jogo Ter a percepção de que a negociação é similar a uma partida de tênis, em que o jogo ocorre por pontos e só termina quando o adversário ganhar o último ponto. Margens de barganha A melhor oferta não deve ser revelada, pois se for do conhecimento da outra parte envolvida na negociação não há motivos para lhe oferecer mais. Preço não é tudo Elementos como produto, prazo de entrega, especi�cações e qualidade são mais relevantes do que o preço. Quanto mais hipóteses melhor São gestos de boa vontade, se colocando no lugar do outro, assim proporcionando ao outro benefício. Procurar alternativas com vistas ao fechamento, e não entraves Ao conceder uma concessão, aplicar limites na negociação (deixar claro que esse é o elemento determinante para o fechamento da negociação) para não deixá-la exaustiva e limitadora. Nunca diga o que você jamais faria Você pode precisar deste argumento para dar continuidade à negociação, o que pode te deixar enfraquecido em uma etapa seguinte. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 8/13 juntamente com as competências, as atitudes, as habilidades e as táticas, proporcionam a eles a efetivação dos seus negócios da melhor forma possível. Modos de Negociações As empresas negociam diariamente e os estilos de negociação compõem as estratégias dos negócios, assim identi�cando os estilos pessoais que cada pessoa tem ao negociar. Segundo Godinho e Macioski (2005), nos processos comunicativos ou de negociação estão presentes as habilidades técnicas, que são os processos e os métodos utilizados; as habilidades do conhecimento interpessoal dos negociadores, que são os estilos, pontos fortes e fracos, necessidades, motivação entre outros elementos; e o entendimento do negócio, que é o conhecimento do assunto que será tratado. LIVRO O Negociador Autor: Leigh L. Thompson Editora: Pearson Prentice Hall Ano: 2009 Comentário: as habilidades são fatores importantes nas negociações. Esse livro permite ao estudante compreender as habilidades dos negociadores de uma forma avançada e estratégica. Ler a Parte 2, “Habilidades avançadas de negociação”, Capítulo 5, “Desenvolvendo um estilo de negociação”. Onde encontrar? Esse título está disponível na Biblioteca Virtual da Laureate. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_1… 9/13 Para Daychoum (2016), as pessoas não são iguais; entretanto, os comportamentos seguem padrões que podem ser unidos em categorias seguindo os Estilos Pessoais de Negociação (EPN), sendo compostos pelos estilos: inovador, comunicador, processador e ativador. Para o autor, o principal atributo do estilo inovador é pensar grande, com conceitos amplos, buscando novas alternativas e oportunidades, exibindo elementos inovativos e criativos para solucionar os problemas. O estilo comunicador age de forma comunicativa, buscando construir relacionamentos no trabalho, voltado a compreender as necessidades das pessoas. Seus valores e suas crenças são fortes, pois os sentimentos possuem a mesma importância do que os fatos, sendo, portanto, bons motivadores. Os negociadores com estilos processador são embasados por fatos e provas em vez de sentimentos, possuindo aspectos de ordem e método, planejamento e procedimentos, experimentando as ideias antes de executá-las. Por �m, o estilo ativador são indivíduos que estão abertos a mudanças e desa�os, reconhecem os objetivos, tomam decisões e buscam resultados. Godinho e Macioski (2005) acrescem que, ao analisar cada estilo de negociador, é possível veri�car os seus aspectos marcantes, as dicas articuladas verbalmente, suas motivações e as técnicas a serem utilizadas pelos seus interlocutores na negociação. É recomendado que os negociadores se moldem aos outros e ao ambiente em que estão inseridos de forma consciente, não pretendendo, assim, ter proveitos de seus interlocutores, pois isso pode não ser vantajoso e ocasionar resultados complexos e aborrecedores. Dessa forma, observa-se que os modos de negociação são estilos que buscam especi�car os comportamentos dos negociadores. Ao conhecer os estilos existentes, o negociador tem um maior conhecimento de si e do interlocutor com queirá negociar, tendo a possibilidade de estruturar as suas estratégias da melhor forma ao realizar as suas negociações no mercado. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_… 10/13 Estrutura das Organizações e das Negociações As negociações possuem estruturas que visam auxiliar os negociadores em suas estratégias e ações no mercado. Para ter boas negociações, é necessário ter bons negociadores, com suas funções e responsabilidades de�nidos em seu setor. Para isso, a estrutura organizacional colabora, nesse cenário, para que as estruturas das negociações sejam elaboradas da melhor forma possível. Conforme Trigueiro e Marques (2014), as organizações são formalmente constituídas por organogramas, com a �nalidade de evidenciar as diversas características da organização como: divisão do trabalho ou especialização, meios de coordenação, unidades de coordenação e LIVRO NEGOCIAÇÃO E SOLUÇÃO DE CONFLITOS Autores: Dante Pinheiro Martinelli, Ana Paula de Almeida e Melissa Franchini Cvalcanti Bandos Editora: Editora Atlas Ano: 2016 Comentário: conhecer os estilos de negociador é importante em uma negociação, pois por meio dessa informação consegue- se desenvolver melhores estratégias comerciais. Esse livro possibilita ao aluno compreender e entender as questões importantes que envolvem o processo de negociação. Onde encontrar? Esse título está disponível na Biblioteca Virtual da Laureate. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_… 11/13 hierarquia da administração. Os autores complementam que a departamentalização agrupa atividades em áreas, divisões, setores e segmentos. Freitas (1994, p. 14) aborda em seu estudo sobre o novo tipo de estrutura organizacional que: O modelo do indivíduo competente, porém isolado em seu setor, abre espaço para a equipe multidisciplinar. A reengenharia traduz um novo tipo de estrutura organizacional e, portanto, de padrões diferentes de relações. Os níveis hierárquicos são reduzidos verticalmente e unidades de coordenação são criadas horizontalmente. O reagrupamento de cargos, funções e pessoas para desenvolvimento de produtos e projetos revaloriza o grupo-tarefa e o trabalho coletivo, resultante de um repertório diversi�cado de conhecimentos e habilidades. Dessa forma, Daychoum (2016) argumenta em seu trabalho que os negociadores objetivam entre si um acordo bené�co no processo de negociação; logo, conhecer o seu processo é um fator relevante. O autor complementa que os aspectos que estruturam as negociações são: planejamento, execução e controle. O planejamento prepara o negociador para o ambiente no qual ele irá atuar, consistindo na pesquisa de mercado e em estratégias que serão empregadas. A execução possibilita ao negociador a compreensão do aspecto comportamental da negociação, por meio da comunicação, ouvindo a outra parte sem interrupções ou perguntar em vez de a�rmar. E, por �m, o controle realizado de forma sistemática possibilita implementar acordos com a construção da credibilidade (con�ança, compromisso e conferência) (DAYCHOUM, 2016). Dessa maneira, averigua-se que a estrutura da organização e a estrutura da negociação se relacionam, pois, para planejar uma negociação, é necessário ter o setor negociante com uma equipe de�nida e estruturada, com seus respectivos cargos e divisões de trabalho para ser possível planejar, executar e controlar as suas negociações comerciais. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_… 12/13 Conclusão Como vimos, as empresas negociam constantemente no mercado apresentando uma relação mútua de compra e venda. As empresas, ao aprimorarem o seu departamento de compras, exibem melhores resultados nas negociações bene�ciando não só a própria empresa, mas também os fornecedores envolvidos no processo e os clientes. Assim, as empresas que optarem por desenvolver a estratégia integrativa ou colaborativa terão a possibilidade de cooperar com os seus negociantes por intermédio dos benefícios bilaterais. Para obter uma negociação e�ciente e e�caz, os negociadores precisam desenvolver técnicas e habilidades de mercado na sua estrutura comercial. É fundamental aprimorar a comunicação interpessoal dos funcionários que atuam nas negociações comerciais, visto que a comunicação é uma ferramenta essencial nas negociações. Além do mais, criar, aprimorar e estruturar as técnicas de negócios referentes à gestão de con�itos, os per�s comportamentais, as competências e os estilos de negociações possibilitam desenvolver novos horizontes, objetivando atingir maiores resultados no mercado. LIVRO Planejamento Estratégico Autor: Cleber Suckow Nogueira Editora: Pearson Education do Brasil Ano: 2014 Comentário: o planejamento é um dos elementos que compõe a estrutura das negociações. Este livro proporciona ao aluno uma compreensão maior do planejamento estratégico. Ler Unidade 1, “Aspectos introdutórios e conceitos” (Temas 1, 2, 3 e 4). Onde encontrar? Esse título está disponível na Biblioteca Virtual da Laureate. 14/05/2021 Roteiro de Estudos https://uniritter.blackboard.com/webapps/late-course_content_soap-BBLEARN/Controller?ACTION=OPEN_PLAYER&COURSE_ID=_665592_… 13/13 Referências Bibliográ�cas CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. DAYCHOUM, M. Negociação conceitos e técnicas. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. FREITAS, M. E. de. Organização: um espaço de negociação. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 34, n. 5, p. 13-20, set./out. 1994. GARBELINI, V. M. P. Negociação e con�itos. Curitiba: Intersaberes, 2016. GODINHO, W. B.; MACIOSKI, J. M. K. Estilos de negociações: a maneira pessoal de realizar negócios internacionais. 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Acesso em: 3 abr. 2020. https://exame.abril.com.br/pme/7-caracteristicas-essenciais-de-um-bom-negociador/
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