1 AULA DISCIPLINA REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA DA INFORMAÇÃO MARC 2 MARC21 - MAchien-Readable Cataloging Em 1960 trouxe o desenvolvimento dos recursos computacionais. A tecnologia avança e é preciso acompanhá-la, ou usufruir seus benefícios. O período assinala o surgimento do projeto MARC (Machine Readable Cataloging) e do MARC II, pela LC, base para outros formatos, inclusive o internacional, que é o UNIMARC. 3 a) o MARC é um formato, quer dizer, um padrão para entrada de informações bibliográficas em computador, não um programa de gerenciamento computacional destas informações; e b) o MARC ajustou os recursos tecnológicos da época à catalogação tradicional, e não o contrário, ou seja, uni processo de mecanização (uso da máquina), não ainda de automação. O estabelecimento do MARC vem desde 1966 que se traduziu para uma estrutura as bases de dados seguindo os conceitos fixados pela Regra de Catalogação Angloamerica (AACR). A sigla já traduz o que ele significa que é a catalogação legível por máquina. 4 Cada biblioteca ou instituição pode usar distintos softwares para administrar sua base de dados (Sistemas Eletrônicos de Dados) como Aleph, Pergamum, Sophia, Koha, etc. e até programas gratuitos. Em sua grande maioria os programas administradores de bases de dados permitem exportar os registros em formato MARC ou em XML, garantindo assim um formato de intercâmbio e interoperabilidade entre distintos sistemas. O MARC é um formato de intercambio. 5 Características Estruturais Os formatos MARC 21 são uma implementação do Information Interchange Format (ANSI Z39.2). Os formatos também incorporam outros padrões ANSI relevantes. Todas as informações em um registro MARC são armazenadas na forma de caracteres. Os registros de comunicação MARC são codificados em ASCII estendido, conforme definido nas especificações MARC 21 para estrutura de registro, conjuntos de caracteres e mídia de troca. Alguns campos têm várias funções. Por exemplo, o campo 245 (Declaração do Título) serve tanto como a transcrição bibliográfica do título e da declaração de responsabilidade quanto como um ponto de acesso para o título. 6 Organização do Registro Um registro MARC consiste em três seções principais: o líder, o diretório e os campos de variáveis. ❖ O líder consiste em elementos de dados que contêm valores codificados e são identificados pela posição relativa do caractere. Os elementos de dados no líder definem parâmetros para o processamento do registro. O líder tem comprimento fixo (24 caracteres) e ocorre no início de cada registro MARC. ❖ O diretório contém a marca, o local inicial e o comprimento de cada campo do registro. As entradas de diretório para campos de controle variável aparecem primeiro, em ordem crescente de tag. Seguem entradas para campos de dados variáveis, organizados em ordem crescente de acordo com o primeiro caractere da tag. A ordem dos campos no registro não corresponde necessariamente à ordem das entradas do diretório. As tags duplicadas são diferenciadas apenas pela localização dos respectivos campos no registro. O comprimento da entrada do diretório é definido nos elementos do mapa de entrada em Leader / 20-23. Nos formatos MARC 21, o comprimento de uma entrada de diretório é de 12 caracteres. O diretório termina com um caractere terminador de campo. 7 Resumindo algumas Considerações Gerais ❖ Os formatos MARC 21 são formatos de comunicação, projetados principalmente para fornecer especificações para a troca de informações bibliográficas e relacionadas entre sistemas. Eles são amplamente usados em uma variedade de ambientes de troca e processamento. Como formatos de comunicação, eles não obrigam o armazenamento interno ou formatos de exibição a serem usados por sistemas individuais. ❖ Os formatos MARC 21, particularmente os formatos bibliográficos e de autoridade, foram inicialmente desenvolvidos para permitir que a Biblioteca do Congresso comunicasse seus registros de catálogo a outras instituições. Os formatos têm uma relação estreita com as necessidades e práticas das bibliotecas norte-americanas com acervos universais. Eles refletem os vários códigos de catalogação aplicados na comunidade de bibliotecas e os requisitos da comunidade de arquivos. ❖ Os formatos MARC 21 foram projetados para facilitar o intercâmbio de informações bibliográficas e relacionadas. Foi feita uma tentativa de preservar a compatibilidade com outros formatos nacionais e internacionais, por exemplo, UKMARC e UNIMARC. 8 ❖ As agências nacionais nos Estados Unidos e Canadá (Biblioteca do Congresso, Biblioteca Nacional Agrícola, Biblioteca Nacional de Medicina, Escritório de Impressão do Governo dos Estados Unidos e Biblioteca Nacional do Canadá) recebem ênfase especial e consideração nos formatos, porque eles servem como fontes de autoridade catalogação e como agências responsáveis por certos elementos de dados.