Aula 01 Processos de gerenciamento de projetos

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Ferramentas de software
para gestão de projetos
Aula 01 – Processos de 
gerenciamento de projetos
Introdução ao Guia PMBOK® e 
ferramentas de software
Bloco 1
Rosana Yasue Narazaki
Apresentação da disciplina
• Aula 1: introdução ao Guia PMBOK® e às ferramentas de software para gestão de
projetos.
• Aula 2: planejamento do projeto, levantamento de requisitos, definição e
gerenciamento do escopo.
• Aula 3: estimativas de recursos, cronograma e orçamento do projeto.
• Aula 4: execução, monitoramento e controle do projeto.
Project Management Institute
• Fundado em 1969 e com sede na Filadélfia (Pensilvânia, EUA), o Project
Management Institute – PMI® é a maior instituição sem fins lucrativos do mundo
dedicada ao avanço do estado da arte em gerenciamento de projetos.
• Possui mais de 450.000 membros espalhados em 193 países (PMI Today, 2013), e
seu principal compromisso é “promover o profissionalismo e a ética em
Gerenciamento de Projetos”.
Carreira em gestão de projetos
• Padrões e metodologias.
• Ferramentas e técnicas.
• Experiência.
Ciclo de Vida dos Projetos
Bloco 2
Rosana Yasue Narazaki
Grupos de processos e ciclo de vida
Fonte: adaptada de PMI (2017).
Figura 1 – Ciclo de vida do produto
Como gerenciar projetos?
• Dividir para conquistar.
• Definir fases e etapas
• Planejamento em ondas sucessivas.
• Estabelecer o trabalho a ser realizado.
Melhores práticas em gerenciamento de projetos:
Guia PMBOK®
Guia PMBOK® (6. edição)
• Cinco grupos de processos.
• 10 áreas de conhecimento.
• 49 processos
• Mais de 1300 ferramentas e técnicas.
• Entradas, saídas, etc.
Grupos de processos e ciclo de Vida
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 2 – Grupos de processos
Fonte: elaborada pela autora.
Áreas do Conhecimento e 
Processos
Bloco 3
Rosana Yasue Narazaki
As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 3 – Área de conhecimentos
As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
INTEGRAÇÃO: inclui processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar,
unificar e coordenar os grupos de processos de gerenciamento. 7 processos.
ESCOPO: inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto com sucesso. 6 processos.
CRONOGRAMA: inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus recursos e durações,
de modo a gerenciar o projeto para o término pontual. 6 processos.
CUSTO: inclui processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo
que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. 4 processos.
QUALIDADE: inclui processos e atividades da organização executora que determinam as
políticas de qualidade, objetivos, requisitos e responsabilidades de modo que o projeto
satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. 3 processos.
As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
RECURSOS: inclui processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. 6 processos.
COMUNICAÇÕES: inclui todos os processos necessários para assegurar que as informações do
projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de
maneira oportuna e apropriada. 3 processos.
RISCOS: inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas,
bem como o monitoramento e controle de riscos de um projeto. 7 processos.
AQUISIÇÕES: inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou
resultados externos ao projeto e abrange o gerenciamento de contratos. 3 processos.
PARTES INTERESSADAS: inclui processos e técnicas para identificar os stakeholders do projeto,
avaliando suas expectativas, priorizando-os e definindo estratégias para os engajar. 4 processos.
INTEGRAÇÃO
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
4.0 Integração 4.1 
Desenvolver 
TAP
4.2 Desenvolver 
o plano de 
gerenciamento 
do projeto
4.3 orientar e 
gerenciar o 
trabalho do 
projeto
4.4 gerenciar 
o conhecimento
do projeto
4.5 Monitorar 
e controlar o 
trabalho do 
projeto
4.6 Realizar o 
controle 
integrado de 
mudanças
4.7 Encerrar o 
projeto ou 
fase
Fonte: elaborada pela autora.
ESCOPO
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
5 Escopo 5.1 Planejar o 
gerenciamento 
do escopo
5.2 coletar os 
requisitos
5.3 definir o 
escopo
5.4 Criar EAP
5.5 Validar o 
escopo 
5.6 Controlar 
o escopo
Fonte: elaborada pela autora.
CRONOGRAMA 
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
6 Cronograma 6.1 Planejar o 
gerenciamento do 
cronograma
6.2 Definir 
atividades
6.3 Sequenciar as 
atividades
6.4 Estimar a 
duração das 
atividades
6.5 Desenvolver o 
cronograma
6.6 Controlar o 
cronograma
Fonte: elaborada pela autora.
CUSTOS
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
7 Custos 7.1 Planejar o 
gerenciamento dos 
custos
7.2 Estimar os 
custos
7.3 Determinar o 
orçamento
7.4 Controlar 
os custos
Fonte: elaborada pela autora.
QUALIDADE
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
8 Qualidade 8.1 Planejar o 
gerenciamento da 
qualidade
8.2 Gerenciar 
a qualidade
8.3 Controlar a 
qualidade
Fonte: elaborada pela autora.
RECURSOS
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
9 Recursos 9.1 Planejar o 
gerenciamento dos 
recursos
9.2 Estimar os 
recursos das 
atividades
9.3 Adquirir 
os recursos
9.4 
Desenvolver a 
equipe
9.5 gerenciar 
a equipe
9.6 Controlar 
os Recursos
Fonte: elaborada pela autora.
COMUNICAÇÕES
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
10 
Comunicações
10.1 Planejar o 
gerenciamento das 
comunicações
10.2 
Gerenciar as 
comunicações
9.6 Monitorar 
as 
comunicações
Fonte: elaborada pela autora.
RISCOS
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
11 Riscos 11.1 Planejar o 
gerenciamento dos 
riscos
11.2 Identificar os 
riscos
11.3 Realizar a 
análise qualitativa 
dos riscos
11.4 Realizar a 
análise quantitativa 
dos Riscos
11.5 Planejar as 
respostas aos riscos
11.6 
Implementar 
as respostas 
aos riscos
11.7 Monitorar 
os riscos
Fonte: elaborada pela autora.
AQUISIÇÕES
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
12 Aquisições 12.1 Planejar o 
gerenciamento das 
aquisições
12.2 Conduzir 
as aquisições
12.3 Controlar 
as aquisições
Fonte: elaborada pela autora.
PARTES INTERESSADAS
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e controle
Encerramento
13 Partes 
Interessadas
13.1 
Identificar 
as partes 
interessadas
13.2 Planejar o 
engajamento 
das partes 
interessadas
13.3 
Gerenciar o 
engajamento 
das partes 
interessadas
13.4 Monitorar 
o engajamento 
das partes 
interessadas
Fonte: elaborada pela autora.
Área de 
Conhecimento
Grupo de Processos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento 
e Controle
Encerramento
4 Integração 4.1 
Desenvolver 
o Termo de 
Abertura do 
Projetos
13 Partes 
Interessadas
13.1 
Identificar as 
Partes 
Interessadas
Figura 4 – Uso da Matriz de Processos
Fonte: elaborada pela autora.
Ferramentas de Software
Bloco 4
Rosana Yasue Narazaki
Figura 5 – Gráfico de Gantt
Fonte: andrewhoughton/iStock.com
Outras ferramentas:
• Dot Project.
• Open Project.
• Gantter for Google Drive.
• Trello.
• Kanban Flow.
Vídeo Rosalina e o Piano – Partes 1 e 2 
Descrição: este filme aborda conceitos básicos de gestão de projetos de forma lúdica
e participativa. Os desafiosque Rosalina encontra para realizar o que parece uma
simples tarefa, como levar um piano do 3º subsolo até o 18º andar, é a tônica do
vídeo. Aprenda com a Rosalina como gerenciar um projeto com muita competência.
Você encontra o filme em serviços de streaming na internet e filmes sob demanda.
Referências
PMI – Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento
de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.
TRENTIM, M. Gerenciamento de Projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. 2.
ed. São Paulo: Atlas, 2014.
______. Manual do MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®. São Paulo: Atlas,
2015.
VALERIANO, D. L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia.
São Paulo: Makron Books, 1998.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos. 8. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2017.
	Número do slide 1
	Número do slide 2
	Apresentação da disciplina
	Project Management Institute
	Carreira em gestão de projetos
	Número do slide 6
	Grupos de processos e ciclo de vida
	Como gerenciar projetos?
	Guia PMBOK® (6. edição)
	Grupos de processos e ciclo de Vida
	Número do slide 11
	 As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
	As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
	As 10 áreas do conhecimento no Guia PMBOK®
	INTEGRAÇÃO
	ESCOPO
	CRONOGRAMA 
	CUSTOS
	QUALIDADE
	RECURSOS
	COMUNICAÇÕES
	RISCOS
	AQUISIÇÕES
	PARTES INTERESSADAS
	Número do slide 25
	Número do slide 26
	Figura 5 – Gráfico de Gantt
	Outras ferramentas:
	Vídeo Rosalina e o Piano – Partes 1 e 2 
	Referências
	Número do slide 31