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Magda Gomes dos Santos (2930129) Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06) Avaliação: Avaliação II - Individual ( Cod.:676620) ( peso.:1,50) Prova: 31516026 Nota da Prova: 8,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. A gestão de processos também é um ótimo instrumento na busca pela melhoria contínua da qualidade de processos, serviços e produtos. Os processos são ligados à essência do funcionamento da organização, sendo bem específicos. Sobre as categorias de processo, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Processos de negócio (ou de cliente). II- Processos de integração organizacional. III- Processos gerenciais. ( ) São centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca do seu desempenho geral. ( ) Caracterizam a atuação da empresa e são suportados por outros processos internos. ( ) São focados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II. b) III - II - I. c)x II - I - III.**CORRETO d) I - II - III. 2. Os estudos sobre clima organizacional são mecanismos utilizados estrategicamente na ciência da Administração com o objetivo de coletar opiniões junto a seus funcionários. Sobre o conceito de clima organizacional, assinale a alternativa CORRETA: a) É uma análise da situação organizacional feita pelos colaboradores, que tem como objetivo avaliar os recursos disponíveis internamente na empresa, sendo eles financeiros e materiais. b) Compreende a identificação dos fatores ambientais que influenciam no desempenho da organização e dos funcionários. c)x É a imagem que os funcionários têm da organização e se vale da interpretação pessoal que cada colaborador faz em relação às normas, às hierarquias e à conduta da organização. CORRETO d) É a técnica por meio da qual a organização compara seu desempenho com o de outra. 3. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos horizontais, assinale a alternativa CORRETA: a) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. b)x São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. .**CORRETO c) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos. d) Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. 4. A dimensão estrutural engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização, compostos pela: formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo. Sobre a dimensão estrutural e seus elementos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formalização é a documentação com a descrição dos cargos, regulamentos, manuais e outros. ( ) Padronização é o grau com que as tarefas são divididas nos diferentes cargos. ( ) Hierarquia de autoridade refere-se à especificação de quem obedece a quem, o escopo de cada gerência e área envolvida. ( ) Especialização refere-se à forma como as atividades similares devem ser executadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) CORRETO V - F - V - F. b) V - V - F - V. c) F - V - V - V. d) F - F - V - F. 5. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de 1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema mecânico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Ênfase individual e nos cargos da organização. ( ) Relacionamento do tipo autoridade-obediência. ( ) A tomada de decisões é centralizada. ( ) Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b)x V - V - V - F. .**CORRETO c) F - V - V - F. d) F - F - V - V. 6. Estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das organizações, articulando as diversas funções. As organizações possuem duas dimensões básicas: estrutural e contextual. Sobre a dimensão estrutural, assinale a alternativa CORRETA: a) Engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e estratégias e a cultura. b) Engloba a percepção sensível da realidade, diz respeito à presença da sensibilidade e sua orientação numa perspectiva criadora. c)x Engloba todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. .**CORRETO d) Engloba o suporte da competência, uma vez que se revela na ação dos profissionais e diz respeito à capacidade de lidar com os conteúdos. 7. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos verticais, assinale a alternativa CORRETA: a) São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho. b)x Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos. .**CORRETO c) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados. d) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos. 8. A estrutura organizacional é a reguladora do modo de funcionamento das organizações, articulando as diversas funções. Também é elaborada de acordo com os objetivos e requer agrupamento de funções, ou seja, a departamentalização, contribuindo para um melhor aproveitamento de recursos e tornando mais simples o trabalho do gestor, aumentando a eficácia e a eficiência. Além disso, as organizações têm dimensões básicas como a estrutural e contextual. A dimensão contextual engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as estratégias e a cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir: I- Metas e estratégias referem-se a como as tarefas serão divididas nos diferentes cargos. II- Tecnologia organizacional inclui todas as tecnologias necessárias para transformar as entradas em saídas de produtos e serviços. III- Cultura é o conjunto de crenças, valores, conhecimentos e normas compartilhadas em uma organização. IV- Ambiente é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos diversos departamentos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e IV estão corretas. b)x As sentenças II e III estão corretas. .**CORRETO c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. 9. A cultura de uma biblioteca se manifesta por meio de uma série de práticas e características. Para que uma organização possa mudar, renovar e revitalizar sua cultura, é necessário que ela seja adaptável e flexível. Com relação às características para a mudança de cultura da instituição, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Adaptabilidade. II- Consistência. III- Envolvimento. IV- Objetivos claros. ( ) Comprometimento de todos os parceiros. ( ) Ajuste às demandas. ( ) Valores sociais integrados e aceitos por todos. ( ) Visão bem definida do que pretende ser. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) CORRETO III - I - II - IV. b) I - IV - II - III. c) IV - I - III - II. d) II - I - IV - III. 10. O macroambiente é comum a todas as organizações e se trata do conjunto de condições genéricas externas às organizações, bem como as questões tecnológicas, legais, políticas, econômicas, demográficas, ecológicas e culturais. Sobreas influências do macroambiente, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Tecnológicas: corresponde à tecnologia e ao conhecimento de como fazer parte e utilizar esta tecnologia. Representa uma das variáveis mais complexas por causa do forte impacto sobre as organizações. ( ) Políticas: é o clima político e ideológico que pode trazer instabilidade ao país e, como consequência, nas organizações. ( ) Demográficas: incluem condições físicas e geográficas que rodeiam as empresas (como o tipo de terreno, clima, vegetação etc.) e sua utilização. ( ) Legais: são as leis ou normas que regem e influenciam o comportamento das organizações, como as leis tributárias, trabalhistas, civis, comerciais etc. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) CORRETO V - V - F - V. -O b) F - F - V - V. c) F - V - V - F. d) V - F - F - V.
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