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Avaliação final projetos empresariais

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1.Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição?
A
Da variável tempo.
B
Da variável recursos disponíveis.
C
Da variável qualidade e recursos disponíveis.
D
Da variável qualidade.
2.O sucesso de um projeto depende muito da qualidade da aplicação dos processos a serem aplicados em cada fase do desenvolvimento deste, pois esses processos serão a dinâmica operativa, pensando nos objetivos desejados. Assim, levando em consideração a qualidade final do projeto, assinale a alternativa CORRETA:
A
A qualidade do projeto como um todo dependerá sempre do sucesso na aplicação dos produtos e/ou serviços a serem desenvolvidos, independentemente se os prazos estabelecidos sejam cumpridos.
B
Um referente de medição da qualidade de um projeto é determinado pelo resultado, ou seja, seu cumprimento ou não, conforme ao cumprimento do cronograma.
C
A qualidade final do projeto depende especificamente da análise de definição do escopo sistêmico, pois esses elementos ajudam a determinar se a avaliação dos processos foi cumprida.
D
O resultado final é um reflexo da aplicação das ferramentas certas de gestão, independentemente de que os prazos estabelecidos sejam cumpridos.
3.Os projetos costumam se desenvolver em fases, ou passos, sendo eles: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Na primeira fase, a conceituação é quando a ideia do projeto é gerada. Sobre as principais atividades dessa fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) A estimativa dos recursos necessários.
( ) A preparação da proposta do projeto e seus rendimentos financeiros.
( ) A avaliação e a escolha conforme a proposta feita.
( ) A tomada de decisão sobre a execução do projeto.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F - V.
B
F - V - V - F.
C
V - F - V - V.
D
F - F - V - V.
4.Estimar a duração das atividades requer conhecimento do tempo para sua realização. Uma das técnicas utilizadas para a estimativa do tempo necessário para realizar uma atividade é a chamada Técnicas de Avalização e Análise de Programas - PERT. Com essa técnica, buscamos a estimativa otimista, a estimativa pessimista e a estimativa mais provável. A média ponderada das estimativas resultará no Valor Esperado. Este Valor Esperado será o prazo médio para a realização de determinada atividade. Uma atividade com prazo de 45 dias para a estimativa otimista, 110 dias para estimativa pessimista e 69 dias para estimativa mais provável terá qual prazo de realização no Valor Esperado?
A
Prazo de 45 dias.
B
Prazo de 110 dias.
C
Prazo de 71,83 dias.
D
Prazo de 69 dias.
5. No gerenciamento de projetos, sempre há fatores diversos e determinantes que devem se levar em consideração no decorrer das diferentes fases a serem aplicadas durante a vida do projeto, pois existe uma inter-relação contínua de ações a serem executadas. Considerando isso, analise as sentenças a seguir:
I- O prazo total e a sequência de tempos são imprescindíveis para o sucesso do projeto. Assim, essa duração deve ser pragmática em função das metas a serem atingidas.
II- Os recursos monetários poderão ser definidos através do orçamento, ponderando assim o valor total do projeto em função das diferentes áreas operativas.
III- O tempo total e suas frequências podem ter prazos bem definidos. Contudo, na aplicação de alguns projetos públicos, esses prazos podem ficar em aberto, pois algumas necessidades sociais têm prazo indefinido de execução.
IV- O conjunto de metas e objetivos é definido pelo escopo, através das tarefas e das operações a serem feitas com vistas a executar o projeto.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças III e IV estão corretas.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
As sentenças I, II e IV estão corretas.
6. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre essas fases, analise as sentenças a seguir:
I- As fases, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas for iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades.
II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc.
III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável.
IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa.
V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem a última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e II estão corretas.
B
As sentenças I, III, IV e V estão corretas.
C
As sentenças II, III e V estão corretas.
D
As sentenças III e IV estão corretas.
7.Um plano de contingência, também conhecido como plano de gerenciamento de riscos, trata-se da elaboração de um plano de respostas a riscos percebidos e observados em um projeto. Este plano deverá, entre diversos outros itens, apresentar:
I- Identificação dos riscos.
II- Cálculo referente à emergência do risco.
III- Análise dos riscos.
IV- Plano de respostas aos riscos.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
IV - I - II - III.
B
II - III - IV - I.
C
I - III - II - IV.
D
III - II - I - IV.
8. Conforme a prática na gestão de projetos, é necessário um plano de ação que leva em consideração fases ou processos que os projetos devem acompanhar. Essas fases fazem parte das competências estratégicas para conseguir projetos bem-sucedidos. Sobre as grandes fases fundamentais para os projetos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Início, planejamento, gerenciamento das aquisições, gerenciamento do cronograma, encerramento.
B
Início, planejamento, execução, monitoramento/controle, encerramento.
C
Início, estratégias de ação, execução, monitoramento/controle, gerenciamento das atividades.
D
Início, gerenciamento de escopo, gerenciamento de risco, execução, encerramento.
9. Os projetos podem ter diversos motivos para existirem, desde necessidades para melhorar processos de gestão até a ampliação de mercados. Todos eles possuem um marco de ação conhecido como escopo de projeto, sob essa ótica os projetos possuem começo e fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programaçãodo projeto em si. Nesse sentido, os projetos não fazem parte da rotina operativa das empresas. Sobre as necessidades "de um projeto", associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Atividades.
II- Objetivos.
III- Recursos.
IV- Recursos humanos.
( ) São considerados no orçamento, fornecendo meios para executar as atividades do projeto.
( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar.
( ) Eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto.
( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III - IV.
B
III - I - IV - II.
C
IV - II - III - I.
D
III - II - IV - I.
10. A etapa de planejamento é feita uma vez que o projeto já foi aprovado, daí a necessidade de desenvolver a fase operacional deste. Isto é realizado por meio do planejamento, isto é, o detalhamento de um plano de ação que vai definir as fases de execução. Sobre as principais atividades dessa fase, analise as sentenças a seguir:
I- Identificar quais atividades são tangíveis, e quais atividades são intangíveis para atingir os objetivos do projeto.
II- Programar a utilização e o fornecimento dos recursos produtivos (humano e materiais) necessários para conseguir executar o projeto.
III- Descrever os procedimentos para acompanhar e controlar o processo operacional e financeiro do projeto.
IV- Estabelecer a estrutura orgânica que deverá ser utilizada no projeto.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e II estão corretas.
B
As sentenças I, III e IV estão corretas.
C
As sentenças III e IV estão corretas.
D
As sentenças II e IV estão corretas.
11. (ENADE, 2012) O diretor de uma grande empresa de moda que passava por reestruturação tinha de se manter motivado e fazer com que os profissionais deixassem de ter medo e buscassem inovar na moda, mesmo diante das transformações da empresa. Com uma pauta muito importante e várias decisões a serem tomadas, o diretor convocou uma reunião com todos os gerentes e enviou relatórios para leitura prévia. No planejamento dessa reunião, o diretor decidiu torná-la um momento diferente para a resolução dos problemas enfrentados. Mandou tirar a mesa e as cadeiras da sala de reuniões, deixando-a completamente vazia. Recebeu os gerentes e, diante da estranheza dos participantes, esclareceu que o objetivo da reunião era encontrar soluções viáveis para os problemas, avisando aos presentes que disporiam de duas horas para realizar a atividade. Sob a perspectiva da resiliência, a estratégia adotada pelo diretor possibilita:
I- Medir a flexibilidade, a tolerância à ambiguidade e a criatividade em face do desafio proposto.
II- Avaliar o nível de autoeficácia deles, ou seja, a capacidade de organizar e executar ações requeridas para produzir resultados.
III- Avaliar a vulnerabilidade deles, ao se analisar a reação aos impactos das adversidades enfrentadas na empresa.
IV- Medir a tenacidade deles, ao serem analisadas a persistência e a capacidade de suportar situações incômodas ou adversas.
É correto apenas o que se afirma em:
A
I e III.
B
III e IV.
C
I e II.
D
I, II e IV.
12. ENADE, 2015) As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é o anseio do cliente. Com base no exposto, analise a situação a seguir:
Uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados, e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo.
A respeito das estratégias que podem ser utilizadas pelo responsável pelo gerenciamento de projetos dessa indústria, analise as sentenças a seguuir:
I- Acompanhamento por meio do Gráfico de Gantt.
II- Elaboração de diagrama do caminho crítico para as atividades do projeto.
III- Inspeções periódicas, principalmente inspeções de marcos, para verificar o cumprimento das metas.
É correto o que se afirma em:
FONTE: RAMOS FERREIRA, F. M. P. F.; PAGANOTTI, J. A.; PIUS, M. A. A interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim técnico da Faculdade de Tecnologia de São Paulo, v. 24, 2008 (adaptado).
A
I e II, apenas.
B
I, apenas.
C
I, II e III.
D
III, apenas.

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