ACTA DE ASAMBLEA NO PRESENCIAL 30 DE ABRIL FINAL-1

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CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA CAMPESTRE APARTAMENTOS 
NIT: 900.360.514-2 
ACTA No. 001-2021 
ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL 
SEGUNDA CONVOCATORIA 
ABRIL 30 DE 2021 
 
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En Barranquilla, en segunda convocatoria realizada por la administración del CONJUNTO 
RESIDENCIAL VILLA CAMPESTRE APARTAMENTOS, mediante comunicación escrita del 
treinta (31) de marzo de 2021, enviada y notificada a cada uno de los propietarios, por 
correo electrónico debido a la emergencia sanitaria que se vive actualmente en Colombia 
por la pandemia Covid 19, se reunieron en ASAMBLEA ORDINARIA DE 
COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL EN SEGUNDA CONVOCATORIA, el día viernes 30 de 
abril de 2021 siendo las 8:00 P.M., a través de la aplicación zoom, los propietarios y 
mandatarios con el fin de deliberar sobre el siguiente Orden del día: 
 
1. Verificación del Quórum. 
2. Elección del presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria. 
3. Aprobación del orden del día o su modificación. 
4. Informe jurídico grama. 
5. Informe de Gestión Consejo de Administración. 
6. Elección Miembros Consejo de Administración periodo 2021. 
7. Informe Gestión de Administración. 
8. Informe Auditoria contable año 2020. 
9. Elección Auditor año 2021. 
10. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 del 2020. 
11. solicitud autorización de condonación de intereses del apartamento 701 torre 2 
12. Presentación y aprobación del Presupuesto de gastos año 2021. 
 13. Informe de la impermeabilización por emergencia de las 3 torres. 
 14. propuesta de obra para el shut de reciclaje y puesto de salvavidas. 
15. presentación lavada y pintura de la fachada. 
16. Elección comité de convivencia periodo 2021. 
17. Proposiciones y Varios. 
 
 
 
 
DESARROLLO 
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1. Llamado a lista y verificación de quórum. 
Ley 675 2001.- ARTÍCULO 42. Reuniones no presenciales. Siempre que ello se pueda 
probar, habrá reunión de la asamblea general cuando por cualquier medio los 
propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados puedan deliberar y 
decidir por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad con el quórum 
requerido para el respectivo caso. En este último caso, la sucesión de comunicaciones 
deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado (Plataforma 
Zoom). 
Se verifico la asistencia de los propietarios y mandatarios a través de cámara en la 
plataforma virtual ZOOM, siendo quórum para deliberar y decidir el número plural de 
propietarios que se encuentran conectados a la Asamblea Ordinaria en Segunda 
Convocatoria, el quórum aprobatorio es del 47,28% de los coeficientes de propiedad de 
la persona jurídica de acuerdo con la siguiente relación de propietarios y mandatarios 
asistentes: 
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TOTAL, COEFICIENTE: 47,28% 
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Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
2. ELECCION PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. 
El Sr. Javier Conde propone a la asamblea que se postulen entre los asistentes 
candidatos para ser presidente de asamblea, esperando 20 minutos y ante las 
sugerencias de los asistentes se propuso que fuese el sr Javier Conde el presidente, 
propuesta sometida a votación con resultado favor de 85% y en contra 15%. 
 
Se procedió a solicitar a la asamblea postular asistentes para secretario de la 
asamblea, se propuso a la Sra Diana Marcela Troncoso Medina en representación del 
apartamento 1101 Torre 3, propuesta sometida a votación con resultado a favor de 
100% y en contra 0%. 
Aprobación del orden del día o su modificación: Se somete el orden del día a 
consideración de la Asamblea: propuesta sometida a votación con resultado favor de 
96% y en contra 4% Se decide dar inicio. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
3. APROBACION ORDEN DEL DIA O SU MODIFICACION. 
 
Se procede a dar lectura del orden del día sometiéndolo a consideración de los 
asambleístas, siendo aprobado por unanimidad de los presentes por un 94%. y en contra 
4%. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
4. INFORME JURIDICO DE GRAMA 
 
Interviene el abogado José Luis Rodríguez Barros encargado del caso de grama e informa 
que el proceso lleva su curso. 
 
Queda compromiso de entregar el día lunes 3 de mayo los certificados de tradición de los 
apartamentos del conjunto mar azul, ya que esto fue un compromiso solicitado por 
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asamblea en la pasada asamblea ordinaria, siempre que presente informe anexe dichos 
certificados a la fecha. 
(se anexa informe). 
 
5. INFORME DE GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION. 
Informe de Gestión Consejo de Administración: el Consejo De administración 
conformado por las señoras: Eliana Bernal T1/502, Ivette Orozco T2/401 y Diana 
Troncoso T3/1101 presentan a la asamblea resaltando su aporte y veeduría a la 
administración para mejorar la convivencia que tuvo cambios positivos durante este 
periodo y más con la problemática que ha suscitado el manejo de la pandemia, la 
gestión financiera reduciendo en un 76% las cuentas por pagar a proveedores de $104 
millones a $25 millones con corte abril de 2021, administrativa del conjunto e 
informaron el estado de los pendientes a la fecha de la administración para que el 
entrante consejo tenga en cuenta para el beneficio del conjunto. (Se anexa informe). 
 
6. ELECCION MIEMBRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION PERIODO 2021. 
El presidente de la asamblea invita a los asistentes a postularse para hacer parte del 
consejo de administración. 
Se postulan como principales los asistentes 
NOMBRE Y APELLIDO APTO VOTACION 
ELIANA BERNAL T1 502- PRINCIPAL 100% 
IVETH OROZCO T2 401- PRINCIPAL 100% 
YOLANDA PAREDES T2 1602- 
T3901PRINCIPAL 
100% 
ALEXANDRA SANCHEZ T1 201 - SUPLENTE 73% 
CARLOS ROJAS T1 1501 - SUPLENTE 67% 
DIANA TRONCOSO T3 1101 - SUPLENTE 100% 
MONICA VASQUEZ T1 101 - SUPLENTE 94% 
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Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
 
7. INFORME DE GESTION DE ADMINISTRACION. 
Se presenta la Sra Ingrid Maury Administradora Delegada por NHS y comparte 
informe de gestión de administración por parte de la empresa NHS, en donde 
evidencian los mantenimientos hechos durante el año 2020, el manejo que se ha dado 
a la situación de pandemia y las acciones para mejoramiento de las áreas comunes 
del conjunto. Interviene el Sr Javier Conde, aclara que se dieron situaciones 
imprevistas que requirieron tomar acciones de emergencia y que algunas de esa 
fueron la filtración por fachada en un importante porcentaje del conjunto causadas 
por las fuertes lluvias del año pasado y que fue necesario intervenir con los dineros 
que se tenía de lo entregado por grama y que habían sido autorizados en la asamblea 
de 2020 para realizar limpieza a la fachada, también aclara que la situación que se 
suscitó con el proveedor Selectrick por el daño ocurrido en la subestación eléctrica 
ocurrió porque el proveedor que asistió atender el imprevisto ofreció una financiaciónpor medio de la factura de la energía y que la administradora delegada incurrió en 
algunos errores que enredó la situación pero que a la fecha ya se solucionó el tema 
del anticipo inicial que se entregó y que tenía era una cuenta de cobro y ya se hizo la 
legalización con la respectiva factura, está pendiente que el seguro acepte la solicitud 
de reliquidación para cubrir la diferencia que pago el conjunto como lo comento el 
consejo de administración. De la restauración de la cancha deportiva, aclaró que la 
pintura que invirtió para cumplir a la asamblea en 2020 le costó alrededor de 
$6’000.000 y que por un tema de filtración de agua ocasionó que se levantará pero 
que el proveedor como garantía antes del 31 de mayo de 2021 estará levantando toda 
esa pintura y solo marcándola con las líneas blancas para así poderse mantener en 
un mejor estado y que a esa fecha quedará adecuada para el gozo y disfrute de la 
comunidad residente. 
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Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
 
8. INFORME AUDITORIA CONTABLE AÑO 2020. 
 
El Sr Manuel Royero en su calidad de auditor externo contratado por la asamblea de 
copropietarios para auditar la información contable y financiera que entrega la 
administración por medio de la empresa NHS informe de forma detallada los 
hallazgos y compromisos encontrados en su labor en la contabilidad del año fiscal 
2020, hace las observaciones y recomendaciones para que de manera categórica no 
se repitan en el siguiente año fiscal. (Anexa informe de auditoría). 
 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
 
9. ELECCION AUDITOR AÑO 2021. 
Se presenta a la asamblea al Sr. Manuel Royero para desempeñar la labor de auditor 
externo para el año fiscal 2021. El pago de su servicio será de $ 3.948.000 El 
presidente de la asamblea somete esta propuesta a votación con resultado a favor de 
97% y en contra 3% 
 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
 
10. PRESENTACION Y APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROSA DICIEMBRE 31 
DE 2020. 
La señora Jennifer Moreno contadora de la firma administradora del Conjunto 
Residencial Villa Campestre Apartamentos, National Holding Service EAT, presenta 
los Estados Financieros a corte 31 de diciembre de 2020. (Se anexa informe). 
 
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Se informa a la asamblea los datos con corte a 31 de diciembre de 2020: 
La cartera $115.179.846 
Las cuentas por pagar $89.878.021 
Ingresos operacionales $405.518.828 
Gastos operacionales $409.302.559 
Otros ingresos $51.675.361 
Resultado del ejercicio $47.891.630 
El presidente de la asamblea somete a votación la aprobación de los estados 
financieros con resultado favor de 100% y en contra 0%. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente. 
 
11. SOLICITUD AUTORIZACION DE CONDONACION DE INTERESES DEL 
APARTAMENTO 701 TORRE 2. 
La Dra. Carolina Neira hace intervención para exponer a la asamblea la solicitud del 
propietario de descontar los intereses generados has 2020 por valor de $ 940.082 y 
comenta la situación actual del apartamento que Solicitó en el mes de enero de 2021 
un acuerdo de pago con deuda de $12.061.266y que a la fecha ya ha incumplido y que 
por tanto se reactivaron las medidas jurídicas y las limitaciones en cuanto a uso de 
las áreas comunes y correspondencia de acuerdo al RPH. 
El presidente de la asamblea somete a votación la aprobación de la condonación de 
intereses al apto 701 T2 6% y en contra 94%. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
 
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12. PRESENTACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS AÑO 2021. 
 
Presenta la Sra. Jennifer Moreno Contadora delegada por NHS proyecto de 
presupuesto 2021 con dos propuestas de incremento: propuesta 1:3,61%. Propuesta 
2:5,92%, los asistentes solicitan que se tenga en cuenta que la situación económica 
de muchos de los copropietarios y residentes se ha visto afectada por efecto de la 
pandemia se proponga también la posibilidad de no incremento en el valor de la 
administración de este año y que el desempeño del conjunto nuevamente se ajuste: 
El presidente de la asamblea somete a votación la aprobación el incremento de la 
cuota de administración y presupuesto 2021 con resultado propuesta 1: 32%; 
propuesta 2: 12% y propuesta 3- 56%. 
La decisión por mayoría fue no aumentar la cuota de administración y ajustar el 
presupuesto al valor del 2020 y no afectar la cuota de administración, se mantiene el 
descuento por pronto pago hasta el día 16 de cada mes, que aplica si se paga dentro 
de la fecha, se está al día y se cancela el valor completo, así como el cobro de 
intereses por mora de acuerdo a los establecidos en el RPH. (Se adjunta nuevo 
presupuesto 2021). 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
13. INFORME DE LA IMPERMEABILIZACION POR EMERGENCIAS DE LAS 
TORRES. 
La administración en cabeza de la Sra Ingrid Maury comunica a la asamblea la 
situación imprevista que se presentó en 2020 con el incremento de las lluvias que 
ocasionaron graves filtraciones por fachada a los apartamentos en donde resultaron 
afectados 69 apartamentos, intervención que se contrató para la parte externa por 
valor de $16’500.000 los cuales se han venido cancelando con el dinero de Grama que 
se tenía destinado para la limpieza de la fachada. Los arreglos internos de los 
apartamentos se están realizando en coordinación con el todero del conjunto y solo 
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se está pagando por el material para las reparaciones. 
Se solicita a la asamblea tener un poco de paciencia para estas reparaciones y se 
pide que si aún presentan afectación en las filtraciones que ya había informado a la 
administración lo reporte para exigir la garantía al proveedor la cual está vigente. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
14. PROPUESTA DE OBRA PARA EL SHUT DE RECICLAJE Y PUESTO DE 
SALVAVIDAS. 
Se ha realizado contrato con una empresa recicladora ya que se ha puesto en marcha 
el reciclaje con los nuevos códigos de colores, ellos compran el reciclaje, este es un 
ingreso adicional para el conjunto el primer pago de parte de la empresa funda 
reciclar. $315,585. Se instaló un punto de reciclaje en parqueadero de visitantes, este 
necesita un techo para cubrirlo del sol y de la lluvia. 
Lo anterior para dar cumplimiento al decreto expedido por el Ministerio del Medio 
Ambiente en cuanto al manejo de las basuras en el territorio nacional. 
De igual manera se hace necesario realizar una adecuación en el área de la piscina 
en el puesto del salvavidas, ya que por las inclemencias del clima el personal debe 
laborar en un ambiente no adecuado. 
Estas obras se efectuarán con el recaudo en eventos, las ventas de los reciclajes y la 
recepción de valores agregados por los proveedores a la copropiedad. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
15. PRESENTACION LAVADA Y PINTURA DE LA FACHADA. 
La administradora delegada Sra Ingrid Maury presenta de manera informativa las 
cotizaciones (anexas propuestas), para esta labor a tener en cuenta en el evento que 
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se reciba la demanda de Grama constructores. El sr Carlo Rojas en coordinación con 
la Sra Lina Restrepo y la administración evaluarán la posibilidad de lavada de fachada 
por sectores con las hidro lavadoras. 
 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
 
16. ELECCION COMITÉ DE CONVIVENCIA PERIODO 2021. 
El presidente de la asamblea invita a los asistentes a postularse para hacer parte del 
comité de convivencia. 
Se postulan los asistentes: 
MANUEL ROYERO T3/601 
ERCILIA PINEDA T1/301 
 El presidente somete a votación con resultado a favor de 100% y en contra 0% 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
17. PROPOSICIONES Y VARIOS 
La asamblea pide a la administración averiguara demanda del proceso de la alcaldía 
de puerto Colombia ya que se pagaron unos dineros a los abogados. 
Agotado este punto del orden del día se pasa a estudiar el siguiente 
 
 
 
 
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______________________________ _________________________________. 
JAVIER CONDE CAMACHO DIANA TRONCOSO T3/1101 
PRESIDENTE SECRETARIA 
 
De acuerdo al artículo 44 de la Ley 675 de 2001.- Decisiones en reuniones no presenciales 
“Las actas deberán asentarse en el libro respectivo, suscribirse por el representante legal.