Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Planejamento Financeiro e Orçamentário MS. EDMARCOSCARRARA DE SOUZA MA. SUZI BUENO DE ALMEIDA Planejamento ORGANIZAÇÃO DA AULA 2 3 Contextualizando – Organização da Disciplina Planejamento financeiro: Introdução ao planejamento; Planejamento orçamentário; Cenários financeiros; Períodos de projeção. 4 Contextualizando – Organização da Disciplina Gestão de orçamento de produção, de materiais e de vendas: Previsão de vendas Planejamento de produção Métodos de previsão por média e média móvel Método de previsão por regressão 5 Contextualizando – Organização da Disciplina Orçamento de mão de obra: Orçamento de mão de obra Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) Orçamento de despesas Consolidação de receitas e gastos orçamentários 6 Contextualizando – Organização da Disciplina Fluxo de caixa de curto, médio e longo prazos Projeção de fluxo de caixa Orçamento de caixa Fluxo de caixa pelo método contábil Método fluxo de caixa líquido Planejamento INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO 7 8 Planejamento Planejar é ao mesmo tempo um processo, uma habilidade e uma atitude. Pensar e agir em relação ao futuro é a essência do processo de planejamento. Planejar é tomar decisões sobre o futuro. “Planejar é interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a uma outra situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo”. Maximiano (2010) 9 Planejamento • Estabelecer ações Prévias • Cenários • Condições Executadas • Recursos Futuro 10 Planejamento – SWOT/FOFA Análise ambiental: S – Strengths F - Força W – Weaknesses F - Fraquezas O - Oportunities O – Oportunidades T – Threats A - Ameaças SWOT FOFA Fatores Positivos Fatores Negativos F a to re s In te rn o s F a to re s E x te rn o Processo do Planejamento Dados de Entrada Processo de Planejamento Elaboração de Planos • Análise e Interpretação dos dados de entrada • Criação e análises de alternativas • Decisões • Objetivos • Recursos • Meios de Controles • Informações • Modelos e Técnicas de planejamento • Ameaças e Oportunidades • Projeções • Decisões que afetam o futuro 11 Níveis do Planejamento Estratégico Tático Operacional Longo prazo Médio prazo Curto prazo 12 QUAIS SÃO OS PROBLEMAS CAUSADOS PELA FALTA DE PLANEJAMENTO? 13 Atividade 14 Interação As empresas vivem em um mercado altamente competitivo, e todas buscam lucro e longevidade, portanto, existem várias estratégias de crescimento que podem ser adotadas pelas organizações. Quais seriam essas estratégias? Como as empresas podem crescer e se desenvolver? 15 Interação Basicamente, o crescimento das organizações pode se dar de duas formas: (1) por meio da ampliação da sua atuação em um mesmo negócio; Penetração de mercado; desenvolvimento de produtos; desenvolvimento de mercado; diversificação (2) ou entrando em novos negócios. Planejamento PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 16 17 Planejamento Estratégico O conceito de estratégia nasceu da guerra, em que a realização de objetivos significa superar um concorrente, que fica impedido de realizar os seus. Cada um dos dois lados quer derrotar o outro. Vem daí a definição de Aristóteles, de que finalidade da estratégia é a vitória. 18 Planejamento Estratégico Diretrizes estratégicas: Missão Visão Valores 19 Planejamento Estratégico Estratégias é um conjunto de escolhas. 1 2 3 Amanhã (Futuro) (Onde queremos chegar) Tomada de decisão: É a escolha do caminho Visão - Missão – Valores Ações que transformam e ajudam a chegar lá Hoje (Onde estamos) Planejamento Estratégico Planejamento estratégico é um processo de organizar ideias a respeito do futuro. Processo de Planejamento Estratégico Processos Mentais, Competências e interesses dos planejadoresAmeaças e oportunidades Missão – Visão - Valores Pontos Fortes e Fracos Desempenhos da organização 20 Processo de Planejamento Estratégico Análise da Situação Estratégica Análise do ambiente externo Análise de pontos fortes e fracos Definição de objetivos e Estratégias Estratégias funcionais e operacionais Execução e avaliação 21 Feedback 22 Situação Problema - Desafio Desafio: Quais os prejuízos que as empresas podem ter ou desenvolver por falta de planejamento? Como implantar o planejamento estruturado em uma empresa? Como convencer os funcionários da importância do planejamento? 23 Situação Problema - Solução Desenvolvimento: Para uma empresa implantar o planejamento estruturado deve-se: Mostrar a importância do planejamento; Identificar os problemas causados pela falta do planejamento; Comunicação; Mostrar a eficiência e a eficácia gerada pós o planejamento. 24 Interação As diretrizes organizacionais (missão, visão e valores), são como bússolas, que tem objetivo orientar e definir a instituição. As diretrizes orientam a tomada de decisão, o planejamento estratégico e a cultura da organização. Muita empresas não possuem ou não aplicam as diretrizes organizacionais. 25 Interação Como aplicar as diretrizes nas tomadas de decisão? O que precisa ser feito? Para as organizações que não possuem de forma clara a missão, visão e valores, como desenvolve-las e aplica-las? INTERVALO 26 Planejamento PLANEJAMENTO TÁTICO E OPERACIONAL 27 Planejamento Tático Funções organizacionais Administração Geral Produção Marketing P & D Finanças Recursos Humanos Planejamento Tático Plano Objetivos Recursos Meios de Controle Preparação dos planos: Planejamento Tático Plano de ação – Ferramenta 5W2H Nome do Plano Setor: Objetivo: Why? (Por que?) What? (O que?) Where? (Onde?) When? (Quando?) Who? (Quem?) How? (Como?) How much? (Quanto custa?) ORÇAMENTO Planejamento Operacional O processo do planejamento operacional começa com a divisão de um objetivo em objetivos menores, formando uma cadeia de meios e fins. • Estrutura analítica: Planejamento Operacional Exemplo de uma estrutura analítica: Reforma do Escritório Projeto Contratação dos serviço Reforma interna Alvenaria Hidráulica Elétrica Planejamento Operacional Níveis da organização – Função operacional: Planejamento Estratégico Operacional Tático Afeta o todo da entidade Realiza a integração Onde as ações acontecem Plano de ações Cronograma Planejamento Operacional Processo e ferramentas. Análise dos objetivos Planejamento das atividades e do uso do tempo Planejamento dos recursos Avaliação dos riscos Desenho do cronograma Elaboração dos orçamentos Desenho da estrutura Formulação das políticas e procedimentos 35 Atividade A Joana é dona de uma doceria (Delícia) que foi constituído juridicamente a um ano, (alugou o ponto comercial, fez reformas, contratou serviços de telefonia, internet, água, luz entre outras aquisições). No primeiro ano realizou suas compras e pagou-as pontualmente, porém, sem sobras de dinheiro. Todas as ações foram tomadas sem nenhum planejamento. 36 Atividade A Joana é dona de uma doceria (Delícia) que foi constituído juridicamente a um ano, (alugou o ponto comercial, fez reformas, contratou serviços de telefonia, internet, água, luz entre outras aquisições). No primeiro ano realizou suas compras e pagou-as pontualmente, porém, sem sobras de dinheiro. Todas as ações foram tomadas sem nenhum planejamento. Atividade Assim você deverá auxiliar a Joana a escolher um tipo de planejamento dentre os existentes: tático, estratégico e operacional. Atividade Desenvolvimento: 39 Interação Você tem R$ 10.000,00 para investir em ações com um rendimento de 12% ao ano, mas recebe uma oferta para emprestar durante 1 ano os R$ 10.000,00 e receber de volta R$ 14.000,00. Qual é a melhor opção? Qual oferece o menor risco? Planejamento RISCOS EMPRESARIAIS 40 Decisões financeirasToda decisão financeira é fundamentada nos resultados operacionais apurados pela empresa. • É por meio do desempenho operacional que se define a viabilidade econômica de um negócio, ou de um projeto, ou de um empreendimento. Fatores para a tomada de decisões: • Fator econômico • Fator financeiro 41 Riscos O equilíbrio financeiro de uma empresa pressupõe que ela tenha recursos de caixa (disponibilidades) para o pagamento das obrigações no momento do vencimento das mesmas. • Equilíbrio entre ativos e passivos. 42 Risco Sempre existem riscos associados às decisões financeiras tomadas pelas empresas. • São classificados segundo a natureza da tomada de decisão: Risco econômico Risco financeiro 43 Risco Relação de risco e retorno: R is co Retorno Baixo Risco baixo Retorno Alto Risco e Baixo Retorno Baixo risco e Alto Retorno Alto Risco e Alto Retorno 44 Risco – Retorno do Investimento O retorno de um investimento corresponde ao total de ganhos ou de prejuízos proporcionados por ele durante um intervalo de tempo • Esse retorno ocorre de duas maneiras: (1) mudanças no valor do ativo durante o intervalo de tempo considerado; (2) fluxo de caixa recebido pelo investidor na forma de lucros, dividendos, juros etc. proporcionado por esse ativo. 45 Risco - Risco – Retorno do Investimento 𝐾 = 𝑃𝑡 −𝑃𝑡−1 +𝐷 𝑃𝑡−1 Onde: K = taxa de retorno do ativo durante o intervalo de tempo considerado 𝑃𝑡 = preço ou valor do ativo no fim do período 𝑃𝑡−1 = preço ou valor do ativo no início do período D = fluxo de caixa proporcionado pelo ativo durante o período 46 47 Situação Problema Desafio: Uma empresa aplicou seus recurso na bolsa de valores no início de um determinado ano. O investimento foi de R$ 50.000,00 em ações da empresa Alfa e R$ 30.000,00 em ações de Beta. No final do ano, as ações de Alfa estavam cotadas em R$ 55.000,00 e as de Beta em R$ 30.000,00. A empresa recebeu de dividendos: R$ 3.000,00 da Alfa R$ 1.500,00 de Beta 48 Situação Problema Determine o retorno que esse investidor obteve, em termos percentuais, em relação aos investimentos realizados na empresa Alfa e Beta. 𝐾 = 𝑃𝑡 − 𝑃𝑡−1 + 𝐷 𝑃𝑡−1 Situação Problema 𝐾 = 𝑃𝑡 −𝑃𝑡−1 +𝐷 𝑃𝑡−1 Onde: K = taxa de retorno do ativo durante o intervalo de tempo considerado 𝑃𝑡 = preço ou valor do ativo no fim do período 𝑃𝑡−1 = preço ou valor do ativo no início do período D = fluxo de caixa proporcionado pelo ativo durante o período Situação Problema – Solução Desenvolvimento: 𝐾𝐴 = 55.000 −50.000 +3.000 50.000 𝐾𝐴 = 16% 𝐾𝐵 = 30.000 −30.000 +1.500 30.000 𝐾𝐵 = 5% 51 Interação Quais são as principais funções do planejamento financeiro? Análise e planejamento financeiro Analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias. Planejamento RECAPITULANDO 52 53 Recapitulando Planejamento Níveis do planejamento Estratégico Tático Operacional 5W2H Risco e Retorno
Compartilhar