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Disciplina: Informatização de bibliotecas e recuperação da informação (19555) Avaliação: Avaliação II - Individual (Cod.:676634) (peso.:1,50) Prova: 31509257 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir: I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização. II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial. IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) Somente a sentença III está correta. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) Somente a sentença IV está correta. 2. Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Freeware. II- Shareware. III- Software Livre. IV- Software Fechado. ( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária. ( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. ( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright. ( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - IV - III - I. b) I - III - II - IV. c) III - I - IV - II. d) IV - I - II - III. 3. A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação. ( ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) V - V - V - F. c) F - V - F - F. d) F - F - V - V. 4. O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA: a) O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo. b) Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo. c) O trabalho feito pode ser descartado. d) Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários. 5. Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - V. b) F - F - V - F. c) F - V - F - F. d) F - V - V - F. 6. O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - I - II. b) I - III - II. c) II - III - I. d) I - II - III. 7. O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA: a) O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados. b) Os projetos contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. c) As regras são planos gerais de ação e guias genéricos. d) Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação. 8. Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados. ( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento. ( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F. b) F - F - V. c) V - F - V. d) V - F - F. 9. Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F paraas falsas: ( ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. ( ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões. ( ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano individualmente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V. b) F - V - F. c) V - F - F. d) F - F - V. 10. A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA: a) Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos. b) Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados. c) A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório. d) A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo. Parte inferior do formulário
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