Produção Textual

Prévia do material em texto

PRODUÇÃO TEXTUAL ESCOLAR 
 
• Área: Educação 
• Curso: A função do Secretário Escolar na contemporaneidade 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
APRESENTAÇÃO .............................................................................................................................................. 6 
INTRODUÇÃO / PROVOCAÇÃO ...................................................................................................................... 7 
UNIDADE 1 – SECRETARIA ESCOLAR. ......................................................................................................... 10 
INTRODUÇÃO...................................................................................................................................................... 10 
CAPÍTULO 1 – SECRETARIA ESCOLAR E SUAS ATRIBUIÇÕES ............................................................. 12 
1.1 PERFIL DO SECRETÁRIO ESCOLAR. ......................................................................................................... 16 
1.2 DESENVOLVIMENTO DA LEITURA E ESCRITA EM DOCUMENTOS OFICIAIS. .................................................................... 19 
1.2.1 DOCUMENTOS OFICIAIS. .......................................................................................................................... 22 
CAPÍTULO 2 – ESCRITURAÇÃO ESCOLAR .................................................................................................. 31 
2.1 TERMOS, ABERTURA E ENCERRAMENTO................................................................................................. 34 
2.3 REGISTROS NECESSÁRIOS PELA INSTITUIÇÃO EDUCACIONAL. ............................................................... 35 
2.4 MATRÍCULA. .............................................................................................................................................. 50 
UNIDADE 2 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS ESCOLARES ................................................................ 64 
INTRODUÇÃO...................................................................................................................................................... 64 
CAPITULO 1 - IMPORTÂNCIA DOS ARQUIVOS ESCOLARES. ................................................................. 65 
CAPITULO 2 - ARQUIVOS ESCOLARES E SEUS PROCEDIMNETOS LEGAIS ...................................... 83 
ANEXOS;............................................................................................................................................................. 103 
REFERENCIAS; ................................................................................................................................................. 108 
 
 
 
ÍCONES 
 
Apresentamos inicialmente ícones que tem como função pedagógica e objetivam 
chamar a atenção do(a) aluno(a) para os conteúdos ou ações que o(a) mesmo(a) deverá 
desenvolver durante seus estudos, através desse material didático. 
 
Provocação 
Apresentamos através desse ícon, textos que levam o(a) aluno(a) 
a fazer reflexões sobre determinado assunto antes mesmo de 
iniciar sua leitura ou após algum trecho pertinente para o 
autor/conteudista. 
 
 
Para refletir 
Questões e tópicos inseridos no decorrer do estudo, que tem por 
objetivos propiciar ao aluno(a) momentos de pausa e reflexão 
sobre o conteúdo estudado ou temas que o ajudem em seu 
raciocínio. É importante que ele verifique seus conhecimentos, 
suas experiências e seus sentimentos. As reflexões são o ponto de 
partida para a construção de suas conclusões. 
 
Sugestão de estudo complementar 
Sugestões de leituras adicionais, filmes e sites para 
aprofundamento do estudo. 
 
Praticando 
Sugestão de atividades, no decorrer das leituras, com o objetivo 
didático de fortalecer o processo de aprendizagem do/a aluno/a. 
 
 
Atenção 
Chamadas para alertar detalhes/tópicos importantes que 
contribuam para a síntese/conclusão do assunto abordado. 
 
Saiba mais 
Informações complementares que contribuem na construção das 
sínteses/conclusões sobre os conteúdos abordados. 
 
Sintetizando 
Texto que busca resumir informações relevantes do conteúdo, 
facilitando o entendimento pelo(a) aluno(a) sobre trechos mais 
complexos. 
 
Exercício de fixação 
Atividades que buscam reforçar a assimilação e fixação dos 
períodos e conteúdos que o autor/conteudista achar mais relevante 
em relação a aprendizagem de seu módulo. 
 
Avaliação 
Questionário com 05 questões objetivas e/ou subjetivas, baseadas 
nos objetivos do curso e nos objetivos da disciplina, que 
oportunizam a verificação da aprendizagem dos capítulos e das 
unidades desse material didático. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para não finalizar 
Texto integrador, ao final do módulo, que motiva o(a) aluno(a) a 
continuar a aprendizagem ou estimula ponderações 
complementares sobre o módulo estudado. 
 
APRESENTAÇÃO 
 
Caro (a) aluno (a), 
Bem-vindo à disciplina Produção de Texto Escolar. 
Este é o nosso Caderno de Estudos, material elaborado com o objetivo de 
contribuir para a realização e o desenvolvimento de seus estudos, assim como para a 
ampliação de seus conhecimentos no tocante ao ensino do curso de pós-graduação Lato 
Sensu Especialização SECRETARIADO ESCOLAR. 
 Para que você se informe sobre o conteúdo a ser estudado nas próximas 
semanas, conheça os objetivos da disciplina, a organização dos temas e o número de 
horas de estudo que deve ser dedicado a cada unidade. 
Os conteúdos foram organizados em unidades de estudo, subdivididas em capítulos de 
forma didática, objetiva e coerente. Eles serão abordados por meio de textos básicos, 
com questões para reflexão, que farão parte das atividades avaliativas do curso; serão 
indicadas também fontes de consulta para aprofundar os estudos com leituras e 
pesquisas complementares. 
Desejamos a você um trabalho proveitoso sobre os temas abordados nesta disciplina! 
Lembre-se de que, apesar de distantes, podemos estar muito próximos. 
 
 
OBJETIVOS 
- Formar profissionais capazes de acompanhar atividades de planejamento, de 
produção, de distribuição e desenvolvimento de ações de cunho administrativo-
pedagógico. 
 - Contribuir para a formação de um profissional com ampla visão da área 
administrativo-pedagógica que o capacite a atuar no planejamento, na organização e 
circulação de informações e funcionamento da atividade escolar. 
- Analisar o comportamento humano e as questões referentes a multidimensionalidade 
da administração pedagógica, sobre o convívio em ambientes comunitário e 
organizacional, na perspectiva da cultura, da condição social, dos hábitos e costumes. 
- Compreender e identificar as atividades administrativas e pedagógicas, e dar suporte 
organizacional aos setores da instituição educacional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUÇÃO/PROVOCAÇÃO 
Qual o papel do secretário de uma escola? Suas responsabilidades, atribuições e 
deveres? Esta atividade se confunde com o de um administrador, sua influência é vital 
para o sucesso da experiência escolar. O Secretário é um dos elementos a quem a 
Diretoria escolar delega poderes. Sua posição é tão importante que um dos requisitos 
para a autorização de funcionamento de uma escola é a existência de um secretário 
credenciado. 
A abordagem deste curso visa a secretaria escolar como o setor responsável por 
todos os serviços e funções destinadas a manter os registros, os arquivos de 
documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para 
apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação 
expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola. 
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos 
alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido 
funcionamento da escola. 
A Secretaria organizae mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram 
pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a 
todos os alunos e professores ativos na escola. 
Os livros arquivados pela Secretaria são registros de matrícula, listagem de 
alunos, atas de reuniões e resultados, livra de transferências, livro de protocolos, livro de 
ponto dos funcionários, livro de requerimentos, livro de ofícios (que informam pais, alunos 
e órgãos responsáveis), livro de remessas circulares e comunicados internos e outros 
controles que cada instituição particularmente decide manter. 
O Secretário é responsável por planejar, coordenar e executar todos os trabalhos 
administrativos da escola dentro dos prazos estabelecidos, e também de participar das 
reuniões pedagógicas e de gestão escolar, com parceria direta com o diretor. 
Geralmente, a Secretaria tem horários específicos para atender a comunidade 
escolar e esse atendimento é feito em balcões de acesso externo à escola. 
 
Há quem diga que a Secretaria é o coração da escola, pois sem ela não existe 
história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo. É 
muito importante valorizar este departamento e considerá-lo dentro da política escolar, 
pois é a Secretaria a responsável por todos os eventos burocráticos e legais de 
funcionamento da instituição. 
Agora já podemos ter uma idéia sobre a importância de uma secretaria escolar e 
com isso faço o convite para apronfundar-mos nossos conhecimentos nas diversas 
atividades e procedimentos que são pernitentes a esta função. 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNIDADE 1 – SECRETARIA ESCOLAR. 
 
INTRODUÇÃO 
 
Para que se de inicio aos estudos sobre SECRETARIADO ESCOLAR e suas 
atribuições, vamos trabalhar de modo introdutório com conceito de escola e uma breve 
relação entre suas funções. 
A escola é uma organização que, como muitas outras, lida com pessoas. Sua 
peculiaridade está em ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, 
conhecem depois da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento às 
famílias, tem a missão de educar. 
A experiência na escola contribui positivamente para desenvolver os sentimentos 
de confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania. 
A secretaria escolar é a porta de entrada da escola para a comunidade 
externa. 
Ela é também responsável por toda a organização documental da escola, de seus 
alunos e professores, e que garante o controle de toda a situação escolar: 
• Atendimento; 
• Qualidade dos serviços; 
• Funcionamento; 
A secretaria escolar é um pino de sustentação da equipe administrativa e 
pedagógica e dela depende o bom funcionamento da organização da escola. Ela é o 
órgão responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e 
processos em conjunto com o setor administrativo e o pedagógico da escola. Juntamente 
com o seu diretor, responde administrativamente e legalmente pela documentação 
escolar. 
 
A secretaria escolar é importantíssima na dinâmica de uma escola. É através do 
correto lançamento e da efetivação dos chamados registros escolares que são 
verificados: 
• Os direitos de um candidato à matrícula; 
• A regularidade da vida escolar; 
• O desenvolvimento da aprendizagem de um aluno; 
• O acompanhamento pedagógico; 
• Os resultados finais de cada aluno para promoção ou expedição de 
certificados de conclusão. 
A secretaria escolar representa para a comunidade o órgão de maior importância 
na produção e organização de informações para dentro e para fora da escola, pois faz a 
ponte de ligação entre pais e mestres, podendo assim dar um caráter pessoal no 
processo educacional do aluno. 
• Para dentro da escola inclui as informações usadas por alunos, professores 
e equipe técnico-administrativa. 
• Para fora inclui informações às autoridades públicas responsáveis pela 
administração de redes de ensino e pelas políticas nacionais. 
 
 
 
 
 
 
CAPÍTULO 1 – SECRETARIA ESCOLAR E SUAS ATRIBUIÇÕES 
 
O secretário/a escolar deve constituir-se muito além de um/a mero/a executor/a 
de tarefas burocráticas, mas de um/a profissional que tem em mãos dados essenciais 
para pensar estrategicamente o processo pedagógico da escola, bem como a memória 
dos sujeitos que nela estão ou estiveram inseridos. 
A amplitude de suas funções, o coloca em relação direta e permanente com 
diferentes áreas de atuação da Unidade Educativa, exigindo sua interação com todos os 
envolvidos, no trabalho escolar, 
“Em suas funções diárias, o secretário escolar deve ser mais do que 
uma pessoa encarregada de digitação das correspondências, 
manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas. Às vezes, 
esse profissional é a ponte entre aqueles que tomam decisões 
gerenciais e os que executarão tais decisões; muitas vezes, porém, 
toma decisões e executa tarefas relevantes e decisivas. É, pois, 
nesse momento, verdadeiro assessor, função que exige 
competências e formação básica bem específicas (MEDEIROS e 
HERNANDEZ,1999,p.17)” 
O responsável pela Secretaria e o Secretário Escolar compõem o quadro funcional 
da instituição educacional e assumem responsabilidades essenciais à gestão escolar. 
No modelo organizacional abaixo, repare á importância da função exercida pela 
Secretaria Escolar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fonte: MANUAL DE SECRETARIA ESCOLAR DO SISTEMA DE ENSINO DO DISTRITO FEDERAL PUBLICADO EM 2002 
O grupo escolar e sua equipe devem tomar decisões coletivas, com relações 
hierárquicas flexíveis em busca do equilíbrio e do movimento das informações e 
encaminhamentos; podendo se ver como uma equipe nauilo que é realizado e criado, 
“neste caso a estrutura do grupo sustenta e esclarece a práxis 
entendida como o modo de agir no exercício da função” 
(LORENZONI,1993,p.117).” 
É através do secretário escolar e de sua organização, que a escola tem acesso a 
dados estatísticos de aprendizagem, sociais, familiares e sociais de seus/suas 
educandos/as, sendo que esta organização deve ser de fácil acesso a todos/as os 
membros da escola com a devida identificação destes documentos, 
 
 “Não basta limpar, inventariar e organizar, é também fundamental 
reinstalar a informação a partir de uma nova organização, para que 
o acervo e a conservação condignos sejam possibilitados” 
(MAGALHÃES, 1999,p.59).” 
Dados que pode transformar-se em diagnósticos e fontes de pesquisa se bem 
utilizados e acompanhados, bem como medidas de conservação, manutenção e 
disponibilização. 
Tem-se como atribuições básicas da função do secretário escolar: 
• Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar; 
• Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares; 
• Cumprir as determinações da Direção; 
• Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, fazendo a distribuição a 
dos trabalhos entre seus auxiliares; 
• Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro 
de resultados de avaliação de alunos; 
• Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar; 
• Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento, no 
âmbito de suas atribuições; 
• Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade 
escolar, organizado de forma funcional, com capacidade de proporcionar rapidez 
nas informações; 
• Analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação Pedagógica, as 
transferências recebidas; 
• Encarregar-se da correspondência oficial da unidade escolar, submetendo-a à 
• assinatura da Direção; 
• Elaborar relatórios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros 
estatísticos; 
• Divulgar, no prazo estabelecido, os resultados bimestrais das avaliações 
realizadas; 
 
• Entregar aos professores os Diários de Classe devidamente preenchidos, no que 
lhe compete; 
• Vetar a presença de pessoas estranhasna Secretaria Escolar, a não ser que haja 
autorização da Direção; 
• Divulgar e subscrever, por ordem da Direção, instruções, editais e todos os 
documentos escolares; 
• Secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade 
escolar, quando necessário; 
• Manter atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade 
escolar; 
• Prestar esclarecimentos quando solicitado; 
• Atender aos corpos Docente, Discente e Técnico-Administrativo, prestando-lhes 
informações e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do 
ensino; 
• Participar de reuniões e treinamentos, quando convocado; 
• Instruir processos, quando solicitado, pelos órgãos competentes; 
• Acompanhar as reuniões dos Conselhos de Classe, registrando os resultados 
finais; 
• Assinar, junto com o Diretor, a documentação escolar dos alunos; 
• Responsabilizar-se pela autenticidade da documentação escolar expedida. 
 
 
Cabe ao secretário escolar e/ou educador/a olhar o cotidiano da escola e sua 
documentação, sujeitos que nela circulam, enquanto fonte de dados de uma categoria 
teórica que demonstra a vivência e as especificidades da experiência escolar diária. 
Mais do que preencher dados ou fichas, arquivar documentos rotineiros dividindo-
os em ativos ou permanentes, participar de reuniões, atender a comunidade escolar é 
necessário compreender e interpretar os sujeitos e as situações; as ausências, os 
pedidos, os silêncios, os contextos de elaboração de uma proposta, uma atitude sem 
 
aparente justificativa, um abandono, todo o movimento da escola que reflete sua política 
e suas necessidades, 
“(..)o seu fazer perpassa, fundamentalmente, pelo caminho de que 
o secretário escolar é educador e como tal, interfere, sobremaneira, 
na condução das políticas educacionais da escola” (GAMA & 
CARVALHO,2010,p.3). 
É o secretário escolar que possui essas valiosas informações que podem ser 
exploradas para um diagnóstico do cotidiano escolar, seja para avaliar e compreender 
as faltas ou abandono escolar, buscar estratégias para o retorno destes alunos, traçar 
oportunidades para os alunos com dificuldade de aprendizagem, assim como 
atendimentos para suas famílias nas áreas sociais, de lazer e saúde, pesquisar quais 
disciplinas acarretam mais dificuldade em determinados contextos, elaborar planos que 
agilizem as rotinas administrativas, ou seja, atuar também na gestão da escola auxiliando 
sua proposta político-pedagógica. 
 
1.1 Perfil do Secretário Escolar. 
 
O (A) Secretário (a) Escolar, deve organizar as diversas atividades do trabalho da 
Secretaria Escolar, organizar o ambiente e administrar coerente e conjuntamente os 
aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas, empregando de forma 
adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com as 
seguintes competências administrativas: 
• Dignidade – O desempenho da profissão de secretário requer honra e dignidade; 
o secretário deve abster-se de qualquer comportamento que pressuponha 
infração ou implique descrédito para a instituição. 
• Integridade – a lealdade e a boa fé são requisitos para exercer a profissão de 
ecretário; o sigilo profissional exige a observância rigorosa do princípio da 
 
confidencialidade e da responsabilidade nos fatos e notícias que o profissional 
conhecer no exercício da sua profissão. 
• Discrição – é qualidade exigida para se salvaguardar o sigilo profissional. 
Constantemente chegam ao conhecimento do secretário assuntos confidenciais 
relacionados à escola que exigem discrição e contenção. 
• Polidez – o secretário deve abster-se de comentários desrespeitosos, jocosos 
para com alunos, colegas de profissão e superiores, duvidar da qualidade técnica 
das chefias ou criticar a administração do sistema. 
• Presteza – é obrigação de qualquer secretário oferecer a sua colaboração a todos 
os seus colegas, quando a sua intervenção for necessária para agilizar o trabalho 
e o funcionamento da instituição. 
• Atualização – cultivar os conhecimentos pertinentes à área para que seu trabalho 
atinja o rendimento máximo. 
• Organização – a eficiência do secretário facilita o trabalho da direção, 
selecionando e encaminhando a ela somente as obrigações que lhe são 
pertinentes. Deve haver prestação de contas e de tarefas ao diretor. 
Conhecimento e exatidão de procedimentos - o domínio dos procedimentos da 
secretaria poupa tempo, dá segurança à administração do estabelecimento de 
ensino e diminui gastos, como por exemplo, com impressos errados. Deve-se 
observar as normas regimentais da escola. 
• Apresentação – cultivar a comunicação correta, a aparência pessoal, a cor tesia, 
o respeito, a autodisciplina. 
• Pontualidade/assiduidade – a responsabilidade pelo funcionamento da 
instituição exige do secretário sua presença nos horários de atendimento. 
• Espírito de Equipe – o secretário alcançará maior produtividade e obterá 
melhores resultados se sua equipe souber claramente o que se espera dela, se 
• as instruções forem suficientemente claras, se forem traçadas metas, se houver 
um ambiente agradável e saudável. 
• Relações interpessoais – usar sempre as expressões: por favor, por gentileza 
e obrigado. Tais expressões fazem parte de uma boa educação. 
 
As responsabilidades do Secretário Escolar incidem sobre a unidade escolar 
como um todo: Grupo Técnico Pedagógico; Corpo Docente; Grupo de Apoio 
operacional e Corpo Discente. 
Qualidades a serem consideradas na ação administrativa do (a) Secretário (a): 
capacidade de liderança; capacidade de articulação; capacidadede decisão e 
capacidade de delegação de responsabilidades. 
O (A) Secretário (a) Escolar como líder deve ser: executivo (a); motivador(a); 
avaliador(a); controlador(a); coordenador(a); mediador(a) e orientador(a). 
Como o (a) Secretário (a) Escolar é o(a) responsável legal pela gestão 
daSecretaria Escolar, tendo por responsabilidade a escrituração e expedição 
dedocumentos escolares, autenticando-os pela aposição de sua assinatura, bemcomo a 
guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos escolares, 
a ética profissional no trato de todo esse trabalho administrativo é importantíssima. 
 
O padrão ético-profissional é definido a partir da compreensão de pessoa e 
sociedade. 
 
 
1) A ética profissional evidencia: 
2) Importância e valores; 
3) Compromissos e postura ética; 
4) Prelação pessoa x sociedade; 
5) Caráter moral do ato profissional; 
6) Concepção de pessoa x sociedade. 
7) Falar sobre ética é falar sobre responsabilidade, deveres e condutas inerentes à 
profissão. 
8) Ética é estar de acordo com os padrões de sua profissão: 
9) Ter responsabilidade; 
 
10) Regra moral que todo o profissional deve ter; 
11) Compromisso de vida e com a vida. 
1.2 Desenvolvimento da leitura e escrita em documentos 
oficiais. 
 
Considerando que a secretaria escolar é o primeiro contato com a comunidade 
escolar e com o público em geral, o secretário deve deter os conhecimentos pertinentes 
para bem atender a clientela que procura os serviços prestados pelo estabelecimento. 
 
PROPOSTA PEDAGÓGICA — é o documento da escola que contém: 
• Sua organização, seus princípios e sua filosofia; 
• Sua forma de atendimento; cursos e conteúdos ofertados, metodologia de 
ensino; 
• Sua matriz curricular, regime, calendário escolar; 
• Seus processos de avaliação, promoção, classificação, progressão parcial; 
• Seus recursos materiais e humanos. 
 
PLANO DE CURSO — é o plano de trabalho pedagógico de cada curso: contém 
os objetivos do curso, o cronograma das atividades propostas e o desenvolvimento dos 
conteúdos. 
 
REGIMENTO ESCOLAR — é documento legal onde constam todos os dados do 
estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para 
admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitose deveres. É o 
conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres 
da equipe administrativa, professores e educandos. 
 
O regimento constitui uma síntese do projeto políticopedagógico da escola. 
Deve ser construído de forma participativa, envolvendo toda a comunidade 
escolar: corpo docente, corpo discente, pais de alunos, direção, equipe pedagógica, 
funcionários da escola, Conselho Escolar e APMF. EMBASAMENTO LEGAL DO 
REGIMENTO ESCOLAR: Constituição Federal, LDB nº 9394/96, Lei nº 8069/ 90 - 
Estatudo da Criança e do Adolescente, Deliberação nº 16/99-CEE – normatiza o 
Regimento Escolar. 
ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR — deve ser ordenado por assunto, 
do geral para o particular, desenvolvido por títulos, capítulos e seções e composto por 
artigos. Deve focalizar os elementos fundamentais indispensáveis ao funcionamento de 
um estabelecimento de ensino. 
MATRÍCULA 
Efetivação da matrícula – exige-se extrema atenção para a leitura e cópia dos 
dados pessoais dos alunos, que devem ser retirados da certidão de nascimento ou 
casamento para o preenchimento do requerimento de matrícula. Deve-se recolher cópia 
dessas certidões para constar na pasta individual do aluno. Da cédula de identidade, do 
título de eleitor e da carteira de reservista devem-se retirar apenas os dados, não há 
necessidade de guardar cópia desses documentos. 
• Deferimento da Matrícula - o secretário deve atestar a regularidade e 
autenticidade dos documentos apresentados para matrícula, para que o 
diretor defira ou indefira as matrículas no prazo de 60 (sessenta) dias. 
• Matrícula de Ingresso – para matrícula na 1ª série do Ensino Fundamental 
o candidato deve ter 7 anos de idade ou facultativamente 6 anos completos 
até o dia 1º de março do ano letivo em que cursará esta série, conforme 
artigo 7º da Del. 09/01 CEE. 
• Matrícula por Tranferência – quando o aluno é recebido de outro 
estabelecimento de ensino, deverá apresentar histórico escolar ou 
declaração de transferência da escola de origem (validade de 30 dias), 
 
documentos pessoais, guia de transferência e cópia da matriz curricular 
quando a transferência for para o 2º ou 3º ano do Ensino Médio. 
• Cadastro do Aluno no Sistema SERE (Sistema Estadual de Registro 
escolar) – é o documento base que contém todos os dados referentes ao 
aluno e que dá suporte à expedição dos demais documentos de alunos. 
Preencher com a máxima atenção todos os campos com os dados 
necessários. 
• Geração do Disquete – a geração do disquete do arquivo de matrícula e 
obedece ao prazo estabelecido pela SEED, ou em casos especiais, quando 
solicitado. Alimentação e Atualização do Sistema SERE – o sistema deve 
ser alimentado ao final de cada bimestre ou semestre, conforme o sistema 
de avaliação regimentado pelo estabelecimento de ensino. 
• Livros Registro de Classe - devem ficar alocados na Secretaria da Escola 
e conter a lista dos alunos de cada turma no espelho. As informações sobre 
frequência e avaliações contidas nos livros registro de classe devem estar 
disponíveis e atualizadas para alimentar o Sistema SERE 
 
 
DOCUMENTAÇÃO DOS ALUNOS 
 
 
Para atender ao cronograma do estabelecimento de ensino o secretário deve 
observar as orientações seguintes: 
• Organizar e arquivar os documentos e respectivas cópias nas pastas 
individuais dos alunos; 
• Emitir as fichas individuais preenchidas e assinadas que devem ficar 
arquivadas nas pastas individuais; 
• Emitir o boletim escolar no final de cada período de avaliação; 
• Expedir os guias de transferência, declarações ou certidões, 
acompanhadas dos documentos necessários, quando solicitados; 
• Expedir os históricos escolares, preenchidos de acordo com as orientações 
da Coordenação de Documentação Escolar/SEED. 
 
• Digitar os dados solicitados pelo Censo Escolar no sistema, no prazo 
determinado; expedir ofícios, cartas, editais, convites e expedientes em 
geral e manter o controle dos mesmos através de livro-protocolo. 
• Manter cópias de segurança (back-up) dos dados da escola, e enviá-las ao 
NRE bimestralmente, ou em casos especiais, quando solicitado no sistema 
off line. 
 
RELATÓRIO FINAL 
Gerar o disquete do relatório final e emitir no prazo estabelecido pela SEED ou 
em casos especiais quando solicitado. 
1.2.1 Documentos Oficiais. 
 
ATA 
Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as 
ocorrências, decisões em assembléias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, 
conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico. Por 
essa razão, deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la 
posteriormente. Geralmente é lançado em livro próprio, devidamente autenticado, cujas 
páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o 
que lhes dá cunho oficial. 
Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para 
evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Deve-se preencher os 
eventuais espaços em branco com pontos ou outros sinais convencionais. Não se 
admitem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a palavra 
“digo”, depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao mesmo erro. Em 
caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a ata só poderá ser assinada 
depois de aprovadas as correções. 
 
Assinam a ata, todas as pessoas presentes à reunião. Caso sejam necessários 
acréscimos ou retificações ao final da reunião, emprega-se a expressão “Em Tempo” 
seguido das assinaturas dos presentes. 
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões: as mais impor 
tantes e que mais freqüentemente aparecem, além do título e das assinaturas, são: 
• Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); 
• Local da reunião; 
• Pessoas presentes, devidamente qualificadas (diretor, diretor auxiliar, 
secretário, supervisores, orientadores, professores, etc.); 
• Presidente e secretário dos trabalhos; 
• Ordem do dia (discussões, conselho classe, reunião com pais, etc.) 
Modelo ATA: 
 
 
CERTIDÃO 
Trata-se de documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade 
competente, a pedido do interessado, solicitado ou requisitado ex-officio por autoridade 
administrativa ou judicial, por processo ou documento qualquer em poder do expedidor, 
referente a determinado ato ou fato, ou dar forma à existência de tal registro. 
Como um documento público, a certidão pode servir de prova de ato jurídico. As 
certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o 
que contém o original donde foram extraídas. 
Quando a cer tidão consiste em transcrição “verbum ad verbum”, ou seja é 
integral, recebe o nome de translado.É escrita em linhas corridas, sem emendas ou 
rasuras. 
No término, o servidor que a lavrou (Secretário (a)) deverá datar, assinar e levá-
la para a conferência e assinatura do (a) Diretor (a). 
Partes: 
• Título: nome do documento; 
• Preâmbulo: alusão ao ato que determinou a expedição do documento. 
Também, quando for o caso, será mencionado o documento, ou livro, de 
onde a certidão está sendo extraída; 
• Texto: teor do que certifica: transcrição do documento original ou descrição 
do que foi encontrado; 
• Fecho: termo de encerramento; 
• Local e data (da expedição do ato); 
• Assinatura do Secretário e Diretor do Estabelecimento, a fim de que a 
certidão produza os efeitos legais desejados. 
 
Modelo CERTIDÃO: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONVITE E CONVOCAÇÃO 
 
O convite é o instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o 
comparecimento de alguém ou solicita- se sua presença no Estabelecimento de Ensino. 
A convocação corresponde ao convite, mas tem o sentido de intimação, exigindo 
o comparecimento, devendo ser justificado o não comparecimento. Já o convite é 
somente uma solicitação. 
Há mensagens sociais ou comemorativas:as primeiras em razão de 
acontecimentos de cunho social (instalação, inauguração, ou festividades referentes à 
escola) e as segundas por motivo de datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, 
do Professor, etc.). 
É preciso ter cuidado com as mensagens sociais: 
 
• Texto que se refira a homem e a mulher, no singular e no plural, 
observando-se os pronomes de tratamento corretos; 
• Nome e endereço certos do destinatário; 
• Atualização ou renovação do texto; 
• Revisão e atualização periódica do banco de dados, a fim de corrigir 
grafias, datas, endereços, etc. 
Quanto às mensagens comemorativas, que são, em geral, transmitidas por meio 
de escrita, o primeiro cuidado deve estar em que seu conteúdo atinja perfeitamente o 
objetivo visado. 
 
Modelo CONVITE CONVOCAÇÃO: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DECLARAÇÃO. 
 
Significa a afirmação da existência de um fato, existência ou não de um direito. 
Tem valor documental e pode ser de vários tipos: para atestar comparecimento, 
freqüência, realização de cursos; para atestar recebimentos, pagamentos, doação; para 
atestar que profissional atuou no Estabelecimento, etc. 
Pode-se iniciar uma declaração assim: 
• Declaro, para fins de prova junto ao órgão...... 
• Declaro, para os devidos fins, que........ 
• Declaro, a pedido verbal de........ 
 
Modelo DECLARAÇÃO: 
 
 
EDITAL. 
 
 
Edital é o ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado 
publicar por utoridade competente, no Órgão Oficial ou outros Órgãos de Imprensa, ou 
ainda, afixado em lugares públicos, como murais dos Estabelecimentos de Ensino onde 
pode facilmente ser lido por todos. 
São objetos de Editais: intimações, notificações, convocações e demais avisos 
que, por sua natureza, devem ter ampla divulgação, conforme a legislação vigente. 
• Título: denominação do ato: algumas vezes o título é completado com a 
espécie de edital de que se trata: de convocação, de citação, de anulação, 
etc; 
 
• Ementa: resumo do assunto do edital. Não é parte obrigatória do texto do 
edital; 
• Texto: desenvolvimento do assunto: havendo vários parágrafos, convém 
numerá-los com algarismos arábicos, de preferência. Não se numera o 
primeiro parágrafo; 
• Local e data; 
• Assinatura: nome da autoridade competente, indicando-se seu cargo ou 
função., 
 
 
 
 
 
 
 
Modelo EDITAL: 
 
FAX. 
 
É uma forma de comunicação rápida e deve ser utilizado para a transmissão de 
mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento 
há premência, não desobrigando o encaminhamento a seu tempo, do documento 
original. 
O fax, por sua natureza, necessita de formulário apropriado em papel A4, uma vez 
que a comunicação chega ao destinatário via telefone, ficando o original do documento 
com o expedidor. 
 
MODELO FAX 
 
 
 
 
REQUERIMENTO 
É o instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do serviço público. 
Não se envia requerimento a empresas comerciais ou a grêmios esportivos. 
Para estes casos, o pedido ou a solicitação é objeto de carta. 
O requerimento é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que o motivo seja 
suposto. A etição é o pedido, sem certeza legal ou sem segurança quanto ao despacho 
favorável. 
 
Quando concorrem duas ou mais pessoas, então teremos: 
• Abaixo-assinado (requerimento coletivo). 
Exemplos apropriados: 
• Nestes termos, 
• Aguarda deferimento. 
• Espera deferimento. 
 
MODELO REQUERIMENTO. 
 
 
 
 
 
 
 
CAPÍTULO 2 – ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 
 
A escrituração escolar é o registro sistemático dos fatos relativos à vida escolar 
do aluno e da instituição educacional, com a finalidade de assegurar, em qualquer época, 
a verificação: 
 
• Da identidade do aluno; 
• Da autenticidade da vida escolar; 
• Da regularidade de seus estudos; 
• Do funcionamento da instituição educacional. 
No caso das instituições educacionais da rede pública de ensino, 
A escrituração escolar consta, dentre outros, de registros sobre: 
• Abertura e encerramento do ano ou semestre letivo; 
• Ocorrências diárias; 
• Aprovação, reprovação, promoção, progressão parcial; 
• Processos especiais de avaliação: avanço de estudos, classificação e 
reclassificação; 
• Exames supletivos; 
• Resultados parciais e finais de avaliação, de recuperação e a frequência dos 
alunos; 
• Expedição e registro de certificados e diplomas; 
• Investidura e exoneração de Diretor, Vice-Diretor, Supervisores e Chefe de 
Secretaria Escolar; 
• Visitas do órgão de inspeção de ensino; 
• Incineração de documentos; 
• Decisões do Conselho de Classe. 
 
Para registro da vida escolar do aluno e da instituição educacional são utilizados 
os seguintes instrumentos, dentre outros, considerando-se as peculiaridades e a esfera 
administrativa da instituição educacional: 
• Fichas; 
• Diários de classe; 
• Históricos escolares; 
 
• Certificados; 
• Diplomas; 
• Relatórios; 
• Atas; 
• Requerimentos; 
• Declarações; 
• Livro de registros; 
• Registro de avaliação processual, interventiva e funcional dos alunos da 
Educação Especial. 
• Plano de Atendimento Educacional Especializado da Sala de Recursos; 
• Plano de Atendimento Individual para alunos matriculados no Centro de Ensino 
Especial e em classes especiais na escola comum; 
• Registro individual de adequação curricular; 
• Registro individual de terminalidade específica para alunos com deficiência e 
transtorno global de desenvolvimento, quando for o caso. 
Os fatos relativos à vida escolar do aluno e à instituição educacional devem ser 
registrados em instrumentos próprios, elaborados para tal fim, devendo conter cabeçalho 
com nome da instituição educacional, nome e endereço completo da mantenedora, 
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ato legal de credenciamento/recredenciamento e 
de autorização para oferta da etapa e da modalidade da Educação Básica, bem como, 
telefone, sítio, correio eletrônico e Código de Endereçamento Postal - CEP. 
Os registros podem ser efetuados em livros, fichas, diários, meios magnéticos, 
sistemas informatizados de gestão escolar e outros, levando em consideração a natureza 
do fato. 
Alguns princípios como objetividade, simplicidade, autenticidade, racionalidade e 
legibilidade devem ser observados no ato da efetivação dos registros, resguardando a 
fidedignidade dos dados neles contidos. 
Todos os registros escolares efetuados e os documentos expedidos pela 
instituição educacional são, obrigatoriamente, assinados, com nomes sotopostos, pelo 
 
Diretor e pelo Secretário Escolar, corresponsáveis pela veracidade dos respectivos 
documentos. Suas assinaturas devem estar acompanhadas dos respectivos nomes, por 
extenso e sotopostos, bem como a função que exercem e o número do registro do 
diploma das respectivas habilitações. 
Ressalta-se que, no caso da rede pública de ensino, o Secretário Escolar deve 
cumprir os prazos estabelecidos pela Subsecretaria de Desenvolvimento Educacional no 
que se refere à atualização do sistema de informação, especialmente os dados relativos 
à abertura do ano letivo, ao lançamento das notas bimestrais/semestrais e ao 
fechamento do ano letivo. 
O lançamento das notas dos alunos no sistema de informação deverá ser 
concluído no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis após o término do bimestre ou do final 
do ano letivo. 
2.1 Termos, Abertura e Encerramento. 
 
 Todos os livros de escrituração escolar devem conter, na folha de rosto, o 
Termo de Abertura, devidamente datado e assinado, com nomes sotopostos, pelo Diretor 
e pelo Secretário Escolar da instituição educacional, com a indicação do número de 
páginas, sendo devidamente rubricadas, e da finalidade a que se destina o livro. 
Encerrado o livro de escrituração escolar, lavrar o Termo de Encerramento, anulando os 
espaços em branco, que, de igual forma, deverá ser assinado pelo Diretor, conforme 
modelos a seguir.É importante observar que para o Livro de Registro de Certificados de Conclusão 
do Ensino Médio e de Diplomas de Curso de Educação Profissional Técnica de Nível 
Médio, tanto o Termo de Abertura quanto o Termo de Encerramento deverão seguir os 
modelos previstos neste manual. 
 
 
 
 
2.3 Registros Necessários pela Instituição Educacional. 
 
Investidura e exoneração/dispensa do Diretor, Vice-Diretor e Secretário Escolar. 
 
O Termo de Investidura deve ser lavrado após a posse, observando as 
informações mínimas abaixo relacionadas: 
• Data por extenso em que ocorreu a investidura (1 a 3); 
• Nome completo do investido (4); 
• Naturalidade (5); 
• Número de matrícula, quando for o caso (6); 
• Registro profissional da habilitação/autorização e órgão expedidor (7); 
 
• Número, órgão expedidor/UF e data de expedição da carteira de identidade 
(8); 
• Identificação da função de: Diretor, Vice-Diretor e Secretário Escolar (9); 
• Nome da instituição educacional (10); 
• Contrato de trabalho ou número do ato de nomeação e respectiva 
publicação no DODF (11); 
• Dia, mês e ano em que foi lavrada a ata (12); 
• Assinatura e nome sotoposto do(a) empossado(a)/ contratado(a) (13); 
• Assinatura e nome sotoposto da autoridade competente (14). 
 
 
 
O Termo de Exoneração deve ser lavrado após o desligamento da função, 
observando as informações mínimas abaixo relacionadas: 
• Data por extenso em que ocorreu a exoneração/dispensa (1 a 3); 
• Nome completo do exonerado (a)/dispensada(a) (4); 
• Identificação da função: Diretor, Vice-Diretor ou Secretário Escolar (5); 
• Nome da instituição educacional (6); 
 
• Recisão do contrato de trabalho ou do ato de exoneração/dispensa e 
respectiva publicação no DODF (7); 
• Cidade, dia, mês e ano em que foi lavrada a ata (8); 
• Assinatura e nome sotoposto do(a) exonerado(a)/ dispensado(a) (9); 
• Assinatura e nome sotoposto da autoridade competente (10). 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ata de Abertura e de Encerramento de ano letivo ou semestre. 
 
A Ata de Abertura deve ser lavrada de acordo com a realidade da instituição 
educacional, observando as informações mínimas, abaixo relacionadas, bem como 
qualquer fato considerado relevante. 
A Ata de Abertura deverá conter: 
• Ano/semestre letivo que foi iniciado (1); Data, por extenso, em que foi feita 
a abertura do ano/semestre letivo (2 a 4); 
• Número e ano da Ordem de Serviço da SEDF que aprovou o Calendário 
Escolar vigente, no caso da rede pública de ensino, ou data da apreciação 
pela SEDF, no caso da rede particular (5); 
• Número de dias letivos a serem oferecidos (6); 
• Proposta pedagógica/matrizes curriculares aprovadas (7); 
• Atos legais que aprovaram as propostas pedagógicas e as matrizes 
curriculares (8); 
 
• Etapas/modalidades de educação e nome dos cursos oferecidos na 
educação profissional (9); 
• Turnos em que funciona a instituição educacional (10); 
• Total de alunos por turno (11); 
• Número de turmas (12); 
• Anos/séries anuais, períodos semestrais, blocos, segmentos, módulos, 
alternância regular de períodos de estudos, grupos seriados ou qualquer 
outra forma de organização (13); 
• Nome completo do Secretário Escolar da instituição educacional (14); 
• Assinatura e nome sotoposto do(a) Secretário(a) Escolar da instituição 
educacional (14); 
• Assinatura e nome sotoposto do (a) Diretor (a) da instituição (15). 
 
 
A Ata de Encerramento do ano letivo deve ser lavrada de acordo com a realidade 
da instituição educacional, registrando as informações relacionadas, a seguir, bem como 
qualquer fato considerado relevante: 
 
 
• Ano ou semestre letivo cujas atividades foram encerradas na instituição 
educacional (1); 
• Data, por extenso, em que se encerrou o ano ou o semestre letivo (2 a 4); 
• Número e ano da Ordem de Serviço da SEDF que aprovou o Calendário 
Escolar vigente, no caso da rede pública de ensino, ou data da apreciação 
pela SEDF, no caso da rede particular (5); 
• Total de dias letivos cumpridos (6); 
• Proposta pedagógica/matrizes curriculares (7); 
• Número(s)/ano(s) dos pareceres do Conselho de Educação do Distrito 
Federal – CEDF ou Ordem de Serviço - SEDF que aprovaram as propostas 
pedagógicas e matrizes curriculares (8); 
• Turnos em que funciona a instituição educacional (9); 
• Etapas/nível/modalidades da Educação Básica e cursos 
• Oferecidos na Educação Profissional (10); 
• Nome completo do Secretário Escolar (11); 
• Assinatura e nome sotoposto do(a) Secretário(a) Escolar da instituição 
educacional (12); 
• Assinatura e nome sotoposto do(a) Diretor(a) da instituição Educacional 
(13). 
 
 
 
Cadastro do corpo técnico-administrativo e docente. 
 
 
O Cadastro consiste no registro dos dados pessoais e funcionais de todo o corpo 
técnico-administrativo e docente da instituição educacional e deve conter as seguintes 
informações: 
• Nome completo; 
• Matrícula, quando houver; 
• Endereço residencial; 
• Sexo; 
• Telefone; 
• Estado civil; 
• Naturalidade/nacionalidade; 
• Nome do cônjuge; 
• Nome do(s) dependente(s) se houver; 
• Número de identidade, órgão emissor, data de expedição; 
• Filiação; 
• Número do CPF; 
• Dados do título de eleitor; 
• Número do certificado de reservista; 
• Data de admissão na instituição educacional; 
• Data de afastamento/desligamento da instituição educacional; 
• Escolaridade; 
• Titulação/registro; 
• Cargo; 
• Turno/período de trabalho; 
• Outros dados julgados pertinentes. 
 
 
 
 
 
 
Atenção: deverão constar, na pasta/no dossiê do funcionário/servidor, cópias 
dos documentos comprobatórios. 
 
Reuniões. 
As reuniões realizadas pela instituição educacional, no decorrer do ano letivo, 
devem ser registradas em ata, conforme a sua natureza: 
• pedagógicas; 
• de conselhos de classe ou de comissões de professores; 
• de pais e mestres; 
• de conselhos escolares; 
• de associações; 
• administrativas; 
• e outras que se fizerem necessárias. 
 
Ocorrências. 
Devem ser registrados os fatos e as visitas de cunho administrativo e pedagógico, 
considerados relevantes e/ou atípicos na rotina escolar. 
Livros e materiais didáticos. 
 
Devem ser relacionados os livros e os materiais didáticos adotados no 
ano/semestre letivo por etapa, ano/série, ciclo e modalidade. 
Concessão de gratuidade. 
As instituições de rede particular devem manter registradas as concessões de 
gratuidade e/ou reduções nas mensalidades escolares, fazendo constar os seguintes 
dados do aluno: nome completo, matrícula, ano/semestre letivo, etapa, ano/série e 
modalidade, valor total da mensalidade, percentual do desconto, valor final a ser pago e 
assinatura do aluno ou do seu responsável, quando menor de idade. 
Expedição e registro de diplomas e/ou certificados 
A expedição e o registro de diplomas e/ou certificados são atos de 
responsabilidade exclusiva das instituições educacionais do Sistema de Ensino. Os 
documentos escolares de conclusão de cursos/estudos efetuados pelos alunos, com os 
direitos que deles decorrem, são: 
• Diploma: expedido quando da habilitação da educação profissional técnica 
de nível médio, que confere direito ao exercício de uma profissão. 
• Certificado: expedido quando da conclusão do Ensino Fundamental ou 
Ensino Médio, de capacitação, de aperfeiçoamento, de especialização, de 
atualização profissional e outros de caráter geral. 
• Certificação Parcial: expedida quando da conclusão de componente 
curricular ou do conjunto de componentes, em caráter obrigatório, no caso 
dos exames supletivos, e em caráter optativo na educação profissional. 
As instituições educacionais devem ter rigoroso controle da expedição desses 
documentos. 
Na elaboração dos instrumentos devem constar as especificações abaixo, quando 
for o caso, e observada a legislação vigente. 
Certificado de Conclusão do Ensino Médio: 
FRENTE 
 
• Inscrições: “República Federativa do Brasil”• Nome e endereço completos da instituição educacional; 
• Logomarca da instituição, quando houver; 
• Nome da entidade mantenedora, quando se tratar de instituição 
educacional da rede particular de ensino; 
• Ato legal, número e data de credenciamento da instituição educacional; 
• Fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções, portarias, pareceres 
e ordens de serviço de aprovação do curso e a matriz curricular; 
• Especificação do documento expedido: certificado de conclusão do Ensino 
Médio ou diploma de conclusão de educação profissional técnica de nível 
médio; 
• Habilitação, área profissional e data de conclusão do curso, se diploma; 
• Nome do titulado, data de nascimento, nacionalidade e naturalidade 
(cidade e unidade da federação); 
• Número da carteira de identidade, órgão expedidor e data de expedição, 
ou registro nacional de estrangeiros, quando for o caso; 
• Cidade e data de expedição do documento; 
• Assinatura do Diretor e do Secretário Escolar com os nomes sotopostos e 
os números dos registros profissionais ou dos diplomas; 
• Assinatura do titulado. 
 
VERSO 
• Especificação de registros e de dados, de acordo com a legislação vigente 
que normatiza; 
• Número do registro, da folha, do livro de registros, data do registro; 
• Número e data do Diário Oficial do Distrito Federal em que foi publicado o 
nome do concluinte; 
• Nome da instituição educacional, cidade, UF e a data de conclusão do 
Ensino Médio, quando se tratar de diploma; 
 
• Número de identificação do curso (NIC) no Sistema Nacional de 
Informações da Educação Profissional Tecnológica – SISTEC (com 
exceção do extinto curso normal em nível médio, na emissão de segunda 
via); 
• Assinatura do Diretor (a) e do(a) Secretário(a) Escolar da- instituição 
educacional, com os nomes sotopostos e os números dos registros 
profissionais ou dos diplomas; 
• Observações e apostilamentos, quando houver, deverão ser assinadas 
pelo Diretor e Secretário Escolar. 
No Certificado de Formação Inicial e Continuada de Trabalhadores da Educação 
Profissional. 
• Selo nacional e brasão das armas de Brasília; 
• Inscrições: “República Federativa do Brasil ”e “Distrito Federal”; 
• A logomarca da instituição educacional, quando houver; 
• Nome e endereço completos da instituição educacional; 
• Nome da entidade mantenedora da instituição educacional, quando se 
tratar da rede particular de ensino; 
• Ato legal e data de credenciamento da instituição educacional; 
• Fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções, portarias, pareceres 
e ordens de serviço que aprovam o curso e a matriz curricular; 
• Especificação do documento expedido: certificado de formação inicial e 
continuada de trabalhadores da educação profissional; 
• Curso, área profissional, título da ocupação, data de conclusão do curso; 
• Nome do titulado, data de nascimento, nacionalidade e naturalidade 
(cidade e unidade da federação); 
• Número da carteira de identidade, órgão expedidor e data de expedição, 
ou registro nacional de estrangeiros, quando for o caso; 
• Cidade e data de expedição do documento; 
 
• Assinatura do Diretor e do Secretário Escolar da instituição educacional, 
com os nomes sotopostos e os números dos registros profissionais ou dos 
diplomas; 
• Assinatura do titulado. 
 
 
 
Certificação Parcial para Educação Profissional 
 
• Selo nacional e brasão das armas de Brasília; 
• Inscrições: “República Federativa do Brasil ”e “Distrito Federal”; 
• Especificação do documento expedido: “certificação parcial”; 
• Nome e endereço completos da instituição educacional; 
• A logomarca da instituição educacional, quando houver; 
• Nome da entidade mantenedora da instituição educacional; 
• Ato legal e data de credenciamento da instituição educacional; 
• Fundamentação legal: leis e seus artigos, resoluções portarias, pareceres 
e ordens de serviço que aprovaram o curso e a matriz curricular; 
• Nome do titulado, data de nascimento, nacionalidade e naturalidade 
(cidade e unidade da federação); 
• Número da carteira de identidade, órgão expedidor e data de expedição, 
ou registro nacional de estrangeiros, quando for o caso; 
• Cidade e data de expedição do documento; 
 
• Habilitação, área profissional, no caso da educação profissional, e 
etapa/modalidade no caso dos exames supletivos da Educação de Jovens 
e Adultos; 
 
• O(s) nome(s) do(s) componente(s) curricular(es) e respectiva(s) carga(s) 
horária(s) e resultado final; 
• Assinatura do Diretor e do Secretário Escolar da instituição educacional, 
com os nomes sotopostos e os números dos respectivos registros 
profissionais ou dos diplomas; 
• Assinatura do titulado. 
No Livro de Registro de Certificados de Conclusão do Ensino Médio e de Diplomas 
de Curso de Educação Profissional Técnica de Nível Médio também deverão constar o 
Termo de Abertura e o Termo de Encerramento. 
 
No livro de registro devem constar, para cada diploma ou certificado 
registrado, os seguintes dados: 
 
• Certificado/diploma (1); 
 
• Número de ordem do registro, que permanecerá imutável, sendo 
Sequenciada sua numeração, independente do término do livro e do ano 
letivo (2); 
• Habilitação/curso – área, número do NIC (3, 4 e 5); 
• Data de conclusão do curso (6); 
• Data de expedição do Diploma e/ou Certificado (7); 
• Nome completo do titulado sem abreviação (8); 
• Cidade/UF e data de nascimento (9); 
• Nacionalidade (10); 
• Naturalidade/UF (11); 
• Número da cédula de identidade, órgão expedidor e data de expedição 
(12); 
• Número do Diário Oficial e data de Publicação (13); 
• Assinatura do Diretor e do Secretário Escolar (14); 
• Data de efetivação dos dados do DODF no livro de registro de 
• Diplomas e de Certificados (15); 
• Nome completo, RG e assinatura de quem recebeu o documento (16); 
• Campo destinado a quaisquer observações pertinentes (17). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROCEDIMENTOS PARA REGISTRO DOS DIPLOMAS E CERTIFICADOS: 
 
• Expedir, logo após a conclusão do Ensino Médio ou curso da educação 
profissional técnica de nível médio, em conformidade com a Portaria nº 
510/2002-SEDF, os respectivos diplomas e certificados; 
• registrar os diplomas e os certificados em livro próprio e de acordo com as 
normas estabelecidas pela Portaria nº 226/2008 - SEDF; 
• Transcrever do livro de registro de diplomas e certificados para o verso dos 
diplomas e/ou certificados os seguintes dados: número do registro, número 
da folha, número do livro e a data da efetivação do registro; 
• Elaborar relação nominal dos concluintes do Ensino Médio, da Educação 
de Jovens e Adultos, do curso normal em nível médio e da educação 
profissional técnica de nível médio, com os seguintes dados: 
• Cabeçalho, com o nome da instituição educacional em “CAIXA ALTA” e ato 
de credenciamento/recredenciamento da instituição educacional; 
• Nome do curso em “CAIXA ALTA”; 
• Número do livro de registro de diplomas e certificados; 
• Nome do concluinte (sem abreviação), número de registro e número da 
página; 
• No final da relação informar os nomes do Diretor e Secretário Escolar e 
número dos respectivos registros profissionais ou número da autorização 
precária, no caso do Secretário Escolar. 
 
 
 
 
 
PROCEDIMENTOS PARA A PUBLICAÇÃO NO DIÁRIO OFICIAL. 
 
A instituição educacional deverá solicitar a publicação da relação de concluintes 
à Coordenação de Supervisão Institucional e Normas de Ensino - Cosine, no prazo 
máximo de 90 (noventa) dias, a contar da conclusão do curso ou exames, por meio de 
requerimento. 
No requerimento deverá constar: a identificação da instituição educacional, o ato 
de credenciamento, o código de identificação do INEP, declaração expressa da 
fidelidade da relação constante no meio magnético em relação aos registros, informando 
o número de registro inicial e final da relação encaminhada e o quantitativo de concluintes 
da relação.O arquivo com a relação nominal dos concluintes deve obedecer aos critérios de 
formatação estabelecidos pelas normas para publicação no Diário Oficial do Distrito 
Federal, estabelecidas pela Portaria n° 226/2008 – SEDF, quais sejam: 
 
1. Fonte Times New Roman tamanho 9 (nove); 
2. Salvar o documento em Rich text format; 
3. Configuração da página, necessariamente: margem superior 1 cm, margem 
inferior 0 cm, margem esquerda 1 cm e margem direita 0 cm, matriz 0 cm, cabeçalho e 
rodapé 0 cm. Tamanho do papel: largura 13 cm e altura 29 cm; 
4. gravar o arquivo em CD, preferencialmente regravável, identificando-o com o 
nome da instituição educacional, nome do Secretário Escolar e o número de telefone. 
Os Diplomas e/ou Certificados só poderão ser entregues aos concluintes após a 
transcrição dos dados do DODF, no verso do documento. 
A segunda via dos Diplomas e/ou Certificados, registrados anteriormente à 
Portaria nº 61/91-SE de 27/11/91, será expedida pela instituição educacional, devendo o 
 
registro ser efetivado pela Secretaria de Estado de Educação. Na emissão da segunda 
via de Diploma e/ou Certificado não se fará publicação no DODF. 
 
2.4 Matrícula. 
 
Requerimento de Matrícula é o documento formal que vincula o aluno a uma 
unidade escolar. 
O Requerimento de Matrícula é elaborado pela unidade escolar, contendo dados 
de identificação do aluno, endereço residencial, curso, série, turno, turma, ano letivo, cor, 
raça, data, assinatura do responsável legal, deferimento da Direção e espaço para 
observação. 
O Requerimento de Matrícula, por sua natureza, é de tal responsabilidade que 
não pode ser preenchido simplesmente pelo próprio aluno ou responsável legal, mas 
com acompanhamento, assistência, conferência de dados, documentos e assinaturas 
por funcionários experientes ou treinados da Secretaria Escolar. 
A matrícula só pode ser deferida pelo(a) Diretor(a) quando for constatado que os 
documentos do aluno estão completos, conforme a legislação vigente, assumindo a 
responsabilidade sobre qualquer irregularidade na documentação apresentada pelo 
aluno ou responsável legal. 
O Requerimento de Matrícula não deve conter rasuras, espaços em branco ou 
aplicação de corretivos. 
A matrícula escolar é o ato formal que vincula o estudante a uma instituição 
educacional. A matrícula é requerida à instituição educacional pelo interessado ou por 
seus pais ou responsáveis e deferida em conformidade com dispositivos regimentais e 
da legislação em vigor. Deferida a matrícula, os documentos apresentados passam a 
integrar o dossiê escolar ou a pasta individual do estudante. No caso de documentação 
incompleta, a instituição educacional estabelece, a seu critério, prazo para a entrega. 
 
É assegurado o direito de matrícula na Educação Infantil – préescola, primeiro e 
segundo períodos, à criança com idade de quatro e cinco anos, respectivamente, 
completos ou a completar até 30 de junho do ano do ingresso. 
Para a matrícula inicial no Ensino Fundamental, o estudante deve ter a idade 
mínima de seis anos. É assegurado o direito de matrícula, com acompanhamento 
didático pedagógico, adequado ao seu desenvolvimento, à criança que: 
I. Concluir a Educação Infantil, independente da idade; 
II. Completar seis anos de idade, até 30 de junho do ano da matrícula. 
A falta da certidão de nascimento não constitui impedimento para a aceitação da 
matrícula inicial no Ensino Fundamental, devendo a instituição educacional orientar os 
pais e/ou responsáveis quanto aos procedimentos para obtenção do documento ou 
providenciá-lo por conta própria. 
Na falta de comprovante da escolarização anterior, exceto o primeiro ano ou série 
do Ensino Fundamental, é permitida a matrícula em qualquer ano ou série, etapa ou 
outra forma de organização da Educação Básica que melhor se adéque ao estudante, 
mediante classificação realizada pela instituição educacional, conforme normas 
regimentais. A classificação depende de aprovação do estudante em avaliação realizada 
por comissão de professores, habilitados na forma da lei, designada pela direção da 
instituição educacional para esse fim. A classificação suprirá, para todos os efeitos 
escolares, a não comprovação de vida escolar anterior, devendo ser registrada em ata e 
no histórico escolar do estudante. 
É permitida a progressão parcial para o ano subsequente do 6º para o 7º ano, do 
7º para o 8º ano e do 8º para o 9º ano do Ensino Fundamental de duração de nove anos 
e da 1ª para a 2ª série e da 2ª para a 3ª série do Ensino Médio, com dependência em 
até dois componentes curriculares, de acordo com as normas regimentais. 
Nas turmas remanescentes do Ensino Fundamental de oito anos é permitida a 
progressão parcial da 5ª para a 6ª série, da 6ª para a 7ª e da 7ª para a 8ª série. 
 
A matrícula em curso de Educação de Jovens e Adultos e em cursos de Educação 
a Distância pode ser feita mediante comprovação de escolarização anterior ou critérios 
de classificação ou reclassificação definidos pela instituição educacional em seu 
Regimento Escolar e na sua proposta pedagógica. 
O número máximo de estudantes por turma, nos cursos presenciais, deve 
respeitar a capacidade da sala de aula, de acordo com norma específica. 
Documentos necessários para matrícula: 
 
• Requerimento de matrícula escolar contendo os dados dos documentos de 
dentificação; 
• Foto recente; 
• Cópia da certidão de nascimento ou da carteira de identidade (para maiores 
de 16 nos) ou certidão de casamento, quando for o caso; 
• Histórico escolar original ou declaração provisória, também original 
(observar que a declaração provisória tem validade de 30 dias); 
• Ficha individual do aluno ou relatório individual original, no caso de 
séries/anos não concluídas (os); 
• Cartão de vacina para alunos a serem matriculados na Educação Infantil 
ou nas séries iniciais do Ensino Fundamental; 
• Carteira de identidade de estrangeiro, quando for o caso; 
• Especialmente para o curso de Educação Profissional Técnica em 
Radiologia, o aluno deverá, no ato da matrícula, necessariamente, 
apresentar o certificado de conclusão do Ensino Médio e possuir 18 anos 
completos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
HISTÓRICO ESCOLAR 
Histórico Escolar é o documento que registra a vida escolar do 
aluno. 
Deve ser preenchido em duas vias, devidamente datado e 
assinado pelo Secretário Escolar e Diretor da unidade escolar, com 
seus respectivos carimbos, sendo uma via entregue ao aluno e a outra 
arquivada em sua pasta. 
No cabeçalho, além dos dados da unidade escolar, como nome, 
nº do ato legal de Autorização de Funcionamento deve constar os 
dados do aluno, e a última série cursada por ele. 
O registro das notas deve ser de acordo com o dos canhotos ou 
das Atas de Resultados Finais. O registro da carga horária deve ser de 
acordo com a estabelecida na Matriz Curricular aprovada e 
operacionalizada. 
O Histórico Escolar não deve conter rasuras, espaços em 
branco ou aplicação de corretivos. 
Todos os esclarecimentos sobre a vida escolar do aluno devem 
ser apostilados no verso do Histórico Escolar, contendo data e 
assinatura do Secretário Escolar e do Diretor, com seus respectivos 
carimbos. 
Dados essenciais no histórico escolar: 
 
Cabeçalho, contendo: 
 
• nome da instituição educacional; 
• nome do mantenedor; 
• endereço completo da instituição, com telefone e/ou e-mail; 
 
Parecer de credenciamento. 
 
• dados do aluno: 
• nome completo, conforme certidão de nascimento; 
• filiação; 
• nacionalidade; 
• naturalidade; 
• data de nascimento. 
Na organização, registrar: 
• a ordenação e a sequência dos anos/séries, ciclos, níveis, etapas, 
por ano/semestre, currículo desenvolvido, matriz curricular (base 
 
 
Procedimentos básicos para a matrícula: 
• Divulgar, no caso da rede pública de ensino, o número de vagas 
remanescentes, após a renovação interna e externa de matrículas, e 
remanejamento escolar,para atendimento às matrículas novas, de acordo 
com a estratégia de matrícula e com os períodos estabelecidos no lendário 
de matrícula. Em se tratando de instituição particular, observar o respectivo 
Regimento Escolar aprovado; 
• Atender ao interessado, ou seu responsável quando menor de idade, 
ouvindo suas pretensões; 
• Analisar a documentação apresentada; 
• Encaminhar o interessado, ou seu responsável, quando menor de idade, 
para a direção, nos casos de equivalência, adaptação e aproveitamento de 
estudos; 
• Preencher a ficha de matrícula escolar ou equivalente, em uma via, com os 
dados fornecidos pelo interessado, ou seu responsável quando menor de 
idade; 
nacional comum e parte diversificada), de acordo com a Proposta 
Pedagógica da instituição educacional; 
• carga horária anual/semestral ministrada, que deve ser de acordo 
com a Matriz Curricular aprovada e operacionalizada; 
• frequência; 
• resultado da aprendizagem expresso em notas, conceitos ou 
menções, conforme sistemática adotada, indicando sempre. 
 
“No qual o mínimo para aprovação no componente, conforme 
Regimento Escolar.” 
 
No campo de observações deverá ser registrado: 
 
• procedimentos de regularização de vida escolar promovido 
pela instituição educacional, nos casos de classificação, de 
reclassificação, de avanço de estudos entre outros; 
• outras informações relevantes. 
 
 
 
• Colher a assinatura do interessado, ou seu responsável, quando menor de 
idade, na ficha de matrícula escolar ou equivalente; 
• Identificar as fotos do aluno, escrevendo nome completo e 
curso/série/etapa/turma no verso dessas; 
• Devolver ao interessado, ou seu responsável quando menor de idade, os 
documentos pessoais originais apresentados, após proceder à anotação 
dos dados necessários; 
• Organizar fotografias, ficha de matrícula escolar, declaração provisória 
para matrícula ou histórico escolar, ficha individual ou relatório individual, 
quando for o caso, e documentos comprobatórios da classificação, no que 
diz respeito à ausência de comprovante de escolarização anterior, quando 
for o caso; 
• Encaminhar à direção da instituição educacional todos os documentos 
relacionados no item anterior para deferimento da matrícula; 
• Compor a pasta/o dossiê do aluno, após deferimento da matrícula, 
contendo capa com nome do aluno; data de nascimento; ano/série/turma; 
• Número de matrícula; 
• Número do programa social, quando for beneficiário; identificação do aluno 
quanto às necessidades educacionais especiais, quando for o caso; 
• Anos de escolaridade, se aluno em regime de progressão parcial com 
dependência; resultado final e observações quanto a estar em 
dependência e respectivos componentes curriculares; 
• Número de matrícula; 
• Listar e controlar rigorosamente as matrículas efetivadas com declaração 
provisória para matrícula para complementação posterior da 
documentação, observando o prazo de 30 (trinta dias) para o seu 
vencimento, bem como de outras pendências referentes a documentos; 
• Quando a instituição educacional assegurar em seu Regimento Escolar o 
regime de progressão parcial com dependência, listar as matrículas dos 
alunos que optaram pela dependência para, posteriormente, emitir a ficha 
individual do aluno e de transferência, bem como demais registros. 
 
 
Procedimentos para casos de documentação incompleta ou inexistente. 
Os procedimentos administrativos a serem seguidos, no caso da falta de 
comprovante da escolarização exigida para a matrícula, são: 
• Dar ao interessado, ou o seu responsável, quando menor de idade, nova 
oportunidade para a entrega dos documentos; 
Nesse caso: 
 
• Efetivar a matrícula do aluno no ano/série/etapa correspondente ao nível 
de desenvolvimento/conhecimento demonstrado após o exame de 
classificação; 
• Registrar o fato em ficha individual ou relatório individual do aluno e no livro 
de ata de exames e processos especiais de avaliação, mantendo os 
instrumentos de avaliação. Arquivados na pasta/no dossiê do aluno, 
juntamente com cópia da ata; 
• Fazer observação no histórico escolar quando este for emitido, citando a 
legislação vigente que fundamentou o procedimento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observações: 
• A transferência dar-se-á pela Base Nacional Comum da matriz curricular, portanto, 
a divergência dessa matriz em relação aos componentes curriculares da parte 
diversificada não constitui impedimento para aceitação de matrícula; 
 
• O histórico escolar é o documento oficial para matrícula em qualquer instituição 
educacional; 
 
• Em caso de dúvida sobre a interpretação de documentos para efetivação da 
matrícula, a própria instituição educacional deverá solicitar à instituição de origem, 
diretamente ou por intermédio do órgão próprio de inspeção, os elementos 
indispensáveis ao entendimento; 
 
• É vedado a qualquer instituição educacional receber como aprovado o aluno que, 
segundo os critérios regimentais da instituição educacional de origem, tenha sido 
reprovado, ressalvados casos de: 
 
1. Matrícula com dependência em até dois componentes curriculares, 
quando esta estiver prevista no Regimento Escolar da instituição educacional de 
destino; 
2. Inexistência, no currículo, das competências e das habilidades em que 
tenha sido reprovado na instituição educacional de origem, desde que seja possível 
a adaptação ao novo currículo. 
 
• No caso de documentação incompleta para efetivação da matrícula, a instituição 
educacional, a seu critério, observando o seu Regimento Escolar, estabelecerá o 
prazo para entrega, estipulando que a declaração provisória para matrícula tem 
validade de 30 (trinta) dias; 
 
• A falta da certidão de nascimento não constitui impedimento para a matrícula 
inicial no Ensino Fundamental, cabendo à instituição orientar o interessado na 
aquisição desse documento ou providenciá-lo por conta própria. 
 
 
Transferência – Expedição. 
Trata-se do deslocamento do aluno de uma instituição educacional para outra, ou 
da circulação de estudos entre etapas e modalidades da Educação Básica, como, por 
exemplo, em casos de transferência do aluno do Ensino Regular para a Educação de 
Jovens e Adultos. 
A transferência realizar-se-á: 
• de uma instituição educacional para outra congênere; 
• de uma Unidade da Federação para outra; 
• de um país para outro; 
• de uma modalidade de ensino para outra. 
Procedimentos básicos: 
A matrícula de transferência dar-se-á por requerimento do próprio aluno, se maior, 
ou dos pais ou responsáveis, quando menor. A instituição educacional deverá emitir em 
duas vias: 
• o histórico escolar, quando a transferência ocorrer ao final do ano letivo, 
lançando no campo apropriado todas as informações necessárias para o completo 
esclarecimento da vida escolar do aluno tais como as relativas aos processos especiais 
de avaliação, dispensa de educação física, opção pelo ensino religioso, dependências, 
classificação, reclassificação, equivalência de estudos e outras que se fizerem 
necessárias; 
• o histórico escolar, a ficha individual do aluno, a transferência ou o relatório 
individual do aluno, quando a transferência ocorrer durante o ano letivo. 
• entregar ao interessado ou seu responsável, quando menor de idade, o original 
do histórico escolar, a ficha individual do aluno e a de transferência ou relatório individual 
do aluno, conforme o caso, colhendo a devida assinatura na(s) cópia(s) pelo recebimento 
 
do(s) documento(s), bem como arquivá-la(s) na pasta/no dossiê do aluno, remanejandoa 
(s) para o arquivo permanente; 
• notificar os professores da turma sobre a transferência do aluno, quando ela 
ocorrer durante o ano letivo, e orientá-los a anular os campos destinados aos registros 
da frequência e das avaliações no diário de classe, a partir da data da transferência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observações:• O histórico escolar é o documento oficial para a matrícula em outra instituição 
educacional, portanto, deverá ser expedido: 
 
a) nos termos da legislação vigente e sem rasuras; 
b) datado e assinado pelo (a) Diretor (a) e pelo(a) Secretário(a) Escolar, 
com os nomes sotopostos e os números dos registros profissionais ou dos 
diplomas; 
 
• Constitui direito do aluno, pai ou responsável, quando for o caso, solicitar a 
transferência, não podendo ser negada ou retida, conforme legislação vigente; 
• A instituição educacional não deve adotar o procedimento de anexar 
documentos ao histórico escolar. Quando houver dificuldade na transcrição de 
dados deve utilizar-se do espaço destinado a “observações/outras informações” 
para transcrever todos os dados relativos à vida escolar do aluno, datando e 
assinando as observações feitas; 
• Quando a transferência do aluno ocorrer durante o ano letivo, compete à direção 
da instituição educacional de origem orientar a instituição educacional de destino, 
bem como aos seus pais e/ ou responsáveis, sobre as adaptações necessárias; 
• O histórico escolar ou a ficha individual do aluno/relatório individual do aluno 
deverá ser acompanhado de informações sobre programas, livros e outros 
materiais de ensino, utilizados pelo aluno, sempre que for solicitado; 
• Somente em casos excepcionais, quando for impossível fornecer de imediato, 
os documentos definitivos ao interessado ou ao seu responsável, quando menor 
de idade, os documentos definitivos, 
• A instituição educacional poderá emitir uma declaração provisória com validade 
de até 30 (trinta) dias, respeitadas as disposições regimentais, contendo os 
dados necessários para a efetivação da matrícula do aluno na instituição de sua 
opção. 
 
 
 
 
 
 
 
CURIOSIDADES !!! 
 
ESTRUTURAS EDUCACIONAIS DE DIVERSOS PAÍSES 
EQUIVALÊNCIA DE ESTUDOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.5 Dispensa de Educação Física 
Com amparo legal, em que a Educação Física é facultativa ao aluno. Deve ser 
registrado o motivo da dispensa e o amparo legal no diário de classe, na ficha individual 
do aluno, na ficha de transferência, no histórico escolar e na ata de resultados finais de 
alunos. 
Poderá ser liberado da prática da Educação Física, de acordo com o estabelecido 
na Lei n° 10.793, de 1° de dezembro de 2003, em todas as etapas e modalidades de 
ensino: 
 
 
 
 
 
 
 
 
• O aluno que cumpra jornada de trabalho igual ou superior a 6 (seis) horas 
diárias; 
• O aluno maior de 30 (trinta) anos de idade; 
• O aluno que estiver prestando serviço militar inicial ou que, em situação 
similar, estiver obrigado à prática de Educação Física; 
• O aluno amparado pelo Decreto-Lei nº 1.044, de 21/10/69 e pela Lei nº 
6.202, de 17/04/75; 
• O aluno que tenha prole. 
 
Procedimentos básicos: 
 
 
 
• Orientar o aluno, os pais ou o responsável, quando o aluno for menor, no 
sentido de requerer a dispensa de Educação Física, tão logo o fato se 
justifique; 
• A dispensa de que trata a Lei nº 10.793/2003 não é compulsória. 
• Para efetivá-la, é necessário que haja vontade do aluno, do pai ou 
responsável, devidamente comprovada; 
• Informar ao professor de Educação Física a data em que foi concedida a 
dispensa do aluno; 
• Registrar, na ficha individual do aluno e na de transferência, a dispensa e 
respectivo amparo legal, bem como no histórico Escolar, no diploma ou no 
certificado; 
• Arquivar na pasta/no dossiê do aluno o documento comprobatório da 
dispensa; 
• Outros fatos considerados necessários pela instituição educacional. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Observações: 
 
• Caso seja observado que a carga horária mínima prevista por 
lei não foi contemplada, fica subentendido que tal dispensa deve ser 
compensada com outras atividades pedagógicas; 
• Para os casos de dispensa/atestado médico temporário, 
comunicar de imediato aos professores para que procedam aos 
exercícios domiciliares. 
 
UNIDADE 2 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS ESCOLARES 
 
INTRODUÇÃO 
 
ORGANIZANDO E DESCOBRINDO A HISTÓRIA DE CADA ESCOLA 
O mais fascinante do trabalho com a Educação é a ampla possibilidade de 
abordagens que ele comporta. O limite deve ser o da imaginação, e a melhor imaginação 
é aquela que não tem limites. Embora a relação professor aluno dentro da sala de aula 
seja imprescindível, ela deve ser cada vez mais emparelhada com outras propostas de 
trabalho, capazes de motivar os aprendizes a uma prática mais atuante e participativa, 
já que crianças e jovens, estimulados pelos múltiplos apelos tecnológicos da 
modernidade, mostram-se cada vez menos dispostos a sentar-se passivamente diante 
do professor e dele receberem o conhecimento pronto. Uma das mais importantes 
contribuições que o professor pode oferecer a seus alunos nestes nossos tempos é 
ensiná-los a procurar, a produzir e a organizar o conhecimento. 
Neste capítulo em arquivos escolares contém preciosa informação técnica, útil e 
necessária para qualquer tipo de unidade escolar, que tem a obrigação de guardar e 
zelar pelos documentos referentes às diversas gerações de estudantes que por ali 
passaram.. 
Tendo este capítulo como guia de trabalho e material regulamentador em 
conformidade com a legislação pernitente, a direção e os professores poderão interessar 
um grupo de alunos na tarefa de ajudar a organizar o arquivo de sua escola. Além do 
trabalho material com o arquivo vinculado as função do Secretariado Escolar, em que a 
manipulação responsável e cuidadosa dos documentos terá grande importância, será 
possível lançar também a proposta de fazer um boletim informativo a partir dos dados 
levantados: falar sobre a fundação da escola, sua relação com a história do bairro ou da 
cidade, as diferentes gerações que por ali passaram, o destaque obtido por alguns ex-
alunos como profissionais, como artistas, como gente dedicada a alguma espécie de 
causa generosa. 
 
Talvez professores e estudantes fiquem surpresos com as coisas que vão 
descobrir, com a articulação pouco visível mas muito enraizada entre a escola e a 
comunidade. 
 
CAPÍTULO 1 - IMPORTÂNCIA DOS ARQUIVOS ESCOLARES. 
 
 Durante nossa vida, produzimos e guardamos uma série de documentos 
que passam a fazer parte de nossos próprios arquivos. Esses arquivos recebem o nome 
de arquivos pessoais, por se referirem a pessoas físicas. Mas... o que são documentos? 
Quando abrimos uma conta bancária ou nos matriculamos num curso, necessitamos 
apresentar nossos documentos: RG, CPF, certidão de nascimento, título de eleitor, etc. 
Esses e outros documentos servem para atestar nossos deveres e garantir nossos 
direitos. 
Entretanto, para os historiadores, tudo aquilo que servir como registro de 
informações históricas também é considerado documento: um decreto, uma carta, um 
artigo de periódico, uma fotografia, um diário, um caderno, uma peça de vestuário, uma 
cadeira, etc. 
Da mesma maneira, as instituições produzem uma vasta documentação, que 
forma os arquivos de partidos políticos, de empresas, de bancos, de universidades, de 
associações religiosas, e também de escolas. Logo, podemos definir arquivo como o 
conjunto de documentos reunidos, ao longo das atividades, por pessoas físicas ou 
jurídicas, públicas ou privadas. 
O arquivo corrente, também chamado de administrativo, é aquele composto por 
documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais da 
instituição (considerados de primeira idade) e que estão intimamente ligados aos 
objetivos pelos quais foram gerados. Quando os documentos ultrapassam os prazos de 
validade, mas ainda podem ser consultados pelo produtor, são encaminhados a um 
arquivo intermediário (segunda idade), onde será feita uma avaliação com o auxílio de 
 
uma tabela de temporalidade, para determinar seu destino: guarda ou eliminação. Assim, 
os documentos considerados de valor histórico,