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AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO PROFESSORA: WANESSA SOARES AULA: 02 A IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NAS ORGANIZAÇÕES CONCEITO DE DESEMPENHO HUMANO È o ato ou efeito de cumprir ou executar determinada missão ou meta previamente traçada. É diretamente proporcional a duas condições do ser humano: 1- O “querer fazer’, que implica o desejo endógeno de realizar (a motivação) 2- O “saber fazer”, condição cognitiva e experiencial que possibilita o indivíduo a realizar com eficiência e eficácia alguma coisa. O QUE É AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO? É um instrumento gerencial , criado basicamente para acompanhar o desenvolvimento cognitivo dos colaboradores, especificamente para medir seu nível de CHA (conhecimento, habilidade e atitude). Avaliação de Desempenho Objetivo básico Melhorar os resultados do RH da organização PLANEJAMENTO DO DESEMPENHO FUTURO DO FUNCIONÁRIO Orientação- recursos necessários; Assegurar o desempenho conforme as necessidades da empresa e os objetivos da carreira; Valorização do funcionário; Sua capacitação; Melhoria do ambiente de trabalho. OBJETIVOS GERAIS: PLANEJAMENTO DO DESEMPENHO FUTURO DO FUNCIONÁRIO Objetivos Específicos: Adequação do funcionário ao cargo; Promoções, transferência e demissões Apontamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento pessoal e profissional; Validação de programas de seleção e desenvolvimento. Melhoria das relações humanas nas equipes de trabalho visando incentivar a melhoria do desempenho; Auto-aperfeiçoamento do funcionário; Estímulo a maior produtividade; Conhecimento das metas organizacionais, setoriais e individuais; Feedback de informações ao avaliado, propondo diálogo sistematizado entre chefia e funcionário; Incentivo salarial ao bom desempenho. BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Líder: poderá propor providências para melhorar o padrão de desempenho; Funcionário: poderá identificar suas falhas e apontar pontos geradores de mudanças e de melhorias Organização: Identifica a necessidade de reciclagem e/ou aperfeiçoamento; verifica qual funcionário têm condições de ser promovido ou transferido. MOBILIZAR OS ENVOLVIDOS CONSTRUINDO ACORDO INICIALCOMUNICAÇÃOCOMO FAZERREUNIÃO PARA MOBILIZAR ENVOLVIDOS Para que Avaliar (Razão de Ser) Ganhos para Cada Parte Expectativas e Receios Mapeamento das Condições Acordo de Concordância Trabalhar” o “não-racional” Enfatizar o foco nos resultados Assegurar processo participativo5. desdramatizar Levantar sugestões QUEM DEVE FAZER A AVALIAÇÃO? Superior imediato- muitos deles não se sentem qualificados para avaliar. Colegas- constituem uma das fontes mais confiáveis de julgamento. Auto-avaliação- fazendo assim estimula o autogerenciamento e a autonomia deles. E é bem recebida pelos funcionários. Subordinados imediatos- eles podem produzir informações precisas e detalhadas sobre o comportamento do administrador .Avaliação 360 graus- essa fornece feedback acerca do desempenho dado por todos aqueles que formam o círculo de contatos diário. 21% das empresas americanas utiliza este tipo de programa. NAS PESQUISAS FEITAS: IMPORTANTE: Gestor Imediato“Cerca de 95% de todas as avaliações de desempenho nos níveis inferior e médio da organização são realizadas pelo chefe imediato do colaborador”. Tipos de Avaliação AVALIAÇÃO DIRETA Realizada pelo líder direto que tem compromisso de avaliar todos os seus subordinados diretos. Desvantagens- Muitos gerentes se sentem desqualificados para avaliar as contribuições de cada um dos colaboradores que fazem parte da equipe de trabalho. Outros se ofendem por fazer o “papel de Deus” AVALIAÇÃO CONJUNTA Realizada uma avaliação em conjunto entre avaliador e avaliado. É uma experiência rica e oportuniza troca, transparência, clareza e objetividade.Desvantagens- A avaliação fica limitada aos dois envolvidos (avaliador e avaliado), uma vez que não leva em consideração a avaliação de outras pessoas envolvidas no processo. AUTO-AVALIAÇÃO Possibilita a participação ativa do avaliador e tende a amenizar a postura reativa do avaliado. Favorece ao avaliador que pode fornecer feedback reforçando os pontos positivos e os que precisam melhorar. Desvantagens- Viés da autopromoção caso o colaborador tenha o perfil da supervalorização. AVALIAÇÃO 360 GRAUS É um processo participativo e tende a amenizar postura reativa do avaliado. Promove um feedback de todos os envolvidos no processo. O resultado é visto pelo avaliado como objetivo e orientador. Estão envolvidos o gestor imediato, o avaliado, os pares, os clientes e os fornecedores. Desvantagens- Requer a integração de todos os envolvidos no processo, o que nem sempre é possível. Métodos de Avaliação de Desempenho ESCALA GRÁFICA. Sistema simples e relativamente fácil de ser construído.Baseia-se na avaliação de um grupo de fatores determinantes daquilo que a organização define como “desempenho”. Cada grau da escala tem um valor mínimo até um máximo, de acordo com os parâmetros de cada organização. Chegar a um total numérico que identifica a sua performance final. EXEMPLO DE: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FALTAS E ATRASOS CONSTANTES Nome do avaliado: Cargo: Seção: Gerência: Data: Média obtida: Fatores: Excelente/Muito/ bom Bom9 8 7 Regular 6 5 4 Ruim3 2 pontos Assiduidade/pontualidade Sem registro de faltas ou atrasos Raramente falta ou se atrasa Faltas e saídas justificadas Dentro dos limites estabelecidos Faltas e atrasos Constantes Cooperação/Envolvimento Sempre ultrapassa os limites da função Colabora e se envolve além de suas obrigações Coopera satisfatoriamente As vezes precisa ser chamado a colaborar Não é colaborador Meuri Oliveira ESCOLHA FORÇADA Esse modelo foi criado oficialmente para oficiais das Forças Armadas norte-americanas: Instrumento que neutralizasse o subjetivismo;Influencia dos avaliadores etc. Vai avaliar o desempenho ou a atuação por frases descritiva de determinado tipo de desempenho do colaborador, em relação à tarefas que lhe foram atribuídas. As frases estão presentes em blocos e a estes são atribuídos valores. Cabe ao avaliador indicar em cada um dos blocos qual a frase (ou frases) que mais se identifica com o desempenho avaliado. (valor estatístico) Como o avaliador desconhece os valores dados a cada frase e a cada bloco de questão, não poderá manipular o resultado final. AVALIAÇÃO XX: SE TEM CONDIÇÕES DE PROGREDIR RESPEITA OS COLEGAS • Registre duas respostas em cada bloco, colocando um x na afirmativa que lhe parecer mais adequada: Tem condições de progredir Respeita os colegas X • Conhece as normas da empresaTrabalha mesmo na ausência do chefe Adapta-se bem a situações novas É comunicativo x • Cumpre o horário de trabalhoÉ confiável Meuri Oliveira INCIDENTES CRÍTICOS Nesse sistema o avaliador concentra-se em determinar os pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos extremos e sem analisar traços de personalidade. Essa montagem é simples e leva em conta duas séries de afirmativas (uma positiva e outra negativa), em que o avaliador deve colocar sua marca. FOLHA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO • Incidentes CríticosNome do funcionário: • Cargo: • Data admissão:Seção:Depto: • Características Positivas • Características Negativas • Está fortemente motivado • Falta-lhe estudoColabora com todas as ocasiões • Tem dificuldade para tomar decisões • É pontual • Não se comunica bem • Tem traços de liderança situacional • Não conhece a cultura da empresa • É empreendedor • É introspectivo • Seus resultados são sempre de boa qualidade • É limitado com relação a outras tarefas • Meuri Oliveira
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