Aula 2 - Etapas do planejamento

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GESTÃO DE OBRAS
- Notas de aula -
Prof. Caroline Pessôa Sales 
Importância do planejamento
Ciclo de vida de um projeto
Estrutura analítica de um projeto (EAP)
Gerenciamento canteiro de obras
Etapas da orçamentação
Duração das atividades
Caminho crítico
Cronograma
Contratação
Gestão da qualidade
Lean Construction
Gestão de obras? 
O que vamos estudar 
nesta disciplina?
Aula 2 – CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
https://www.youtube.com/watch?v=ryJ785nZfwE
Ciclo de vida de um projeto
Ciclo de vida de um projeto
A organização ou os gerentes 
de projetos podem dividir 
projetos em fases para 
oferecer melhor controle 
gerencial com ligações 
adequadas com as 
operações em andamento.
Uma fase inicial pode ser um 
estudo de viabilidade.
Ciclo de vida de um projeto
O ciclo de vida do projeto 
define as fases que 
conectam o início de um 
projeto ao seu final. Isso é 
definido dado as 
características do ciclo de 
vida do projeto.
Ciclo de vida de um projeto
O ciclo de vida geralmente 
define : 
trabalho técnico empregado; 
quando as entregas devem 
ser efetuadas; 
quem está envolvido em 
cada fase;
como controlar e aprovar 
cada fase.
Ciclo de vida de um projeto
A maioria dos ciclos de vida do projeto 
compartilham diversas características 
comuns: 
as fases gerenciais são sequênciaise 
normalmente são definidos por algum 
documento; 
os níveis de custo e de pessoal são 
baixos no início, atingem o valor 
máximo durante as fases 
intermediarias e caem rapidamente. 
Ciclo de vida de um projeto
A transição de uma fase para 
a outra dentro do ciclo de 
vida de um projeto em geral 
envolve e normalmente é 
definida por alguma forma 
de transferência técnica ou 
entrega. 
As entregas de uma fase 
geralmente são revisadas, 
para garantir que estejam 
completas e exatas.
Ciclo de vida de um projeto
Quanto mais alto é o nível 
de incertezas, o risco de não 
atingir os objetivos é maior 
no início do projeto. 
A capacidade das partes 
interessadas de influenciar as 
características finais do 
produto do projeto é maior 
no início. 
Ciclo de vida de um projeto
O término e a aprovação 
de um ou mais produtos 
caracteriza uma fase do 
projeto. 
Chama-se genericamente 
de produto o resultado 
mensurável e verificável.
Ciclo de vida de um projeto
Fases de um projeto 
também podem ser 
subdivididas em subfases 
devido a restrições de 
tamanho, complexidade, 
níveis de risco e fluxo de 
caixa.
Ciclo de vida de um projeto
Muitos projetos estão ligados ao 
trabalho em andamento da 
organização. 
As motivações que criam o estímulo 
para um projeto são normalmente 
chamados de problemas, 
oportunidades ou necessidades. 
As definições do ciclo de vida do 
projeto também irá identificar quais 
ações de transição no final do projeto 
serão incluídas ou não para ligar o 
projeto às operações em andamento.
Ciclo de vida de um projeto
Partes interessadas no 
projeto são pessoas e 
organizações ativamente 
envolvidas no projeto ou 
cujos interesses podem ser 
afetados como resultado da 
execução do projeto. Podem 
exercer influência sobre o 
projeto e são identificados 
pela equipe de 
gerenciamento.
Ciclo de vida de um projeto
Partes interessadas no projeto 
- Gerente de projetos: pessoa 
responsável pelo gerenciamento do 
projeto;
- Cliente/usuário: pessoa ou 
organização que utilizará o produto do 
projeto;
- Organização executora: empresa 
cujos funcionários estão mais 
diretamente envolvidos na execução 
do trabalho do projeto;
- Membros da equipe do projeto: o 
grupo que está executando o trabalho 
do projeto.
Ciclo de vida de um projeto
Partes interessadas no projeto 
- Patrocinador: pessoa que fornece os 
recursos financeiros; 
- Influenciadores: pessoa ou grupos 
que não são os usuários finais mas que 
estão ligados ao projeto devido a sua 
posição; 
- PMO: Se existir uma instituição 
organizadora então PMO poderá ser 
uma parte interessada.
Ciclo de vida de um projeto
Os projetos normalmente 
fazem parte de uma 
organização que é maior que 
o projeto. 
Exemplos de organizações 
incluem empresas, agências 
governamentais, instituições 
de saúde, organismos 
internacionais, associações 
profissionais, entre outros.
Ciclo de vida de um projeto
Os gerentes de projetos 
precisam gerenciar as 
expectativas das partes 
interessadas!
Ciclo de vida de um projeto
Planejar por que?
Ciclo de vida de um projeto de engenharia civil
PMBOK (2015) -
Processos e 
Procedimentos:
▪ Nesse quesito, todo projeto deve ter (porém, não
limita-se à):
▪ Iniciação e Planejamento:
▪ Diretrizes e critérios para adequação do
conjunto de processos e procedimentos
padrão da organização a fim de atender às
necessidades específicas do projeto;
▪ Padrões organizacionais específicos como
política (RH, Saúde e Segurança, Ética...),
ciclos de vida do produto e do projeto,
procedimentos de qualidade;
▪ Modelos (registro de riscos, estrutura
analítica do projeto, diagrama de rede do
cronograma do projeto e modelos de
contrato)
PMBOK (2015) -
Processos e 
Procedimentos:
▪ Execução, Monitoramento e Controle:
▪ Controle de mudanças, inclusive os passos
para modificação dos padrões, políticas,
planos e procedimentos da organização, ou
de quaisquer documentos do projeto, e o
modo como quaisquer mudanças serão
aprovadas e validadas;
▪ Procedimentos de controles financeiros;
▪ Procedimento de gerenciamento de
questões e defeitos que definem os seus
controles, identificação e solução de
questões e defeitos, e acompanhamento dos
seus itens de ação;
▪ Requisito de comunicação da organização;
▪ Procedimentos de priorização, aprovação e
emissão de autorizações de trabalho;
PMBOK (2015) -
Processos e 
Procedimentos:
▪ Procedimento de controle de riscos, incluindo
categorias de riscos, modelos de declaração de
riscos, definições de probabilidade e impacto, e
matriz de probabilidade e impacto;
▪ Diretrizes padronizadas, instruções de trabalho,
critérios de avaliação de propostas, e critérios de
medição de desempenho;
▪ Encerramento
▪ Diretrizes ou requisitos de encerramento do
projeto (lições aprendidas, auditorias finais do
projeto, avaliações do projeto, validações de
produtos e critérios de aceitação).
Estágios do 
projeto
▪ Estágio I é onde se realiza o estudo de
Concepção e Viabilidade do projeto;
▪ Definição do Escopo (programa de
necessidades);
▪ Formulação do Empreendimento (delimitação
de lotes, fases, forma de contratação);
▪ Estimativa de Custo;
▪ Estudo de Viabilidade (Análise de
custo/benefício)
▪ Fonte orçamentária;
▪ Anteprojeto e Projeto Básico
▪ Estágio II – realiza-se o Detalhamento do
Projeto e o Planejamento;
▪ Orçamento Analítico;
▪ Planejamento (cronograma da obra e prazos
contratuais);
▪ Projeto Básico e Executivo;
Estágios do 
projeto
▪ Estágio III – Execução;
▪ Obras Civis;
▪ Montagens mecânicas e instalações elétricas
e hidráulicas e sanitárias;
▪ Gestão da qualidade;
▪ Administração contratual (medições, diário
de obras, aplicação de penalidades, aditivos);
▪ Fiscalização de obra ou serviço
▪ Estágio IV – Finalização
▪ Comissionamento;
▪ Inspeção final (check List);
▪ Transferência de responsabilidades;
▪ Liberação de retenção contratual;
▪ Resolução das últimas pendências;
▪ Termo de recebimento (provisório e definitivo)
PDCA
▪ Existem muitas metodologias gerenciais, no
entanto todas baseiam-se no ciclo PDCA
(Princípio da Melhoria Contínua);
▪ Um ciclo dinâmico, aplicável a cada um dos
processos da organização;
▪ Trata-se de um método de Análise e
Solução de Problemas;
▪O trabalho de
planejar e controlar é
uma constante ao longo
do empreendimento;
▪Não se pode pensar
em planejamento que
não seja atualizado com
o passar das semanas.
Paradigma da 
Eficiência
▪ Quando muito pouco ou nada é investido no
planejamento, a atividade pode ser
executada;
▪ No entanto, exigirá maior esforço para
verificação e correção – Tentativa e Erro▪ Quando a atividade é adequadamente
planejada, a verificação é rápida e as ações
de correção são mais certeiras;
▪ Não se deve buscar a eficiência apenas a
partir da menor quantidade de recurso
possível, antes se deve buscar a eficácia –
fazer o que deve ser feito.
Empresa Serrote 
X Empresa Escada
▪ Quando empregado numa empresa, apresenta grande
capacidade de melhoria dos resultados;
▪ Cria um círculo virtuoso de inovação e melhoria
contínua;
▪ Transforma a empresa numa escola de forção de bons
gestores;
▪ Quando não se aplica a cultura do PDCA, não são
observadas melhorias senão de maneira pontual e sem
sustento
Aplicação do Ciclo 
PDCA
▪ Deve-se atentar para aplicação do método
nos processos da empresa:
▪ Criando processos de planejamento, de
execução, de monitoramento, e análise dos
resultados, garantindo que o ciclo se feche;
▪ Para garantir a eficácia das análises
realizadas, várias ferramentas podem ser
utilizadas e entre as mais conhecidas estão o:
▪ Diagrama de Pareto;
▪ Diagrama de Causa e Efeito;
▪ Histograma;
▪ Entre outras.
Aplicação do Ciclo 
PDCA
▪ O Ciclo PDCA deve ser aplicado em todos os 
processos do projeto:
▪ Primeira Etapa – Planejar (antever a lógica
construtiva e suas interfaces, gerando
informações de prazos e metas físicas);
▪ Estudar o Projeto: análise, visita técnica,
identificação e avaliação de interferências e
etc;
▪ Definir Metodologias: definição das técnicas
construtivas, plano de ataque da obra,
sequencia das atividades, logística de
materiais e equipamentos, consulta a
documentos de obras similares etc;
▪ Gerar Cronograma e as Programações
(necessário considerar: orçamento,
produtividade, mão de obra, fatores
climáticos).
Aplicação do Ciclo 
PDCA
▪ Segunda Etapa – Materialização do planejamento no
campo;
▪ Informar e Motivar: Deve alcançar todos os
envolvidos (tarefa, prazo, custo, recursos
disponíveis e requisitos de qualidade);
▪ Executar a atividade: é necessário que o que foi
planejado e informado seja executado como tal.
▪ “A interação e troca de informação entre as pessoas é
fundamental. A informação é o catalizador da mudança.
É importante par quem está na liderança do processo de
mudança identificar o estágio emocional da equipe de
forma a evitar que haja desistências ao longo do
caminho de implantação.”
▪ (POLITO, 2015)
Gráfico de Pareto
▪ Técnica estatística que tem por objetivo auxiliar
na tomada de decisões;
▪ Permite que a empresa selecione prioridades
(um pequeno número de itens) quando há um
grande número de problemas;
▪ As informações sobre causa e efeito são
pesquisadas e dispostas em tabelas que mostram
a participação de cada causa no total de defeitos.
Gráfico de Pareto
▪ Se você precisa decidir quais problemas vai tratar
com mais urgência na empresa em que você
trabalha, o Diagrama de Pareto é a ferramenta
ideal para isso! Com ele, você conseguirá ter mais
controle sobre as não-conformidades e assim
aumentar a qualidade do processo.
▪ O gráfico de pareto permite uma fácil visualização
e identificação das causas de um problema. A
partir de uma análise de frequências das
ocorrências, é possível distinguir quais devem ser
as ações prioritárias da empresa e onde ela deve
direcionar os seus recursos para resolver um
determinado tipo de problema.
Gráfico de Pareto
▪ A Curva ABC é amplamente utilizada pelos
profissionais Engenheiros de Custos, sobretudo,
aqueles que trabalham no desenvolvimento dos
Orçamentos Analíticos de Obra;
▪ A Curva ABC pode ser empregada para avaliar:
▪ Hierarquia de insumos;
▪ Prioridade na negociação;
▪ Atribuição de responsabilidades;
▪ Impactos das variações de preço;
▪ Viabilidade econômica de alternativas construtivas;
▪ Parâmetros de orçamentação;
▪ Valores e modalidades de contratação de serviços.
▪ Ver mais em: https://danielfunchal.com.br/curva-abc-
uma-eficiente-ferramenta/
Lei de Pareto
▪ A Curva ABC tem origem na Lei de Pareto e é disposta em 3 faixas ou classes.
▪ A Classe A da curva é o intervalo de dados que corresponde a 80% do custo
total e tem aproximadamente 20% da quantidade de itens.
▪ É chamada de Classe B os dados que correspondem aos próximos 15%, ou
seja, junto com a Classe A somam 95% do custo total e têm aproximadamente
30% da quantidade de itens (somando 50% com a Classe A).
▪ E por final, é chamada de Classe C os dados que correspondem aos
próximos 5%, ou seja, junto com as Classes A e B somam 100% do custo total
e têm aproximadamente 50% da quantidade de itens, totalizando também
100%.
▪ A quantidade de itens de cada Classe é apenas aproximada e pode variar
conforme tipo da obra e dos insumos, por isso a referência mais adequada é
através do custo total acumulado.
Gráfico de Pareto
▪ As informações são apresentadas no Gráfico
de Pareto conhecido como Curva ABC;
▪ Serve para o controle dos diversos insumos:
materiais, mão de obra, equipamentos e
serviços;
▪ Os dados são organizados em uma tabela, que
apresenta em ordem decrescente os insumos
de maior custo para os de menor. Quando os
dados desta Tabela são plotados em um
gráfico de forma acumulada, surge então a
Curva.
Esta Curva ABC apresenta apenas os materiais, 
onde o de maior peso, correspondendo a 15,32% 
de todo custo de material, é o Concreto usinado 
fck=25MPa.
O segundo item mais relevante é o Aço CA-50 5/8”, 
que corresponde a 8,58% e acumulando com o 
concreto um custo total de 23,90% do material.
O gráfico da Curva ABC é construído da seguinte 
forma: no Eixo X o número do item da planilha, de 
forma sequencial (1, 2, 3, 4…); e no Eixo Y o valor 
percentual acumulado do custo até aquele item.
Assim, para a tabela acima teríamos os seguintes 
pontos (X,Y) a serem plotados no gráfico: (1, 
15.32%), (2, 23.90%), (3, 29.66%), etc..
Note que o percentual acumulado chega a pouco 
mais e 80% (80,48%) no item Porta corta-fogo P60 
90x210xm, ainda na primeira página da tabela, de 
um total de 4 páginas.
só os 3 primeiros itens consomem quase 30% do custo 
total de material da obra!
Gráfico de Pareto
Note que, para um insumo ser relevante, ele não somente deve ter o Custo unitário elevado. Além
desta variável, o que o torna Item “A” é a quantidade que este insumo será necessário para execução
da obra. Quantidade esta que vem dos projetos e composições de custo unitárias. Em resumo,
quando o orçamentista finaliza o Orçamento Analítico, é possível gerar a lista de insumos e
transformá-la em uma Curva ABC.
Como construir a curva ABC?
▪ Ordenar os itens do item de maior para aquele de menor valor;
▪ Numerar cada item, para que seja possível identificar quantos insumos temos em
toda a obra;
▪ Calcular o Peso ou % para cada insumo (divide-se o custo do insumo pelo custo
total de todos os insumos);
▪ Calcular o Peso ou %Acumulado: é a soma do custo do insumo com todos aqueles
anteriores a ele. No último item o total deve somar 100%;
▪ Classificar cada insumo como “A”, “B” ou ”C”, sendo, conforme o critério exposto
anteriormente, itens “A” aqueles que somados representam 80% dos custos, “B”,
15% do custo e “C”, os 5% restantes. Os percentuais são aproximados, ok?
▪ https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-gr%C3%A1fico-pareto-
a1512496-6dba-4743-9ab1-df5012972856.
Vídeo 1: PMI: Ciclo de vida do Projeto. Disponível
em:
https://www.youtube.com/watch?v=ArR_vauSd_U
Vídeo 2: Vídeo Aula Ciclo PDCA. Disponível em:
https://www.youtube.com/watch?v=2MLmqQaLAFk
Para saber mais...
Bônus: https://www.youtube.com/watch?v=hUCGrVvbWNU e
https://www.youtube.com/watch?v=cn8yjrEl_tI
APOSTILA FGV: https://arbache.com/blog/wp-content/uploads/2015/02/Apostila-V2N.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=ArR_vauSd_U
https://www.youtube.com/watch?v=2MLmqQaLAFk
https://www.youtube.com/watch?v=hUCGrVvbWNU
https://www.youtube.com/watch?v=cn8yjrEl_tI