AULA 12 - ASSIST-ADM - Arquivos - Exercícios - CORREÇÃO

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GESTÃO EMPRESARIAL
Aula 12
Assistente Administrativo
ARQUIVOS
1 – O que são arquivos?
É reunião de documentos necessários à boa administração da empresa.
2 – Para que os arquivos são importantes?
Para que informações importantes de funcionários, da empresa em si possam ser encontrados de forma rápida.
3 – Por que a informática é um instrumento importante no arquivamento de arquivos? Porque além de ser uma ferramenta que encontra os registros com mais rapidez, é mais seguro o seu armazenamento através da nuvem.
4 – Qual é a diferença de documentos ativos para inativos?
No documento ativo são guardados os documentos de uso da empresa em suas atividades atuais e nos documentos inativos, a empresa guarda documentos que não usa, mais que são importantes para uma consulta posterior.
5 – Quais são os sistemas de arquivos?
Alfabético, Nominal, Por Assunto, Geográfico, Numéricos e Alfanumérico