Aula 02 - Gerente de Projetos_Sucesso e Fracasso

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Semana feita
com 
propósito!!
Começaremos já já
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Bem Vindos à Gestão de projetos
Diogo.bezerra@unp.br
GESTÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS
Diogo.bezerra@unp.br
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Objetivos de Aula
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Analisar características da Estratégia Organizacional na gerencia de projetos.
Compreender os importantes papeis na Gestão de Projetos;
Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança.
Identificar e analisar as características que tornam o sucesso ou fracasso do projeto.
Gestão de Projetos
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Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único.
O resultado é algo diferente em algum aspecto.
Tem início e fim bem determinados.
Realizado em grupo.
Possui escopo e recursos definidos.
Busca atingir um objetivo particular.
Integração departamental;
Projeto deve deixar uma “herança” na forma da melhoria de um processo rotineiro permanente
Gestão de Projetos
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Para desenvolver um projeto precisamos aplicar o Gerenciamento de Projetos;
Todo projeto deve ter uma ligação clara com a estratégia da organização!
As empresas utilizam projetos para converter estratégia em novos produtos, serviços e processos necessários para o sucesso
Gestão de Projetos
Conceitos Básicos
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Gestão de Projetos
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Quando um projeto dá errado, todo mundo põe a culpa em quem?
Gestão de Projetos
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Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados
Qual é o objetivo do gerente de projetos?
Aproximadamente 80% adquirindo ou transmitindo informação.
Gerente de projetos – Pessoa ideal?
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Seria um Engenheiro de Petróleo o melhor gerente de projeto para a construção de uma refinaria? 
Gestão de Projetos
Seria um Engenheiro de Civil o melhor gerente de projeto para a construção de uma ponte?
O que você acha sobre?
Gestão de Projetos
Visão de águia, SEMPRE!
Gestão de Projetos
Quem é o Gerente de Projetos? 
	É a pessoa com a responsabilidade e autoridade total para gerenciar a execução de um projeto. Isto inclui liderança, planejamento e responsabilidade pela entrega de todos os resultado esperados do projeto. 
O gerente de projetos se torna mais eficaz quando entende a importância da delegação e entende que toda delegação para ser bem sucedida e não colocar em risco a integração do time deve ser acompanhada por um senso de medida e de cuidados especiais. 
Gerente de projetos - Características
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Garantir conclusão do projeto;
Alcançar os objetivos;
Definir cronograma de atividades;
Distribuir responsabilidades;
Alocar recursos;
Evitar falhas nos processos.
O Gerente de Projeto - GP deve ser capaz de prever as dificuldades e agir preventivamente assegurando o bom andamento dos trabalhos.
Comunicar-se bem;
Aprender sempre;
Saber negociar;
Abraçar inovação;
Avaliar riscos;
Foco nos resultados.
Gestão de Projetos
Gerente de projetos - Características
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Liderar
Gestão de Projetos
Comunicar
Negociar
Solucionar problemas
Decisivo
Planejador
Estrategista
Organizador
Integrador
Ser GP é acima de tudo, saber utilizar a competência adequada no momento e para o projeto certo! 
Como avaliar o projeto na visão do GP?
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Gestão de Projetos
Este projeto é oportuno? 
2) Este projeto agregará resultados relevantes? 
3) Este projeto impactará a empresa? 
4) Este projeto terá desdobramentos? 
5) Este projeto tem prazo adequado? 
6) Este projeto possui os recursos para ser desenvolvido? 
7) Este projeto poderá ser desenvolvido internamente?
 8) Este projeto deve ser terceirizado?
9) Este projeto pode ser suportado pela empresa? 
10) Este projeto é critico? 
11) Este projeto pode ser adiado? 
12) Este projeto é parte de outro maior? 
13) Este projeto contará com a equipe adequada? 
14) Este projeto terá gargalos? 
15) Este projeto pode ser expandido?
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O que pode afetar o projeto?
Saúde financeira
Cultura
Pessoas
Localização
Legislação
Transporte
Material
Emoções
Clima organizacional
Gestão de Projetos
Tecnologia
Moeda de câmbio
Estrutura física
Etc...
Condições do mercado
Características Climáticas
Fontes de Fracasso e Sucesso nos projetos
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Gestão de Projetos
Falta de entendimento da necessidade do cliente
Falta de Planejamento
Decisões empresariais repentinas
Metas e objetivos mal estabelecidos
Saúde financeira da empresa;
Estimativas financeiras incorretas
Estimativas de tempo incorreta das atividades
Processos de Controle inadequados
Não alocação dos Recursos Humanos adequados
Fontes de Fracasso e Sucesso nos projetos
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Gestão de Projetos
Falha nos processos de Comunicação
Falta de avaliação dos riscos envolvidos
Falha no processo de aquisição, contratações
Falha na integração e comprometimento
Ausência de um Gerente de projeto 
Falha no gerenciamento do projeto 
Estrutura Organizacional
Mudanças na estrutura da empresa
Para que um projeto seja bem-sucedido, a equipe do projeto deveria
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Gestão de Projetos
Selecionar os processos apropriados para cumprir os objetivos do projeto;
Usar uma abordagem definida que pode ser adaptada para cumprir os objetivos;
Estabelecer e manter a comunicação e o engajamento apropriado com as partes interessadas;
Cumprir os requisitos para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas;
Obter um equilíbrio entre as demandas concorrentes de escopo, organograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos para criar o produto, serviço ou resultado especificado.
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Gestão de Projetos
Dificuldades Comuns
As mudanças constantes, alteram as prioridades empresariais;
Não há uma visão clara sobre quais projetos são necessários para materializar a estratégia da Organização;
Existe muito a cultura da “tentativa e erro” para o desenvolvimento de um projeto;
Não se pode ter uma visão muito clara dos retornos que os projetos trarão para a empresa.
Problemas
Necessidades
Oportunidades
Projetos
Exemplos – O QUE CHAMA ATENÇÃO NESSES PRODUTOS?
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Gestão de Projetos
1986
2015 - 2016 
2006 - 2008
Sucesso ou Fracasso?
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Gestão de Projetos
Ver informação
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Gestão de Projetos
É observando os resultados dos projetos e utilizando das lições aprendidas no desenvolvimento da equipe e projetos que pouco a pouco o gerente atinge maturidade suficiente para conduzir a equipe e obter sucesso em seus Projetos.
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Agora é Com Você!!!
Gerente de projetos - Características
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Vamos analisar um caso prático!
Gestão de Projetos
https://www.youtube.com/watch?v=kY2eb6dBqwo
Gerente de projetos - Características
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O que aprendemos com o vídeo?
Gestão de Projetos
Gerente de projetos - Características
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O que se espera de um Gerente de Projetos?
Gestão de Projetos
Sendo você um Gerente de projetos, quais suas características?
Cite 2 características suas de um GP?
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Insira o código
Insira um nome
Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
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Dúvidas?
GESTÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS
Escola de Negócios - NEHRI
Diogo.bezerra@unp.br
Até a próxima aula!
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Referências
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed. EUA: Project Management Institute, 2017. 
CAVALCANTI, Francisco Rodrigo P. Fundamentos de gestão de projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016
Larson, Erik W.; Gray, Clifford F. Gerenciamento de PROJETOS: O processo gerencial. Tradução: Théo Amon. 2014. 6º ed. New York: AMGH Editora Ltda.
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