Aula 28-03-2020_Ex02-Plano-de-inicializa+º+úo-de-neg+¦cios

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Atividade: Plano de Inicialização de Negócios
Etapa 1 – Criação e Configuração
Criação do Projeto
· Crie um novo projeto chamado Inicialização de Negócios. Configuração do Projeto
· Clique na guia Projeto > Alterar Período de Trabalho > Opções.
· Selecione a guia Cronograma.
· Altere o valor do campo Hora de início padrão para 08:00.
· Altere o valor do campo Hora de término padrão para 17:00.
· Altere o valor do campo Mostrar unidades de atribuição para Decimal.
· Altere o valor do campo Novas tarefas criadas para Agendada Automaticamente.
· Altere o valor do campo Tipo de tarefa padrão para Duração fixa.
· Remova a seleção do campo Novas tarefas são controladas pelo esforço.
· Clique no botão Ok para salvar as alterações.
· Salve o projeto. Configuração do Calendário
· Clique na guia Projeto > Alterar Período de Trabalho.
· Clique na guia Semanas de Trabalho.
· Altere o período de trabalho das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00, de segunda- feira à sexta-feira.
· Clique no botão Ok para confirmar.
· Salve o projeto. Parametrização do Projeto
· Clique na guia Projeto > Informações do Projeto.
· Altere o valor do campo Data de início para a próxima segunda-feira.
· Salve o projeto. Configuração das Exceções
· Defina os feriados descritos na Tabela 1.
Tabela 1. Lista de feriados.
	Feriado	Data
	Confraternização Universal
	01/01
	Carnaval
	21/02 (variável)
	Tiradentes
	21/04
	Sexta-feira da Paixão
	06/04 (variável)
 (
Project
 
2013
)
 (
Versão
:
 
1.1
) (
[
2
]
)
	Dia do Trabalho
	01/05
	Corpus Christi
	07/06 (variável)
	Revolução Constitucionalista de 1932
	09/07
	Independência do Brasil
	07/09
	Padroeira do Brasil
	12/10
	Finados
	02/11
	Proclamação da República
	15/11
	Natal
	25/12
Configuração da Formatação
· Clique na guia Formato.
· Selecione a opção Número da Estrutura de Tópicos.
· Selecione a opção Tarefa de Resumo do Projeto.
· Altere a exibição do Gráfico de Gantt para exibir o nome do recurso à direita da tarefa e o % de conclusão à esquerda.
· Salve o projeto.
Etapa 2 – Definição dos Recursos do Projeto
Definição dos Recursos do Projeto
· Clique na guia Exibição > Planilha de Recursos.
· Informe os recursos, conforme mostra a Tabela 2.
Tabela 2. Lista de recursos do projeto.
	Nome do recurso
	Tipo
	Taxa padrão
	Consultor empresarial
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Parceiros
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Advogado
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Agência governamental
	Trabalho
	
	Gerente
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Proprietários
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Contatos
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Banqueiro
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Serviços de informação
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
	Desenvolvimento
	Trabalho
	R$ 10,00/hr
Etapa 3 – Definição das Tarefas do Projeto
Definição das Tarefas do Projeto
· Informe as tarefas da Tabela 3.
	EDT
	Nome da tarefa
	Duração
	Pred.
	Nomes dos recursos
	0
	Nova empresa
	124 dias
	
	
	1
	Fase 1 - Plano estratégico
	23 dias
	
	
	1.1
	Auto avaliação
	3 dias
	
	
	1.1.1
	Definir visão da empresa
	1 dia
	
	Gerente
	1.1.2
	Identificar suporte, informações e qualificações disponíveis
	1 dia
	3
	Consultor empresarial; Gerente
	1.1.3
	Decidir se deve continuar
	1 dia
	4
	Gerente
	1.2
	Definir a oportunidade
	10 dias
	
	
	1.2.1
	Pesquisar o mercado e a concorrência
	1 dia
	5
	Consultor empresarial
	1.2.2
	Entrevistar proprietários de empresas similares
	5 dias
	7
	Proprietários
	1.2.3
	Identificar recursos necessários124
	2 dias
	8
	Consultor empresarial; Parceiros
	1.2.4
	Identificar elementos de custos operacionais
	2 dias
	9
	Contatos
	1.3
	Avaliar a abordagem do negócio
	4 dias
	
	
	1.3.1
	Definir requisitos de novas entidades
	1 dia
	10
	Gerente
	1.3.2
	Identificar oportunidades contínuas de compra de empresas
	1 dia
	12
	Gerente
	1.3.3
	Pesquisar possibilidades de franquia
	1 dia
	13
	Gerente
	1.3.4
	Resumir abordagem do negócio
	1 dia
	14
	Gerente
	1.4
	Avaliar possíveis riscos e compensações
	7 dias
	
	
	1.4.1
	Avaliar o tamanho e a estabilidade do mercado
	2 dias
	12
	Consultor empresarial
	1.4.2
	Fazer uma estimativa da concorrência
	1 dia
	17
	Consultor empresarial
	1.4.3
	Avaliar a disponibilidade dos recursos necessários
	2 dias
	18
	Consultor empresarial
	1.4.4
	Avaliar parcela de mercado inicial realista
	1 dia
	19
	Consultor empresarial
	1.4.5
	Determinar requisitos financeiros
	2 dias
	15
	Consultor empresarial
	1.4.6
	Examinar a adequação pessoal
	1 dia
	21
	Gerente
	1.4.7
	Avaliar a rentabilidade inicial
	1 dia
	22
	Gerente
	1.5
	Examinar e modificar o plano estratégico
	2 dias
	23
	
 (
Project
 
2013
) (
Tabela
 
3.
 
Lista
 
de
 
tarefas
 
inicial
 
do
 
projeto
.
)
 (
Versão
:
 
1.1
) (
[
6
]
)
	1.6
	Confirmar a decisão de continuar
	0 dias
	24
	
	2
	Fase 2 - Definir a oportunidade do negócio
	27 dias
	
	
	2.1
	Definir o mercado
	13 dias
	
	
	2.1.1
	Avaliar as informações disponíveis
	1 dia
	25
	Consultor empresarial
	2.1.2
	Criar um plano de análise do mercado
	2 dias
	28
	Consultor empresarial
	2.1.3
	Implementar o plano de análise do mercado
	5 dias
	29
	Consultor empresarial
	2.1.4
	Identificar a concorrência
	2 dias
	30
	Consultor empresarial
	2.1.5
	Resumir o mercado
	2 dias
	31
	Consultor empresarial
	2.1.6
	Identificar nicho de mercado alvo
	1 dia
	32
	Consultor empresarial
	2.2
	Identificar suprimentos e materiais necessários
	7 dias
	
	
	2.2.1
	Selecionar uma abordagem comercial
	2 dias
	28II;33
	Gerente
	2.2.2
	Identificar recursos da equipe de gerência
	1 dia
	35
	Gerente
	2.2.3
	Identificar requisitos de pessoal
	1 dia
	36
	Gerente
	2.2.4
	Identificar matérias-primas necessárias
	1 dia
	37
	Gerente
	2.2.5
	Identificar serviços de utilidade pública necessários
	1 dia
	38
	Gerente
	2.2.6
	Resumir projeções financeiras e despesas operacionais
	1 dia
	39
	Gerente
	2.3
	Avaliar possíveis riscos e compensações
	6 dias
	
	
	2.3.1
	Avaliar o tamanho e a estabilidade do mercado
	2 dias
	40
	Gerente
	2.3.2
	Avaliar a disponibilidade dos recursos necessários
	2 dias
	42
	Gerente
	2.3.3
	Fazer uma previsão dos retornos financeiros
	2 dias
	43
	Contatos
	2.4
	Examinar e modificar a oportunidade do negócio
	1 dia
	44
	
	2.5
	Confirmar a decisão de continuar
	0 dias
	45
	Consultor empresarial; Parceiros; Advogado; Contatos
	3
	Fase 3 - Plano de ação
	21 dias
	
	
	3.1
	Desenvolver Plano Comercial Detalhado para 5 Anos
	21 dias
	
	
	3.1.1
	Descrever a visão e a oportunidade
	1 dia
	46
	Consultor empresarial
	3.1.2
	Listar suposições
	1 dia
	49
	Consultor empresarial
	3.1.3
	Descrever o mercado
	1 dia
	50
	Consultor empresarial
	3.1.4
	Descrever a nova empresa
	1 dia
	51
	Consultor empresarial
 (
Project
 
2013
)
	3.1.5
	Descrever as vantagens, desvantagens, ativos e ameaças
	1 dia
	52
	Consultor empresarial
	3.1.6
	Fazer uma estimativa do volume de vendas durante o período inicial
	1 dia
	53
	Consultor empresarial; Contatos
	3.1.7
	Fazer uma previsão dos custos operacionais
	1 dia
	54
	Consultor empresarial; Contatos
	3.1.8
	Estabelecer estratégia de preços
	1 dia
	55
	Consultor empresarial
	3.1.9
	Fazer uma previsão da receita
	1 dia
	56
	Consultor empresarial
	3.1.10
	Resumir demonstrativo financeiro pro forma
	2 dias
	57
	Consultor empresarial
	3.1.11
	Desenvolver análise de equalização de custos e gastos
	1 dia
	58
	Consultor empresarial
	3.1.12
	Desenvolver projeção de fluxo de caixa
	1 dia
	59
	Consultor empresarial
	3.1.13
	Identificar exigências de autorizações e licenças
	1 dia
	60
	Consultor empresarial
	3.1.14
	Desenvolver plano inicial
	2 dias
	61
	Consultor empresarial
	3.1.15
	Desenvolver estratégia de marketing e vendas
	1 dia
	62
	Consultor empresarial
	3.1.16
	Desenvolver estrutura de distribuição
	1 dia
	63
	Consultor empresarial
	3.1.17
	Descrever riscos e oportunidades
	2 dias
	64
	Consultor empresarial
	3.1.18
	Publicar o plano comercial
	1 dia
	65
	Consultor empresarial
	3.1.19
	Confirmar a decisão de continuar
	0 dias
	66
	Consultor empresarial
	4
	Fase 4 - Continuar com plano inicial
	53 dias
	
	
	4.1
	Escolher um local
	1 dia
	67
	
	4.2
	Estabelecera estratégia empresarial
	24 dias
	
	
	4.2.1
	Escolher um nome
	2 dias
	
	
	4.2.1.1
	Identificar implicações
	1 dia
	69
	Advogado
	4.2.1.2
	Pesquisar a disponibilidade do nome
	1 dia
	72
	Advogado
	4.2.2
	Escolher um banco
	5 dias
	
	
	4.2.2.1
	Abrir contas
	4 dias
	73
	Banqueiro
	4.2.2.2
	Abrir linha de crédito
	1 dia
	75
	Banqueiro
	4.2.3
	Escolher representação jurídica
	1 dia
	75II;76
	Advogado
	4.2.4
	Selecionar categoria de base de impostos comerciais
	2 dias
	77
	Advogado; Contatos
	4.2.5
	Escolher fonte de fundos de capital
	2 dias
	78
	Gerente
	4.2.6
	Confirmar fundos de capital
	0 dias
	79
	Gerente
	4.2.7
	Estabelecer a base de controle operacional
	12 dias
	
	
	4.2.7.1
	Escolher e instalar o sistema de contabilidade
	2 dias
	79;80
	Contatos
	4.2.7.2
	Obter autorizações e licenças necessárias
	4 dias
	82
	Advogado; Agência governamental
	4.2.7.3
	Obter seguro necessário
	4 dias
	83
	Contatos
	4.2.7.4
	Estabelecer plano de segurança
	2 dias
	84
	Consultor empresarial; Advogado
	4.2.8
	Desenvolver programa de marketing
	4 dias
	
	
	4.2.8.1
	Estabelecer um programa de publicidade
	2 dias
	73II
	Consultor empresarial
	4.2.8.2
	Desenvolver um logotipo
	1 dia
	87
	Consultor empresarial; Advogado
	4.2.8.3
	Fazer o pedido de materiais promocionais
	1 dia
	88
	Consultor empresarial
	4.3
	Providenciar instalações físicas
	15 dias
	
	
	4.3.1
	Proteger espaço de operação
	5 dias
	85;89
	Advogado
	4.3.2
	Selecionar hardware de rede de computador
	1 dia
	91
	Serviços de informação
	4.3.3
	Selecionar software de computador
	1 dia
	92
	Serviços de informação
	4.3.4
	Estabelecer serviços de utilidade pública
	3 dias
	93
	Gerente
	4.3.5
	Providenciar móveis e equipamento
	4 dias
	94
	Gerente
	4.3.6
	Mudar-se
	1 dia
	95
	Gerente
	4.4
	Providenciar pessoal
	40 dias
	
	
	4.4.1
	Entrevistar e testar candidatos
	14 dias
	79
	Gerente
	4.4.2
	Contratar pessoal
	10 dias
	98
	Gerente
	4.4.3
	Treinar pessoal
	16 dias
	99
	Gerente
	4.5
	Iniciar o negócio
	0 dias
	96;100
	Gerente
Etapa 4 – Resolução da Superalocação de Recursos
Visualização de Recursos Superalocados
· Clique na guia Recursos.
· Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de recursos.
· Verifique se existem mostrados em vermelho. Nivelamento de Recursos
· Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de Gantt.
· Clique no botão Redistribuir Tudo.
· Analise novamente o gráfico de Gantt.
· Clique no botão Planejador de Equipe > Gráfico de recursos.
· Verifique se os recursos não estão mais superalocados.
· Salve o projeto.
Etapa 5 – Visualização do Custo do Projeto
Visualização do Custo do Projeto
· Clique na guia Exibição > Gráfico de Gantt.
· Localize a categoria Dados e clique no botão Tabelas > Custo.
Etapa 6 – Definição da Linha de Base
Definição de Linha de Base
· Clique na guia Projeto e localize a categoria Cronograma.
· Clique no botão Definir Linha de Base > Definir Linha de Base.
· Clique no botão Ok para fechar a janela.
· Salve o projeto.
· Observe os valores exibidos na coluna Linha de base dentro da planilha de custos. Alteração de Custos
· Altere a taxa padrão do recurso Advogado para R$ 20,00.
· Selecione a tarefa Obter autorizações e licenças necessárias e atribua um custo fixo de
R$ 1.000,00.
· Visualize a variação dos custos.
Etapa 7 – Acompanhamento do Projeto
Visualização das Ferramentas de Controle do Projeto
· Clique na guia Tarefas.
· Clique no botão Gráfico de Gantt > Gantt de Controle.
· Clique na guia Exibição.
· Clique no botão Tabelas > Controle.
 (
Project
 
2013
)
 (
Versão
:
 
1.1
) (
[
7
]
)
Atualização da Data do Projeto
· Clique na guia Projeto > Informações do Projeto.
· Verifique a data no campo Data de Status:
· Caso esta data seja inferior a duas semanas da data de início do projeto, então modifique esta data configurar a data após quatro meses após da data de início do projeto.
Atualização do Projeto
· Clique na guia Projeto.
· Clique no botão Atualizar Projeto:
· Selecione a data para atualização (manter a mesma data).
· Clique no botão Ok.
· Salve o projeto.
Etapa 8 – Emissão de Relatórios
Faça a impressão da lista de tarefas. Realize a emissão dos relatórios abaixo:
· Visão geral do projeto.
· Visão geral do recurso.
· Tarefas atrasadas.
· Fluxo de caixa.