AV2 PROCESSOS DECISÓRIOS NAS ORGANIZAÇÕES

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal (equipe)
		Nome completo:					Matrícula:
		Marcio Alexandre Corrêa de Oliveira Junior					20211301865
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Vice Presidente Técnico e sua equipe tática e operacional			Uma Vez que após negociações houve-se a redução de gastos de 2,2 em cima da minha Meta.
		Vice Presidente de serviços e sua equipe tática e operacional			Análise dos departamentos para a tomada de decisão da possível terceirização ou reestruturação.
		Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		Com o objetivo de promover importantes avanços tecnológicos em seu parque industrial para o proximo ano, o Conselho de Administração nos traçou uma meta de redução de gastos anuais na ORION INDÚSTRIAS e para isso seria necessário uma reestruturação em todos os departamentos.
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		A partir da meta traçada para ecnomia dos gastos, iniciaria uma reestruturação de todos os departamentos, tendo possibilidade de terceirização em alguns desses departamentos, sem que afete na qualidade da organização. Sendo assim, para tomada de decisão no que tange a redução dos gastos.
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1	Após discursões das possíveis ideias levantadas pela equipe, chegamos as seguintes alternativas para solução:
			A possível terceirização de alguns setores de departamentos após análise de gastos que nos economizaria segundo as propostas das empresas. No entanto tomando como prioridade o cuidado que essas terceirizações não afetasse a organização no que targe qualidade como um todo. Segue os seguintes setores que analisamos com possibilidade de serem terceirizados: Informática e TI; Manutenção; Recursos Humanos e Segurança
		2
			Assim como se teve uma rodada de negociações com o Vice-Presidente Técnico e acertamos a redução de 2,2% dos seus departamentos, fizemos o mesmo com o Vice-Presidente de serviços. Dado ao número que conseguiríamos reduzir com a terceirização dos setores acima, nos restaria 2,99% para atingirmos a meta traçada pelo Conselho. Feito algumas análises de gastos do setor de suprimentos, o Vice-Presidente de serviços concluiu que conseguiria promover reduções.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA
			Em consenso com a equipe Escolhas 1 e 2.
		1	Escolha número 01, pois pelas decisões dos setores que seriam possivelmente terceirizados não afetariam ou prejudicariam na qualidade do produto final da ORION INDUSTRIAS e dos processos internos com seus valores, sempre perseguidos pela organização. São setores comuns de serem terceirizados onde a mão de obra acaba saindo mais barata.
		2	Escolha número 02: Entendemos após análise de cada departamente que é mais fácil e simples a redução e a economia desse setor.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	A terceirização desses setores acontecerão de forma gradual para que não impacte a produção da empresa e na qualidade dos serviços internos e externos.
		2	Implementar a conscientização (nova política) com objetivo de redução dos gastos de suprimentos. Um dos exemplos: Revisão de contratos com fornecedores, revisão da política de compras afim de diminuir o desperdício e aumentar a qualidade desses suprimentos. Logo estabelecer normas e critérios.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Designar ao Vice Presidente de Serviõs junto a sua equipe o acompanhamento quanto aos serviços da empresa, em todo seu desempenho com as diretrizes da empres sobre cada setor, com elaboração e apresentação de relatórios mensais dos índices de entregas e resultados.
		2	Relatórios de acompanhamento e controle do departamento de suprimentos, avaliação dos resultados quanto as reduções propostas do setor, trimental e anual sob a meta estabelecida, abertura de ajustes e correções durante o monitoramento.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		A importância de analisar e avaliar todas as possíveis alternativas de oportunidades para solução do problema antes da tomada de decisão é de suma importância para ser assertivo e não encontrar prejuízos durante o caminho
Área de Informações
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Sociais e Trabalhistas
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos Trabalhistas
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		13º salário						8.33%
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		Férias						11.11%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		Encargos Sociais
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		INSS				20.00%
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT				3.30%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		FGTS				8.00%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
								Total Previdenciário						40.80%
								Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00
Área de Cálculos
		Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão.
									Proposta A						Proposta B
		Departamentos			Área				Orçamento		Economia Mensal		Economia Atual		Orçamento		Economia Mensal		Economia Atual
		Finanças 			Financeiro e Contabilidade				267,487.74		9,178.95				254,267.85		22,398.84
		Serv de Apoio e Manut			Informática e TI				352,254.98		28,392.74		340,712.91		 367,451,21		13,196.51		158,358.15
		Serv de Apoio e Manut			Manutenção				780,124.20		96,613.02		1,159,356.21		764,869.71		111,867.51		1,342,410.09
		Marketing			Marketing e Vendas				631,451.10		9,196.96				612,045.20		10,208.84
		 Serv de Apoio e Manut			Portaria				122,541.60		20,779.80				121,627.32		21,694.08		260,328.90
		Recursos Humanos			Recursos Humanos				202,404.97		33,754.29405,051.45		210,452.33		25,706.93
		 Serv de Apoio e Manut			Segurança				231,547.20		32,067.25		384,806.96		230,307.56		33,306.89		399,682.64
		 Serv de Apoio e Manut			Serviços Gerais				465,214.20		53,247.99				467,874.50		50,587.69
		Suprimentos			Suprimento e Logística				248,168.90		38,980.31				257,452.20		29,697.01
									3,301,194.89		303,817.38		2,289,927.53		3,286,347.88		318,664.39		2,160,779.79
									Proposta C
									Orçamento		Economia Mensal		Economia Atual
		Finanças 			Financeiro e Contabilidade				307,145.78		30,479.09
		Serv de Apoio e Manut			Informática e TI				389,741.20		9,093.48		109,121.73
		Serv de Apoio e Manut			Manutenção				777,452.10		99,285.12		1,191,421.41
		Marketing			Marketing e Vendas				559,643.02		22,611.12
		 Serv de Apoio e Manut			Portaria				145,241.20		1,919.80		23,037.66
		Recursos Humanos			Recursos Humanos				210,457.40		25,701.86
		 Serv de Apoio e Manut			Segurança				240,157.20		23,457.25		281,486.96
		 Serv de Apoio e Manut			Serviços Gerais				446,278.49		72,183.70
		Suprimentos			Suprimento e Logística				250,000.00		37,149.21
									3,366,116.39		238,895.88		1,340,748.99
						Meta	%
		Gastos Anuais				89,457,124.14
		Meta: 2,7%				2,415,324.35	2.70%
		Negociação Vice Pres. Técnico 2,2%				53,137.53	2.20%
		Objetivo de Meta				2,362,204.82
		Tercerização Proposta A				2,289,927.53
		Redução de Gastos de Depertamento				72,277.29	2.99%
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73