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Corpo de respostas Processo Decisório nas Organizações Trabalho da Disciplina (avaliativa) Identificação pessoal (equipe) (INDIVIDUAL) Nome completo: Matrícula: VINICIUS MASSENA AFFONSO FERREIRA 20161300177 Equipe de trabalho Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto: Cargo: Explique a escolha: Diretor de Recursos Humanos Vai desenvolver e implementar políticas que ajudem os funcionários a crescerem dentro da empresa. Ana. Recrut. e Seleção de Pessoal Faz desenvolvimento de estratégias de recrutamento e seleção de talentos. Além da descoberta de candidatos que possam se encaixar perfeitamente em uma posição ou atender às necessidades da empresa. Consultor de Recrut. Independente Para quando houver necessidade de cobrir os processos de seleção, economizar tempo e custos dentro da empresa. Analista de Treinamento Irá analisar as necessidades em termos de treinamento da equipe. Analista de TI e Comunicação Gerencia tarefas relacionadas a recursos humanos utilizando o pacote Office, navegadores de internet, aplicativos, software, etc., além de gerenciar o aprendizado dos funcionários sobre as redes sociais e a Internet. Analista de Comunicação Interna Com ele a empresas pode melhorar a sua comunicação interna e desenvolver estratégias de lealdade e engajamento dos funcionários sem nenhum custo extra. Diretor do Departamento Pessoal Esse perfil carrega a parte mais administrativa do departamento de recursos humanos. Gestão de holerites e contracheques, direito trabalhistas, contratos e renovações de funcionários. Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. Identificação da situação problema Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão): Precisamos calcular e decidir qual a melhor proposta de outsourcing (terceirização) com base nos valores estabelecidos na meta de redução sem que percamos a qualidade dos nossos serviços. Análise e diagnóstico do problema Identificar todos os contornos e implicações do problema: Todos os departamentos que serão afetados são de extrema importância, mas terceirizar é a decisão da nossa direção. Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação: 1 A Proposta A tem seus valores medianos comparados às porpostas concorrentes. Avaliando economicamente, às vezes o mais barato sai caro. 2 A Proposta B é em seu custo total a mais econômica, mas a empresa precisa bater a meta estabelecida pela diretoria. 3 A Proposta C se apresenta ser a mais cara, porém muitas vezes o mais caro é o que mais dá resultado positivo. 4 Poderíamos contratar uma equipe de especialistas de cada área para se dedicarem a construção de maior valor e faturamento para a empresa. Mínimo de duas e máximo de quatro. Seleção da escolha Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha: ESCOLHA A Proposta B está mais econômica em seu custo total, mas todas estão com proposta de custo do departamento de pesquisa e desenvolvimento bem acima da meta de custo 1 estabelecida pelo corpo diretor. A proposta mais econômica para este departamento ainda 2 é da proposta B, com diferença de R$ 263.839,42 acima da meta. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Implementação da escolha Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita: 1 Como o problema é apenas custo, o objetivo dos dirigentes deve ser aumentar seus lucros. 2 Vamos continuar com a metodologia de trabalho que já vem sendo feita treinando o novo 3 pessoal para todas as particularidades da empresa. Mas sempre observando seus 4 resultados para que nada saia do controle ou consigamos solucionar facilmente. Mínimo de duas e máximo de quatro etapas. Monitoramento e feedback Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha: 1 Com câmeras apontadas por toda a empresa e uma equipe especializada de informática 2 exclusivamente com a supervisão e diretoria executiva, monitoraremos por câmeras e 3 computadores todas as tarefas executadas. Inclusive rádios comunicadores. 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Conclusão Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade? Entendemos que, nesse caso como é só questão de custos, os cálculos feitos e todos os detalhes determinados são importantes para definirmos como vamos mudar todas as equipes para não haver prejuízo financeiramente descontrolado. Área de Informações Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias Encargos Sociais e Trabalhistas Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Subtotal por Departamento Encargos Trabalhistas Financeiro e Contabilidade R$ 137,451.74 R$ 93,700.85 R$ 22,514.10 R$ 23,000.00 R$ 276,666.69 13º salário 8.33% Informática e TI R$ 190,421.48 R$ 129,810.32 R$ 27,415.92 R$ 33,000.00 R$ 380,647.72 Férias 11.11% Manutenção R$ 413,472.14 R$ 281,863.96 R$ 107,401.12 R$ 74,000.00 R$ 876,737.22 Encargos Sociais Marketing e Vendas R$ 324,154.14 R$ 220,975.88 R$ 45,124.12 R$ 32,000.00 R$ 622,254.14 INSS 20.00% Portaria R$ 65,749.12 R$ 44,821.18 R$ 9,751.10 R$ 23,000.00 R$ 143,321.40 SAT/RAT até 3.00% Recursos Humanos R$ 109,415.78 R$ 74,588.74 R$ 20,154.74 R$ 32,000.00 R$ 236,159.26 Salário Educação 2.50% Segurança R$ 124,499.32 R$ 84,871.19 R$ 19,243.94 R$ 35,000.00 R$ 263,614.45 INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT 3.30% Serviços gerais R$ 241,248.57 R$ 164,459.15 R$ 65,754.47 R$ 47,000.00 R$ 518,462.19 FGTS 8.00% Suprimento e Logística R$ 134,154.78 R$ 91,453.31 R$ 26,541.12 R$ 35,000.00 R$ 287,149.21 FGTS/Provisão de multa rescisória 4.00% SUBTOTAL R$ 1,740,567.07 R$ 1,186,544.57 R$ 343,900.63 R$ 334,000.00 Total Previdenciário 40.80% TOTAL R$ 3,605,012.27 Previdenciário s/ 13º e férias 7.93% Soma total 68.17% Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm Percentuais de redução de gastos de operação Orçamentos de Outsourcing (Terceirização) Projetada (%) TETO DE REDUÇÃO (+0,5%) Área Proposta A Proposta B Proposta C Departamento de Engenharia 1.1% R$ 1,431,313.99 Financeiro e Contabilidade 267,487.74 254,267.85 307,145.78 Departamento de P&D 0.3% R$ 715,656.99 Informática e TI 352,254.98 367,451.21 389,741.20 Departamento de Produção 0.8% R$ 1,162,942.61 Manutenção 780,124.20 764,869.71 777,452.10 Total 2.7% Marketing e Vendas 631,451.10 612,045.20 599,643.02Portaria 122,541.60 121,627.32 145,241.20 Recursos Humanos 202,404.97 210,452.33 210,457.40 Segurança 231,547.20 230,307.56 240,157.20 Serviços gerais 465,214.20 467,874.50 446,278.49 Suprimento e Logística 248,168.90 257,452.20 250,000.00 TOTAL 3,301,194.89 3,286,347.88 3,366,116.39 Área de Cálculos Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão. MAIS 0,5% MAIS 0,5% MAIS 0,5% Gasto total anual Teto Redução Engenharia Teto Redução P&D Teto Redução Produção Teto Redução Engenharia Teto Redução P&D Teto Redução Produção Teto Redução Engenharia Teto Redução P&D Teto Redução Produção R$ 89,457,124.14 R$ 984,028.36 R$ 715,656.99 R$ 715,656.99 R$ 1,431,313.99 R$ 268,371.37 R$ 715,656.99 R$ 984,028.36 R$ 268,371.37 R$ 1,162,942.61 Meta total anual Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C R$ 87,041,781.79 R$ 780,124.20 R$ 764,869.71 R$ 777,452.10 R$ 780,124.20 R$ 764,869.71 R$ 777,452.10 R$ 780,124.20 R$ 764,869.71 R$ 777,452.10 Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C R$ 983,706.08 R$ 979,496.41 R$ 989,384.22 R$ 983,706.08 R$ 979,496.41 R$ 989,384.22 R$ 983,706.08 R$ 979,496.41 R$ 989,384.22 Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C Proposta A Proposta B Proposta C R$ 248,168.90 R$ 257,452.20 R$ 250,000.00 R$ 248,168.90 R$ 257,452.20 R$ 250,000.00 R$ 248,168.90 R$ 257,452.20 R$ 250,000.00 TOTAL A TOTAL B TOTAL C TOTAL A TOTAL B TOTAL C TOTAL A TOTAL B TOTAL C R$ 2,011,999.18 R$ 2,001,818.32 R$ 2,016,836.32 R$ 2,011,999.18 R$ 2,001,818.32 R$ 2,016,836.32 R$ 2,011,999.18 R$ 2,001,818.32 R$ 2,016,836.32 Total - 2,7% 2,415,342.35 Rascunho Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Encargos Redução Dep Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 23,000.00 254,267.85 68.17% 2.70% 0.0% Salários Encargos trabalhistas Benefícios soma Encargos rescisórios (*) anual Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 33,000.00 352,254.98 Folha Facilites 844,969.15 576,015.47 202,150.63 1,623,135.25 179,000.00 19,656,622.99 Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 74,000.00 764,869.71 Folha Outcor 895,597.92 610,529.10 141,750.00 1,647,877.02 155,000.00 19,929,524.26 Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.88 45,124.12 32,000.00 599,643.02 1,563,083.08 Total atual 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 3,271,012.27 334,000.00 39,586,147.26 Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 23,000.00 121,627.32 1,656,739.72 Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 32,000.00 202,404.97 -93,656.64 Folha Facilites 18,756,996.98 Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 35,000.00 230,307.56 Folha Outcor 19,880,876.69 Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 47,000.00 446,278.49 Total proposto 38,637,873.67 Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 35,000.00 248,168.90 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 334,000.00 3,605,012.27 Saldo 948,273.59 89,457,124.14 2,415,342.35 Departamento de Engenharia 1.1% 984,028.37 474,136.80 Departamento de P&D 0.3% 268,371.37 1,968,056.73 Departamento de Produção 0.8% 715,656.99 2,442,193.53 26,851.17 Departamento de Marketing 0.00 Departamento de Finanças 0.00 Departamento de Suprimentos 0.00 Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção 0.00 Departamento de Recursos Humanos 0.00 Total 2.2% 1,968,056.73
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