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Eventos Científicos Introdução #1 O que são Eventos Científicos? Tipos de Eventos Científicos PainelCongresso FórumSimpósio Colóquio Workshop Seminário Conferência Palestras/Ciclos de Palestras Feira (ou mostra) Tipos de Eventos #2 Explicação Congresso Simpósio São reuniões de um determinado grupo científico, técnico ou artístico com a intenção de fomentar debates sobre um campo específico. Sua intenção não é apenas fazer uma conferência (apresentação sanando dúvidas), mas realmente um debate entre pares. Normalmente é um encontro mais fechado a um grupo de pessoas especializadas a fim de prestar esclarecimentos sobre um tópico ou com ciclo de palestras. Costuma ser mais informal, ou seja, coloquial. Colóquio Pode-se considerar como uma apresentação ou conversa sobre um tema da área de conhecimento dos interlocutores, ou seja, a plateia comparece com a intenção de buscar mais informações sobre o tópico abordado. Palestras Geralmente possui diferentes conferências, mesas-redondas, simpósios, comissões de debate, sessões de apresentação dos trabalhos nas comunicações orais ou em pôsteres e, até mesmo, minicursos ou confraternizações como coquetéis e jantares, entre tantas outras atividades. Os painéis acadêmicos são debates limitados a poucos especialistas de um mesmo tópico, com a presença de um moderador, nos quais não há espaço para a interação com perguntas do público, ou seja, é um modelo diferente de exposição. As conferências normalmente são reuniões com intenção de informar sobre um tema e nas quais o conferencista é uma autoridade com amplo conhecimento sobre o objeto apresentado, podendo ser de carácter técnico, científico ou artístico. Seminário Os seminários são reuniões com apresentações orais seguidas por discussão. Normalmente existe um tema central que é dividido em subtemas que serão expostos por membros de grupos de estudos, similar as sessões de apresentação de trabalhos que ocorre em algumas disciplinas de cursos. Workshop São apresentações seguidas necessariamente por uma demonstração para que o público inscrito possa praticar o que foi discutido e assim adquirir mais experiência. ConferênciaPainel Feira Difere-se da exposição por ter intuito mais comercial, exposto normalmente em stands, lembrando a feiras públicas. Fórum Os fóruns costumam ser encontros menos técnicos e com a intenção de engajar um público sobre algum problema. Dessa forma, os mediadores têm a função de incitar a manifestação de opiniões diferentes sobre o assunto em debate para que da reunião surta novas ideias e sugestões para contornar, amenizar ou até mesmo solucionar o problema. Planejamento #3 dos Eventos Científicos Comissão Organizadora Programação Dia, local e horário. Comissão Avaliadora/ Convidados Cronograma Orçamento Planejamento Também é necessário Acompanhar! Plan. Acompanhamento Execução #4 Congresso Científico Reuniões junto a diversos povoados Viagem para participar de um evento Surgimento dos Centros de Convenções “Boom” dos Congressos Congresso: breve histórico Século XIX 1970 1841 Pós-1841 04 02 01 03 Abrangência • Congressos locais, estaduais, regionais, nacionais e internacionais. Riqueza de Conteúdo • Em um mesmo Congresso acontecem várias atividades Duração • Normalmente duram mais de um dia (a depender do Organizador) Por que escolhemos Congresso? Identidade Visual • O evento é como uma marca. Objetivo • Responda à pergunta “por que eu estou querendo organizar esse evento?” Público • O público é basicamente o propósito do evento. Financeiro • Controle de todos os gastos. Local do evento • O local deverá acomodar e distribuir bem o público. 10 Itens essenciais na Organização de Congressos Data do evento • Pensar na data do evento consultando o calendário. Horário do evento • Determinar o horário do evento exige cautela. Cronograma • Aqui é preciso definir algumas “data-chaves”. Programação/regras • Programação social para os participantes Crie um roteiro • Enumerar todas as fases do seu evento. Exemplo de Evento Científico XXII Congresso Científico e Mostra de Extensão UNP “O futuro da Educação e das Carreiras: desafios e possibilidades pós-pandemia” Evento on-line 17 a 19 de novembro de 2020 Público Interno e Externo (sociedade e a comunidade acadêmica em geral). Objetivo Discutir todas as mudanças aceleradas devido a pandemia do novo coronavírus DataLocal Palestrantes Cammila Yochabell Daniel Medeiros Francisco Tavares Júnior Alda Karoline Lima da Silva Inscrição para submissão de trabalho Inscrição de participantes Cronograma Programação Participação Elaboração e Envio dos Resumos Classificação dos trabalhos apresentados Certificação Premiação NORMAS O que fazer após um Evento Científico? Pós-evento #5 Análise geral do evento Atualização das redes sociais e site Emissão e envio de certificados Publicação dos trabalhos submetidos e apresentados Pontos a serem considerados Pesquisa de Satisfação Exemplos de perguntas que podem ser feitas: • Qual é a probabilidade de você participar de um de nossos eventos no futuro? • Do que menos gostou? • Qual é a probabilidade de você recomendar nossos eventos para um amigo? • O que poderia ser melhorado? • Qual seu nível de satisfação com o evento? Os eventos são realizados, acima de tudo, para proporcionar experiências.
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