Contabilidade Gerencial Tomada de decisões

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Contabilidade Gerencial
Sistemas... Tomada de decisões...
Sandro Marcos Sá de Sousa
Como implementar um sistema de informações gerenciais
A contabilidade gerencial está sofrendo mudanças importantes para refletir o novo ambiente desafiador que as empresas enfrentam. Informações precisas, oportunas e pertinentes sobre a economia e desempenho das empresas são cruciais para o sucesso organizacional. Assim, para implementar um Sistema de Informações Gerenciais deve considerar os seguintes pontos:
Que informações seu sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro de sua empresa;
O que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e desenvolver um sistema próprio;
Como a controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema de informação contábil abrangente;
O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão (ERP); e
Os requisitos necessários para se implantar um sistema de informações contábeis voltado para o usuário.
Para a Controladoria convergem todas as informações contábeis necessárias para o adequado controle econômico e financeiro da empresa.
Um sistema de informação contábil adequadamente estruturado irá permitir uma gestão eficaz das informações necessárias para a gestão econômica e financeira da empresa, bem como apresentará um grau máximo de eficácia na relação custo e benefício de geração e comunicação das informações.
O Controlador deve decidir por um sistema de informação contábil, que pode ser desenvolvido especificamente para a empresa, ou pode decidir pela compra de um software já existente no mercado. Em ambos os casos, há a necessidade do conhecimento de todas as operacionalidades e funcionalidades mínimas necessárias para que os responsáveis por sua administração dentro da empresa consigam efetivá-lo e operá-lo eficazmente, considerando também as integrações necessárias dentro de um sistema integrado de gestão empresarial.
Além disso, é necessário que o sistema contábil contemple a abrangência necessária para se constituir no principal sistema de Controladoria, operacional e estratégica, de tal forma que seja utilizado por todos os níveis hierárquicos dentro da organização e seja realmente um instrumento para o processo de gestão e avaliação de desempenho dentro da empresa.
O Controlador deverá ter condições de avaliar todos os aspectos necessários para o processo de implantação de um sistema de informação contábil e de Controladoria para gestão eficaz dos sistemas empresa.
Decisão, implantação e operacionalização dos sistemas contábeis
Razões que levam a empresa a trocar de sistema.
Análise da relação custo versus benefício entre comprar ou construir um sistema próprio.
Etapas a serem consideradas na decisão de comprar ou construir um sistema.
Check list de itens a serem levados em consideração na hora de implantar um sistema contábil: configurando-o para uma utilização eficiente.
Administração geral do sistema.
A Contabilidade gerencial como uma ferramenta decisória
O momento atual caracteriza-se com uma intensidade de mudanças significativas como o desenvolvimento tecnológico, o aumento da competitividade a complexidade do ambiente econômico e a globalização, colocando as empresas diante de novos desafios.
A administração com pressões competitivas levam as empresas a obtenção de novas formas de vantagens competitivas, caracterizadas por intensos e contínuos esforços oferecendo produtos e serviços inovadores com padrão de qualidade, a um custo mais baixo e provocando uma maior satisfação dos clientes.
O ponto fundamental da contabilidade gerencial é o uso da informação contábil como ferramenta para administração. É o processo de produzir informação operacional financeira para funcionários e administradores. Deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos.
A contabilidade é, objetivamente, um Sistema de Informação e Avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.
As informações devem ser construídas para atender a esses consumidores E NÃO para atender aos contadores. O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informação contábil gerencial.
Para que um sistema de informação contábil seja eficiente dentro de uma empresa, é preciso ter apoio da alta administração da companhia. Portanto, a necessidade tem que ser sentida pela administração da empresa, fazendo com que, a partir daí, tenha-se tranquilidade para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informação.
Contabilidade Gerencial
Sandro Marcos Sá de Sousa
Custos e Contabilidade Gerencial
A Contabilidade de Custos não nasceu completa, porém, entrou em processo evolutivo de constante aperfeiçoamento que se verifica até os dias de hoje, estando, pois, em constante formação. Atualmente, a Contabilidade de Custos, em todas as atividades empresariais, reflete sua utilidade como instrumento gerencial do planejamento e do controle, e principalmente, na tomada de decisão. Pode-se afirmar então que a Contabilidade de Custos mensura e relata informações financeiras e não financeiras relacionadas à aquisição e ao consumo de recursos pela organização.
E quais os objetivos da Contabilidade de Custos?
Determinação do Lucro;
Tomadas de decisões; e
Controle Operacional.
Objetivos da Contabilidade de Custos
A contabilidade de custos fornece informação tanto para a contabilidade financeira quanto para a contabilidade gerencial. Ora, se a contabilidade de custos atende tanto à contabilidade financeira como à gerencial, quais são os reais objetivos da contabilidade de custos?
A apreensão, classificação, registro, análise, interpretação de valores físicos e monetários de variações patrimoniais – ocorridas, projetadas ou simuladas – pertencentes ao ciclo operacional interno, com vista à tomada de decisões de cunho administrativo, nos diversos níveis de comando da entidade. (KOLIVER, 2002, p. 69)
Objetivos da Contabilidade de Custos
O ciclo operacional interno apresentado na figura demonstra que a entidade, em estado de normalidade, está, simultaneamente, processando a entrada e saída de valores no ciclo das operações, dentro de um determinado período de tempo. Beulke e Bertó definem ciclo operacional como:
Objetivos da Contabilidade de Custos
O somatório de tempos envolvidos, desde a contratação dos fatores de produção e distribuição até o recebimento do valor transacionado, incluindo-se entre esses dois extremos outras fases, tais como: estocagem dos insumos, sua transformação em produtos ou serviços acabados, estocagem destes e a sua venda. (BEULKE e BERTÓ, 2000, p. 26)
Objetivos da Contabilidade de Custos
Notem que este objetivo guarda relação com a própria definição para a contabilidade de custos e coloca em evidência o seu papel gerencial, que não apenas registra e interpreta eventos passados, como também está preocupada em projetar e simular situações futuras, com vistas à tomada de decisões no presente. Por meio da contabilidade de custos, é possível operacionalizar os controles para a organização no presente, e planejar o seu futuro. Pode ser usada para produzir muitas mudanças no comportamento, nas atitudes e no desempenho organizacional.
Objetivos da Contabilidade de Custos
Os objetivos centrais foram divididos em dois, sendo o primeiro, a formação de juízos críticos sobre os custos necessários e desnecessários; um segundo, a otimização dos resultados diante dos recursos disponíveis. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
O patrimônio das entidades está sujeito a alterações que, de acordo com o efeito sobre o patrimônio líquido, podem ser de natureza qualitativa ou quantitativa. Essas alterações, mais conhecidas como variações ou mutações patrimoniais, são denominadas qualitativas ou permutativas, quando modificarem os componentes do patrimônio sem causar efeito sobre a situação líquidaou patrimônio líquido. Já as variações quantitativas ou modificativas são aquelas que, além de alterarem a composição do patrimônio, causam efeito sobre o patrimônio líquido. São, também, de natureza qualitativa.
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Gastos - representa um sacrifício financeiro para a aquisição de bens e serviços, sacrifício esse caracterizado pela entrega ou compromisso de entrega de recursos, geralmente em espécie. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Gastos (continuação...) - Dessa forma, só existe gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço, isto é, no momento em que há o reconhecimento contábil da dívida assumida ou da redução do ativo dado em pagamento.
Desembolso - representa a saída de recursos financeiros para aquisição de um bem ou serviço. Vale ressaltar que a saída do recurso financeiro pode antecipar-se a entrada do bem ou serviço. (Exemplo: Adiantamento).
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Investimento - Representa a aplicação de recursos em ativos. O investimento é um gasto ativado, dada a sua característica de geração de benefícios, ou seja, é o emprego de recursos com a finalidade de obtenção, direta ou indiretamente, de um lucro, imediato ou futuro. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Para Hendriksen e Breda (2001, p. 235), CUSTO “é medido pelo valor corrente dos recursos econômicos consumidos ou a serem consumidos na obtenção dos bens e serviços a serem utilizados nas operações – ou seja, trata-se de valor de troca”. Portanto, não reduz nem aumenta os lucros no momento de sua ocorrência.
Já as despesas, por definição, reduzem o lucro, representando o uso ou consumo de bens e serviços no processo de obtenção de receitas. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
É possível definir despesa como o sacrifício patrimonial para manutenção das atividades da empresa; geralmente, com objetivo de obtenção de uma receita. Este conceito é abrangente, pois contempla as despesas diretamente ligadas à aferição de receita, como também àquelas relacionadas ao período, que não representam, necessariamente, um esforço para a geração de uma receita. A expressão sacrifício patrimonial, refere-se tanto ao uso ou consumo de ativos, como aos acréscimos de passivos, que irão gerar, no futuro, reduções de ativos. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Outro conceito importante diz respeito à perda, a qual corresponde ao consumo de bens ou serviços de forma anormal e involuntária, sendo portanto imprevisível. As perdas inerentes ao processo produtivo quando se comportarem dentro dos limites de previsibilidade podem ser consideradas como custo. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Não se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua característica de anormalidade e involuntariedade; não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita. São exemplos de perdas: gasto com mão-de-obra durante um período de greve, o material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento, perdas com incêndios, obsoletismo de estoques, etc. 
Terminologias e conceitos relevantes de custos
Em síntese, a despesa geralmente é previsível e orçada, relacionada a um período e não ao produto ou processo produtivo. Custo, porém, no sentido estrito da palavra, representa o sacrifício de recursos para a geração de bens e serviços; portanto, não modifica o patrimônio líquido da entidade.
Terminologias e conceitos relevantes de custos
É importante ressaltar que a informação de custo é normalmente utilizada (de forma ampla) no processo de tomada de decisões no dia-a-dia das organizações, pois sempre há o questionamento: quanto custa determinada coisa (como, por exemplo, um serviço). Essa “coisa” é chamada de objeto de custo. 
Um objeto de custo, portanto, é qualquer coisa para a qual se deseja uma mensuração de custo.