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1 Franciane Casagrande da Cruz Pinotti, Luana Zampilli e Natália Sarzana Guerra 2 Barbara Barbosa Santos Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Ciências Contábeis (FLC 3052) – Prática do Módulo V – 12/06/2021 Franciane Casagrande da Cruz Pinotti Luana Zampilli Natália Sarzana Guerra¹ Barbara Barbosa Santos² RESUMO O nosso trabalho irá mostrar a relação entre custos e formação de preços. O impacto da carga tributária e a influência dela na formação dos preços. Na formação de preço é analisado como será encontrado o preço de venda do produto ou serviço, antes de sua comercialização. Nesta analise será contabilizado todos os custos, despesas, margem de lucro desejada e a escolha de um método que melhor se encaixe. Tendo as opções mais utilizadas: Margem de contribuição e o Mark-up. Nos custos são contabilizados aqueles gastos utilizados diretamente na mão de obra e matéria prima do produto que a empresa fornece. Por exemplo, em uma indústria de roupas, a energia das máquinas de costuras são custos. Já as despesas são aqueles gastos relacionados aos setores que não fazem parte da produção. Exemplo: materiais de escritório e limpeza, salários dos setores financeiro e administrativo. 1. INTRODUÇÃO “A Contabilidade de custos é um método eficiente de analisar todos as despesas de uma companhia, permitindo a identificação de falhas, possíveis melhorias e a tomada de decisões com base em dados concretos.” (REIS, 2019). O que é a formação de preço? O que são custos e quais os tipos de custos? O que são despesas? O que são lucros desejados? E quais os métodos de precificação? Esses são alguns questionamentos que iremos abordar. A Gestão de Custos engloba quatro tipos de gastos principais: gastos, custos, despesas e investimentos. Entretanto, o nosso estudo será em base dos custos e da formação de preço. O impacto que os custos geram na formação de preço. É necessário o conhecimento da empresa de seus gastos, conhecer a estrutura e escolher o método de custeio que irá atender a necessidade de cada empresa. Pois o método escolhido irá influenciar na formação dos preços. Sabendo o preço final que deverá ter seu produto, a empresa IMPACTO DOS CUSTOS NA FORMAÇÃO DE PREÇOS E NO ORÇAMENTO natalia.guerra Realce 2 evitará prejuízos e preços abaixo do custo. Custos são os gastos referentes a produção daquilo que será oferecido aos clientes. É composto pela matéria-prima e mão-de-obra direta, que são os funcionários que trabalham diretamente na produção. Por exemplo, um restaurante precisa comprar alimentos para preparar os pratos. Os gastos com a compra dos itens e com o preparo, são considerados custos. Os custos ainda podem ser classificados com/o fixo ou variáveis. O custo fixo é aquele que se mantém sempre o mesmo, independente das vendas realizadas. Como por exemplo o aluguel, a conta de energia, telefone e etc. Já o custo variável é como o próprio nome diz, variável, que sofre variações conforme a quantidade de produção e/ou vendas. Um exemplo de custo variável é se o volume de venda aumentar terá que adquirir mais matéria-prima para a produção de mais produtos. No processo de formação do preço, de acordo com Paula (2017), “é essencial alinhar o preço de venda com a estratégia abordada pela empresa, observando fatores que influenciam o processo de compra e venda dos produtos. Deve ser analisado também o ambiente interno e externo da organização, considerando todas as variáveis.” Anualmente a carga tributária tem aumento, refletindo diretamente nos custos das empresas e em seus resultados pois qualquer alteração na apuração de tributos, tem influência direta no lucro e custo da empresa (SANTOS, A. et al, 2013). Um exemplo do impacto dos tributos é que quanto menos dinheiro a população tiver para gastar, menos ela irá consumir e consequentemente a produção será prejudicada pois terá menos procura de seu serviço e/ou produto, e também o crescimento do país. Pois é através dos tributos recolhidos que o Governo investe nos serviços públicos essenciais. É devido a isso, que é discutido a reforma tributária no Brasil. Sabemos que o mercado está muito competitivo e por isso as empresas buscam ferramentas que ajudam a se manterem sempre em alta. Por isso que um gestor bem qualificado e com conhecimento na gestão de custos será um diferencial na empresa, tendo um impacto grande no planejamento estratégico. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA FORMAÇÃO DE PREÇO A formação de preço é um processo muito importante, pois é através dessa análise que será encontrado o preço de venda do produto ou serviço, antes de sua comercialização. Para a realização dessa análise é preciso que contabilize todos os custos, despesas e margem de lucro desejada. De acordo com Camargo (2017): 3 A formulação do Preço de Venda é um fator que influencia diretamente o cliente em suas decisões de compra, principalmente em mercados com um grande número de concorrentes. Com preços muito altos, sua empresa pode afugentar os clientes e perder mercado. Com preços muito baixos, a organização pode sofrer prejuízos pela venda de produtos, mercadorias e serviços abaixo do valor mínimo para cobrir custos e despesas. Tocantins (2019) afirma que “o preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra dos produtos, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado. “ Para realização dessa análise é muito importante saber os conceitos dos elementos para que seja feita uma formação de preço em que possa competir com o concorrente, alcançando o seu lucro desejado e cobrindo seus custos e despesas corretamente sem a possibilidade de haver prejuízo. Na gestão de preços de venda, seja produto ou serviço, ainda terão os tributos pagos que são calculados de acordo com o porte da empresa, incididos em cima do faturamento anual com base no fiscal. Existe impostos de competência municipais, estaduais e federais. Impostos que são calculados em cima do lucro real, ou do lucro presumido. Ou também calculados em cima das vendas mensais. Esses tributos também fazem parte dos custos. A alta porcentagem de tributos gera um impacto significativo no lucro da empresa, pois precisa encarecer ainda mais o preço dos produtos. Influenciando assim no crescimento da empresa. De acordo com Monteiro (2019), os tributos são divididos em 5 espécies diferentes: impostos — incidem sobre qualquer geração de riqueza e não têm destinação específica, podem ser usados para construir estradas ou remunerar servidores, por exemplo; taxas — tem duas finalidades, a primeira é a de remunerar o Estado por um serviço prestado ao indivíduo (taxa de serviço) e a outra é usada para bancar os órgãos fiscalizadores (taxa de polícia); contribuições de melhoria — cobrado de um indivíduo quando o Estado realiza uma obra que valoriza seu imóvel; contribuições sociais — utilizados para intervir na economia ou financiar a seguridade social (previdência, assistência social e saúde pública); empréstimos compulsórios — raramente cobrado em situações extraordinárias ou de caráter urgente. É necessário que escolha a melhor forma de tributação empresarial, claro, de acordo com o enquadramento da empresa. Esse é o primeiro e um dos passos mais importantes para que a empresa alcance o sucesso. É indicado que isso seja feito por um contador. No qual deverá saber sobre qual tributação tem melhor impacto nos resultados da empresa. Sendo os três regimes que podem ser adotados: Lucro Real, Lucro Presumido e o Simples Nacional. O QUE SÃO CUSTOS? 4 Considera-se custo, todo gasto necessário para a realização da produção de bens ou serviço. Por exemplo: matéria-prima, energia aplicada na produção de bens ou serviço, salário e encargos do pessoal da produção. O empreendedor precisaconhecer os seus custos para assim calcular os lucros. Como aponta Martins (2003, p.17): O custo é também um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Exemplos: a matéria-prima foi um gasto em sua aquisição que imediatamente se tornou investimento, e assim ficou durante o tempo de sua estocagem; no momento de sua utilização na fabricação de um bem, surge o custo da matéria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este, por sua vez, é de novo um investimento, já que fica ativado até sua venda. Os custos podem ser classificados como: Custo direto é todo gasto aplicado diretamente na fabricação de um produto ou na execução de um serviço. Podemos citar como exemplo a matéria-prima e a mão-de-obra. Custo indireto é todo gasto aplicado indiretamente na fabricação de um produto ou na execução de um serviço. Podemos citar como exemplo a aluguel e a energia elétrica. Custo fixo é toda despesa que está ligada a produção da empresa, mas que não varia independente da sua produção ou venda. Um exemplo de custo fixo é o aluguel de um imóvel que se mantém estável durante todos os meses. Custo variável é todo aquele que muda de acordo com a produção ou quantidade de trabalho. Um exemplo de custo variável é a matéria prima usada na produção. O QUE SÃO DESPESAS? É todo gasto relacionado a administração da empresa, ou seja, não são identificados no processo de produção de bens ou serviço. São exemplos de despesas: materiais do escritório, salários dos administradores, internet, entre outros. Para Neto (2008) a despesa “é o gasto da empresa não relacionado com a produção de bens e serviços, ou seja, despendido em outras áreas da organização: comercial ou administrativa.” 5 As despesas podem ser classificadas como: Despesa direta é aquela que pode ser debitada diretamente ao produto, e quanto maior as despesas apropriadas ao produto, mas exato será o custo. Despesa indireta é aquela cujo cálculo para apropriação será mais difícil, pois não são identificadas com precisão. Despesa fixa é aquela que não tem ligação com o produto e independente do uso não mudará o valor a ser pago. Podemos citar como exemplo água, luz, telefone. Despesa variável é aquela que não tem relação direta com o negócio da empresa, que variam todos os meses no orçamento. Temos como exemplo a comissão dos vendedores que varia conforme a sua venda. O QUE SÃO LUCROS DESEJADOS? Segundo Batista (2019) “por definição, lucro é o retorno positivo de um investimento feito em negócios de qualquer natureza. Quando esse retorno é negativo, ao invés do lucro, se configura o prejuízo.” Quando falamos de lucro desejado, estamos falando sobre o valor que queremos alcançar em cima da realização de um serviço ou em uma venda de produtos, mas ele só existirá se o preço praticado além de pagar todos os custos e despesas que foram necessários, conseguir sobrar uma margem de lucro. Caso o valor praticado não consiga cobrir os custos e as despesas e não conseguir sobrar uma margem de lucro, saberemos que houve uma má administração na formação do preço e essa situação levará a empresa a ter prejuízos, não havendo o lucro que foi desejado. Para ajudar a achar o lucro desejado é muito importante que se faça o Markup. MÉTODOS DE PRECIFICAÇÃO Você conhece o método de precificação? Esse método é muito usado por empresas varejistas para identificar o valor de seus produtos a serem comercializados, mais nem sempre esse método funciona, podendo ocorrer uma grande falha e atrapalhando o crescimento do empreendimento. Podemos citar dois principais métodos de precificação: Margem de contribuição 6 e o Mark-up. Segundo Camargo (2017) “a precificação tem tudo a ver com a Margem de Contribuição. Isso porque o Ganho Bruto pode ser fixado como meta no momento da definição do preço de venda dos produtos e serviços. Se a Margem não é conhecida, a empresa pode estar vendendo bastante e mesmo assim estar no prejuízo.” Quando a empresa utiliza a forma de precificação de maneira correta, consegue chegar ao ponto do equilíbrio financeiro. O que quer dizer isso, que a empresa chegou a um estágio de conseguir igualar seus custos com suas receitas, desse modo a empresa está no caminho certo para começar a ter o tão desejado lucro. Tornando-se o ponto de equilíbrio a base principal para tal geração de lucro. Markup é um método muito utilizado por empresas para ajudar na formação do preço de venda, tanto na prestação de serviços e nas revendas de produtos. Pois é o cálculo a ser feito para descobrir o valor a ser repassado para os seus clientes, é necessário realizar esse método para saber se realmente vai conseguir um preço que acoberte os custos que teve com a realização do serviço, na fabricação do produto ou na compra de produtos para revenda e também se haverá lucro desejado ou prejuízo. Nas palavras de Pichetti (2021), podemos afirmar que Markup pode se resumir a soma dos custos unitários do produto ou serviço, aplicada a uma margem de lucro que consiga chegar a um preço de venda apropriado. E para isso é muito importante que se inclua os impostos, despesas administrativas, taxas, despesas financeiras e o percentual de lucro desejado. Através da implantação do método do Markup na empresa, conseguimos ter uma melhor noção sobre os procedimentos operacionais e com ele compreender melhor como funciona cada ciclo até a chegada do produto final, para que seja fornecido a seus clientes. Para fazer o cálculo do markup, a base da fórmula é representada pelo custo de produção. Nessa conta, utilizamos os valores referentes aos insumos utilizados e à mão de obra empregada no processo constituem a conta. Em casos de revenda de produtos, o custo de produção é o valor de compra, transporte e desses itens. A fórmula para calcular o markup é representada por: Markup = 100/100-(DF+DV+ML), em que DF são as despesas fixas, DV são as despesas variáveis e ML é a margem de lucro. TABELA 1- TABELA DE VARIAÇÕES 7 Fonte: Disponível em: https://otimizaej.com.br/conteudo/como-precificar-o-meu-produto-com-markup. Na tabela 1 vemos variações de margem de lucro em três cenários diferentes. No segundo cenário tivemos uma margem de lucro de 40%, o que gerou o aumento do produto e fez com que as vendas do período caíssem, gerando um prejuízo de 3.280,00. Mas podemos observar também que no terceiro cenário diminuímos os custos variáveis fazendo assim os preços dos produtos caírem e as vendas aumentarem gerando um lucro de 1.233,33. Podemos dizer que não se deve colocar a margem de lucro acima de 100%, porque assim evitamos que o preço fique muito alto e garantimos as vendas sem perder para a concorrência. 3. METODOLOGIA Para o desenvolvimento desta pesquisa utilizamos o método de revisão bibliográfica, cujo propósito é o de responder ao problema apresentado utilizando-se dos resultados de pesquisas encontrados em diversos sites e artigos científicos escritos por vários autores especialistas no tema que ora é debatido. A natureza do trabalho, trata-se de uma pesquisa básica, com o objetivo principal de proporcionar novos conhecimentos que possam ser primordiais ao progresso da ciência, porém sem aplicação prática prevista. Sobre o objetivo, o estudo é especificado como exploratório, pois sua intenção é a de proporcionar a maior quantidade possível de informações sobre o tema, realizando um bom delineamento do assunto. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES A intenção do nosso trabalho foi mostra a importância de uma boa formação de preço, pois é através do processo de precificação que encontramos o preço ideal dos produtos para sua comercialização. E ele pode influenciarum cliente na hora de formalizar uma compra. 8 Para chegar ao preço final de um produto existe dois principais métodos, a margem de contribuição e o Markup. Sendo o Mark-up, o mais utilizado. Através dele é feito todo o processo para saber se conseguirá cobrir todos os custos e despesas, sejam elas fixas ou variáveis, que serão necessárias para a realização da produção e comercialização do produto, encontrando também uma margem de lucro, sendo ela alta ou pequena, podendo ser o lucro desejado ou não. Nem sempre conseguimos alcançar o tão esperado lucro desejado, pois precisamos competir com os concorrentes. Mas sempre devemos encontrar uma forma que não haja prejuízo. 5. CONCLUSÃO A contabilidade vem se atualizando com o passar do tempo, nos tempos atuais é necessário ter mais experiência e agilidade no conhecimento. Pois contador também auxilia na tomada de decisões da formação do preço de venda. Principalmente no que diz respeito aos tributos atrelados aos custos. Através deste trabalho, podemos conhecer a importância de aprender a separar os custos e despesas, que são utilizados tanto na realização de um serviço ou na produção de um produto, quanto em vários segmentos no dia a dia. E que a aplicação do controle de custos é de grande importância para a consolidação de qualquer empreendimento, pois evita que a empresa tenha prejuízo no seu produto. Aprendemos que é necessário fazer o cálculo dos custos e dos impostos para assim chegar na margem de lucro desejada. E que com um planejamento adequado e um estudo bem aprofundado, escolhendo o método que melhor lhe atende e entender todos os passos até a formação do preço, faz com que a empresa consiga alcançar os preços almejados. REFERÊNCIAS ARAUJO, Camila B. Como precificar o meu produto com markup? Otimiza Empresa Jr. São Paulo. 2020. Disponível em: https://otimizaej.com.br/conteudo/como-precificar-o-meu-produto- com-markup. Acesso em: 20 mai 2021. BATISTA, Josiane. Como calcular o lucro de uma pequena empresa? Blog Flua: Gestão Financeira. 2019. Disponível em: https://www.flua.com.br/blog/como-calcular-lucro-pequena- empresa/. Acesso em: 18 mai 2021. CAMARGO, Renata Freitas. O que é Markup, por que é importante conhecer sobre precificação e como realizar a formação do preço de venda de produtos e serviços. 2017. 9 Disponível em: https://www.treasy.com.br/blog/markup/. Acesso em: 18 mai 2021. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo. Atlas, 2003. MONTEIRO, Leonel. Carga tributária no Brasil: descubra quais os impactos nas empresas. Blog E- SIMPLES AUDITORIA. 29 set 2019. Disponível em: https://blog.esimplesauditoria.com.br/carga-tributaria-no-brasil-descubra-quais-os-impactos-nas- empresas/. Acesso em 25 mai 2021. NETO, Oscar Guimarães. Análise de Custos. Curitiba. IESDE Brasil. 2008. Disponível em: http://www2.videolivraria.com.br/pdfs/6097.pdf. Acesso em: 17 mai 2021. NICHETTI, Camila. Saiba o que é Markup e como isso pode influenciar o seu pequeno negócio. 2021.Disponível em: https://blog.vhsys.com.br/markup-o-que-e-e/. Acesso em: 21 mai 2021. PAULA, Marília A. de. GESTÃO DE CUSTOS COMO SUPORTE PARA A FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA NUMA MICROEMPRESA VAREJISTA DE ROUPAS E CALÇADOS. João Pessoa. 2017. Disponível em: MAP05062018.pdf (ufpb.br). Acesso em: 20 abr 2021. REIS, Tiago. Contabilidade de custos: o que é esse tipo de controle. 2019. Disponível em: www.suno.com.br/artigos/custos-contabeis/. Acesso em: 20 abr 2021. SANTOS, Antônio et al. Análise do impacto das opções tributárias no custo e preço de venda de uma empresa que atua no ramo de doces. Minas Gerais. 2013. Disponível em: https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/viewFile/11/11#:~:text=Dentre%20os%20fatores%2 0que%20influenciam,de%20pa%C3%ADs%20de%20primeiro%20mundo. Acesso em: 18 mai 2021. TOCANTIS, Sandra. Custos e preço de venda no comércio. 2019. 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