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Logística e Cadeia de Suprimentos Gestão de compras e contratos de fornecimento Profª. Ma. Glaucia Jardim Pissinelli Logística e Cadeia de Suprimentos OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM DESTA AULA • Definição e conceitos de compras, importância e programação de suprimentos; • Estratégias de Compras: • Estratégia de Preço médio • Plano Incluso e Não-Incluso de desconto • Negócio de ocasião; • Compra por contrato Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras REQUISITOS DE SUPRIMENTO • Estreita relação com alguns fornecedores e transportadores; • A informação é compartilhada entre compradores e fornecedores; • Produção/aquisição frequente e transporte de mercadorias em pequenas quantidades; • Níveis de estoque mínimo ; • Incertezas estão a ser eliminadas sempre que possível ao longo do canal de abastecimento Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras COORDENAÇÃO NO CANAL DE SUPRIMENTOS Nunca é demais exaltar e insistir no valor da coordenação eficiente entre produção, comercialização, compra e todas as demais atividades do canal de suprimentos. A inter-relação dessas atividades é muitas vezes tão intensa que o simples fato de otimizar uma delas isoladamente redunda em prejuízo para uma ou mais das outras. Não reconhecer essa dependência pode afetar negativamente o desempenho do canal de suprimentos. Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras PROGRAMAÇÃO DOS SUPRIMENTOS Programar de acordo com as necessidades, entre as várias atividades no canal de suprimentos, é uma alternativa para suprir as necessidades a partir dos estoques existentes. Cada uma delas representa os pontos principais em uma variação de alternativas estudadas para satisfazer a demanda, ou necessidades, de um canal de suprimentos. • Programação Just in time • Kanban • MRP Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras O QUE É COMPRAS? As compras envolvem à aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes para o conjunto da organização. Entre as atividades associadas a elas incluem-se: • Selecionar e qualificar fornecedores; • Negociar contratos; • Comparar preço, qualidade e serviço; • Pesquisar bens e serviços; • Programar as compras; • Estabelecer os termos das vendas; • Mensurar a qualidade recebida; • Prever mudanças de preços, serviços e, às vezes, da demanda; • Especificar a forma em que os produtos devem ser recebidos; Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO E CUSTOS • Renegociar contratos: Enviar aos fornecedores cartas exigindo reduções de preços de 5% ou mais. • Oferecer ajuda: Enviar equipes de especialistas às fábricas dos fornecedores para assessorá-los na reorganização de procedimentos e métodos e, também, a fim de sugerir outras mudanças tedentes a aumentar a produtividade. • Manter a pressão: Garantir a persistência dos melhoramentos, estabelecer metas anuais de redução de custos - quase sempre de 5%, ou mais. • Reduzir o número de fornecedores: Cortar o número total de fornecedores, quando necessário em até 80%, e aumentar as compras dos remanescentes a fim de melhorar as economias de escala. Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras QUANTIDADES E MOMENTO DOS PEDIDOS As quantidades de cada compra e seu momento afetam os preços a serem pagos, os custos de transporte e de manutenção de estoques. Algumas estratégias podem ser utilizadas: • Preço médio; • Desconto por quantidade • Plano de incentivo de desconto inclusivo de preço por quantidade; • Plano de incentivo de desconto não-inclusivo de preço por quantidade; • Negócios de ocasião • Compra por contrato Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras COMPRA ADIANTADA Para que a compra adiantada tenha bons resultados, é indispensável que os padrões sazonais de preços sejam razoavelmente estáveis e previsíveis. Premissas: • preços venham a aumentar com o tempo • ao mesmo tempo que tendem a flutuar com a incerteza. • Vantagem: se compra mais unidades quando os preços estão baixos do que quando estão em alta, se é que os preços estão realmente subindo. • Risco: está na possibilidade de não se dispor das quantidades suficientes para suprir as necessidades exatamente em um momento de alta dos preços. Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras PREÇO MÉDIO • Para que a compra adiantada tenha bons resultados, é indispensável que os padrões sazonais de preços sejam razoavelmente estáveis e previsíveis. • Este método admite que os preços venham a aumentar com o tempo, ao mesmo tempo que tendem a flutuar com a incerteza. • As compras são feitas a prazos fixos, mas a quantidade a ser comprada depende do preço no momento da compra: • Determina-se um orçamento com base no preço médio; • O preço é dividido pelo montante do orçamento a fim de determinar as quantidades a serem compradas. • O resultado disto é que se compra mais unidades quando os preços estão baixos do que quando estão em alta, se é que os preços estão realmente subindo. Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO: PREÇO MÉDIO Um determinado item tem previsão de custar $2,50, a unidade, ao longo de um ano. A utilização prevista é de 20 mil unidades por mês, com as compras sendo feitas trimestralmente. Os custos de manutenção do estoque representam 25% por ano. Um orçamento para compras é trimestrais é calculado a partir de: 20.000 x 3 x 2,50 = $ 150.000. Baseado no orçamento calculado e supondo que os preços reais no ano seguinte se desenvolvam como a seguir, calcule as compras baseadas no preço médio: Mês Preço unidade Mês Preço unidade Jan 2,00 Jul 2,55 Fev 2,05 Ago 2,65 Mar 2,15 Set 2,75 Abr 2,25 Out 2,80 Mai 2,35 Nov 2,83 Jun 2,45 Dez 2,86 Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras PREÇO MÉDIO Mês Nº Unidades Preço Custo Total Estoque médio Jan 75.000 2,00 150.000 37.500 Abr 66.667 2,25 150.000 33.334 Jul 58.824 2,55 150.000 29.412 Out 53.571 2,80 150.000 26.786 Total 254.062 600.000 31.758 Estratégia Custo da compra Custo do estoque Custo Total Estritamente necessário 628.590,80 6.185,42 634.776,22 Preço médio 600.000,00 18.750,00 618.750,00 Custo total / preço Nº unidades/ 2 ou Q/2 Orçamento total por compra Observação: um estoque adequado deverá ser mantido a fim de que se possa suprir a demanda durante períodos de compra de pequenas quantidades. Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXERCÍCIO - PREÇO MÉDIO Um fabricante de imãs compram cobre no mercado livre a intervalos mensais no decorrer do ano. A melhor estimativa do preço médio para o ano próximo fica em $1,10 por kg. Uma quantidade fixa de 25.000 quilos por mês é necessária para satisfazer as necessidades em um horizonte de planejamento de quatro meses. O custo da manutenção de estoques é de 20% ao ano. a) Desenvolva um orçamento de preço médio para compras futuras. b) Suponha, no momento das compras, que os preços reais por quilo para os quatro meses seguintes sejam $1,32, $1,05, $1,10 e $0,95, respectivamente. Utilizando-se o esquema do preço médio, que quantidades deveríamos comprar a cada mês? Existe mesmo alguma vantagem em relação à estratégia do estritamente necessário? Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras DESCONTO POR QUANTIDADE • O agente de compra é seguidamente incentivado a comprar em grandes quantidades. Duas são as formas de incentivos sobre preços mais comuns: • Inclusivo, e • não-inclusivo • Quando as quantidades compradas já são maiores que o plano de incentivo, nada disso precisa ser considerado. • Quando as quantidades compradas são pequenas, o comprador precisa decidir qual é a melhor opção: 1. pagar um preço mais alto pela menor quantidade, ou 2. comprar mais e incorrer no custo adicional com a manutenção de estoques. Trade off preço x custo de manutenção de estoque Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras Quantidade, 𝑸𝒊 Preço, 𝑷𝒊 0 < 𝑄𝑖 < 𝑄1 𝑃1 𝑄𝑖 ≥ 𝑄1 𝑃2 𝑇𝐶𝑖 = 𝑃𝑖𝐷 + 𝐷𝑆 𝑄𝑖 + 𝐼𝐶𝑖𝑄𝑖 2 Sendo: 𝑇𝐶𝑖= custo relevantetotal da quantidade 𝑄𝑖 𝑃𝑖= preço por unidade para a quantidade 𝑄𝑖 D = demanda média anual em unidades S = custo de aquisição em $ por pedido O desconto por quantidade é aquele em que, para quantidades de compras progressivamente maiores, cobra-se um preço com desconto que se aplica a todas as unidades compradas. Desconto por quantidade 𝑄𝑖 - quantidade a comprar em unidades I - custo da manutenção de estoque em % por ano 𝐶𝑖 = custo do item no ponto do estoque em $ por unidade PLANO DE INCENTIVO DE DESCONTO INCLUSIVO DE PREÇO POR QUANTIDADE Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO: PLANO INCLUSIVO DE INCENTIVO O procedimento para encontrar a quantidade ótima seria: • Calcular o lote econômico de (Q) para cada preço, P. Se o Q viável estiver na curva mais baixa do custo, o lote ótimo foi encontrado. Caso não esteja, compute o custo total (TCQ) e vá para próxima etapa. • Faça 𝑄𝑖 igual a quantidade mínima i na faixa e calcule o custo total 𝐶𝑇𝑖. Compare TCQ e 𝑇𝑐𝑖 • Selecionar a quantidade (lote) 𝑄𝑖 , representando o custo mínimo total Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO: PLANO INCLUSIVO DE INCENTIVO Um item é regularmente comprado com uma demanda estimada de 2.600 unidades/ano. A preparação dos pedidos custa $10, e o custo de manutenção do estoque fica em 20% por ano. O fornecedor oferece dois preços - $5 a unidade em quantidades inferiores a 500 unidades, e um desconto de 5% aplicável a todas as unidades nas compras de 500 unidades ou mais. Os preços incluem a entrega. Qual deveria ser a quantidade encomendada pelo agente de compras? Demanda (D) = 2600 unidades / ano Custo do pedido (S) = $ 10 Manutenção do estoque (I) = 20% a.a Quantidade, 𝑸𝒊 Preço, 𝑷𝒊 0 < 𝑄𝑖 < 𝑄500 𝑃1 = $ 5 𝑄𝑖 ≥ 500 𝑃2 = − 5% Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO: PLANO INCLUSIVO DE INCENTIVO Calculamos a quantidade econômicas de pedido 𝑄1 e custo total - abaixo de 500 unidades. Coletando as informações: D = demanda média anual em unidades = 2600 unidades S = custo de aquisição em $ por pedido = $ 10 I - custo da manutenção de estoque em % por ano = 20% ao ano 𝐶𝑖 = custo do item no ponto do estoque em $ por unidade = $ 5,00 (pedidos < 500) ou $ 4,75 (pedidos > 500) 𝑄1 <500 = 2𝐷𝑆 𝐼𝐶 = 2(2600)(10) 0,20 (5) = 𝟐𝟐𝟖 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 (𝐯𝐢á𝐯𝐞𝐥) 𝑇𝐶𝑄1<500 = 5 ∗ 2600 + 2600 10 228 + 0,20 5 228 2 = 𝟏𝟑. 𝟐𝟐𝟖, 𝟎𝟒 𝑇𝐶𝑖 = 𝑃𝑖𝐷 + 𝐷𝑆 𝑄𝑖 + 𝐼𝐶𝑖𝑄𝑖 2 Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO Calculamos a quantidade para 𝑄2: 𝑄>500 = 2𝐷𝑆 𝐼𝐶 = 2(2600)(10) (0,20)(4,75) = 𝟐𝟑𝟒 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 (𝐢𝐧𝐯𝐢á𝐯𝐞𝐥) Este valor deveria ser superior a 500 unidades para compensar O 𝐸𝑄𝑄2 calculado é inviável pois não é consistente ao lote de pedido de 500 ou mais Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO 𝑇𝐶500 = 4,75 ∗ 2600 + 2600 10 500 + 0,20 4,75 500 2 = 𝟏𝟐. 𝟔𝟑𝟗, 𝟓𝟎 Sendo 𝑇𝐶500 < 𝑇𝐶<228, um lote de 500 unidades deveria ser encomendado a fim de minimizar os custos, entre o preço do produto e a manutenção de estoque. Calculamos então o ponto de ruptura para 𝑄 = 500: Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXERCÍCIO – DESCONTO POR QUANTIDADE Uma clínica médica utiliza 500 caixas de luvas descartáveis por ano. As compras são feitas com custo de $15 por pedido. O custo da manutenção de estoques é de 20% ao ano. O planejamento dos preços, que inclui o custo do transporte, mostra que pedidos menores que 50 caixas sairão por $49,95 a caixa; entre 50 e 79 caixas, o preço será de $44,95 a caixa; e pedidos de 80 caixas, ou mais, terão preço de $39,95 a caixa. Os preços aplicam-se inclusivamente a todas as unidades compradas. a) Qual é o tamanho ótimo de pedido a ser feito, e qual seu custo total? Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras PLANO NÃO-INCLUSIVO DE INCENTIVO Plano não-inclusivo de incentivo as reduções de preços se aplicam apenas àquelas unidades que fazem parte do intervalo da quantidade beneficiada. 𝑇𝐶𝑖 = 𝑃𝑖𝐷 + 𝐷𝑆 𝑄𝑖 + 𝐼𝐶𝑖𝑄𝑖 2 Sendo: 𝑇𝐶𝑖= custo relevante total da quantidade 𝑄𝑖 𝑃𝑖= preço por unidade para a quantidade 𝑄𝑖 D = demanda média anual em unidades S = custo de aquisição em $ por pedido 𝑄𝑖 - quantidade a comprar em unidades I - custo da manutenção de estoque em % por ano 𝐶𝑖 = custo do item no ponto do estoque em $ por unidade Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras PLANO NÃO-INCLUSIVO DE INCENTIVO Fazendo uso do primeiro exemplo, o desconto de 5% nos preços agora aplica-se apenas a compras de mais de 500 unidades, ou seja, a 𝑄𝑖>500. Para encontrar a quantidade ótima de pedido, prudentemente escolhemos 𝑄𝑠 a serem avaliadas. Iniciamos as tentativas com uma 𝑄𝑖 = 300 e passemos a acrescentar incrementalmente esta quantidade até que o custo total pare de baixar e comece a aumentar. Usamos a Equação abaixo para nossos cálculos, em que o preço médio 𝑃𝑖 é encontrado em uma de duas fórmulas. Se 𝑄1 é menor que ou igual a 500 unidades, 𝑃𝑖 = 𝑃1; 𝑆𝑒𝑛ã𝑜, 𝑃𝑖 = (500 𝑥 𝑃1) + 𝑄1 − 500 ∗ 𝑃2 𝑄1 Os cálculos podem agora ser resumidos da forma apresentada na tabela: Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXEMPLO – CONTINUAÇÃO Produto Compra Manutenção Total 300 5,000 13.000,00 86,67 150,00 13.236,67 400 5,000 13.000,00 65,00 200,00 13.265,00 500 5,000 13.000,00 52,00 250,00 13.302,00 600 4,958 12.891,67 43,33 297,50 13.232,50 700 4,929 12.814,29 37,14 345,00 13.196,43 800 4,906 12.756,25 32,50 392,50 13.181,25 900 4,889 12.711,11 28,89 440,00 13.180,00 1000 4,875 12.675,00 26,00 487,50 13.188,50 1100 4,864 12.645,45 23,64 535,00 13.204,09 Custos Tamanho do Pedido Preço Médio 𝑃600 = (500 𝑥 5,00) + 600 − 500 ∗ 4,75 600 = 4,958 Contratos de Fornecimento e Decisões de Compras EXERCÍCIO - PLANO NÃO-INCLUSIVO DE INCENTIVO Uma companhia de eletricidade da região Norte compra motores de um fornecedor na região Sudeste para utilização em equipamento de bombeamento. A produção precisa de 1.400 desses motores por ano. Os custos de aquisição, entre os quais os burocráticos e de expedição, são de $75 por pedido. O custo da manutenção de estoques é de 25% ao ano. O fornecedor providenciou o seguinte esquema de preços: Tendo em vista este esquema não-inclusivo de preços, qual a quantidade ótima de compra (para as próximas 50 unidades), e qual o custo total anual? Unidades por pedido Preço da Unidade Primeiras 200 $ 795 Próximas 200 $ 750 Mais de 400 $ 725 Logística e Cadeia de Suprimentos BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: logística empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. CHOPRA, Sunil; MEINDL, Peter. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operação. São Paulo: Prentice Hall, 2004. PIRES, Sílvio R. I. Gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management): conceitos, estratégias, práticas e casos. São Paulo: Atlas, 2004. REFERÊNCIAS O conteúdo apresentado nestas notas de aula é parte do material disponível nas referências apresentadas. Para uma melhor compreensão, os alunos podem recorrer a leitura dos livros onde o conteúdo é tratado de forma mais abrangente e aprofundada. Obrigada! Profª. Ma. Glaucia Jardim Pissinelli glauciapissinelli@fho.edu.br
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