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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR DANILO LEITE MARQUES R.A 1503235 ITAPEVA-SP 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO– ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Estágio Curricular DANILO LEITE MARQUES RA 1503235 Trabalho de Estágio Curricular apresentado à Universidade Paulista – UNIP Polo Itapeva-SP como requisito básico para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Orientador: Prof. Me. Mauro Trubbianelli ITAPEVA-SP 2019 DANILO LEITE MARQUES Estágio Curricular Relatório aprovado como requisito parcial para a conclusão do curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP de São Paulo, Polo Itapeva-SP pela comissão formada pelos professores. Orientador: Prof. Mauro Trubbianelli. Prof.: (será indicado pela Coordenação por meio de divulgação no AVA e você deverá preencher o restante deste formulário e postá-lo junto como Relatório Completo na 3ª e última Fase). Prof.: (será indicado pela Coordenação por meio de divulgação no AVA e você deverá preencher o restante deste formulário e postá-lo junto como Relatório Completo na 3ª e última Fase). Coordenação de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP São Paulo, 30 de junho de 2017. SUMÁRIO CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 4 1.1. Razão social: 4 1.2. Origem: 4 1.3. Evolução: 4 1.4. Endereço: 4 1.5. Ramo de atividade: 5 1.6. Filiais: 5 1.7. Missão e objetivo da empresa: 5 1.8. Principais concorrentes: 5 1.9. Principais produtos: 5 1.10. Organograma geral da organização: 6 CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 7 2.1. Nome do departamento/ setor: 7 2.2. Organograma específico do departamento/ setor: 7 2.3. Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor 7 3. CAPÍTULO 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA POR VOCÊ 10 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 11 4.1 Identificação do problema na empresa 11 4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado 12 4.3 Contextualização teórica 13 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 15 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 16 7. TERMO DE CONVALIDAÇÃO DE ATIVIDADES DE ESTAGIO CONTRATADO 17 CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1. Razão social: Rockita Pesquisa EIRELI - EPP 1.2. Origem: Com a região composta por várias mineradoras o então sócio diretor viu uma grande oportunidade de negócio, assim no dia 27 de julho de 1980 fundou a empresa para realizar pesquisas e comercializar produtos minerais. 1.3. Evolução: Funda em 27 de julho de 1980, a empresa Rockita Pesquisa EIRELI – EPP, é composta por duas unidades localizadas no município de Sengés e Ponta Grossa no Estado do Paraná, e um escritório administrativo localizado no município de Itararé Estado de São Paulo. Sua principal fonte de receita é o comercio atacadista de minérios e o frete dessas vendas, pois a empresa possui frota própria. Seu desenvolvimento econômico se deu principalmente devido a parceria com a empresa Mineração São Judas Ltda., pois a mesma extrai e beneficia minérios indústria, sendo assim o principal fornecedor da empresa. Seu escritório de apoio administrativo no município de Itararé/SP, está localizado em local estratégico, pois o mesmo atua em parceria com o escritório da empresa Mineração São Judas Ltda., facilitando assim as relações e práticas do dia a dia. 1.4. Endereço: Rod. SP 258, KM 338 Cidade: Itararé Estado: São Paulo. 1.5. Ramo de atividade: Comércio atacadista de produtos da extração mineral, excetos combustíveis. 1.6. Filiais: Possui uma filial na cidade de Ponta Grossa-PR. 1.7. Missão e objetivo da empresa: Objetivo: Ser empresa de destaque e prestigio reconhecido no mercado de produtos minerais no Brasil; Trabalhar em parceria com o cliente no desenvolvimento de novos produtos minerais; Fornecer produtos minerais com qualidade e competitividade utilizando processo adequados para atender as exigências do mercado; Fornecer capacitação aos funcionários da organização de forma a permitir a melhoria contínua de produtos e processos; Satisfação das necessidades das partes interessadas. Missão: Estar sempre atento as necessidades dos clientes; Estar apto a dar respostas corretas e economicamente viáveis aos clientes; Treinar continuamente para a eliminação de erros, visando a melhoria da qualidade dos produtos; Comprometer-se com o bem estar e a realização profissional dos funcionários. 1.8. Principais concorrentes: Xilolite S.A Magnesita IMI Fabi S.A Imerys S.A 1.9. Principais produtos: Comercio de produtos de extração mineral; Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo; Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores; Montagem de estruturas metálicas; Transporte rodoviário de carga. 12 1.10. Organograma geral da organização: SETOR MANUTENÇÃO SETOR EXPEDIÇÃO SETOR COMERCIAL SETOR SEGURANÇA DO TRABALHO SETOR ADMINISTRATIVO SETOR TRABALHISTA SETOR CONTABIL SETOR FINANCEIRO DIRETOR GERAL CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 2.1. Nome do departamento/ setor: Setor financeiro. 2.2. Organograma específico do departamento/ setor: SETOR FINANCEIRO SETOR CONTABIL SETOR TRABALHISTA E SETOR ADMINISTRATIVO SETOR CONTABIL SETOR CONTABIL SETOR CONTABIL SETOR COMERCIAL E EXPEDIÇÃO SETOR SEGURANÇA DO TRABALHO SETOR CONTABIL SETOR CONTABIL SETOR CONTABIL SETOR MANUTENÇÃO 2.3. Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor O setor financeiro é responsável por realizar pagamentos de todas as contas da empresa, controlar gastos e provisões de pagamentos, faturamento de notas fiscais, cobrança de clientes, conferencia de caixa de viagens, organizar arquivos de documentos fiscais. Emissão de notas de venda e de transferência entre outras; realizar baixas de pedidos e conferir a transmissão de notas fiscais eletrônicas; elaborar relatórios de faturamentos da empresa. Realizar o controle de pedágios, gastos dos motoristas com combustível e óleo. Lançar notas e controlar fluxo do caixa das unidades. Analisar as fichas cadastrais e demais documentos de clientes, examinando extratos contábeis, financeiros e outros informes comerciais para assegurar o sistema de crédito e cobrança nos prazos estabelecidos. Realiza trabalhos com microcomputador e elaborar relatórios e planilhas. O setor contábil prepara e analisa documentos; realiza lançamentos e conferência de notas fiscais; arquivamento de documentos contábeis. O setor é responsável por apurar impostos e realizar fechamento de balanço patrimonial. Também Executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; trata de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. No setor trabalhista e administrativo são realizados fechamento mensal da folha de pagamento e encargos trabalhistas; são feitos controles de cartões de ponto, cálculos rescisórios e cálculo de férias, responsáveis por realizar processo admissional, demissional e elaborar relatórios referentes ao setor. Supervisiona rotinas administrativas da empresa, coordenar serviçosgerais de malotes, mensageiros, transporte e limpeza; Realiza conferência das notas fiscais dos produtos e serviços adquiridos pela empresa, bem como confeccionar e organizar relatórios atualizados do inventario da produção, fim de manter em perfeita ordem o controle contábil da empresa. Responsáveis por gerenciar e administrar recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência; planejar, dirigir e controlar os recursos e as atividades da organização, com o objetivo de minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos; realizar trabalhos de acompanhamento e desenvolvimento das as atividades realizadas na unidade e produção. O setor de segurança do trabalho é responsável por participar da elaboração e programar política de saúde e segurança do trabalho; realizar diagnóstico da situação de SST(Segurança e Saúde no trabalho) da instituição; identificar variáveis de controle de doenças, acidentes, qualidade de vida e meio ambiente; desenvolver ações educativas na área de saúde e segurança do trabalho; participar da adoção de tecnologias e processos de trabalho; investigar, analisar acidentes de trabalho e recomendar medidas de prevenção e controle; Ministrar palestras e treinamentos referente a saúde e segurança do trabalho; realizar integração de novos funcionários na empresa. Nos setores do comercial e expedição são realizadas buscas de novos clientes, atendendo e visitando as plantações para oferecer os produtos; entrar em contato com clientes para verificar a satisfação com produto da empresa e realizar novos pedidos. Percorrer com o carro da empresa fazendas e sítios para mostrar os produtos. Responsáveis por estabelecer comunicação via telefone com clientes para realizar a venda de produtos da empresa; preencher pedidos e controlar as vendas através de planilhas e relatórios; distribuir, enviar amostras dos produtos e informar sobre a sua qualidade e vantagens de aquisição. Coordenar e supervisionar equipes de trabalho; atender clientes, oferecer serviços e produtos, prestar serviços técnicos especializados, realizar pesquisas, fazem serviços de cobrança e cadastramento de clientes, sempre via tele atendimento, seguindo roteiros e scripts planejados e controlados para captar, reter ou recuperar clientes. Elaborar planilhas e relatórios de atividades. Administrar e controlar o carregamento de cargas, descargas e coletas, distribuir as tarefas do setor, controlar despesas de viagem e produtividade de motoristas, definir itinerários e informar os motoristas da empresa. O setor manutenção é responsável pela a realização de reparos de veículos, caminhões, máquinas e equipamentos; trocas de peças; montagem e desmontagem de caixas de câmbios, cabeçotes, diferenciais, transmissões, molejos, freios e partes hidráulicas. 3. CAPÍTULO 3. DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA POR VOCÊ Assistente de controladoria, exercendo atividades diversas no setor financeiro e administrativo como controle de fluxo de caixa reservado para despesas de viagens ligadas a transportes de produtos, realizar controle de rotas e gastos com pedágios e combustíveis, lançamentos de notas fiscais, controle de recebimento de discos de tacógrafos, relatórios de abastecimentos de combustíveis fora da empresa, pagamento de premiações a motoristas. Acerto de viagens administrativas e de transporte, fazer depósitos e saques de valores, levar documentos para cópias e reconhecimentos de firma em cartório, levar e retirar postagens dos correios; controlar e lançar boletins de viagens no sistema para lançamentos de comissões a motoristas, arquivamento de documentos ligados ao setor. Dirigir veículo da Empresa. 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 4.1 Identificação do problema na empresa Na empresa há diversos tipos de produtos minerais para comercialização que são identificados por lotes com o tipo gramatura e período produzido, com isso qual o método adequado para ser adotado no controle e valoração de estoque? Para que seja determinado o custo das mercadorias estocadas, é preciso fazer uso dos custos das compras, isto é, do valor pago pela aquisição de tais mercadorias, diminuindo ou acrescido dos fatos que alteram os valores das compras. Na empresa não é praticado como regra um só método para o controle de estoque de produtos acabados, as vendas ocorrem de acordo com os pedidos realizados pelos clientes, cada um com seu produto específico, o que pode ser observado é que acaba sendo entregue o produto de mais fácil acesso no estoque, assim a o produto que foi estocado primeiro acaba sendo carregado quando o estoque já está mínimo, com um melhor conhecimento nos métodos de estoque isso garantiria uma melhor qualidade aos clientes, pois os produtos acabados são envasados em embalagens de papel, vulneráveis a umidade no estoque, o que fica mais tempo é fácil de se rasgar num eventual carregamento. O que ocorre na empresa é que o local de armazenagem não comporta grande quantidade de produtos, quando as quedas nas vendas caem esse estoque fica completamente lotado, assim o operador de empilhadeira acaba aproveitando cada espaço possível para estocar os novos produtos comprados. Quando as vendas são feitas são carregados os produtos que estão na frente que são os que chegaram por último, dessa forma não está sendo adotado o método de controle de estoque correto, dificultando o controle e a valoração. Existem três principais métodos de valoração de estoque: PEPS: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (first in, first out). No método PEPS, usa-se o custo do lote mais antigo quando da venda da mercadoria até que se esgotem as quantidades desse estoque, daí parte-se para o segundo lote mais antigo e assim sucessivamente. UEPS: Último a Entrar, Primeiro a Sair. É um método de avaliar estoque. O custo do estoque é determinado como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (últimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (saídas) (primeiro a sair). No método UEPS, o custo dos itens vendidos/saídos tende a refletir o custo dos itens mais recentemente comprados (comprados ou produzidos, e assim, os preços mais recentes). Preço Médio Ponderado: Este método, também chamado de custo médio ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente. O método mais adequado é o PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair) ou first-in, first-out (FIFO), pois o estoque se trata de produtos demarcados por lotes de fabricação, assim priorizando a ordem cronológica de entrada dos produtos privilegiando o uso do lote mais antigo de mercadorias até que as quantidades sejam esgotadas. Para que esse método funcione é preciso que o armazenamento seja de forma seriada. Conhecer os principais métodos de estoque é garantia de qualidade e controle de custos. 4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado Na teoria o método usado é o PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair), mas na pratica isso não ocorre, e sim uma mistura dos três principais métodos. Para resolver isso é preciso tomar várias atitudes como realizar um inventário de estoque que consiste no levantamento de todos os itens lá presentes. Ele deve ser realizado com certa frequência para que seja possível acompanhar os vencimentos das mercadorias, as unidades que estão há muito tempo armazenadas, as que têm mais rotatividade etc. O inventário também identifica produtos que precisam ser descartados por avarias na embalagem ou outras danificações. Se adequar no método PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair) ou first-in, first-out (FIFO) pois o estoque se trata de produtos demarcados por lotes de fabricação, assim priorizando a ordem cronológica de entrada dos produtos privilegiando o uso do lote mais antigo de mercadorias até que as quantidades sejam esgotadas. Realizar programação de compras e vendas, identificar os produtos mais vendidos para que sejam compradas as quantidades para comercializaçãomais próximo possível do ideal, eliminando dessa maneira o estoque lotado. 1.3 Contextualização teórica Segundo Lélis (2016, p. 62): “[...] Um estoque bem controlado e bem gerenciado pode trazer várias vantagens para as empresas da mesma forma que um estoque negligenciado vai significar uma serie de riscos [...]” Ter um estoque controlado é saber que há a quantidade correta de produtos para que a empresa possa fluir corretamente e atender sua demanda do mercado, sem ter prejuízos com perdas. Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos. Conforme Dias (1995, p. 85): Quaisquer que forem as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoques, elas terão influência sobre os outros tipos de estoque esta regra às vezes é esquecida nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras. Dias (1993). A eficiência da utilização de um modelo de estoque determinado, é indispensável que se tenha conhecimentos relacionados à demanda do produto. O desconhecimento total do comportamento do mercado implica em perdas significativas que afetam toda a empresa. Segundo Ribeiro (2014, p. 105) “[...]Quando a economia do país estiver equilibrada e os preços mantiverem -se estáveis, qualquer que seja o critério adotado para Valoração dos estoques não interferirá nos resultados. Entretanto, nos casos de oscilações de preços, em decorrência de inflação ou deflação, a escolha do critério constituirá fator decisivo na determinação dos resultados da empresa[...]” A economia podem trazer uma grande ideia de qual critério usar para a valoração dos estoques, muitos estudos devem ser feitos para a melhor escolha. Para Lélis e Dias o controle de estoque deve ser bem controlado e gerenciado e que os tipos de estoques influenciam outros tipos já usados. Como aponta Ribeiro sobre valoração dos estoques, a economia pode ajudar na escolha dos métodos adotados pela empresa. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Com uma implantação de sistema de armazenagem de estoque a empresa irá ter o controle que precisa, mas para isso a diversas necessidades para que realmente funcione e traga resultados esperados. Algumas das necessidades é a aplicação de mão de obra especializada, com funcionários capacitados, utilização de empilhadeiras por se tratar de mercadorias muito pesadas, correta adequação do espaço destinado à armazenagem e controle de estoque. Tendo o conhecimento da movimentação das mercadorias a serem vendidas, o controle de espaço de armazenagem se torna mais fácil. Armazenando os produtos de forma correta, tornando como normas faz que haja um controle de estoque eficaz, podendo identificar o custo real do estoque, dessa maneira a empresa irá obter margens de lucros nas suas vendas. Implantando tecnologias para controle estoque reduz significativamente a incidência de equívocos e falhas, não contar com a tecnologia de forma adequada seria um erro. Com a escolha do método de valoração dos estoques pode-se apurar os valores de consumo de matéria prima e outros insumos. Escolhendo o método PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair), pode-se considerar algumas vantagens como: a mercadoria quando é vendida e a baixa é dada nos controles de forma logica e sistemática; o resultado obtido espelha o custo real das mercadorias usadas nas saídas. Com todas essas soluções não ocorrerá mais a desorganização, a perda de qualidade dos produtos, a venda com preços longe do ideal que leva muitas vezes a lucros muito baixos, ou até mesmo perder venda por valor fora do mercado sendo que não se conhecia o custo real, aplicando valores mais altos que dos concorrentes. 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS RIBEIRO, Osni Ribeiro. Contabilidade Intermediaria – 4ª ed – São Paulo: Saraiva, 2013. LÉLIS, Eliacy Cavalcanti. Administração de Materiais – São Paulo: Pearson Education do Brasil,2016. DIAS, Marco Aurélio. P. Administração de Materiais.4 ed. São Paulo: Atlas, 1995 7. TERMO DE CONVALIDAÇÃO DE ATIVIDADES DE ESTAGIO CONTRATADO
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