Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
RESUMO No presente Projeto Integrado Multidisciplinar I submetido a Universidade Paulista – UNIP, tem por objetivo a criação de uma pesquisa bibliográfica apresentando os conhecimentos adquiridos ao decorrer do primeiro bimestre. Nesta pesquisa desenvolvo os tópicos mais importantes das seguintes matérias: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Aplico esses tópicos na empresa BRF, empresa escolhida como objeto do estudo, verificando os fundamentos de sua administração, como acontece a comunicação na empresa e quais são as técnicas de informática mais utilizadas, principalmente no home office, situação crescente em tempos de pandemia. Nesta pesquisa tive a oportunidade de desenvolver meu conhecimento teórico na prática, além de exercer um pensamento profissional, apontando os pontos positivos, negativos e sugestões. Ao final do trabalho espero alcançar os objetivos propostos pela instituição, e agradeço o ensino de qualidade. Palavras-chave: Administração, Gestão, Políticas, Comunicação, Ferramentas, Tecnologia. SUMÁRIO INTRODUÇÃO _______________________________________________01 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO_________________________03 1.1 Apresentação da Empresa____________________________________05 1.2 Localização e Concorrentes___________________________________05 1.3 Matérias-Primas e Fornecedores_______________________________ 06 1.4 Missão, Visão e Valores______________________________________ 06 1.5 Modelo de Gestão __________________________________________ 07 1.6 Faturamento_______________________________________________ 09 1.7 Práticas de Responsabilidade Social____________________________ 09 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL_______________________________12 2.1 Comunicação Interna________________________________________ 13 2.2 Comunicação Externa e Ouvidoria______________________________ 14 2.3 Comunicação Interpessoal no Trabalho em Equipe_________________ 14 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA_________________________________15 3.1 Word, Excel e Power Point____________________________________15 3.2 Outras Ferramentas_________________________________________ 17 CONCLUSÃO_________________________________________________19 REFÊNCIAS__________________________________________________20 1 INTRODUÇÃO Nesta introdução meu objetivo é apresentar a história da empresa BRF, criada a partir da união da Perdigão e da Sadia, tornando-se grande no mercado de alimentos no Brasil e no mundo, com produtos em mais de 150 países. Seus produtos processados incluem as categorias de frango marinado e congelado, chester e peru, carnes especiais, alimentos processados congelados, pratos prontos congelados, porções e produtos fatiados. Acrescentando a margarina, sobremesas especiais, sanduíches, maionese e ração animal. Fazendo parte as marcas: Sadia, Perdigão, Qualy, Perdix, Paty, Bocatti, Vienissima, Dánica, Confidence, Speedy Polo e Hilal. Sua estratégia é baseada na criação de produtos novos, convenientes, práticos e saudáveis para os consumidores, de acordo com as suas necessidades. Procurando atingir esse objetivo por meio de um sólido processo de inovação, gerando produtos de elevado valor agregado, se diferencia de seus concorrentes e fortalece suas marcas. Com 35 plantas no Brasil, um dos principais ativos é sua ampla rede de distribuição, que leva os produtos até os consumidores brasileiros por meio de entregas mensais, possuindo 47 centros de distribuição, 20 deles no Brasil e 27 no exterior. Atendendo supermercados, lojas de varejo, lojas de atacado, restaurantes e outros clientes. Além de unidades industriais na Argentina, Tailândia, Europa, Abu Dhabi, Malásia e Turquia, servindo clientes em cinco continentes. Figura 01 – Resultados BRF – 2020 ALVES, Felipe. BRF (BRFS3) lucra R$ 219 milhões no 3TRI; queda de 50,9%. Euqueroinvestir.com, [S. l.], p. 1, 9 nov. 2020. 2 Figura 02 – BRF no Brasil - 2017 BRF. Brasil. Brf-global.com, [S. l.], p. 1, 13 abr. 2017. Figura 03 – Objetivos BRF - 2016 BRF. SUSTENTABILIDADE. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-3, 16 out. 2016. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Portanto, considera-se que a administração é baseada em fundamentos científicos, experiências e experimentos compostos e aplicadas anteriormente, que trouxeram certos resultados e que hoje são consideradas teorias. Essas teorias, portanto, servem como ponto de partida para a análise, interpretação e tomada de decisões para os problemas e conflitos que surgem no cotidiano de uma empresa. (SILVA, 2015) Como tecnologia: a administração utiliza técnicas, práticas, ferramentas conceituais baseadas em teorias científicas que facilitam a vida do administrador e tornam seu trabalho mais eficaz. (CHUAVENATO, 2011) Os fundamentos da administração dependem de uma abordagem cientifica e os princípios são: - Princípio do preparo: a seleção científica dos profissionais a partir de suas aptidões e prepará-los para as tarefas com treinamento e com objetivo voltado para produção em maior volume e melhor qualidade. - Princípio do controle: maior controle do trabalho para que as tarefas sejam executadas de acordo com normas e planos estabelecidos. - Princípio da execução: distribui as tarefas de acordo com a capacidade dos para obter os melhores resultados dos colaboradores. As Teorias da Administração são: • Administração Científica (Taylorismo): com ênfase nas tarefas, buscava a racionalização do trabalho no nível operacional, ou seja, o foco era no empregado. Apesar de apresentar como vantagens a produtividade e a eficiência, não levava em consideração as necessidades sociais dos funcionários. (CRUZ, 2016) • Teoria Burocrática (Weber): com ênfase na estrutura, tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada https://www.infoescola.com/administracao_/teoria-burocratica-da-administracao/ 4 em regras e normas). Focava na organização inteira. Apresentava muita rigidez e lentidão, apesar de ter como vantagens a consistência e a eficiência. (CRUZ, 2016) • Teoria Clássica (Fayol): também apresentava ênfase na estrutura. No entanto, o foco estava no gerente (visão de cima para baixo). Defendia o planejamento como uma das funções principais do administrador, o qual teve a profissionalização de seu papel como gerente. (CRUZ, 2016) • Teoria das Relações Humanas: como o próprio nome já indica, sua ênfase estava nas pessoas. Iniciada a partir da experiência de Hawthorne (análise das relações da produtividade com a iluminação da fábrica de equipamentos eletrônicos de Hawthorne), defendia um enfoque na organização informal, na comunicação, liderança, motivação e dinâmicas de grupo. (CRUZ, 2016) • Teoria Estruturalista: apresenta ênfase tanto na estrutura como no ambiente. Sendo assim, ela tem uma abordagem plural que observa a organização, tanto no seu aspecto formal quanto informal, e também o ambiente e como a organização interage e aprende com ele. (CRUZ, 2016) • Teoria Neoclássica: ênfase na estrutura. Sustenta-se na prática da Administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da Administração, porém de forma redimensionada. (CRUZ, 2016) • Teoria Comportamental: ênfase nas pessoas. Apresenta um enfoque behavorista. Apesar de ela ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. (CRUZ, 2016) • Teoria Contingencial: ênfase no ambiente e na tecnologia. Defende tanto que não há uma melhor maneira de organizar, como também que uma forma de organizar pode não ser eficaz da mesma forma em todas as situações. (CRUZ, 2016) https://www.infoescola.com/profissoes/administrador/ https://www.infoescola.com/administracao_/experiencia-de-hawthorne/ https://www.infoescola.com/administracao_/experiencia-de-hawthorne/5 1.1 Apresentação da empresa A BRF é uma empresa multinacional brasileira do ramo alimentício, fruto da fusão entre Sadia e Perdigão, duas das principais empresas de alimentos do Brasil. A operação foi anunciada em 2009 e concluída em 12 de junho de 2013 após a aprovação pelo Conselho Administrativo de Defesa Econômica (CADE). Concluído o processo, Sadia e Perdigão encerraram as atividades como empresas e tornaram-se marcas do portfólio da BRF. (WIKIPÉDIA, 2020) A Companhia de origem brasileira, é uma das maiores produtoras mundiais de proteína animal in natura e congelados, sendo responsável, de acordo com a Trademap, por aproximadamente 11,6% do comércio mundial de aves em 2019 e contendo um portfólio de aproximadamente três mil unidades SKUs (Unidade de Manutenção de Estoque). Com foco na criação, produção e abate de aves e suínos, industrialização, comercialização e distribuição de carnes in-natura, produtos processados, massas, vegetais congelados e derivados da soja. Atualmente possui cerca de 100 mil funcionários. (BRF, 2020) 1.2 Localização e Concorrentes O sucesso de um negócio depende de uma série de fatores, incluindo a localização da empresa. Afinal, escolher um bom endereço impacta positivamente na experiência dos clientes que precisam chegar até o espaço físico de um empreendimento. (LUMIS, 2019) No contexto em que alterações constantes das necessidades e expectativas dos clientes e intensificação da concorrência levam as empresas a continuamente monitorarem o seu ambiente de negócio, a guiarem-se pelo mercado e a disseminarem tais preocupações em todas as esferas da organização, gerir estrategicamente as informações é mister para o seu sucesso. (DAY, 2001; PERIN, 2001) Em 31 de dezembro de 2019, a Companhia possuía 34 unidades industriais no Brasil e contava entre os seus principais ativos com uma rede de distribuição que permitia que os seus produtos chegassem aos consumidores brasileiros por meio de mais de 555.000 entregas mensais e 45 centros de distribuição; 21 6 destes no mercado interno e 24 nos mercados de exportação. Suas unidades industriais no Brasil incluem 34 unidades de processamento de carne, três de processamento de margarina, três de processamento de massas, uma de processamento de sobremesas e três de esmagamento de soja, todas próximas de seus fornecedores de matérias-primas ou dos principais centros de consumo. A Companhia possui um sistema logístico avançado em seu mercado interno, com 21 centros de distribuição, sendo que todos atendem supermercados, varejistas, atacadistas, restaurantes e outros clientes. No mercado internacional, a Companhia possui uma marca líder, a Sadia, em várias categorias de países do Oriente Médio. A Companhia mantém 21 escritórios fora do Brasil, atendendo clientes em mais de 130 países em cinco continentes. A Companhia possui uma unidade industrial em Abu Dhabi, uma na Malásia e três na Turquia. Além disso, após a efetivação dos desinvestimentos realizados no âmbito do plano de reestruturação financeira e operacional, a Companhia ainda opera 24 centros de distribuição localizados na Ásia, no Cone Sul e no Oriente Médio, bem como escritórios comerciais em quatro continentes. (BRF,2020) A BRF - Brasil Foods visa oferecer produtos de qualidade a todos os consumidores nos mercados interno e externo, e seus principais concorrentes são JBS, Marfrig, Minerva, Aurora, Danone e Nestlé. (AURORA, 2011) 1.3 Matérias-Primas e Fornecedores As principais matérias-primas da BRF são o milho e a soja, utilizados no preparo da ração animal e o leite, utilizados na produção de produtos lácteos. Ambos são adquiridos no mercado interno. Formado por cinco pilares - gente, processos, inovação, meio ambiente e tecnologia da informação. (AURORA, 2011) 1.4 Missão, Visão e Valores Criar a Missão, a Visão e os Valores da empresa definem o propósito e a identidade da organização. Estes fundamentos devem ser sempre lembrados 7 por seus gestores e colaboradores. Se possível, faça avaliações frequentes para saber se a empresa está seguindo estas definições. Porém isto não significa que elas são estáticas. Assim como o mercado está em constante evolução, as empresas devem revisar seu planejamento com frequência, o que também pode gerar uma redefinição da visão, missão ou valores. (LIBERATO, 2018) - Missão BRF: Participar da vida das pessoas, oferecendo alimentos saborosos, com qualidade, inovação e a preços acessíveis, em escala mundial. (RELATÓRIO ANUAL, 2012) - Visão BRF: Sermos uma das maiores empresas de alimentos do mundo, admirada por suas marcas, inovação e resultados, contribuindo para um mundo melhor e sustentável. (RELATÓRIO ANUAL, 2012) - Valores BRF: Nossos valores representam a base do desenvolvimento de nossos negócios, e são pautados em: Integridade como base de qualquer relação; Foco no consumidor é ingrediente fundamental do nosso sucesso; Respeito pelas pessoas nos faz ainda mais fortes; Desenvolvimento de pessoas é fundamental para sustentar o crescimento; Alta performance é nossa busca permanente; Qualidade em produtos e excelência em processos; Espírito de inovação constante; Desenvolvimento sustentável; Visão Global, agilidade local e Compromisso com a diversidade e aceitação das diferenças. (RELATÓRIO ANUAL, 2012) 1.5 Modelo de Gestão O conjunto de estratégias adotadas pela empresa para guiar a equipe nas tarefas e obter resultados são chamados de Modelos de Gestão. Com isso, existem vários modelos de gestão no mercado, são eles: • Gestão Democrática; • Gestão Meritocrática; • Gestão com foco em resultados; • Gestão com foco em processos; • Gestão autoritária; 8 • Gestão por cadeia de valor. O modelo de gestão adotado pela BRF em sua atuação global adequa processos e produtos aos diferentes perfis e hábitos dos consumidores, respeitando as tradições culturais dos locais onde a companhia atua. A BRF está dividida nos seguintes grupos de gestão: (BRF, 2015) Figura 04- Grupos de Gestão BRF - 2015 BRF. ESTRUTURA CORPORATIVA. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-2, 7 mar. 2015. Na BRF é possível perceber um pouco de todos os modelos de gestão, porém o que fica mais claro pela empresa é a gestão democrática, onde os colaboradores têm voz para contribuir com as tomadas de decisão. Como foi exposto acima, a empresa tem diversos grupos, possibilitando o engajamento dos colaboradores nas tomadas de decisão. Neste modelo de gestão é necessário experiência e preparo dos gestores e líderes, que precisam saber lidar com os colaboradores. https://www.xerpa.com.br/blog/lideranca-em-rh/ 9 1.6 Faturamento O faturamento é a soma de todos os valores obtidos com as vendas de produtos e/ou serviços na empresa em um determinado período. Embora existam outras fontes de recursos para as empresas, como rendimentos de aplicações financeiras e atividades esporádicas, é do faturamento com as vendas que vem a maior parte do capital. O faturamento serve, primeiramente, para mensurar a performance de vendas da empresa e entender se os produtos ou serviços estão atraindo o público conforme planejado. (CUNHA, 2020) Existem dois tipos de faturamento que podem ser utilizados para analisar o desempenho financeiro e comercial da empresa: o bruto e o líquido. O faturamento bruto é a conta mais simples: basta multiplicar o preço de venda do produto ou serviço pelo total de unidades vendidas no período escolhido. O faturamento líquido é igual ao faturamento bruto menos as deduções de vendas e impostos cobrados sobre cada operação. (CUNHA, 2020) A BRF (BRFS3) reportou um lucro líquido de R$ 219 milhões no terceiro trimestre de 2020. O valor é 50,9% menor do que o mesmo período do ano passado. O Ebitda ajustado da empresa foi de R$ 1,317 bilhão. Ou seja, aumento de 15,3% no comparativo com o mesmo trimestrede 2019. Já margem Ebitda ajustada ficou em 13,2%, 0,3 p.p. menor do que o terceiro trimestre do ano passado. (ALVES, 2020) 1.7 Práticas de Responsabilidade Social O termo “responsabilidade social” é bastante amplo e engloba uma diversidade de ações e posturas em relação aos diversos públicos que mantém contato com a empresa ou instituição. Fazer filantropia é mais fácil do que refletir e agir com responsabilidade social pois, responsabilidade social inclui refletir sobre gestão, práticas, processos, projetos etc. Após essa reflexão é hora de implementar ações para proteger o meio ambiente, respeitar a legislação trabalhista, promover igualdade social, disseminar cultura e não apenas fazer caridade ou https://www.euqueroinvestir.com/ebitda-o-que-e-e-como-calcular/ https://www.euqueroinvestir.com/vale-investir-na-brf-saiba-o-que-acontece-com-as-acoes/ https://www.euqueroinvestir.com/ebitda-o-que-e-e-como-calcular/ 10 ser assistencialista. Ideias e projetos devem estar coerentes com a prática. Não basta incluir o assunto numa pauta de reunião ou nas páginas de um projeto, mas transformar a intenção em atitudes concretas e bem estruturadas. (COUTO, 2018) Demonstrando o entendimento da companhia sobre a relevância dos aspectos relacionados à responsabilidade corporativa e sua atuação como promotora do desenvolvimento sustentável, trabalhamos em grandes frentes que contemplam esses temas, não apenas nas operações próprias, mas em toda a cadeia. Assim, aspectos como a conformidade ambiental das operações fabris, o desenvolvimento de fornecedores e produtores integrados, o respeito e a valorização de nossa gente e a adesão voluntária a compromissos de bem-estar animal têm sido cada vez mais integrados ao negócio e ao propósito da BRF. (BRF, 2015) Para isso, nossas políticas, indicadores e metas socioambientais são desenvolvidos por múltiplas áreas da BRF e monitorados de forma contínua pela área de Sustentabilidade. Cientes do desafio de levar à prática a gestão sustentável, estudamos tendências e boas ações globais. Examinamos sua conexão com o nosso negócio, realizamos análises de risco socioambiental, apostamos em ferramentas de engajamento, aprendizagem e cultura de sustentabilidade, mapeamos boas práticas para disseminá-las e reconhecê-las e dialogamos com o mercado sobre nossos progressos e desafios. (BRF, 2015) Figura 05 – Responsabilidade Social BRF – 2016 BRF. SUSTENTABILIDADE. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-3, 16 out. 2016. 11 Baseada nos compromissos fundamentais da BRF de Integridade, Qualidade e Segurança, a Política de Sustentabilidade da BRF estabelece as diretrizes da Companhia no que diz respeito a compromissos e princípios a serem aplicados no negócio, com foco na incorporação de aspectos ambientais, sociais, de governança e financeiros às práticas e gestão da Companhia. O estabelecimento da Política de Sustentabilidade demonstra transparência e amplia o entendimento da Sociedade sobre as práticas sustentáveis da BRF. (BRF, 2017) Figura 06 – Compromisso com a Sustentabilidade - 2016 BRF. SUSTENTABILIDADE. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-3, 16 out. 2016. Apresento a seguir outras iniciativas da empresa relacionadas a responsabilidade social: Programa Voluntários BRF: Promove ações durante todo o ano, tem como sua força maior envolver e integrar seus funcionários em busca de um único objetivo: transformar a vida de pessoas e comunidades nos lugares onde a companhia está presente. (BRF, 2017) Aniversário BRF: A data funciona como um marco e integra todos os voluntários BRF em manifestações de solidariedade e compromisso com o desenvolvimento das comunidades. (BRF, 2017) Projeto ReciclAção: É um projeto de educação ambiental, mobilização comunitária e gestão de resíduos sólidos, que tem como objetivo erradicar os riscos socioambientais no Morro dos Prazeres, localizado em Santa Teresa (RJ). 12 É baseado em um modelo de mudança de comportamento, por meio de processos educativos e de mobilização dos moradores da comunidade, para que façam a correta gestão de seus resíduos e promovam a reciclagem. Os resíduos encaminhados para reciclagem são vendidos a recicladoras parceiras e geram recursos que a própria comunidade reinveste em projetos locais, promovendo melhoria nas condições de vida. (BRF, 2017) Sentidos e Sabores: Tem como objetivo resgatar a relação dos indivíduos com a alimentação e contribuir com a formação de comunidades com mais qualidade de vida nos municípios onde atuamos. (BRF, 2017) Fundo de Projetos: Com o Fundo, o IBRF investe em iniciativas estratégicas propostas pelos comitês, sempre em parceria com organizações e órgãos sociais locais. A seleção das propostas ocorre a partir de uma avaliação conjunta da equipe IBRF com os coordenadores dos Comitês e com o apoio do Atados, organização especializada em voluntariado corporativo. (BRF, 2017) 2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A Comunicação empresarial ou corporativa é uma estratégia eficiente para diretores e presidentes das empresas. A comunicação corporativa é o todo o processo comunicacional entre a empresa e o público, seja interno ou externo. Ela pode ser utilizada para transmitir informações, melhorar a imagem da corporação, aumentar o engajamento do público com a empresa e alcançar resultados ainda melhores. (TAMEIRÃO, 2021) Dada a essencialidade da comunicação efetiva no ambiente organizacional diante de um mercado onde a competição se torna cada vez mais globalizada, destaca-se a Comunicação Empresarial como ferramenta estratégica determinante para a sustentabilidade de todo e qualquer negócio. (VAZ, 2016) Nosso principal objetivo é desenvolver nossos talentos, construindo uma cultura de excelência e dando suporte à liderança, inspirando o desenvolvimento de uma organização de alto desempenho. A área de RH é formada pelas equipes de Remuneração e Benefícios, Comunicação e Reputação Corporativa, Talent Acquisition and Management, Rotinas, Saúde e Segurança e Facilities. A área de Comunicação e Reputação Corporativa é responsável pela gestão da marca 13 BRF, e conta com equipes de Comunicação Interna, Externa e Imprensa. Tem também como responsabilidade garantir que nossa essência e posicionamento sejam percebidos de maneira consistente por todos os públicos (colaboradores, comunidade, órgãos governamentais), com o objetivo de gerar valor positivo para a marca BRF. (BRF, 2016) 2.1 Comunicação Interna A comunicação interna trata da transmissão de mensagens dentro da própria organização, e é sempre entre seus colaboradores. Também é conhecida como endocomunicação ou endomarketing, e tem a função de fazer circular as informações dentro da empresa. Ela pode ser vertical ascendente, vertical descendente e horizontal. A vertical ascendente se dá quando um subordinado se comunica com o seu superior, ao informar problemas, sugerir melhorias, demonstrar resultados, entre outras finalidades. Já a descendente parte do superior para o subordinado, informando políticas e instruções, estratégias, feedback, etc. A comunicação interna horizontal ocorre quando o emissor e o receptor se encontram no mesmo nível hierárquico, por exemplo como no caso de um e-mail trocado entre diretores. A comunicação horizontal também é conhecida como comunicação lateral. (VAZ, 2016) A divulgação de novas políticas e das principais diretrizes da Companhia é realizada mediante campanhas de comunicação interna, utilizando diversos canais, tais como eventos, e-mails, cartazes, banners e vídeos. Além disso, os colaboradores ao redor do mundo são capacitados por meio de treinamentos presenciais e plataforma de aprendizagem on-line, considerando o público-alvo e os riscos envolvidos em suas atividades. Em 2019, todos os membros da alta administração e diretores foram treinados presencialmente nas Políticas de Integridade,além de mais de 10 mil colaboradores, durante as visitas do time de Compliance a 47 unidades produtoras, filiais de vendas e centros de distribuição. Novidade no ano de 2019, a série Integridade Online, lançada durante o segundo semestre na Academia BRF, nossa plataforma digital de treinamentos, capacitou mais de 19 mil colaboradores nas principais políticas do Sistema de Integridade BRF. (BRF, 2020) 14 Além disto, por meio de comunicação interna (e-mails e cartazes) e treinamentos realizados pela Diretoria de Compliance são reforçadas as formas de acesso ao Canal de Transparência BRF, bem como a garantia de: (i) anonimato, àqueles que não quiserem se identificar; (ii) operação do canal por empresa independente, nas principais localidades; e (iii) não tolerância, pela Companhia, de qualquer forma de retaliação contra quem realizar uma denúncia e/ou relatar uma preocupação de boa-fé. (BRF, 2020) 2.2 Comunicação Externa e Ouvidoria No caso da comunicação externa, não há níveis hierárquicos, mas existem vários receptores, como fornecedores de materiais, prestadores de serviços, clientes, parceiros, governo e a sociedade como um todo. A principal diferença é que a comunicação sai de dentro da empresa e se destina para agentes externos a ela. (VAZ, 2016) A ouvidoria é um órgão de apoio estratégico e especializado, além de eficaz mediadora na busca de soluções de conflitos e eficiente agente promotor de mudanças. Atenta aos princípios constitucionais de legalidade, moralidade, impessoalidade e eficiência, a Ouvidoria é um canal de comunicação, imparcial e independente, consolidada como instrumento de democracia participativa. A ouvidoria serve para defender os direitos individuais e coletivos, para minimizar demandas jurídicas, além de contribuir para a prática de boa governança corporativa. É por meio das manifestações gerenciais e sugestões que ocorre o aprimoramento de rotinas e processos de trabalho, além da qualidade dos serviços prestados aos usuários. (UEL, 2014) Através da minha pesquisa bibliográfica foi identificado, o envio dos e-mails de comunicação, cartazes, banners, placas, e-mails, wallpapers em TVs corporativas e computadores, para informação da comunidade externa. 2.3 Comunicação Interpessoal no Trabalho em Equipe Mark Murphy, autor de best-sellers e CEO da empresa de consultoria e pesquisa Leadership IQ passou décadas pesquisando exatamente a comunicação 15 interpessoal. Suas descobertas dão conta de que existem quatro estilos fundamentais de comunicadores, de acordo com as preferências que cada um tem na hora de se expressar. Para ele, a compreensão de onde você e os seus interlocutores estão nesse espectro ajuda a desenvolver uma comunicação mais eficiente. Não se trata de perder a autenticidade, mas sim ajustar em pouca medida a mensagem para que ela seja compreendida integralmente – pontos valiosos, principalmente, no ambiente de trabalho. Os quatro estilos, segundo Murphy, são: Pessoal, Analítica, Intuitiva, Funcional. (BARBOSA, 2019) As Diretorias de Riscos Corporativos, Compliance e Auditoria Interna apoiam as equipes da Companhia na identificação, avaliação, comunicação, tratamento e monitoramento dos riscos através de um modelo de gestão integrado. (BRF, 2020) 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Tecnologia da informação e comunicação (TIC) pode ser definida como um conjunto de recursos tecnológicos, utilizados de forma integrada, com um objetivo comum. As TICs são utilizadas das mais diversas formas, na indústria (no processo de automação), no comércio (no gerenciamento, nas diversas formas de publicidade), no setor de investimentos (informação simultânea, comunicação imediata) e na educação (no processo de ensino aprendizagem, na Educação a Distância). O desenvolvimento de hardwares e softwares garante a operacionalização da comunicação e dos processos decorrentes em meios virtuais. No entanto, foi a popularização da internet que potencializou o uso das TICs em diversos campos. (PACIEVITCH, 2015) 3.1 Word, Excel e Power Point O Pacote Office é uma das ferramentas mais importantes utilizadas no mercado de trabalho. É um conjunto de programas constituído por editor de textos (Word), planilha de cálculos (Excel), apresentações gráficas (Power Point), e-mail https://www.infoescola.com/educacao/educacao-a-distancia/ https://www.infoescola.com/autor/thais-pacievitch/29/ https://www.primecursos.com.br/pacote-office/ 16 (Outlook), entre outros programas. É muito utilizado por profissionais e também para o uso pessoal. Dessa forma, os programas participam da rotina de trabalho e estudos da maioria das pessoas. Os aplicativos atendem diversas necessidades do nosso dia a dia na área de informática e auxilia profissionais de diferentes segmentos. Ter um bom entendemos dos programas que compõem o Pacote Office é estar apto a trabalhar em bons cargos de grandes empresas. Aliás, algumas instituições levam mais em consideração o conhecimento em Pacote Office e informática básica, do que a experiência profissional ou não. Como citado anteriormente, a BRF utiliza das ferramentas como e-mails, cartazes, banners, vídeos entre outros, tanto para comunicação interna como externa, com isso podemos entender a importância das ferramentas do office na empresa, pois permite a criação dos mesmos com design único e de fácil manejo, ferramentas populares que a maioria das pessoas dominam hoje em dia. Em tempos de pandemia, essas ferramentas se tornaram essencial no home office para criação de tabelas, apresentações, relatórios, entre outros. Figura 07 – Power Point BRF – 2019 BRF. Relatório Anual 2019. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-72, 30 dez. 2019. 17 3.2 Outras ferramentas O levantamento Home Office Brasil 2016, feito pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (Sobratt), demonstrou que essa modalidade de trabalho já chega a 68% das empresas no Brasil. A maior parte dos praticantes trabalha no segmento de serviços e indústria de transformação. Em seguida, vem a Tecnologia da Informação e Telecom. No entanto, algo que chama a atenção quando tratamos desse assunto é a definição do processo de home office. O conceito representa um gerenciamento baseado em resultados, em vez da presença física propriamente dita. Essa modalidade de trabalho está sendo cada vez mais adotada pelas empresas por todos os benefícios que traz. (LEUCOTRON, 2020) Para implementar o trabalho remoto, é necessário que seja feita uma mudança na cultura organizacional. A empresa deve estar adaptada a esse novo cenário e fazer uma boa gestão das atividades e dos aspectos tecnológicos, bem como da infraestrutura. Para que isso seja possível, ela precisa alinhar as expectativas com seus colaboradores. É primordial treinar as lideranças para que possam replicar as boas práticas de home office com os funcionários. (LEUCOTRON, 2020) Ferramentas usadas atualmente em home office: 1. Slack 2. Trello 3. Leuco 4. Dropbox e Google Drive 5. Skyp http://www.sobratt.org.br/index.php/11-e-12052016-estudo-home-office-brasil-apresenta-o-cenario-atual-da-pratica-no-pais-sap-consultoria/ 18 A transação imediata para o meio 100% digital, inclusive com a adoção de home office, foi um caminho necessário. As empresas, principalmente as grandes, que têm uma estrutura rigorosa para carregar, amam planejamento. E ninguém se planejou para isso. Foi um recorte repentino, abrupto e inevitável. O “novo normal”, que já virou um verbete, acho que vai demorar muito para acontecer. Vamos viver um bom tempo nisso que estamos. E as companhias têm que ter uma estratégia “always on”: olhar todo dia para ela, revisitar todo dia. Parece que é mais palpável planejar o que vai acontecer em cinco anos do que em cinco semanas. (LIMA, 2020) Tínhamos muito medo de ataques cibernéticos, virtuais,e veio um vírus que afetou não nosso computador, mas sim nosso sistema, nosso tecido social O ecossistema foi impactado como tudo foi: o modelo de trabalho, o modelo de família. Quando falamos de ambientes de inovação, por exemplo, esse vírus trouxe algo totalmente oposto ao que pensávamos. Os espaços de inovação no qual apostávamos eram os compartilhados. A troca era muito física. Nós, latino- americanos, gostamos disso, do contato, da empatia, do olho no olho. Isso foi extirpado, ejetado. (LIMA, 2020) 19 CONCLUSÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar l foi extremamente importante, sendo possível praticar e desenvolver meus conhecimentos. Nessa conclusão apresento uma análise baseado em cada disciplina, iniciando por Fundamentos da Administração, onde foi possível estudar como a empresa foi criada e estruturada, relembrando as teorias e os princípios da administração, verificando as estratégias bem delineadas de missão, visão e valores da empresa, sendo possível ver na prática os resultados. Abordei os modelos de gestão da empresa, identificando um mix de qualidades, possuindo pontos positivos de vários modelos, mas se concentrando no modelo democrático onde cada grupo pré- estabelecido pela empresa, discute sobre um assunto abrangendo vários pontos e acrescentando vários colaboradores, sendo possível uma opinião coletiva de cada comitê. Outro ponto positivo da BRF são as práticas de responsabilidade social, onde a empresa possui muitas iniciativas, em diversas áreas e comunidades, com públicos diferentes sendo possível alcançar várias realidades, contribuindo com o todo, e não focado somente em uma única causa. Em relação a Comunicação Empresarial, a BRF possui boa comunicação, tanto interna como externa, utilizando meios digitais, cartazes entre outros, sendo possível alcançar todos os tipos de colaboradores e preconizando a importância da informação. Um ponto muito positivo é a disponibilização de informações em seu site por meio de relatórios anuais, disponibilizando dados oficiais, atraindo estudos sobre a empresa e acionistas em potencial. Por fim, em Técnicas de Informática a empresa se mostra atualizada e utiliza as mais conhecidas ferramentas, como ponto positivo utiliza programas de fácil acesso e de conhecimento da maioria das pessoas, além de poder e divulgar suas informações com métodos mais rápidos e efetivos. No cenário atual de pandemia a empresa se mostrou aberta a outros tipos de ferramentas para realização do Home Office, mesmo apresentando medo de ataques cibernéticos a empresa seguiu com a inovação e obteve sucesso. Concluindo, a maioria dos pontos analisados se mostrou bem desenvolvidos e superados com preparo, estudo e bom planejamento da organização, podendo ser considerada um exemplo de boa gestão. Ao fim deste estudo espero alcançar todos os objetivos, e agradeço á UNIP-EAD pelo ensino de qualidade. 20 REFERÊNCIAS ADMISTRAÇÃO. CONCEITO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL. Meuartigo.brasilescola.uol.com.br, [S. l.], p. 1-4, 11 fev. 2019. ALVES, Felipe. BRF (BRFS3) lucra R$ 219 milhões no 3TRI; queda de 50,9%. Euqueroinvestir.com, [S. l.], p. 1, 9 nov. 2020. AURORA, Auzira Silva. BRF - Brasil Foods S.A. Imf.com.br, [S. l.], p. 1, 18 out. 2011. BARBOSA, Suria. O que é comunicação interpessoal?. Napratica.org.br, [S. l.], p. 1-4, 27 ago. 2019. BRF. Brasil. Brf-global.com, [S. l.], p. 1, 13 abr. 2017. BRF. Diretoria, Conselho e Comitês. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-5, 8 jun. 2015. BRF. Estatuto e Políticas. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-4, 25 mar. 2021. BRF. ESTRUTURA CORPORATIVA. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-2, 7 mar. 2016. BRF. Ouvidoria. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-3, 15 fev. 2021. BRF. Recursos Humanos e Comunicação. Brf-global.com, [S. l.], p. 1, 27 nov. 2020. 21 BRF. Relatório Anual 2012. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-66, 30 dez. 2012. BRF. Relatório Anual 2019. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-72, 30 dez. 2019. BRF. SUSTENTABILIDADE. Brf-global.com, [S. l.], p. 1-3, 16 out. 2016. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 8 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011. Administração nos novos tempos. 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CUNHA, Isabele. Tudo sobre faturamento. Conta Azul Blog, [S. l.], p. 1-8, 23 set. 2020. DAY, G. S. A empresa orientada para o mercado. Porto Alegre: Bookman, 2001. LEUCOTRON. 11 ferramentas essenciais para realizar o trabalho home office. Blog.leucotron.com.br, [S. l.], p. 1-12, 15 jun. 2020. LIBERATO, Rafael. Missão, Visão e Valores de uma empresa: entenda o que é e como devem ser definidos. Senior Blog, [S. l.], p. 1-5, 7 ago. 2018. LIMA, Cláudia de Castro. BRF REVISITA PLANOS PARA SE ADEQUAR AO NOVO NORMAL. DRAFT, [S. l.], p. 1-9, 8 jun. 2020. 22 LUMIS. Por que a localização da empresa é essencial para o sucesso do negócio?. Blog.grupoumis.com.br, [S. l.], p. 1, 22 jul. 2019. OLIVEIRA, Braulio; PEREIRA, Juliana de Araújo; QUEIROZ , Josimeire Pessoa. Gestão de informações da concorrência e orientação estratégica. Scielo, [S. l.], p. 1-20, 14 maio 2012. PRIME CURSOS. Vantagens do Curso de Pacote Office. Prime Cursos, [S. l.], p. 1-7, 23 nov. 2015. TAMEIRÃO, Nathália. Como ter uma Comunicação Empresarial eficaz e melhorar seus resultados. Sambatech.com, [S. l.], p. 1-14, 21 jan. 2021. UEL. O que é uma ouvidoria?. Universidade Estadual de Londrina, [S. l.], p. 1, 27 nov. 2015. VAZ, Paula. Comunicação empresarial: conceitos e objetivos. Adminstradores.com, [S. l.], p. 1-11, 13 abr. 2016. WIKIPÉDIA, A ENCICLOPÉDIA LIVRE. BRF. Wikipédia a enciclopédia livre, [S. l.], p. 1-7, 6 jul. 2020. XERPAY BLOG. 6 modelos de gestão para adotar na sua empresa. Xerpa.com.br, [S. l.], p. 1-8, 15 jun. 2018.
Compartilhar