Resumo Enxuto - Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos 
 
O QUE É UM PROJETO?: 
Processo único, consistido de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas 
para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, 
incluindo limitações de tempo, custo e recursos. 
 
PRINCIPAIS INTERESSADOS PELO PROJETO: 
Patrocinador, Comunidade, Cliente Gerente do Projeto, Equipe de Projeto, Organização. 
 
STAKEHOLDERS: São todos os interessados diretos. 
 
GERENCIAMENTO DE PROJETO: 
Consiste na aplicação de Conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do 
projeto a fim de atender aos seus requisitos. 
 
GERENCIAMENTO DE PROJETO INCLUI: 
1. Identificação das necessidades; 
2. Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; 
3. Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; 
4. Adaptação das especificações,dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e 
expectativas das diversas partes interessadas. 
 
GERENCIAMENTO DE PROJETO PMBok: 
Inicio, Planejamento, Execução, Controle, Fim. 
 
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO: 
iniciação, Planejamento, execução, encerramento, Melhoria e constante aprendizado. 
 
10 ÁREAS DO CONHECIMENTO: 
1. Integração; 
2. RH; 
3. Riscos; 
4. Tempo; 
5. Escopo; 
6. Comunicações; 
7. Partes Interessadas; 
8. Qualidade; 
9. Custos; 
10. Aquisições. 
 
 
ENTRADAS: 
Descrição do Produto, Plano Sumário, Fatores ambientais da empresa. 
PROCESSAMENTO: 
Análise do Produto, Custo/Benefício, Opinião Especializada, Modelos, Metodologia. 
SAÍDAS: 
Declaração do Escopo, Plano de Gerenciamento do Escopo. 
 
PLANO SUMÁRIO: É um documento que reconhece formalmente a existência e autoriza o 
projeto. Ele deve incluir, diretamente ou em referência a outros documentos: A justificativa - 
necessidade do projeto; Um esboço da criação do produto do projeto. 
 
CONTEÚDO DO PLANO SUMÁRIO: Título do projeto; Descrição do projeto; Objetivos e metas; 
A Tríplice Restrição: 
 
 
 
Gerente do Projeto e seu nível de autoridade; Necessidades e Justificativas do Projeto; Descrição 
dos produtos e serviços do Projeto; Assinatura e aprovação da alta gerência. 
 
RESTRIÇÕES: Trio clássico: tempo, custo e escopo; Tecnologia; Recursos; Diretrizes dos 
executivos. 
 
PREMISSAS: Condições do ambiente pré-existentes, dadas como certas para o projeto. 
 
PLANEJAR X EXECUTAR: O Planejamento é o processo que através do qual se elabora e 
documenta progressivamente o andamento do projeto. 
 
ESCOPO DO PROJETO: O trabalho que deve ser feito com a finalidade de entregar um produto 
de acordo com os aspectos e as funções especificados. 
 
DECLARAÇÃO DE ESCOPO: Fornece uma base documentada para futuras decisões do projeto e 
para confirmar ou desenvolver uma compreensão comum do escopo do projeto entre os 
interessados; A justificativa para a execução do projeto; O produto do projeto e seus; 
Detalhamentos Os subprodutos do projeto. 
 
CRIAÇÃO DA EAP (Estrutura Analítica do Projeto): A EAP é uma decomposição hierárquica 
do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as 
entregas necessárias. EAP organiza e define o escopo total do projeto. 
 A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, os 
pacotes de trabalho. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais 
detalhada do trabalho do projeto. Os componentes que compõem a EAP auxiliam as partes 
interessadas a visualizar as entregas. 
 
O PLANEJAMENTO: Planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O 
planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão 
necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a 
informação: é sempre o trabalho. 
 
CONSTRUÇÃO DO CRONOGRAMA: 
 
1. Detalhar as atividades a partir da EAP; 
2. Determinar os recursos necessários para cada atividade; 
3. Identificar dependências entre atividades; 
4 . Estimar a duração de cada atividade usando recursos definidos; 
5 . Estimar os custos dos recursos utilizados nas atividades; 
6. Executar o alinhamento dos recursos do cronograma; 
7. Interagir com os passos de "2" a "6", otimizando o custo, o tempo e a utilização 
de recursos totais do projeto. 
 
SEQUÊNCIA DAS ATIVIDADES: A sequência em que as atividades do projeto são executadas 
dependem do período para cada subproduto da atividade. As restrições que geram estas 
sequências são governadas pelo relacionamento lógico entre as atividades. 
 
A. Dependências Mandatárias: a inversão é impossível. 
Ex.: construir o telhado antes de colocar a fundação. 
B. Dependências Desejáveis: decidida pela experiência da equipe. 
C. Dependências Preferenciais: não existe uma necessidade de dependência. 
 
ESTIMATIVA DE RECURSOS: Indica a quantidade de recursos necessários para executar a 
atividade. Quando compatibilizado com a quantidade de recursos, pode-se identificar a duração 
da atividade. 
 
 
 
CÁLCULO DAS DATAS: Cronograma é a representação gráfica do tempo gasto por cada tarefa do 
projeto levando-se em consideração suas dependências, permitindo obter o tempo total previsto 
para conclusão do projeto. 
 
PDI: Primeira data de Início. 
PDT: Primeira data de Término. 
UDI: Última data de Início. 
UDT: Última data de Termino. 
 
CAMINHO CRÍTICO: O Caminho Crítico é definido como sendo o maior caminho através da rede, 
ou seja, a menor quantidade de tempo em que se espera que o projeto possa terminar. 
Normalmente a folga entre as atividades dependentes no Caminho Crítico é zero. Isto porque, se 
houver folga, podemos reduzi-la para diminuir o prazo do projeto. 
 
AJUSTES DO CRONOGRAMA: Caminho rápido: sobreposição de tarefas acelera o cronograma, 
mas aumenta o custo pois aumenta o uso de recursos. 
 
ALINHAMENTO DOS RECURSOS: busca verificar se um mesmo recurso está alocado ao mesmo 
tempo para mais de uma tarefa e busca otimizar o uso de recursos ao tempo e custo 
previamente definidos. 
 
PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCO: Determinar a Metodologia, indicar os Responsáveis, 
estabelecer Orçamento e Prazo, indicar Classificação, acompanhar e fornecer Relatórios. 
 
IDENTIFICAR E ANALISAR OS RISCO: 
Probabilidade = Efeito; 
 Muito Baixa = Baixa 
Moderada = Tolerável; 
Alta = Grave; 
Muito Alta = Catastrófico. 
 
CRITÉRIO DE SELEÇÃO DE PROJETO: Retorno econômico e financeiro; Critérios 
mercadológicos; Imagem e percepção pública; Critérios políticos; Específico por Cliente. 
 
CONTROLAR O ENGAJAMENTO: Plano de gerenciamento do projeto, Dados do desempenho do 
trabalho, Documentos do projeto, Informações do desempenho do trabalho, Atualização nos 
documentos do projeto, Solic itações de mudanças, Atualizações do plano de gerenciamento do 
projeto, Atualizações nos ativos dos processos organizacionais. 
 
O GERENCIAMENTO DE PROJETO (GP) DEVE SER EXERCIDO: Em todas as áreas 
de competência do Projeto (escopo, prazos, custos, qualidade, comunicação, riscos, aquisições e 
recursos humanos); Durante todas as suas fases (desde a fase conceituai até o seu encerramento); 
Em todas as interfaces (internas e externas ao Projeto); Em todos os níveis (permeando toda a 
organização do Projeto). 
 
COMPETÊNCIAS DO GP (GERENTE DE PROJETOS): Conhecimento Técnico e Administrativo, 
Habilidades gerenciais de relacionamento e politicas, Atitude . 
 
FATORES AMBIENTAIS: Cultura e estrutura organizacional, Infraestrutura; Adm inistração de 
pessoal; Tolerância a riscos das partes interessadas; Sistema de informações do gerenciamento 
de projetos. 
 
COMUNICAÇÃO: Escolha dos meios de comunicação, Técnicas de gerenciamento de reuniões, 
Técnicas de apresentação, Técnicas de facilitação, Técnicas de escuta.