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9 – Relatório é o conjunto de registros de processos e ações cotidianas. Um bom relatório para ser completo, necessariamente tem que ser composto por: · Capa – Oferecimento – Sumário – impressões pessoais - Fotos · Capa – Folha de Rosto – Apresentação – Sumário – Índice – Corpo – Conclusões – Anexos · Capa – Folha de Rosto – Conclusões – Apresentação – Ofício 8 – O ofício, por sua característica formal, deve ser encerrado sempre pelos termos: · Cordialmente · Sem mais para o momento · Afetuosamente · Respeitosamente/atenciosamente 11 – A ordem correta para elaboração de um ofício é: · Timbre – Anexos – Endereço – Assinatura - Texto · Timbre – Índice e número – Local e data – Assunto – Endereço – Vocativo – Texto – Fecho – Assinatura – Anexos · Texto – Endereço – Anexo – Índice – Assunto – Local 7 – Em um dia comum de trabalho, você se depara com quatro situações que demandam a utilização de comunicação: a – Aniversário de um funcionário. b – Reunião ordinária da diretoria. c – Balanço mensal do almoxarifado. d – Pedido de interdição de espaço público para realização de um evento da empresa. Qual a sequência correta de documentos que você deve emitir? · E-mail – Ata – Relatório - Requerimento · Bilhete – Memorando – Ata – Oficio · Convite – Memorando – Carta – Requerimento 2 – A carta comercial, muito utilizada por empresas, pode demonstrar organização, planejamento e cuidado com o cliente. Uma carta bem elaborada deve ser: · Cordial, informal, longa e prolixa. · Cordial, formal, clara e concisa. · Cordial e com vicio de linguagem. · Prolixa, informal e com rodeios. 6 – Atualmente, o e-mail é uma das mais valiosas ferramentas comerciais disponíveis. Ao tratarmos com clientes é correto: · Ignorar o e-mail que não parece importante. · Enviar mensagens longas e utilizar vícios de linguagem. · Enviar mensagens longas com muita informação técnica. · Demonstrar bom senso, utilizar linguagem formal e ter agilidade no retorno. · Utilizar vícios de linguagem, tais como “estar falando”, “estarei dando retorno”. 5 – De acordo com o que estudamos, pronomes de tratamento são formas de distinção e respeito, dispensado à autoridades. Indique a sequência correta dos pronomes de tratamento para as seguintes autoridades: Papa - Prefeito - Governador - Bispo - Reitor · Vossa Excelência – Vossa Senhoria – Vossa Magnificência – Vossa Excelência - Vossa Santidade · Vossa Santidade – Vossa Excelência – Vossa Senhoria – Vossa Magnificência – Vossa Excelência Reverendíssima · Vossa Santidade – Vossa Excelência – Vossa Excelência – Vossa Excelência Reverendíssima – Vossa Magnificência. · Vossa Senhoria – Vossa Magnificência – Vossa Excelência Reverendíssima - Vossa Santidade - Vossa Excelência 3 – “Aos dez dias do mês de setembro de dois mil e dezessete, às oito horas e trinta minutos, reuniram-se nas dependências da empresa...” A descrição do registro no enunciado se refere à redação de qual documento? · CI · Declaração · Memorando · Ata 15 – Com base em seus estudos, responda: - Mostre que suas propostas são adequadas. - Convencer não é enganar, é elaborar uma argumentação convincente. - Evitar adjetivos que nada acrescentam. - A melhor argumentação é aquela que contém dados claros e bem apresentados. Essas são características de qual instrumento para convencer o interlocutor a “comprar” sua ideia? · Objetivo · Persuasão · Enganação · Prolixidade 13 – Destacamos algumas caraterísticas de um bom texto de redação empresarial: A - Clareza – que se compreenda bem; B - Precisão – exatidão de cálculos e rigor na linguagem C - Objetividade – foco no alvo que se pretende atingir D - Concisão – brevidade na exposição das ideias mas com conteúdo substancial É correto afirmar que: · Somente A e B estão corretas · Nenhuma das alternativas está correta · Somente a alternativa A está correta · Todas as alternativa estão corretas 4 – Requerimento é um documento que registra uma solicitação à um órgão ou entidade. Por norma, como deve ser finalizado o documento? · Termos em que pede deferimento. · Cordiais saudações. · Saudações afetuosas. · Aquele abraço. 1 – O e-mail por suas características, pode ser utilizado tanto profissional quanto particularmente, por esse motivo a linguagem utilizada pode ser comum a ambos. Essa afirmativa está: · ERRADA · CERTA 10 – Leia as afirmativas abaixo e selecione a opção correta: a – “Comunicar é a ação de fazer-se comum a muitos ou a todos. Significa tornar comum e compreensível a mensagem que estamos transmitindo”. b – “Da eficácia da comunicação dependem o resultado de desempenho de uma empresa”. c – A comunicação é uma via de mão única, priorizando o emissor. d – A implementação de melhorias contínuas na empresa pode ser facilitada por métodos eficazes de comunicação. · As alternativas a, b, d estão corretas. · Todas as alternativas estão erradas. · Somente as alternativas a e c estão corretas. · Todas as alternativas estão corretas. 12 – "Linguagem formal é a utilização padrão, conforme o estilo escrito. Usamos quando tratamos com uma autoridade ou cliente, ou quando redigimos documentos oficiais. Empregamos com mais rigor as regras gramaticais." Essa afirmação é: · CERTA · ERRADA 14 – De acordo com o que você estudou, a qualidade de uma boa redação comercial é determinada por: · Clareza – Vícios de linguagem – Precisão – Assuntos diversos. · Objetividade – Clareza – Precisão – Persuasão - Concisão · Excesso de informações técnicas, rodeios e vícios de linguagem. · Correspondência extensa abordando assuntos que fogem do assunto.
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