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23/04/2021 1 CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DA BAHIA CURSO DE BACHARELADO EM NUTRIÇÃO NUTRIÇÃO AUAN CUSTO DE COMPRA, ARMAZENAGEM E AUDITORIA EM ESTOQUE Profª Rose Feliciano 1 CÁLCULO DO LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC) Lote econômico é a quantidade ideal de material a ser adquirida em cada operação de reposição de estoque, onde o custo total de aquisição, bem como os respectivos custos de estocagem são mínimos para o período considerado. NECESSÁRIO PARA USAR A TÉCNICA LEC: a) Demanda relativamente constante e conhecida; b) Item comprados em lotes e não de forma contínua; c) Custos conhecidos; d) Tempos de reposição baixos. LEC = √2*1000(Q)*20(A) 10(PU)*0.09(Ip) Demanda anual: 1.000 caixas (Q) Custo de aquisição: R$20,00 por pedido (A) Taxa de posse: 9% (Ip) Preço da caixa: R$10,00 (PU) LEC encontrado: 211 caixas 1 2 23/04/2021 2 2 CUSTO DE AQUISIÇÃO DE PRODUTOS (CUSTO DE COMPRAR) Conceito de compras É todo o processo de localização de fornecedores, aquisição de materiais (negociação preço prazo de pagamento), acompanhamento do processo (follow-up) com fornecedores e recebimento. Função Principal do Setor de Compras Apoio e suporte a produção da empresa. Importância do Setor de Compras É considerado um centro de lucro e não simplesmente de custo, pois pode trazer economia, vantagens e lucros para a empresa. Tipos de Compras: a) Centralizada Maiores vantagens dos fornecedores; Qualidade uniforme dos materiais adquiridos Padronização dos procedimentos de compra. b) Descentralizadas Conhecimento de fornecedores locais; Agilidade nas compras Desvantagens: Menor volume dificulta as vantagens com fornecedor. Ex: empresa com compra centralizada e descentralizada 3 4 23/04/2021 3 CICLO DE COMPRAS Composição (5 Etapas) a) Análise das Ordens de Compras (OC) – materiais, quantidades e prazos b) Pesquisa e seleção de fornecedores – quais os fornecedores,localização, preços e condições c) Negociação com selecionados – preços, condições, qualidade, prazos, emissão de pedido. d) Follow-up – acompanhamento do pedido, como o fornecedor esta processando e) Controle do recebimento – conforme o pedido? Notificação de fornecedor. 3 CUSTO DE MANTER ESTOQUES ( Custo de Armazenagem) 3.1 CONCEITO DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES Levantamento do valor financeiro dos materiais (gêneros alimentícios, descartáveis, material de limpeza). 3.2 MÉTODOS PARA AVALIAR ESTOQUES a) Custo Médio b) Método PEPS (FIFO) c) Método UEPS (LIFO) d) Custo de Reposição 5 6 23/04/2021 4 Avaliação pelo Custo Médio a) É o método mais utilizado; b) A saída do estoque é calculada pelo custo médio; c) O saldo do estoque é calculado pelo custo médio; d) Mostra as flutuações de preço. VAZ, 2006 FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE (FCE) Produto: Arroz Tipo I Unidade de Movimentação: kg DATA ENTRADA SAÍDA SALDO Quantida de Custo Unitário Aquisição (R$) Custo Total (R$) Quantida de Custo Unitário Aquisição (R$) Custo Total (R$) Quantida de do Estoque Custo Unitário Médio (R$) Custo Médio Total (R$) 22/3 450 2,00 900,00 - - - 450 2,00 900,00 24/3 - - - 50 2,00 100,00 400 2,00 800,00 25/3 200 1,50 300,00 - - - 600 1,83 1100,00 26/6 - - - 20 1,83 36,60 580 1,83 1063,40 27/3 100 1,90 190,00 - - - 680 1,84 1253,40 28/3 - - - 10 1,84 18,40 670 1,84 1235,00 7 8 23/04/2021 5 Avaliação pelo Método PEPS (FIFO) a) A avaliação do estoque é feita pela ordem cronológica das entradas; b) O custo da mercadoria que sai é baseado no custo de entrada; Vantagem: valor do estoque avaliado de acordo com a última entrada. Desvantagem: custo de produção baseado nos primeiros lotes. Avaliação pelo Método UEPS (LIFO) – último a entrar, primeiro a sair. a) Valor do estoque é calculado pelo último preço de entrada; b) Se mais elevado (normal) provocará crédito positivo de materiais; c) Custo de produção mais alto Avaliação pelo Custo de Reposição a) Valor do estoque é atualizado pelo preço do mercado CR = PU + ACR (acréscimo em %) 3.3 CUSTO DE ESTOQUE (CE) Dependem de duas variáveis: a) Quantidade em Estoque b) Tempo de Permanência em Estoque CE = custo de armazenagem(CA) + custo do pedido (CP) 9 10 23/04/2021 6 Custo de Armazenagem CA = Q/2 x T x P x I Q = quantidade de material em estoque no período T = tempo de armazenamento P = preço unitário I = taxa de armazenamento em % do preço unitário Custo de Armazenagem é composto: ▪Parte variável (quantidade de material e o tempo de permanência) ▪Parte fixa (aluguel do armazém, salário, seguro, máquinas, equipamentos, etc) Taxa de Armazenamento Físico = Ta Taxa de Retorno do capital empatado em estoque = Tb Taxa de Seguro do material estocado = Tc Taxa de Transporte, manuseio e distribuição = Td Taxa de Obsolescência do material = Te Outras Taxas (mão de obra, água, luz, etc) = Tf TA(Taxa de Armazenagem) = é a soma de todas as taxas Custo de Pedido CP = Custo Anual dos Pedidos (CAP) Número de pedidos no ano (N) Despesas Envolvidas: a) Mão de obra utilizada para emissão e processamento dos pedidos, b) Formulários, papel, envelope, etc. c) Custos indiretos: luz, telefone, despesas de escritório, etc. Custo de Estoque (CE) = CA (custo de armazenagem) + CP(custo de pedido) Como minimizar os Custos de Estoque ? Dimensionando, planejando e controlando os estoques. 11 12 23/04/2021 7 JUST IN TIME Foco em: a) Eliminar estoques desnecessário, b) Reduzir espaço inútil de estocagem; c) Reduzir equipamentos e pessoas que cuidam do estoque; d) Ênfase no processo produtivo. 3.4 PRINCIPAIS PROBLEMAS EM ESTOQUE a) Custo envolvido; b) Desvio; c) Controle; d) Inconsistência de dados; e) Perda de material. 13 14 23/04/2021 8 4 AUDITORIA EM ESTOQUES 4.1 Inventário de todos os itens: a) Checar com as saídas planejadas; b) Com o estoque físico; c) Com o sistema. 4.2 Inventário de itens escolhidos por: a) Custo; b) Solicitações de complemento frequente; c) Frequência no cardápio. 4.3 Inventário de itens aleatórios: 1 Cardápio Institucional Tipo de refeição Per capita Número de refeições Número de dias de funcionamento Dias de recebimento 2 Cardápio Comercial 2.1 Self-service / peso Média de atendimento Per capita médio ou “kg vendidos” Número de dias de funcionamento Dias de recebimento 2.2 Empratado / À La Carte Média de atendimento por prato ou preparação Per capita Número de dias de funcionamento Dias de recebimento PEDIDO DE COMPRAS PARA SERVIÇOS DIVERSOS 15 16 23/04/2021 9 EXERCÍCIO EM SALA REFERÊNCIAS CHIAVENATO I. Administração de Materiais.1ed. São Paulo:Elservier, 2005. cap.5 17 18
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