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LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI

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V3 - MAIO 2015 - 1º Ten QCO Paulo Sergio de PADUA Junior - S/3 2ª ICFEx
LANÇAMENTOS
PATRIMONIAIS (PA) 
NOVO SIAFI
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
V3 - MAIO 2015 - 1º Ten QCO Paulo Sergio de PADUA Junior - S/3 2ª ICFEx
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Table of contents
Controle de Versões ............................................................................................ 4
Unidades Gestoras vinculadas à 2ª ICFEx ............................................................... 6
Introdução ......................................................................................................... 7
 Acessando o Sistema ...................................................................................... 8
Material de Consumo ......................................................................................... 12
ETQ001 - Baixa de Material de Consumo de Almoxarifado pela Utilização ............ 13
ETQ002 - Baixa de Material de Consumo por Perdas ......................................... 16
Transferência de Material de Consumo ............................................................. 17
Identificação de Transferência de Material de Consumo ................................. 17
Material em trânsito na UG transferidora ...................................................... 18
ETQ010 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em
trânsito na transferidora) ........................................................................ 18
ETQ011 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do
ETQ010) .............................................................................................. 19
Material em trânsito na UG recebedora ........................................................ 20
ETQ014 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em
trânsito na recebedora) .......................................................................... 20
ETQ035 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do
ETQ014) .............................................................................................. 21
ETQ024 - Entrada em estoque - Material com aquisição em outra UG (Compras
Centralizadas - Material de Consumo) .............................................................. 22
ETQ025 - Devolução de Material (Exemplo: material encontrado a maior no
exercício) ..................................................................................................... 23
Unificação Patrimonial ................................................................................... 24
ETQ026 - Unificação Patrimonial (Conta sem subitem) .................................. 24
ETQ027 - Unificação Patrimonial (Conta com subitem) .................................. 26
ETQ037 - Bem imobilizado voltando para almoxarifado ..................................... 28
ETQ040 - Transferência de Material de Consumo para Material de Uso Duradouro
(Conta 12.311.99.10) .................................................................................... 29
ETQ045 - Material encontrado a maior referente a outro exercício ...................... 30
ETQ046 - Material encontrado a menor referente a outro exercício ..................... 31
Material Permanente .......................................................................................... 32
Depreciação .................................................................................................. 33
IMB022 - Baixa Depreciação ....................................................................... 33
IMB070 - Apropriação da Depreciação de Imobilizado - Bens Móveis ............... 34
IMB021 - Apropriação de Depreciação relativa a exercícios anteriores .............. 35
IMB026 - Material encontrado a maior ............................................................. 36
Baixa de Bem imobilizado por Alienação (Utilizar IMB030, IMB034, IMB035 e
IMB036) ....................................................................................................... 37
IMB030 - Baixa de Bem imobilizado por Alienação ........................................ 37
IMB034 - Baixa de VPA de alienação de Bens ................................................ 37
IMB035 - Registro do ganho na alienação de imobilizado ............................... 37
IMB036 - Registro da perda na alienação de imobilizado ................................ 38
Transferência de Material Permanente .............................................................. 39
Identificação de transferência de Material Permanente ................................... 39
Permite Utilização de Subitem ..................................................................... 40
IMB038 - Transferência de Bens a outra UG (Permite Subitem) ................... 40
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
V3 - MAIO 2015 - 1º Ten QCO Paulo Sergio de PADUA Junior - S/3 2ª ICFEx
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IMB039 - Recebimento de Bens de outra UG (Recebimento do IMB038 -
Permite Subitem) .................................................................................. 41
Não permite a utilização de Subitem ............................................................ 42
IMB040 - Transferência de Bens a ourta UG ............................................. 42
IMB041 - Recebimento de bens de outra UG (Recebimento do IMB040) ...... 43
IMB047 - Transferência/Doação de Bens Móveis - sem colocar o bem em trânsito
C/C 007 (Unificação Patrimonial) ................................................................ 44
Descarga de Material Permanente .................................................................... 46
IMB051 - Reclassificação de Bens Móveis para Bens Móveis em almoxarifado - C/C
007 ......................................................................................................... 47
IMB076 - Baixa de bens em almoxariado por perdas diversas - C/C 007 .......... 48
Envio de bens para manutenção em outra UG .................................................. 49
IMB091 - Transferência de bem para manutenção ......................................... 49
IMB092 - Devolução do bem manutenido ..................................................... 49
IMB097 - Entrada em estoque - Compras Centralizadas ..................................... 50
Observações Finais ............................................................................................ 51
Cancelamentos e Alterações ........................................................................... 51
Data do Documento ....................................................................................... 52
Padronização de Procedimentos ...................................................................... 53
Conclusão ........................................................................................................ 55
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Controle de Versões
A 1ª Versão (V1) contemplou os seguintes tópicos:
· Acesso ao sistema
· Material de Consumo
· ETQ001 - Baixa de material de consumo de almoxarifado pela utilização
· ETQ010 - Transferência de material de consumo a outra UG
· ETQ011 - Recebimento de material de consumo de outra UG
· ETQ040 - Transferência de material de consumo para material de uso duradouro (Conta
12.311.99.10)
· Material Permanente
· IMB040 - Transferência de bens a outra UG
· IMB041 - Recebimento de bens de outra UG
· IMB070 - Apropriação da depreciação de imobilizado - Bens Móveis
· Conclusão
A 2ª Versão (V2) adicionou os seguintes tópicos:
· Controle de versões do documento
· Unidades Gestoras vinculadas a 2ª ICFEx
· ETQ024 - Entrada em estoque - Material com aquisição em outra UG (Compras
Centralizadas - Material de Consumo)
· ETQ027 - Transferência de material sem trânsito (Unificação Patrimonial - Bens de
Consumo)
· Descarga de Material Permanente
· IMB047 - Transferência/Doação de BensMóveis - sem colocar o bem em trânsito - C/C 007
(Unificação Patrimonial)
· IMB051 - Reclassificação de Bens Móveis para Bens Móveis em almoxarifado - C/C 007
· IMB076 - Baixa de Bens em almoxarifado por perdas diversas - C/C 007
· Observações Finais
· Cancelamentos e alterações
· Data do documento
A 3ª Versão (V3) adicionou e atualizou os seguintes tópicos:
· Identificação de transferência de Material de Consumo
· Transferência de Material de Consumo
· Material em trânsito na UG transferidora
· ETQ010 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na
transferidora)
· Material em trânsito na UG recebedora
· ETQ014 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na
recebedora)
· ETQ035 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento da ETQ014)
· ETQ024 - Entrada em estoque - Material com aquisição em outra UG (Compras
Centralizadas - Material de Consumo)
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· ETQ025 - Devolução de Material (Exemplo: Material encontrado a maior no exercício)
· Unificação Patrimonial
· ETQ026 - Unificação Patrimonial (Conta sem subitem)
· ETQ027 - Unificação Patrimonial (Conta com subitem)
· ETQ037 - Bem imobilizado voltando para almoxarifado
· ETQ040 - Transferência de Material de Consumo para Material de Uso Duradouro (Conta
12.311.99.10)
· ETQ045 - Material encontrado a maior referente a outro exercício
· ETQ046 - Material encontrado a menor referente a outro exercício
· Depreciação
· IMB021 - Apropriação de depreciação relativa a exercícios anteriores
· IMB022 - Baixa depreciação
· Baixa de Bem Imobilizado por Alienação (Utilizar IMB030, IMB034, IMB035 E IMB036)
· IMB030 - Baixa de Bem Imobilizado por Alienação
· IMB034 - Baixa da VPA de alienação de bens
· IMB035 - Registro de ganho na alienação de imobilizado
· IMB036 - Registro da perda na alienação de imobilizado
· Transferência de Material Permanente
· Identificação de Transferência de Material Permanente
· Permite a utilização de subitem
· IMB038 - Transferência de bens a outra UG (Permite subitem)
· IMB039 - Recebimento de bens de outra UG (Recebimento do IMB038 - Permite subitem)
· Não permite a utilização de subitem
· IMB040 - Transferência de bens a outra UG
· IMB041 - Recebimento de bens de outra UG
· Descarga de Material Permanente
· Envio de bens para manutenção em outra UG
· IMB091 - Transferência de bem para manutenção
· IMB092 – Devolução do bem manutenido
· IMB097 – Entrada em estoque – Compras centralizadas
· Padronização de procedimentos
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Unidades Gestoras vinculadas à 2ª ICFEx
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO
(Sv Fundos Reg 2ª RM/1934)
http://www.helpndoc.com
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily
Introdução
Este material visa auxiliar a confecção dos Lançamentos
Patrimoniais (PA), que, até o ano de 2014, eram realizados pelo antigo
SIAFI "tela preta" (NOTA DE LANCAMENTO POR EVENTO (NL)). Tendo
em vista a implantação do novo Plano de Contas Aplicado ao Setor
Público (PCASP), a partir do ano de 2015, a movimentação do patrimônio
passou a ser realizada por meio do NOVO SIAFI. Sendo assim, neste
documento, serão abordadas as situações mais usuais na movimentação
do patrimônio.
http://www.helpndoc.com/feature-tour/create-ebooks-for-amazon-kindle
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator
Acessando o Sistema
Endereço Web: http://www.tesouro.fazenda.gov.br/siafi
Nesta tela, o usuário poderá acessar o sistema clicando em NOVO
SIAFI.
http://www.helpndoc.com
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Código: CPF do usuário
Senha: mesma senha do
 SIAFI "tela preta"
* 01 - No canto superior direito, existe um campo para acesso
rápido às funcionalidades do sistema (linha de comandos).
Basta digitar o seu atalho (mnemônico), por exemplo, INCDH
(Incluir Documento Hábil).
* 02 - Na lateral esquerda, o usuário poderá acessar o Menu Geral.
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Em DADOS DE APOIO, o usuário poderá pesquisar diversas
informações do sistema, como, por exemplo, as SITUAÇÕES existentes
no NOVO SIAFI.
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O usuário deverá acessar MENU GERAL > CONTAS A PAGAR E
RECEBER > DOCUMENTO HÁBIL > INCLUIR DOCUMENTO HÁBIL.
Desta tela, o usuário poderá executar as diversas SITUAÇÕES de
lançamentos.
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily
Material de Consumo
Art. 53, do RAE: 
"Os bens móveis, para os efeitos deste regulamento,
compreendem as seguintes categorias:
(...) 
2) material de consumo é todo item, peça, artigo ou
gênero alimentício, que se destina à aplicação, transformação,
utilização ou emprego imediato e, quando utilizado, perde
suas características individuais e isoladas e que, quando em
depósito ou almoxarifado, deve ser escriturado."
As principais SITUAÇÕES utilizadas para o Materiais de Consumo
podem ser identificadas pelas três primeiras letras "ETQ".
http://www.helpndoc.com/create-epub-ebooks
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single
source
ETQ001 - Baixa de Material de Consumo de Almoxarifado pela Utilização
*01 - VALOR DO DOCUMENTO - Neste campo, coloca-se o valor
total do documento.
Exemplo: Se forem baixados 03 itens diferentes de R$100,00, o
valor do documento será R$ 300,00.
*02 - DADOS DE DOCUMENTO DE ORIGEM - Documento que
originou a confecção deste documento.
No caso da baixa por consumo, poderá ser o Boletim Administrativo.
No caso de uma inclusão, o documento poderá ser uma Nota Fiscal.
*03 - DOCUMENTOS RELACIONADOS - Todos os documentos
que julgar importante e pertinente para uma consulta futura.
*04 - OBSERVAÇÃO - Campo de preenchimento obrigatório.
Possui o mesmo tamanho da observação que irá para o SIAFI "tela
preta" e ficará registrado na NS (NOTA DE LANCAMENTO DE SISTEMA)
que será gerada.
*05 - CÓDIGO DO CREDOR - Utilizado quando se quer gerar
movimentação em outra UG ou Pessoa (Física ou Jurídica).
Exemplo: Transferência de bens entre UG.
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Na aba OUTROS LANÇAMENTOS, inserir a situação desejada.
Caso haja dúvida, clicar na "lupa amarela", que irá apresentar as situações
possíveis de serem utilizadas neste tipo de documento.
Cada Situação trará campos específicosa serem preenchidos.
No caso da baixa de material, deverá ser preenchido:
1) o Subitem que está sendo consumido; 
2) a conta de estoque onde está esse subitem; e 
3) a Variação Patrimonial Diminutiva deste consumo.
Observação: Em caso de dúvida, existe a lupa amarela para as
contas possíveis. Recomenda-se verificar no SIAFI "tela preta" em quais
contas estão os saldos a serem utilizados.
Podem ser colocadas uma ou mais SITUAÇÕES no mesmo
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documento, como era feito na NL.
Na próxima ABA - CENTRO DE CUSTOS, deve-se selecionar a
SITUAÇÃO e alocar o valor total do custo.
Selecionar o CENTRO pertinente a esse custo.
Em caso de dúvida, realizar busca com a "lupa amarela".
Se não houver nenhum centro possível, usar 999 (outros).
Após preenchimento clicar em INCLUIR.
O documento estará pronto.
Deve-se, então, VERIFICAR CONSISTÊNCIA.
Se não houver pendência, o usuário poderá SALVAR RASCUNHO
ou REGISTRAR.
Ao REGISTRAR, será gerada uma NS, que poderá ser conferida no
SIAFI "tela preta".
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
ETQ002 - Baixa de Material de Consumo por Perdas
Na aba OUTROS LANÇAMENTOS, inserir a situação desejada.
Caso haja dúvida, clicar na "lupa amarela", que irá apresentar as
situações possíveis de serem utilizadas neste tipo de documento.
No caso da baixa de material, deverá ser preenchido:
1) o subitem que está sendo consumido; e
2) a conta de estoque onde está esse subitem; 
http://www.helpndoc.com
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation
Transferência de Material de Consumo
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor
Identificação de Transferência de Material de Consumo
http://www.helpndoc.com/feature-tour/iphone-website-generation
http://www.helpndoc.com
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
Material em trânsito na UG transferidora
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
ETQ010 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na
transferidora)
No caso desta SITUAÇÃO, deve-se preencher o CÓDIGO DO
CREDOR que receberá o material.
Preencher:
1) Subitem;
2) Conta de Estoque; e 
3) Material em Trânsito.
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
ETQ011 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do ETQ010)
Exemplo do recebimento.
Observação: Não esquecer de colocar CÓDIGO DO CREDOR nos
DADOS BÁSICOS.
http://www.helpndoc.com/feature-tour
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
Material em trânsito na UG recebedora
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator
ETQ014 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na
recebedora)
No caso desta SITUAÇÃO, deve-se preencher o CÓDIGO DO
CREDOR que receberá o material.
Preencher:
1) Subitem;
2) Conta de Estoque; e 
3) Valor.
http://www.helpndoc.com
http://www.helpndoc.com
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books
ETQ035 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do ETQ014)
Exemplo do recebimento.
http://www.helpndoc.com/feature-tour
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator
ETQ024 - Entrada em estoque - Material com aquisição em outra UG
(Compras Centralizadas - Material de Consumo)
*1 - CÓDIGO DA UG PAGADORA - UG que está recebendo o
material.
*2 - CÓDIGO DO CREDOR - UG que transferiu o material.
*3 - Liquidade SIM ou NÃO;
*4 - .UG do empenho e o empenho dela (UG pagadora da compra
centralizada); e
*5 - Conta e Subitem desejado.
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single
source
ETQ025 - Devolução de Material (Exemplo: material encontrado a maior
no exercício)
Observação: Esta Situação só serve para material que foi
consumido dentro do exercício corrente, pois ela creditará a VPD que foi
debitada no momento do seu consumo.
Para materiais que foram consumidos em outro exercício, essa
VPD já foi zerada no encerramento do exercício. Dessa forma, não pode
ser creditada.
No caso de materiais consumidos em exercícios anteriores ver
ETQ045 e ETQ046.
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites
Unificação Patrimonial
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
ETQ026 - Unificação Patrimonial (Conta sem subitem)
Esta "SITUAÇÃO" pode ser utilizada na Unificação Patrimonial, pois
transfere o material de uma UG para outra, sem a necessidade de
inclusão de novo documento na UG Recebedora.
Na tela INCLUIR DOCUMENTO HÁBIL, deve-se entrar com o
Código da UG Secundária.
Observação: Caso não consiga inserir o documento com a UG
Secundária, seguir o procedimento das duas próximas telas.
http://www.helpndoc.com/feature-tour
http://www.helpndoc.com/help-authoring-tool
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*1 - CÓDIGO DA UG PAGADORA será a UG Secundária.
*2 - CÓDIGO DA UG CREDORA será a UG Primária.
Na aba OUTROS LANÇAMENTOS, inserir: 
1) SITUAÇÃO ETQ026;
2) Conta da UG 167; e 
3) Conta da 160.
Por fim, na aba CENTRO DE CUSTO, não esquecer de incluir o
total do centro de custo.
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
ETQ027 - Unificação Patrimonial (Conta com subitem)
Esta "SITUAÇÃO" pode ser utilizada na Unificação Patrimonial, pois
transfere o material de uma UG para outra, sem a necessidade de
inclusão de novo documento na UG Recebedora.
Na tela INCLUIR DOCUMENTO HÁBIL, deve-se entrar com o
Código da UG Secundária.
Obs.: Caso não consiga inserir o documento com a UG Secundária,
seguir o procedimento das duas próximas telas.
http://www.helpndoc.com/feature-tour/iphone-website-generationLANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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*1 - CÓDIGO DA UG PAGADORA será a UG Secundária.
*2 - CÓDIGO DA UG CREDORA será a UG Primária.
Na aba OUTROS LANÇAMENTOS, inserir: 
1) SITUAÇÃO ETQ027;
2) Subitem da Despesa;
3) Conta da UG 167; e 
4) Conta da 160.
Por último, na aba CENTRO DE CUSTO, não esquecer de incluir o
total do centro de custo.
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ETQ037 - Bem imobilizado voltando para almoxarifado
http://www.helpndoc.com/create-epub-ebooks
LANÇAMENTOS PATRIMONIAIS (PA) NOVO SIAFI
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ETQ040 - Transferência de Material de Consumo para Material de Uso
Duradouro (Conta 12.311.99.10)
Observação: Esta Situação também pode ser utilizada para
transformar outro bem de almoxarifado em Bens Móveis.
Observação: Se for utilizada em conjunto com o ETQ037, corrigirá
Subitem cadastrado erroneamente (ver PADRONIZAÇÃO DE
PROCEDIMENTOS).
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ETQ045 - Material encontrado a maior referente a outro exercício
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ETQ046 - Material encontrado a menor referente a outro exercício
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Material Permanente
Art. 53, do RAE: 
"Os bens móveis, para os efeitos deste regulamento,
compreendem as seguintes categorias:
(...) 
1) material permanente e todo artigo, equipamento ou
conjunto operacional ou administrativo, que tem
durabilidade prevista superior a 2 (dois) anos e que em
razão de seu uso não perde sua identidade física, nem se
incorpora a outro bem;"
As principais SITUAÇÕES utilizadas para os Materiais Permanentes
são caracterizadas pelas três primeiras letras "IMB".
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Depreciação
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IMB022 - Baixa Depreciação
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IMB070 - Apropriação da Depreciação de Imobilizado - Bens Móveis
Inserir cada conta a ser depreciada, não esquecendo que o valor
total do documento deverá ser igual a soma da depreciação de cada
conta.
Por fim, na aba CENTRO DE CUSTO, não esquecer de incluir o
total do centro de custo.
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IMB021 - Apropriação de Depreciação relativa a exercícios anteriores
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IMB026 - Material encontrado a maior
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Baixa de Bem imobilizado por Alienação (Utilizar IMB030, IMB034,
IMB035 e IMB036)
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IMB030 - Baixa de Bem imobilizado por Alienação
Observação: Utilizar a Situação IMB030 para dar baixa no bem,
desde que ele já não tenha sido baixado.
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IMB034 - Baixa de VPA de alienação de Bens
Observação: Se a VPA não for baixada causará equação automática
no CONDESAUD. Utilizar em conjunto com a IMB035, em caso de ganho,
e IMB036, em caso de perda).
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IMB035 - Registro do ganho na alienação de imobilizado
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Observação: Classifica a VPA para a conta correta (utilizar em
conjunto com a IMB034).
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IMB036 - Registro da perda na alienação de imobilizado
Observação: Classifica a perda para a conta correta (utilizar em
conjunto com a IMB034).
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Transferência de Material Permanente
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Identificação de transferência de Material Permanente
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Permite Utilização de Subitem
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IMB038 - Transferência de Bens a outra UG (Permite Subitem)
*05 - Inserir, em CÓDIGO DO CREDOR, o Código da UG que
receberá o Material.
Observação: Não esquecer de colocar CÓDIGO DO CREDOR nos
DADOS BÁSICOS.
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IMB039 - Recebimento de Bens de outra UG (Recebimento do IMB038 - Permite Subitem)
*05 - Inserir, em CÓDIGO DO CREDOR, o Código da UG que
receberá o Material.
Observação: Não esquecer de colocar CÓDIGO DO CREDOR nos
DADOS BÁSICOS.
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Não permite a utilização de Subitem
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IMB040 - Transferência de Bens a ourta UG
*05 - Inserir, em CÓDIGO DO CREDOR, o Código da UG que
receberá o Material.
Observação: Não esquecer de colocar CÓDIGO DO CREDOR nos
DADOS BÁSICOS.
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IMB041 - Recebimento de bens de outra UG (Recebimento do IMB040)
*05 - Inserir, em CÓDIGO DO CREDOR, o Código da UG que
transferiu o material.
Observação: Não esquecer de colocar CÓDIGO DO CREDOR nos
DADOS BÁSICOS.
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IMB047 - Transferência/Doação de Bens Móveis - sem colocar o bem em trânsito C/
C 007 (Unificação Patrimonial)
Esta "SITUAÇÃO" pode ser utilizada na Unificação Patrimonial, pois
transfere o material de uma UG para outra, sem a necessidade de
inclusão de novo documento na UG Recebedora.
Na tela INCLUIR DOCUMENTO HÁBIL, deve-se entrar com o
Código da UG Secundária.
Observação: Caso não consiga inserir o documento com a UG
Secundária, seguir o procedimento das duas próximas telas:
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*1 - CÓDIGO DA UG PAGADORA será a UG Secundária.
*2 - CÓDIGO DA UG CREDORA será a UG Primária.
Na aba OUTROS LANÇAMENTOS, inserir:
1) SITUAÇÃO IMB047;
2) Subitem da Despesa; e
3) Conta a ser transferida (01 - Estoque Interno ou 02 - Estoque de
Distribuição).
Por fim, na aba CENTRO DE CUSTO, não esquecer de incluir o
total do centro de custo.
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Descarga de Material Permanente
Os procedimentos administrativos para a descarga de bens do
patrimônio estão descritos nos art. 85 a 95, do RAE, e decorrem,
principalmente, dos seguintes motivos gerais:
- inservibilidade para o fim a que se destina, não sendo suscetível
de reparação ou recuperação;
- perda ou extravio;
- furto ou roubo; e
- outros motivos: transferências, recolhimentos e etc. 
Para efetivação da descarga, primeiramente, o material deverá ser
recolhido ao Almoxarifado e registrado na conta 12.311.08.03 (Bens
móveis a reparar), conforme apresentado nos itens a seguir.
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IMB051 - Reclassificação de Bens Móveis para Bens Móveis em almoxarifado - C/C
007
Após a realização do recolhimento do material ao Almoxarifado e a
publicação da descarga no Boletim Administrativo, com base no parecer
do Fiscal Administrativo, no Termo de Exame e Averiguação de Material
(TEAM) ou na solução de sindicância/IPM, o material poderá ser
descarregado e baixado no SIAFI, lançando-se a PA com situação
IMB076, como pode ser visto a seguir.
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IMB076 - Baixa de bens em almoxariado por perdas diversas - C/C 007
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Envio de bens para manutenção em outra UG
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IMB091 - Transferência de bem para manutenção
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IMB092 - Devolução do bem manutenido
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IMB097 - Entrada em estoque - Compras Centralizadas
*1 - CÓDIGO DA UG PAGADORA - UG que está recebendo o
material.
*2 - CÓDIGO DO CREDOR - UG que transferiu o material.
*3 - Liquidado SIM ou NÃO.
*4 - UG do empenho e o empenho dela (UG pagadora da compra
centralizada).
*5 - Conta e Subitem desejado.
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Observações Finais
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Cancelamentos e Alterações
Caso não apareçam as opções de cancelamento e alteração para o
usuário, o mesmo deve procurar outro usuário na UG que possua esse
perfil (normalmente o Tesoureiro).
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Data do Documento
Enquanto o mês estiver aberto no SIAFI, o usuário poderá colocar
data retroativa.
Quando desejar movimentação dentro de um mês, é necessária a
inclusão da data do mês desejado, desde que este ainda esteja aberto
para modificações.
Quando o mês já estiver fechado, mesmo ao se colocar a data
retroativa, a movimentação será registrada com o primeiro dia do mês que
se encontra aberto no momento.
A mesma situação ocorre com o cancelamento. A sua data de
emissão irá movimentar a respectiva conta cancelada ou alterada.
Observação: Deve-se ter grande atenção nas movimentações de
encerramento de mês e de exercício, a fim de que não sejam geradas
movimentações em meses errados.
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Padronização de Procedimentos
1 – AJUSTE DEPRECIAÇÃO SISCOFIS X SIAFI
IMB070 - SIAFI MENOR QUE SISCOFIS; E
IMB022 - SIAFI MAIOR QUE SISCOFIS.
2 – AJUSTE MATERIAL DE CONSUMO, ENCONTRADO A MAIOR
OU A MENOR NA CONFERÊNCIA FÍSICA:
ETQ002 - MAT CONS ENCONTRADO A MENOR (NO
EXERCÍCIO);
ETQ045 - MAT CONS ENCONTRADO A MENOR (REFER
EXERC ANTERIORES);
ETQ027 - MAT CONS ENCONTRADO A MAIOR (NO
EXÉRCICIO); E
ETQ046 - MAT CONS ENCONTRADOA MAIOR (REFER
EXERC ANTERIORES).
3 – DESCARGA DE IMOBILIZADO:
IMB051 - TRANSFERENCIA PARA ESTOQUE INTERNO;
IMB076 - BAIXA DO BEM DO ESTOQUE INTERNO; E
IMB022 - BAIXA DA DEPRECIAÇÃO REFERENTE AO BEM.
 
4 – TRANSFERÊNCIA DE IMOBILIZADO USADO PARA OUTRA
UG:
IMB051 - TRANSFERÊNCIA PARA ESTOQUE INTERNO, 
VALOR TOTAL DO BEM;
IMB038 - TRANSFERÊNCIA DO VALOR LÍQUIDO DO BEM 
– DIMINUINDO O VALOR JÁ DEPRECIADO (RECEBEDORA
USARÁ IMB039);
IMB076 - BAIXA DO VALOR QUE JÁ FOI DEPRECIADO DO
BEM;
IMB022 - BAIXA DA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA DO
BEM.
5 – RECLASSIFICAÇÃO DE SUBITEM DE ESTOQUE DE
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MATERIAL DE CONSU MO:
ETQ040 - PARA A CONTA COMPATÍVEL DO BEM; E
ETQ037 - VOLTA PARA ESTOQUE DE MATERIAL DE
CONSUMO, INFORMAN DO O SUBITEM CORRETO.
6 – RECLASSIFICAÇÃO DE SUBITEM DE ESTOQUE INTERNO -
MATERIAL DE PERMANENTE:
IMB050 - PARA A CONTA COMPATÍVEL DO BEM; E
IMB051 - VOLTA PARA ESTOQUE INTERNO 
INFORMANDO O SUBITEM COR RETO.
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Conclusão
Esta Inspetoria coloca-se à disposição das UGV para quaisquer
esclarecimentos contábeis, por meio da 3ª Seção (Seção de
Contabilidade), pelo Telefone (11) 2195-6707 e Ritex 826-6707.
Seção de Contabilidade (S/3)
Chefia: Maj Manfrini
Adjuntos: Cap Pinho e 1º Ten Padua
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	Controle de Versões
	Unidades Gestoras vinculadas à 2ª ICFEx
	Introdução
	 Acessando o Sistema
	Material de Consumo
	ETQ001 - Baixa de Material de Consumo de Almoxarifado pela Utilização
	ETQ002 - Baixa de Material de Consumo por Perdas
	Transferência de Material de Consumo
	Identificação de Transferência de Material de Consumo
	Material em trânsito na UG transferidora
	ETQ010 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na transferidora)
	ETQ011 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do ETQ010)
	Material em trânsito na UG recebedora
	ETQ014 - Transferência de Material de Consumo a outra UG (Material em trânsito na recebedora)
	ETQ035 - Recebimento de Material de Consumo de outra UG (Recebimento do ETQ014)
	ETQ024 - Entrada em estoque - Material com aquisição em outra UG (Compras Centralizadas - Material de Consumo)
	ETQ025 - Devolução de Material (Exemplo: material encontrado a maior no exercício)
	Unificação Patrimonial
	ETQ026 - Unificação Patrimonial (Conta sem subitem)
	ETQ027 - Unificação Patrimonial (Conta com subitem)
	ETQ037 - Bem imobilizado voltando para almoxarifado
	ETQ040 - Transferência de Material de Consumo para Material de Uso Duradouro (Conta 12.311.99.10)
	ETQ045 - Material encontrado a maior referente a outro exercício
	ETQ046 - Material encontrado a menor referente a outro exercício
	Material Permanente
	Depreciação
	IMB022 - Baixa Depreciação
	IMB070 - Apropriação da Depreciação de Imobilizado - Bens Móveis
	IMB021 - Apropriação de Depreciação relativa a exercícios anteriores
	IMB026 - Material encontrado a maior
	Baixa de Bem imobilizado por Alienação (Utilizar IMB030, IMB034, IMB035 e IMB036)
	IMB030 - Baixa de Bem imobilizado por Alienação
	IMB034 - Baixa de VPA de alienação de Bens
	IMB035 - Registro do ganho na alienação de imobilizado
	IMB036 - Registro da perda na alienação de imobilizado
	Transferência de Material Permanente
	Identificação de transferência de Material Permanente
	Permite Utilização de Subitem
	IMB038 - Transferência de Bens a outra UG (Permite Subitem)
	IMB039 - Recebimento de Bens de outra UG (Recebimento do IMB038 - Permite Subitem)
	Não permite a utilização de Subitem
	IMB040 - Transferência de Bens a ourta UG
	IMB041 - Recebimento de bens de outra UG (Recebimento do IMB040)
	IMB047 - Transferência/Doação de Bens Móveis - sem colocar o bem em trânsito C/C 007 (Unificação Patrimonial)
	Descarga de Material Permanente
	IMB051 - Reclassificação de Bens Móveis para Bens Móveis em almoxarifado - C/C 007
	IMB076 - Baixa de bens em almoxariado por perdas diversas - C/C 007
	Envio de bens para manutenção em outra UG
	IMB091 - Transferência de bem para manutenção
	IMB092 - Devolução do bem manutenido
	IMB097 - Entrada em estoque - Compras Centralizadas
	Observações Finais
	Cancelamentos e Alterações
	Data do Documento
	Padronização de Procedimentos
	Conclusão

Outros materiais