Relatório final SENAI - TotalEasy

Prévia do material em texto

TOTALEASY
Alunos:
Gabriel Ferreira
Igor Gabriel
Luiz Eduardo
Natanael Amaral
SENAI. Departamento Regional do Rio de Janeiro
Firjan SENAI Santa Cruz
TOTALEASY
Curso:
Assistente Administrativo
Modalidade:
Aprendizagem
Turma:
2018249
Instrutor(es)-orientador(es):
Elias Júnior
Monique Taissun
Alunos:
Gabriel Ferreira
Igor Bruno
Luiz Eduardo
Natanael Amaral
Rio de Janeiro
Julho/ 2019
SUMÁRIO
RESUMO	4
Introdução	5
Tema ou desafio ou problema.	6
Objetivo	7
Justificativa	8
Metodologia	9
Conclusão	10
REFERÊNCIAS	11
PITCH	12
BM CANVAS	13
RESUMO
Através da análise do mercado, identificamos que o índice de falha na comunicação entre as empresas de médio e grande porte são extremamente expressivas. Através deste contexto, elaboramos um aplicativo que busca solucionar esta questão através da união de diversas ferramentas de comunicação utilizadas hoje em dia em apenas um lugar, além disto, existem meios que permitem o estreitamento da relação entre gerente e funcionário e outras instâncias também, de modo que a comunicação se torne mais prática e eficiente.
Por meio deste aplicativo, os funcionários terão acesso aos objetivos, normas e diretrizes da empresa de uma maneira intuitiva, todas as funções serão de fácil utilização e estimularão o contato entre as esferas de gestão da empresa.
A cobrança do aplicativo se dará por meio do número de funcionários nela existentes, será cobrado um valor fixo de R$3.50 por colaborador e a empresa terá a possibilidade de optar por um serviço de design do aplicativo personalizado sem nenhum ônus para o pagamento.
Em síntese, o objetivo deste projeto é facilitar e otimizar os processos de comunicação da instituição, que terá o seu reflexo direto no percentual de produção da mesma, aumentando o seu rendimento e fortalecendo sua linearidade de crescimento.
Palavras-chave: 
Inovação; endomarketing; comunicação; otimização; desempenho
Introdução
Foi realizado uma pesquisa de campo e descoberto que a maioria dos funcionários se queixam de falha na comunicação do seu trabalho, causando a desmotivação do mesmo e podendo acarretar a saída do colaborador da empresa, gerando um custo elevado, desnecessário, e desperdício do tempo. 
Visando esse problema, foi criado este aplicativo que possui diversas ferramentas integradas em um só local para que sejam facilitados os processos desempenhados pelo colaborador dentro da empresa.
Com ênfase nesta problemática, o TOTALEASY se manifesta como solução para a maioria dos problemas de comunicação, através da integração de ferramentas e otimização de tarefas.
Tema ou desafio ou problema 
Problemas na comunicação geralmente se manifestam de forma reincidente nas empresas.
Com base em pesquisas feitas, é notificado que grandes empresas possuem problemas de comunicação devido à ausência de um efetivo mecanismo de contato.
Como companhia dos problemas na comunicação, os problemas na produção aparecem e acarretam prejuízos na empresa.
Objetivo 
Objetiva-se sanar as dores supracitadas através de ferramentas para estimular e facilitar o desempenho das tarefas atribuídas ao colaborador da empresa. Tendo isto em mente, foi desenvolvido o TOTALEASY, um aplicativo que reúne diversas ferramentas em um só lugar para o funcionário, otimizando suas tarefas, reduzindo o tempo gasto, e com isso, aumentando os lucros da empresa.
Justificativa
Com vista ao cenário empresarial, é possível observar que os problemas na comunicação são responsáveis por grandes fatias no prejuízo das empresas. 
Tendo isto em vista, o aplicativo se manifesta objetivando reunir as ferramentas atuais de comunicação em apenas uma plataforma. 
Com o objetivo de aumentar a porcentagem lucrativa da empresa e sua eficiência, a TOTALEASY se mostra como solução, um aplicativo que visa integrar e proporcionar mobilidade. 
Metodologia
Após a análise situacional do contexto das empresas e da realização de pesquisas, notifica-se que problemas relacionados à comunicação são reincidentes nas empresas. Isso vêm acompanhado também dos problemas relacionados a improdutividade que geram prejuízos financeiros a corporação.
O aplicativo será bem dinâmico, de início, o funcionário irá fazer o “login” com seu usuário e senha (que lhe serão fornecidos) e irá ter acesso às ferramentas da plataforma. A partir do surgimento das opções em sua tela, ele poderá optar entre utilizar o chat personalizado com o seu setor, diretamente com um colega ou com seu chefe. Haverá ainda a possibilidade de acessar as informações que serão lançadas por meio de níveis hierárquicos superiores, como notificações de novas diretrizes, normas, visões e objetivos para cada semestre ou outro tempo e tipo de informação lançada. Através de um aplicativo de fácil utilização e que proporcione mobilidade para o colaborador, os processos por ele realizados serão otimizados. Ele poderá se comunicar em qualquer setor que esteja, além de ter todas as possibilidades de comunicação em um só lugar, como: envio de e-mail, anexo de arquivos, vídeo-chamadas, ligações de voz, áudios e demais funcionalidades existentes em plataformas de comunicação.	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 
Há também a utilização de outros benefícios, denominados “bônus” do aplicativo, como: Geolocalização do ônibus, onde o colaborador poderá encontrar a localização e o tempo de chegada do ônibus; organização de documentos, ele irá classificá-los de acordo com o seu tempo de utilização, sejam eles correntes, intermediários ou permanentes; funcionário do mês e parcerias, onde serão visualizados os colaboradores em destaque na corporação e os descontos, promoções e benefícios oferecidos pela empresa; demonstrativo do mês: o colaborador poderá ter acesso com mobilidade a todas as informações relacionadas à sua remuneração, descontos e observância do relatório detalhado a respeito do seu pagamento e o currículo do colaborador, onde ele irá manter as suas informações atualizadas e ter acesso a todas as vagas disponibilizadas dentro da sua empresa, tendo aí a oportunidade de desenvolvimento e crescimento.	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 	Comment by Aluno: 
Com todas as ferramentas disponibilizadas, tanto o desempenho das tarefas exercidas pelo colaborador como o seu contexto de trabalho serão aperfeiçoados, acarretando assim uma maior produtividade e retorno financeiro para a empresa, como também gera valor ao colaborador que se sente parte importante da organização.
Conclusão
Ao analisarmos o contexto das empresas contemporâneas, percebemos que a falha na comunicação é um problema que, reincidentemente, as atinge e tem provocado, grosseiramente falando, uma “avalanche” de prejuízos.
	Com isso, foi desenvolvido a TOTALEASY, com o objetivo de intervir juntamente as empresas neste quesito e solucionar os seus problemas, nosso aplicativo irá fomentar as práticas de comunicação e convergir as ferramentas que são utilizadas em várias plataformas em apenas um lugar e dar outras ferramentas que facilitem os processos operacionais.
Uma empresa que mantém uma boa comunicação entre os seus colaboradores possui índices de produção elevados se comparada as que não a possuem, e é este ponto que atuaremos, deixando a vida do contratante e do seu colaborador totalmente fácil.
 
Referências
CHRISTENSEN, Clayton M. O dilema da inovação. São Paulo: M. Books do Brasil, 2012.
ENDOMARKETING.TV. 7 Vantagens que uma Comunicação Interna Eficaz traz para a Empresa. Rio de Janeiro, 2016. Disponível em: <https://endomarketing.tv/comunicacao-interna-eficaz/#.XSh3kURv80M>. Acesso em: 12 jun. 2019.
IT FORUM 365. Pesquisa: 64% das empresas brasileiras possuem falhas de comunicação. Rio de Janeiro, 2008. Disponível em: <https://itforum365.com.br/pesquisa-64-das-empresas-brasileiras-possuem-falhas-de-comunicacao/>. Acesso em: 11 jun. 2019.
SEBRAE. Painel regional.Rio de Janeiro, 2015. 20 p. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/RJ/Anexos/Sebrae_INFREG_2014_CapitalRJ.pdf>. Acesso em: 7 jun. 2019.
PITCH
https://www.youtube.com/watch?v=DKQNr_Wealw
BM CANVAS
1