AI - Gerenciamento de Aquisições

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de aquisições
	Módulo:
	Aluno: Adriano de Souza Rodrigues Nicacio
	Turma:
	Tarefa: Elaborar um Plano de Aquisições de um equipamento para impressão
	Contextualização do caso
	
O plano de aquisição de impressão visa atender as necessidades de impressão rápida da empresa A.N. Corporation, que atualmente está com um nível inadequado para as atividades da empresa. Atualmente a empresa necessita de uma demanda de impressão rápida e com qualidade.
A implantação de uma impressora deve seguir as seguintes característica impressão de 100 folhas por minutos, independente se é preto e branco ou colorido com a melhor qualidade possível e deverá ser conectado a rede da empresa.
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	Escopo da aquisição da impressora:
· Performance de 100 páginas por minuto
· Conexão com a rede da empresa
· Voltagem de 110 v
· Assistencia técnica pelo período de 1 ano.
· Fornecido com 01 (um) toner para 25.000 cópias
· Impressão a Laser 
· Resolução de impressão: 1200X1200 dpi e qualidade de imagem 2400
· Produto entregue e instalado por conta do contratante
· Manual de uso da impressora em português 
· A Nota Fiscal ou Fatura deverá ser obrigatoriamente acompanhada da comprovação da regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-line ao SICAF
· Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Termo de Referência e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes a: marca, fabricante, modelo, procedência e prazo de garantia ou validade
O prazo de entrega dos bens é de 20 (vinte) dias, contados da data de recebimento da nota fiscal no seguinte endereço: Avenida Alameda da Serra, nº 2000, no bairro Vila da Serra, em Nova Lima – MG.
A impressora será recebida provisoriamente no prazo de 7 (sete) dias, pelo(a) responsável pelo acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta.
A impressora poderá ser rejeitada, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 7 (sete) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
	Tipo de contrato
	O tipo de contrato a ser utilizado será com Preço Fixo reduzindo riscos do contratante, com estimativas precisas durante a assinatura do contrato. O fornecedor poderá ganhar um valor adicional se atender aos critérios de desempenho definidos.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	Critérios Obrigatórios:
	Itens obrigatórios
	Forn. A
	Forn. B
	Avaliação da capacidade técnica da mão de obra
	
	
	Avaliação financeira da empresa
	
	
	Emissão de nota fiscal do serviço
	
	
	Habilitação jurídica
	
	
	Impressora 100 ppm
	
	
	Conexão Wi-fi para a empresa
	
	
Critérios Facultativos:
	Critérios facultativos
	Peso (%)
	Forn. A
	Forn.B
	Custo menor que o orçado
	25
	
	
	Custo igual ao orçado
	5
	
	
	Custo acima do orçado
	1
	
	
	Prazo de entrega menor que o requisitado
	4
	
	
	Prazo de entrega conforme o requisitado
	2
	
	
	Prazo de entrega maior que o requisitado
	1
	
	
	Equipamento com tecnologia conforme o requisitado
	7
	
	
	Equipamento com mais tecnologia que o requisitado
	20
	
	
	Tempo de existência da empresa
	15
	
	
	Experiência como prestador de serviços tecnológicos 
	10
	
	
	Qualificação do corpo técnico
	10
	
	
	TOTAL
	100
	
	
	Cronograma e desembolso de pagamento
	O pagamento será realizado de 50% do valor total no prazo máximo de até 05 (cinco) dias, contados a partir do recebimento da Nota Fiscal ou Fatura, através de ordem bancária, para crédito em banco, agência e conta corrente indicados pelo contratado.
Havendo erro na apresentação da Nota Fiscal ou dos documentos pertinentes à contratação, ou, ainda, circunstância que impeça a liquidação da despesa. Nesta hipótese, o prazo para pagamento será após a comprovação da regularização da situação, não acarretando qualquer ônus para a Contratante.
Após a conclusão total das atividades e entrega do serviço prestado, o pagamento dos 50% restantes será dado após a aprovação do responsável do acompanhamento e fiscalização do contratante juntamente com a assinatura do responsável da contratada.
Será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF.
	Riscos do processo
	
	Contratante
	Contratado
	Atraso na entrega
	Auditorias não previstas
	Mundaça do baseline aprovado
	Falência do contratante
	Qualidade aquém da esperada
	Mudanças no escopo
	Receber algo diferente do que foi contratado
	Ocorrência de custos não previstos
	Falta de compromisso
	Falta de pagamento
	Itens fora do escopo
	Itens excluídos do escopo:
· Visitas sem aviso prévio
· Fornecimento mensal de folhas ou tonner
· Garantia estendida não está incluso
· Contrato renovado para assistência técnica
· Contrato para futuras compras além da prevista nesse escopo
· Fornecimento de mão de obra da contratante
	Responsabilidade das partes
	RESPONSBILIDADE DA CONTRATANTE 
· Receber o objeto no prazo e condições estabelecidas.
· Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos bens recebidos provisoriamente com as especificações constantes da proposta, para fins de aceitação e recebimento definitivo.
· Comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido.
· Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de comissão/servidor especialmente designado.
· Efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos.
· A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados. 
RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA 
· A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Edital, seus anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto e, ainda: efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Termo de Referência. 
· O objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português e da relação da rede de assistência técnica autorizada.
· Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto.
· Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de Referência, o objeto com avarias ou defeitos.
· Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação.
· Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação
	Forma de gestão do contrato
	
A gestão do contrato será efetuada através de revisões periódicas das condições acordadas na reunião semanal para manter a consistência do projeto. Haverá um encontro entre as pessoas envolvidas no projeto. Metas, limites, prazos, cronogramas, recursos, especificações serão verificados pelos responsáveis da empresa juntamente com o responsável da contratada.
Para o controle será exigido o preenchimento de uma planilha de todas as características acordadas no contrato juntamente com um relatório fotográfico, para fins de comprovação da entrega do serviço e da qualidade.
Na entrega tolta dos serviçosdeverá ser realizado uma vistoria por parte da contratante e da contratada no local previamente agendado, com a finalidade da confirmação da conclusão do escopo contratado.
O setor financeiro poderá realizar o pagamento final mediante a aprovação da vistoria de ambas as partes, assinada e documentada pelos responsáveis de cada empresa.
	Conclusão
	
A gestão de aquisições é muito importante, pois envolve múltiplas partes do projeto, o ideal é atender os custos estimados para cada projeto, por isso devemos sempre seguir todo o escopo além do cronograma para garantir o bom andamento e funcionamento do projeto, se não houver atrasos por falta de materiais, equipamentos ou serviços, é necessário atender à qualidade dos materiais e serviços prestados, minimizar riscos e ajudar a garantir a satisfação dos clientes finais.
Por experiência própria nas empresas em qual trabalhei a maioria utilizadao o sistema de preço fixo, no qual o pagamento era parcelado em medições mensais das atividades, ou seja, recebiam de acordo pelo m² executado conforme o contrato firmado e no final ainda existia uma reserva de garantia dos serviços prestados com uma retenção de 10% do valor total onde seriam liberados após 1 mês do término dos serviços prestados. Para a contratação de empresas terceirizadas o método mais utilizado era ter no mínimo 3 orçamentos de empresas diferentes no qual a empresa com o menor custo para a contratante era declarada vencedora e o contrato era firmado. 
Por experiência própria, atuei em uma empresa onde realizavámos sempre
as compras de ma teriais por ordem d e compra, porém, tínhamos um documento
interno garantindo a qualidade e entrega do produto selecionado e solicitado onde
sempre tivemos a garantia do recebimento correto de produtos. Caso não
atendesse a ordem q ue era encaminhada, tínhamos a opção de não aceitar ou
devolver em até 10 dias os produtos entregues que não atendiam ao documento
firmado entre contratada e contratante. O pagamento era feito parcelado para que
se houvesse alguma falha, o valor pago fosse baixo.
Por experiência própria, atuei em uma empresa onde realizavámos sempre
as compras de ma teriais por ordem d e compra, porém, tínhamos um documento
interno garantindo a qualidade e entrega do produto selecionado e solicitado onde
sempre tivemos a garantia do recebimento correto de produtos. Caso não
atendesse a ordem q ue era encaminhada, tínhamos a opção de não aceitar ou
devolver em até 10 dias os produtos entregues que não atendiam ao documento
firmado entre contratada e contratante. O pagamento era feito parcelado para que
se houvesse alguma falha, o valor pago fosse baixo.
Por experiência própria, atuei em uma empresa onde realizavámos sempre
as compras de ma teriais por ordem d e compra, porém, tínhamos um documento
interno garantindo a qualidade e entrega do produto selecionado e solicitado onde
sempre tivemos a garantia do recebimento correto de produtos. Caso não
atendesse a ordem q ue era encaminhada, tínhamos a opção de não aceitar ou
devolver em até 10 dias os produtos entregues que não atendiam ao documento
firmado entre contratada e contratante. O pagamento era feito parcelado para que
se houvesse alguma falha, o valor pago fosse baixo.
Por experiência própria, atuei em uma empresa onde realizavámos sempre
as compras de ma teriais por ordem d e compra, porém, tínhamos um documento
interno garantindo a qualidade e entrega do produto selecionado e solicitado onde
sempre tivemos a garantia do recebimento correto de produtos. Caso não
atendesse a ordem q ue era encaminhada, tínhamos a opção de não aceitar ou
devolver em até 10 dias os produtos entregues que não atendiam ao documento
firmado entre contratada e contratante. O pagamento era feito parcelado para que
se houvesse alguma falha, o valor pago fosse baixo.
	Referências bibliográficas
	· Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, 6ª edição, Pennsylvania: PMI, 2017
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. –
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
· XAVIER, Carlos Magno da Silva et. Al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
	
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