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CONTABILIZAÇÃO DE OPERAÇÕES COMERCIAIS BÁSICAS
USP-SP
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CONTABILIZAÇÃO DE OPERAÇÕES COMERCIAIS BÁSICAS 1TOMAS HALE Disponibilidades (Caixa e Bancos) Existências Imobilizados Terceiros (clientes e fornecedores) TOMAS HALE 2 Disponibilidades ou Meios Financeiros (1.1 Caixa e 1.2 Bancos) “Esta classe inclui as disponibilidades imediatas e as aplicações de tesouraria de curto prazo.” Consideram-se disponibilidades imediatas os meios líquidos de pagamento, de propriedade da empresa, assim como as importâncias que ela tem em depósitos na banca. O primeiro grupo de elementos constitui a conta Caixa, enquanto que o segundo constitui as contas de depósitos bancários ( a ordem, a prazo ou outros). As denominadas aplicações de tesouraria trata-se, pois de operações financeiras de curto prazo, com vista a maximizar rendimentos das aplicações de fundos disponíveis na empresa. TOMAS HALE 3 Conta 1.1 Caixa Inclui os meios de pagamento, tais como notas de banco e moedas metálicas de curso legal, cheques e vales postais, nacionais ou estrangeiros. O recibo constitui o documento base de movimento de caixa, sendo o elemento comprovativo do pagamento de determinada quantia. Movimentação: A caixa e debitada por todas entradas de fundos (recebimentos) e creditada pelas saídas (pagamentos)em contrapartida das contas correspondentes as operações que originam os recebimentos ou pagamentos. O saldo e sempres devedor ou nulo , nunca credor. TOMAS HALE 4 Conta 1.1 Caixa ( Movimentação) TOMAS HALE 5 a) Recebimentos de clientes, por contrapartida de 4.1.1- Clientes, c/c; Ex. 1: No dia 15.08.N1, recebemos do nosso C1, 85.700,00, referentes à n/ factura 222, vencida. TOMAS HALE 6 b) Realizacao ou aumento do capital Ex. 2: No dia 1.1.N1, a empresa ABC, Lda iniciou as suas actividades com numerario no valor de 200.000,00 TOMAS HALE 7 c) Recebimento de cheques de devedores Ex. 3: No dia 12.05.N1, a empresa ABC, Lda recebeu um cheque no valor de 20.000,00 do seu cliente C2 pelo pagamento de divida. TOMAS HALE 8 d) Vendas à vista de mercadorias Ex. 3- No dia 07.09.N1, vendemos à vista um lote de mercadorias, no valor de 45.000,00, conforme VD 207 TOMAS HALE 9 e) Levantamentos de numerário, por contrapartida de 1.2.1- Bancos- Depósitos à Ordem. Ex. 4- No dia 20.10.N1, levantamos 5.000,00, por cheque nº 20142X do banco BAC. TOMAS HALE 10 f) Depósitos bancários, em Numerário Ex. 5- No dia 19.11.N1, efectuamos o depósito de valores, em numerário – 72.000,00 TOMAS HALE 11 f) Depósitos bancários, em Cheque Ex. 5- No dia 19.11.N1, efectuamos o depósito de valores, em cheque – 80.000,00 TOMAS HALE 12 Conta 1.2 Bancos Respeita os meios líquidos de pagamento existentes em contas a vista nas instituições de credito. Movimentação: esta conta debita-se pelos depósitos efectuados e operações equivalentes (descontos e cobranças de títulos de recibos, ordens de transferência emitidas por terceiros, juros vencidos); credita-se pela emissão de cheques , ordens de transferência e ordens de pagamento a favor de terceiros. O seu saldo e normalmente devedor. TOMAS HALE 13 Subcontas 1.2.1 Depósitos a ordem- Fundos disponíveis a qualquer momento bastando ter um saldo positivo na conta. 1.2.2 Depósitos com pré-aviso- Disponibilidade sujeita à certas condições de aviso com antecedência para a movimentação da conta. 1.2.3 Depósitos a prazo- Fundos aplicados a prazo para ganhar juros. A sua disponibilidade é sujeita ao cumprimento de cláusulas contratuais. TOMAS HALE 14 Operações que afectam com frequência a conta 1.2.1- Depósitos à Ordem TOMAS HALE 15