Aula 1 - Unidade II - Ciência Contábil e Sistema de Informação

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Sistema de Informação Contábil
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Unidade II: Ciência Contábil e Sistema de 
Informação
Profª. Msc.: Marcos Falcão.
Departamento: Contabilidade.
Área: Ciências Contábeis
Sistema de Informação Contábil e 
Enfoque Sistémico Aplicado
Sistema de Informação Contábil
e Enfoque Sistémico Aplicado
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O Sistema de Informação Contábil (SIC) ou Sistema de
Informação de Controladoria são os meios que o
contador gerencial utilizarão para efetivar a
contabilidade e a informação contábil dentro da
organização, para que a contabilidade seja utilizada em
toda a sua plenitude.
Para isso há a necessidade de se aplicar ao SIC o enfoque
sistêmico, pois além de ser um sistema de informação, a
contabilidade, como um sistema aberto, está inserida
dentro do ambiente do sistema empresa.
Sistema de Informação Contábil -
SIC
4
Sistema de Informações Contábeis (SIC) é um
subsistema do Sistema de Informações Empresariais que
processa informações dos demais subsistemas e as
disponibiliza a toda a organização.
Sistema de Informação Contábil -
SIC
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O SIC deve ser entendido como um sistema de toda a
organização (enterprise wide system) e focado nos
processos de negócio.
Objetivos do Sistema de 
Informação Contábil
6
Definições de contabilidade e objetivos do SIC.
“O SIC é um veículo formal para o processamento
operacional de dados contábeis e para as atividades de
suporte à decisão.” (JOHN E NASH)
“Um SIC é uma “entidade” ou um componente, dentro de
uma organização, que processa transações financeiras
para prover informações para operação, controle e
tomada de decisões aos usuários”. (FREDERICK H. WU)
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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O Sistema de Informação Contábil se insere dentro do
sistema maior (Objetivos, Limite Inicial e Final),
expandindo até as fronteiras do Sistema Empresa.
Desta forma, a fase inicial da contabilidade como sistema
de informação cresce de tal maneira, até ser o sistema
maior e mais importante da organização.
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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O Ambiente do SIC, são:
§Fase inicial da Contabilidade;
§Ambiente Expandido;
§Pontos de Fronteiras;
§Limite inicial e Final.
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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Fase Inicial da Contabilidade:
§ Dar ao proprietário meios de controlar seus bens e
direitos;
§ Controle exercido com segurança e eficiência, garantido
pelos livros e pelo método das partidas dobradas;
§ Principal fonte de informação organizada.
Ambiente Expandido:
§ O SIC se estende até as fronteiras do “Sistema
Empresa” e seus limites são os mesmos.
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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Pontos de Fronteiras:
Os pontos de fronteiras do SIC são as variáveis e
entidades do ambiente externo onde o sistema está
inserido, tais como:
§ Esferas governamentais;
§ Fornecedores e clientes;
§ Sindicatos, Bancos, Empresas de Auditoria;
§ Bolsa de Valores;
§ Empregados e suas famílias etc.
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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Pontos de Fronteiras: (Entidades)
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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Limite Inicial:
Ocorrência de qualquer transação que resulte em
alteração do patrimônio da empresa, quer quanto a sua
classificação quer quanto ao seu valor.
Em outras palavras:
Quais as transações que interessam e quais as que não
interessam ao sistema? (Alteração do Patrimônio).
Ambiente do Sistema de 
Informação Contábil
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Limite Final:
Toda vez em que alguma decisão, seja em nível
operacional, tático ou estratégico, tenha que ser tomada
e que decorra daí qualquer alteração no patrimônio da
empresa.
Recursos do Sistema de 
Informação Contábil
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Idêntico a qualquer outro sistema, o SIC precisa de
recursos para processamento.
Para a transformação dos dados em informações
contábeis úteis, precisa-se de dois principais recursos:
§Recursos Humanos (contadores) com capacitação para
o enfoque sistêmico da contabilidade e visão contábil
gerencial.
Recursos do Sistema de 
Informação Contábil
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§Software de contabilidade que possibilite o contador a
efetivar todo o potencial gerencial da informação
contábil a ser gerada e utilizada.
Recursos do Sistema de 
Informação Contábil
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§ Os tradicionais:
- Equipamentos de informática;
- Equipamentos de comunicação;
- Energia;
- Serviços terceiros;
- Materiais de expediente;
- Espaço físico etc.
Saídas do Sistema de Informação 
Contábil
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As saídas do SIC são as informações contábeis
necessárias para cumprir todos seus objetivos.
Meios de efetivar as saídas das Informações Contábeis:
§Sob a forma de relatórios;
§Sob a forma de análises contábeis;
§Sob a forma de interfaces contábeis;
§Sob a forma de palestras e treinamentos para usuários
internos e externos etc.
Saídas do Sistema de Informação 
Contábil
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Saídas do Sistema de Informação 
Contábil
19
Saídas do Sistema de Informação 
Contábil
20
Gestor do Sistema de Informação
Contábil
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Gestor do Sistema:
A administração do sistema é o componente humano e o
que exerce papel decisivo no sucesso ou fracasso de seu
desempenho.
O gestor do SIC é o contador, seja sob o nome de
controller, diretor administrativo e financeiro, gerente de
contabilidade ou controladoria etc.
Gestor do Sistema de Informação
Contábil
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Papel do Contador ou Gestor do Sistema
O contador nunca deve impor sua visão da informação
que está fornecendo. Sua obrigação é fornecer o que
pedem, do jeito que pedem, dentro das diretrizes da
empresa.
O contador deve respeitar a posição do usuário e sua
forma de enxergar e utilizar a informação contábil.
Informações no Sistema de 
Informação Contábil
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Definições das Informações:
Quais informações devem estar no sistema de informação
contábil?
Como o gestor sabe ou deve proceder para definir as
informações que irão ser incorporadas ao sistema?
Informações no Sistema de 
Informação Contábil
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A definição por quais informações devem constar no SIC
parte das necessidades de informações por parte da alta
administração, que é, em última instância, a responsável
pelo sistema da empresa.
Isto será feito por um processo interativo de definição de
objetivos pela administração, bem como pela influência
do gestor do sistema, que é o especialista e o
conhecedor da ciência contábil.
Informações no Sistema de 
Informação Contábil
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Limite da Informação Contábil.
O único limite a ser imposto pelo gestor do sistema de
informação é o limite imposto pela Ciência Contábil.
Como a ciência contábil tem vasta abrangência,
dificilmente o sistema de informação contábil não terá
condições de absorver qualquer necessidade
informacional de qualquer gestor interno da empresa.
Estruturação do SIC no Sistema Integrado
de Gestão Empresarial. (SIGE)
Estruturação do Sistema de 
Informação Contábil no SIGE
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A metodologia para estruturar um SIC no SIGE deve
seguir o enfoque sistêmico, ou seja, partindo da análise
do ambiente externo até a definição das necessidades
informacionais, para que as saídas do sistema sejam
coerentes com os objetivos do sistema contábil.
A ênfase para a estruturação do SIC deve ser o enfoque
gerencial e a otimização da utilização das demais
informações já existentes nos demais sistemas de
informações operacionais, tornando imperiosa a total
integração com os demais módulos do SIGE.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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O Modelo Conceitual de Estruturação do Sistema de
Informação Contábil no SIGE mostra o fluxo seguido para
a estruturação adequada do SIC e a correlata adaptação
dos demais módulos do SIGE.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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§Passo 1: Estudo da empresa, obtendo-se a visão dos
negócios e da organização.
Essa etapa qualifica-se como estratégica, uma vez que
aborda e abrange todos os conhecimentos necessários
da organização, que determinarão a maneira como ela
deverá ser suportada pelo SIC.
Nesta etapa, emergem os seguintes aspectos: Visão dos
Negócios e Visão da Organização.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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Visão dos Negócios:
Esta visãoé necessário para definição dos seguintes
elementos a serem incorporados no SIC.
a) Produtos, linhas de produtos e subprodutos das
diversas unidades de negócios;
b) Materiais e principais insumos dos produtos e
unidades de negócios;
c) Processos básicos de produção e comercialização
utilizados para os produtos nas unidades de negócios.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
31
Visão da Organização.
O conhecimento da estrutura e do funcionamento da
organização é o caminho para a definição dos seguintes
elementos ao serem incorporados ao SIC.
a) Segmentação da empresa em setores,
departamentos, diretorias e áreas da empresa.
b) Definição dos produtos e serviços de cada divisão ou
unidade de negócios;
c) Definição das contas de despesas e receitas;
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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§Passo 2: Identificação das necessidades de informações
de todos os usuários do SIC.
Nesta etapa detecta todas as informações necessárias e
desejáveis que o SIC deverá disponibilizar.
A responsabilidade por essas duas etapas é
primariamente da alta administração e do setor de
Controladoria, com apoio dos demais outros níveis da
organização.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
33
Após a definição das necessidades de informações com a
alta administração, o contador deverá procurar o
próximo nível gerencial, seguindo de maneira idêntica:
definir objetivos e as necessidades das informações.
O contador repetirá esse processo até o menor nível
decisorial da empresa.
Este processo pode ser visualizado, da seguinte maneira:
Processo de definição de 
informações para o SIC.
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Necessidades da 
Alta Administração
Sistema de 
Informação 
Contábil
Necessidades da 
Média 
Administração
Necessidades do 
Último Nível de 
Decisão
Necessidades 
Externas
Necessidades 
Operacionais
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
35
§Passo 3: Estruturação da Conta Contábil.
A análise conjunta das variáveis que conduzem os dois
passos anteriores, determinará como a conta contábil
deve ser estruturada, seus segmentos e níveis.
Após o levantamento das necessidades de informações
desde a Alta Administração até o menor nível decisorial e
dos usuários externos, o contador inicia a estruturação
da conta contábil.
A estrutura da conta contábil é constituída de
segmentos.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
36
§Passo 4: Parametrização dos demais módulos no SIGE.
Com base nas necessidades informacionais dos gestores
sobre as atividades da empresa, deve ser feita a
parametrização dos módulos do SIGE no que diz respeito
às necessidades contábeis de tal forma que permita o
adequado processo de integração, bem como o processo
de transferência dos dados para o SIC.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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§Passo 5: Plano de Contas e Operacionalização dos
Lançamentos.
Com os dados dos passos 3 e 4, estruturam-se o plano
de contas, bem como define-se como os lançamentos
serão executados.
O Plano de Contas é uma ferramenta básica e
indispensável ao atendimento e implementação de um
eficiente sistema de informações para elaboração de
relatórios gerenciais.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
38
§Passo 6: Disponibilização das informações e dos
relatórios gerenciais.
Etapa final que corresponde às saídas do sistema, que
devem estar coerentes com as necessidades detectadas
nos passos 1 e 2.
As etapas 3 a 6 serão executadas pela Controladoria,
exceto a etapa 4, que terá a primazia da participação dos
responsáveis por cada modulo do SIGE integrados ao SIC.
Modelo conceitual de 
estruturação do SIC no SIGE
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Visão de 
Negócios
Visão da 
Organização
Necessidade 
Informações 
dos Diversos 
Níveis 
Hierárquicos
- Alta Adm
- Gerência
- Último 
Nível
-Regulamen-
tos 
Operacionais
Estrutura de 
Contas
Parametrização 
dos Módulos do 
SIGE
Plano de Contas
Lançtos
Contábeis
- Automáticos
- Manuais
Disponibiliza
ção de 
Informações
Relatórios 
Gerenciais
Alta Administração e
Controladoria (com apoio
dos demais níveis da
organização para
especialização)
Controladoria e Responsáveis pelos Módulos
1º 2º 3º 4º
5º
6º
Objetivos do SIC
Objetivos - SIC
41
Fornecer informações monetárias e não monetárias,
destinadas às atividades e decisões dos níveis
Operacional, Tático e Estratégico da empresa, e também
para os usuários externos a ela.
Constituir-se na peça fundamental – central - do Sistema
de Informação Gerencial da Empresa. (SGI)
Sistema de Informação Contábil SIC –
Sistema de Informações Gerenciais SIG
42
Historicamente, um SIG provê informações monetárias e
não monetárias para os usuários internos – gerentes.
O SIC provê informações monetárias para os usuários
internos e externos.
Hoje, os dois sistemas se completam e se sobrepõem,
fornecendo informações monetárias e não monetárias,
com foco nos processos de negócio.
A Contabilidade na Era da 
Informação
43
Contabilidade Financeira
Contabilidade Gerencial
Contabilidade Estratégica
Contabilidade Fiscal/Tributária
Auditoria
Os Subsistemas do Sistema de 
Informação Contábil
Identificação das missões do SIC
45
Em linhas gerais a abrangência do SIC, ou seja, para
definir quais seus componentes ou subsistemas, deve-se
ter como linha norteadora o entendimento da ciência
contábil como controle patrimonial e que toda a
informação contábil deve ser útil à administração.
A contabilidade mesmo considerando seu arcabouço
teórico, especializou-se em diversas áreas, segmentando
seu sistema de informação a fim de atender seus
usuários.
Identificação das missões do SIC
46
Essas segmentações deram origens a ramos específicos
da contabilidade, que tem características peculiares que
devem ser contempladas para atender a seus objetivos.
Os segmentos do sistema contábil são os componentes
do sistema maior, que é a contabilidade.
Os componentes do sistema, ou seja, seus subsistemas,
têm missões específicas para atender a necessidades
específicas.
Identificação das missões do SIC
47
Por serem componentes, suas missões têm que estar
integradas com o objetivo global do sistema de
informação contábil.
Identificação das missões do SIC
48
Alguns subsistemas considerados contábeis, geridos
eventualmente por contadores, não têm características
contábeis e, sim, atendem a missões operacionais.
Como exemplo:
§Compras;
§Contas a Pagar;
§Contas a Receber;
§Tesouraria;
§Folha de Pagamento;
§Faturamento etc.
Identificação das missões do SIC
49
Algumas informações ou algum subsistema contábil pode
ser, no início do tratamento dos dados das transações,
operado por outras áreas da empresa, tais como:
§Sistema de Inventário físico;
§Classificação contábil das vendas;
§Custos da produção;
§Contabilização de despesas e orçamentos;
§Folha de pagamento por centros de custos etc.
Identificação das missões do SIC
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Considerando esses aspectos num SIGE, alguns desses
sistemas ou informações são trabalhados pelas áreas
operacionais e integrados às demais conforme as
necessidades.
Dentro da filosofia do SIGE, não há necessidade de a
contabilidade abarcar tudo em seu sistema. A TI e o
processo de integração permitem o responsável pelo SIC,
tenha acesso aos demais sistemas (Único Sistema).
Subsistemas Contábeis Legais e 
Gerenciais
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As empresas têm partilhado os sistemas de informação
contábil em duas grandes áreas:
• a área societária e fiscal, a área legal, que denomina-se de
escrituração;
• a área gerencial, que denomina-se de planejamento e
controle.
Todo o sistema de informação contábil seja parte
denominada legal, seja parte denominada gerencial, deve ser
operacionalizado como um todo, sem dar maior ou menor
importância a determinada área ou subsistema.
Subsistemas Contábeis Legais e 
Gerenciais
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A escrituração dos lançamentos é tão importante como
a mais profunda análise de custo, ou projeção de
resultados.
O Sistema de Informação Contábil apresenta-se em três
grandes áreas:
§Área Legal / Fiscal;
§Área de Análise;
§Área Gerencial.Subsistemas Contábeis Legais e 
Gerenciais
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Áreas e subsistemas do SIC.
Escrituração como Fonte dos 
Demais Subsistemas Contábeis
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O cerne do SIC é o subsistema de contabilidade geral
(ou contabilidade financeira, como é também chamada),
que tem como pano de fundo as necessidades legais,
societárias e fiscais.
As áreas de análise e gerencial podem ser elaboradas e
operacionalizadas a partir do subsistema de
contabilidade geral, por meio de procedimentos
contábeis complementares.
Escrituração como Fonte dos 
Demais Subsistemas Contábeis
55
Exemplo: A contabilidade geral tem como referencial,
para fins de custo, o princípio de custo como base de
valor. Se a empresa decide, para fins gerenciais, trabalhar
como custo de reposição para fins gerenciais (custo de
formação de preço de venda, análise de rentabilidade
etc), far-se-ão registros complementares da diferença
entre o custo histórico e o custo de reposição, para as
áreas gerencial e de análise, sem interferir diretamente
no banco de dados da contabilidade.
Escrituração como Fonte dos 
Demais Subsistemas Contábeis
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Importância do Lançamento Contábil
Se o cerne do SIC é a contabilidade geral, o cerne da
contabilidade geral é o lançamento contábil, ou seja, o
processo de escrituração contábil.
Dessa maneira, para se ter um bom SIC de cunho
gerencial é fundamental atenção especial para o
registro da informação contábil, por meio do
lançamento.
Subsistemas de Informação
Contábil: Visão Geral
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Visão compacta do sistema de informação contábil, seus
principais subsistemas e suas interligações com os
principais sistemas operacionais.
Subsistemas de Informação
Contábil: Visão Geral
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Sistemas Operacionais Integrados
Sistema de
Entradas Compras
Rec. do Material
Escrituração Fiscal
Sistema 
Financeiro
Contas a Receber
Contas a Pagar
Sistema de
Inventário e 
Produção
Processo
Engenharia
Sistema de 
Planejamento 
Financeiro
Financiamentos
Excedentes de 
Caixa
Sistema de 
Faturamento
Comercialização
Escrituração Fiscal
Sistema de 
Recursos Humanos
Controle de Ponto
Folha de 
Pagamento
SIC no Processo de Gestão
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A controladoria cabe acompanhar todo o processo de
gestão, desde o planejamento estratégico, passando pelo
planejamento operacional e pela programação, até a
execução e o controle.
Dessa maneira, o Sistema de Informação de
Controladoria, por meio de seus subsistemas, deve
acompanhar todo esses processos.
SIC no Processo de Gestão
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Planejamento 
Estratégico ControleExecuçãoProgramação
Planejamento 
Operacional
Pré 
Planejamento
Sistema de 
Informação de 
Variáveis 
Ambientais
Sistema de 
Acompanham
ento de 
Negócios
Sistema de 
Pré 
Orçamento
Projeções
Sistema de 
Simulação
Alternativas 
Avaliadas e 
Aprovadas
Sistema de 
Orçamento
Simulação, 
Avaliação e 
Execução das 
Transações
Sistema de 
Programação 
Operacional
Sistema de 
Apoio às 
Operações
Sistema de 
Custos
Sistema de 
Cont. 
p/Responsabi
lidade
Sistema de 
Contabilidade
Sistema de 
Gestão de 
Tributos
Relatórios 
Gerenciais
Sistema Integrado de Informações
Empresariais – Pequenas Empresas
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Compras
Rec. Material 
e Escrita 
Fiscal
Controle de 
Estoques
Contas a 
Pagar
Pedido de 
Vendas
Faturamento
/Emissão 
NF´s
Contas a 
Receber
Escrita Fiscal 
de Saídas
Livros Fiscais
Controle 
Patrimonial
Contabilidade 
Geral
Folha de 
Pagamento
Controle 
Bancário
Fluxo de 
Caixa
Tecnologias de Produção
Tecnologias de Produção
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É a definição do tipo de processo utilizado em
manufatura de produtos e serviços.
É a maneira pela qual organiza-se a produção de bens e
serviços, com características diferentes de volume e
variedade.
Tecnologias de Produção
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CIM (Computer Integrated Manufacturing) – Fabricação
Integrado por computador
É a designação utilizada para descrever a completa
automatização da fábrica, na qual todos os processos e
atividades são controladas por computador, e onde a
informação que circula é, tratando-se de completa
integração, exclusivamente na forma digital.
Tecnologias de Produção
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CIM (Computer Integrated Manufacturing)
O ambiente CIM é integrado computacionalmente com
sistemas de planejamento de produção automática de
materiais.
Tecnologias de Produção
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BOM – (Bill of material)
Representa a estrutura do produto, decorrente da
engenharia de desenvolvimento – lista de materiais
brutos, pré-montados, sub-componentes, componentes
ou partes, e a quantidade necessária de cada um para
manufaturar um produto por completo.
Tecnologias de Produção
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CAD/CAE (Computer aided design/computer aided
engineering)
Computador ajudando o desenho/computador ajudando
a engenharia.
É também sistemas computacionais (software) utilizados
pela engenharia, geologia, geografia, arquitetura, e
design para facilitar o projeto e desenho técnicos.
Tecnologias de Produção
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CAM – (Computador ajudando a fabricação)
Sequência computacional do CAD/CAE – transforma os
dados em linguagem de máquinas.
Tecnologias de Produção
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Equipamentos a CNC – (Computer Numeric Control)
Comando numérico computadorizado
É um sistema que permite o controle de máquinas,
sendo utilizado principalmente em tornos e centros de
usinagem.
Tecnologias de Produção
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CÉLULAS DE PRODUÇÃO
É um conjunto de técnicas manufatureiras que explora as
similaridades básicas de peças e de processos
manufatureiros, a partir de sua classificação e
codificação, ou seja: famílias podem ser classificadas por
tamanho, forma, roteiros de fabricação, volume, et
Tecnologias de Produção
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FMS – (Flexible Manufacturing System)
Espelha adequadamente o conceito de célula de
produção, elimina a preparação.
É um sistema com grande flexibilidade como o nome já
diz e é altamente automatizado, o mesmo pode ser
responsável por varias funções, produção de peças
diferentes umas das outras ao mesmo tempo, todas elas
em um único equipamento e com a utilização de um
único programa.
Administração da Produção
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MRP – Material Requirements Planning (Planejamento das
Necessidades de Materiais)
O MRP surgiu com a ideia de programar os inputs
da produção de forma em que a saída (output) de produtos
esteja de acordo com o previsto;
O MRP permite que as empresas calculem quantos materiais
de determinado tipo são necessários, e em que momento;
Parte dos estoques existentes para as
necessidades.
Administração da Produção
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JIT – Just in Time
Busca eliminar os estoques
O termo just in time significa na hora certa.
Só produzir se houver um pedido firme
Portanto, Just in Time é um sistema de administração da
produção que determina que nada deve ser produzido,
transportado ou comprado antes da hora certa.
Administração da Produção
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OPT – Optimized Manufacturing Technology (Tecnologia
da Produção Otimizada)
O sistema OPT (Tecnologia da Produção Otimizada) foca
os esforços da empresa para um único resultado:
lucratividade.
Decorrente da teoria das restrições – gargalos
Variante da filosofia JIT
Administração da Produção
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OPT – Optimized Manufacturing Technology (Tecnologia
da Produção Otimizada)
O OPT tem como objetivo tratar os gargalos, que podem
ser em máquinas, níveis de demanda ou legais, como por
exemplo, não trabalhar em feriados nacionais, e esses
gargalos afetam o desempenho global da empresa e
devem ser identificados e tratados.