Atividade contextualizada desenvolvimento pessoal e trabalhabilidade

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Atividade contextualizada:
 
A situação apresentada refere-se a uma pessoa que pretende desenvolver sua 
vida profissional buscando ter mais trabalhabilidade, além do emprego formal. 
 
Objetivo _
 
Conciliar o emprego atual com novas atividades que possam oferecer 
possibilidades de trabalho mais satisfatórias pessoalmente e que tragam, 
também, uma renda mais atraente. 
 
Contexto:
 
João Alves (nome fictício) tem um emprego atual como vendedor de uma 
loja que fornece renda para seus estudos e gastos pessoais. João está, ao 
mesmo tempo, se formando em Gestão Financeira e quer se desenvolver nessa 
área. Pretende, futuramente, ter uma carreira autônoma, porém ainda não tem 
experiência na área de Ge stão Finance ira. Ele trabalha das 10h às 16h de 
segunda a sexta -feira, e sábado das 9h às 13h. Seu curso de graduação é das 
19h às 22h, presencialmente, de segunda a quinta-feira. 
 
João é uma pessoa disposta e está muito m otivado a se d esenvolver. 
Antes de terminar o curso, gostaria de ter experiência em sua área. Ele tem boa 
capacidade d e comunicação e negociação devido à experiência profissional de 
quatro a nos como vendedor. O gere nte e o dono da loja em q ue João trabalha 
estão satisfeitos com seu trabalho. 
 
João não tem reservas financeiras e, embora seu salário seja suficiente 
para essa despesa, está com certa d ificuldade em arcar com os custo s da 
faculdade. A s va gas pa ra e stagiário, por sua vez, não condizem com suas 
necessidades financeiras. 
 
Após avaliação, a ferramenta escolhida foi 5W2H, ela é a ferramenta 
usada para compreender um problema ou oportunidade de melhoria sob 
diferentes perspectivas através de sete perguntas:
What (O quê?): aqui, deverá ser anotada a descrição do que se trata o 
problema, qual o objetivo do projeto e/ou mesmo a meta de melhoria que está 
sendo proposta para alcançar 
 
Where (Onde?): neste espaço, deverá ser registrada a informação do 
local envolvido pelo problema, ou seja, onde ele está inserido, seja um setor 
específico ou até mesmo em qual operação ou máquina de produção ele atua 
 
When (Quando?): a informação aqui é ligada a tempo, isto é, desde 
quando o problema ocorre e qual o prazo para resolução, assim como também 
as datas de entrega e o cronograma para cumprir o objetivo do projeto 
 
Why (Por quê?): nesta fase, deverá ser inserido o motivo pelo qual 
resolver este problema ou atingir a meta proposta é importante, ou seja, sob 
quais aspectos financeiros e qualitativos vale a pena seguir com a resolução 
deste problema e/ou com o alcance desta meta Who (Quem?): quem é ou são 
os responsáveis pela solução deste problema ou oportunidade de melhoria, 
qual a equipe designada para resolvê-lo e quem são os clientes internos ou 
externos são algumas das formas de responder este campo 
 
How (Como?): como funciona o processo pelo qual o problema faz 
parte é a pergunta a ser respondida, ou seja, quais as etapas, atividades e 
variáveis pertinentes que podem afetá-lo. Uma dica aqui é usar um fluxograma 
para melhor representá-lo
How much (Quanto?): aqui, a informação pode ser ligada a quantidade 
e a custo, ou seja, quanto este problema já gerou de gastos para a área 
envolvida e/ou para toda a empresa, de quanto é o investimento necessário 
para resolvê-lo, assim como também qual a quantidade de processos e 
produtos que ele já afetou.
	
	1ª Etapa 
	2ª Etapa 
	3ª Etapa
	
O quê?
	Iniciar trabalho voluntario para ganhar experiência na carreira como controlador financeiro
	Após adquiri experiencia na área, iniciar a busca de vagas de Trainner ou estagio
	Fazer curso de especialização aos domingos
	
Onde?
	Na Loja onde João Trabalha a 4 anos
	Sites de oportunidade de vagas como Vagas.com, SIEE, ou Linkedin
	Sites de cursos online
	
Quando?
	Nos sábados das 14h até ás 18h
	Após 6 meses de experiencia
	Após iniciar o estagio 
	
Por quê?
	Para adquirir experiencia na área em que esta se formando
	Como se trata de um estagio remunerado, vai ajudar a complementar a renda do Joao.
	Para expandir o conhecimento e competências
	Quem?
	 João
	 João
	O João
	
Como?
	Trabalhando voluntariamente na loja em que já e funcionário
	Trabalhando como estagiário ou Trainner
	Através de cursos online no domingo
	
Quanto?
	Nenhum gasto já que ele já vai estar na loja no sábado e trata-se de um trabalho voluntario.
	Não haverá custos
	Em média R$ 60 o curso.
Dividir as atividades Já que o gráfico de Gantt dá espaço para controlar inúmeras etapas de um projeto, um recurso interessante é “quebra-las” em atividades menores, facilitando o controle. 
 Relações entre as atividades;
 Como você viu no nosso exemplo de gráfico de Gantt, há tarefas que dependem umas das outras, e a principal função da ferramenta é deixar essa relação de dependência bem clara. Por exemplo, se a parede não for rebocada no prazo, a pintura vai atrasar, e consequentemente a entrega da casa também, assim como se uma atividade terminar antes do prazo, todas as outras que dependem dela podem ser adiantadas. Ter clara a relação de dependência entre as atividades é útil porque a equipe fica sabendo como é importante cumprir os prazos para que o projeto não atrase. Talvez um dos maiores desafios dos gerentes de projetos seja a comunicação dessa relação, e utilizando o gráfico de Gantt ela fica bem visível. 
Definir prazos de entrega;
 Aplicando uma visão geral das tarefas e das relações entre elas você poderá determinar o prazo de cada uma com precisão. Assim, você pode trabalhar com prazos realistas e até mesmo reduzi-los. Para isso, você vai precisar prestar bastante atenção nas relações entre as atividades. Se identificar que uma atividade não depende de outra para começar, pode movê-la para o começo do projeto, ou fazê-la começar ao mesmo tempo que outras, desde que haja recursos para isso. Ao invés de reservar um tempo específico para que a atividade aconte ça, você estará otimizando o tempo e encurtando o prazo de entrega do projeto.
Atribuir responsáveis pelas atividades;
 Além de dar espaço para organizar as atividades, as relações e os prazos, o gráfico de Gantt serve para atribuir responsáveis para cada a tividade. Dessa forma, quando o gerente de projetos precisar alinhar alguma coisa sobre determinada atividade, saberá exatamente com quem falar.
Acompanhar o andamento;
 O gráfico de Gantt também serve para que a equipe envolvida possa acompanhar o andamento do projeto. Dessa forma aplicando no caso do João temos o seguinte cenário: 
	 
	
	
	
	2021
	
	
	
	
	
	
	2022
	
	
	
	 Etapas 
	Atividades
	Jul
	Ago
	Set
	0ut
	Nov
	Dez
	
	Jan
	Fev
	Mar
	Abr
	Mai
	Jun
	1ª
	Inicio do trabalho voluntario
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	2ª
	 Busca de oportunidades.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Inicio de estagio
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	3ª
	Estudo de mercado.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Inicio dos cursos
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
 
 Referências biográficas
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/o-que-e-5w2h
 https://artia.com/blog/grafico-de-gantt-o-que-e-para-que-serve-e-como-montar-o-seu