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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA VIVIANE LEMOS MACHADO COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS III PROFESSOR: GABRIELA ATIVIDADE Nº: 4 Elias Bufaiçal Goiânia 2021 Atividade avaliativa 4 Vídeo-aula 11: Custos da Qualidade Relatório de Análise dos Custos da Qualidade A. Introdução Em um cenário econômico cada vez mais competitivo, tornam-se intensas as quebras de fronteiras viabilizadas pela velocidade da troca de informações frente às novas tecnologias da comunicação. Neste ambiente, para se manterem vivas e competitivas, as empresas buscam produzir com qualidade, o que exige um sistema de qualidade efetivo. Ao implantar a filosofia da qualidade, seja na sua abordagem tradicional ou moderna, a empresa incorre em alguns custos: os custos de controle (custos de prevenção e avaliação) e os custos das falhas (custos das falhas internas e custos das falhas externas). Atividade avaliativa tem como finalidade analisar os custos gerados pelo restaurante Carioki. Demonstrar por meios de análise de dados bem como apresentação e gráficos indicadores dos processos de custos internos do restaurante Carioki. B. Case: Restaurante Carioki Restaurante Carioki, localizado na Cidade de Niterói, RJ, está a 6 anos no mercado e atualmente possui 38 funcionários. Seu funcionamento ocorre diariamente, das 11 às 16 horas (5h), atendendo somente no horário do almoço, na modalidade self service, com quantidade de 100 lugares no salão, média ocupação 50 minutos por cliente, o que gera uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. Seu objetivo é atender os clientes, buscando o aperfeiçoamento contínuo do serviço prestado. No final de 2015, taxa de ocupação diária era em média de 320 pessoas, distribuídas no seu tempo de atendimento, o que refletia uma visível queda de faturamento. Neste ano, diante de uma pesquisa com seus clientes, estes apontaram a “variação acentuada no sabor da comida de um dia para outro” e “qualidade das comidas oferecidas” como o principal motivo (desta queda no faturamento). Além disso no início de 2016 houve uma denúncia ao sistema de vigilância sanitária e o restaurante foi autuado. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, a empresa resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe da Qualidade para providenciar os relatórios necessários. C. Desenvolvimento: É de extrema importância a apuração do custo da qualidade em uma empresa para que se possam evitar falhas internas e externas que, consequentemente, geram refugos, sucatas, desperdícios, unidades defeituosas, sobras, etc. O sucesso depende de mudanças significativas nas organizações e a cultura, esses são fatores importantes para a competitividade, crescimento financeiro. Existem três objetivos principais na implantação do custeio da qualidade. Conhecer a natureza e o porte dos custos da qualidade, tornando os administradores conscientes dos problemas e dando-lhes razões para se interessarem no aperfeiçoamento contínuo, seria o primeiro objetivo. O segundo, relatórios de qualidade combinados com as avaliações do desempenho departamental e da empresa como um todo fornecem ao gestor oportunidade para implementar ações corretivas, no sentido de melhorar o desempenho. Por último, o custeio da qualidade pode melhorar a lucratividade da empresa por via de um controle mais efetivo. Classificação das ocorrências de Custos e consolidação de valores. Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$). Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classificação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Prevenção Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custos de Prevenção Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Avaliação Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Avaliação Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Avaliação Nutricionista 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Custos de Prevenção Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Avaliação Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Externa Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo total da Qualidade: 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção 37.300,00 39.200,00 44.900,00 57.000,00 Custos de Avaliação 40.200,00 10.600,00 14.000,00 22.600,00 Custos de Falha Interna 93.200,00 63.800,00 32.300,00 18.200,00 Custos de Falha Externa 1.700,00 2.400,00 1.000,00 700,00 Custo total da Qualidade: 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Percentual (%) do custo total da qualidade em relação ao Custo Total de produção das refeições. O percentual da participação do custo total da qualidade pode ser visto na tabela abaixo: Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção* 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade 33% 22% 15% 15% A evolução dos custos da qualidade por semestre, está representada nos gráficos abaixo. Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Prevenção 37.300,00 39.200,00 44.900,00 57.000,00 Avaliação 40.200,00 10.600,00 14.000,00 22.600,00 Falha Interna 93.200,00 63.800,00 32.300,00 18.200,00 Falha Externa 1.700,00 2.400,00 1.000,00 700,00 Custo total da Qualidade 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Prevenção + Avaliação 77.500,00 49.800,00 58.900,00 79.600,00 Falha Externa + Falha Interna 94.900,00 66.200,00 33.300,00 18.900,00 Custo total 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 Gráfico 03: Apresente aqui outro tipo de gráfico que você julgue relevante para análise favorável a Gestão da Qualidade. D. Análise dos Resultados (Item 5 da tarefa) No primeiro semestre de 2016 os custos com falhas internas são elevados em relação aos custos de prevenção (vergráfico 1). No segundo semestre de 2017com aumento no investimento nos custos de prevenção é notória a melhora significativa de custos de falhas internas e externas. Análise do gráfico 2, fica claro que quando se investe na prevenção o custo com falhas diminuiu, gerando assim mais lucros para empresa. Analisando o percentual de custos da qualidade que era de 33% no primeiro semestre de 2016, diminui para 15% no ano seguinte, 18% de queda nos custos da qualidade. Observa-se que à medida que as empresas investem em prevenção e avaliação, os custos de falhas internas/externas diminuem. O investimento em custos de qualidade é justificado com o aumento da satisfação do cliente. A empresa deve escolher um sistema de custos que contempla as diversas fazes do processo de produção, com foco maior na prevenção do que na correção de falhas. Tendo em vista que, o investimento seja direcionado no foco na prevenção, iniciando ainda na faze inicial de projetos, garantindo produtos/serviços com qualidade e competitivos. Adotando a prevenção em todas as fazes do processo obtendo produtos/serviços com qualidade e competitivos o que corrobora em satisfação e eficácia para os clientes e para empresa. Tornar a empresa mais competitiva através da redução de custos e oferecer produtos com qualidade é um processo que demanda observar toda a cadeia de valor da empresa e fundamental para a sua sobrevivência. No entanto, a redução de custos não pode comprometer a qualidade do produto. E. Conclusão Em leitura complementar aprendi que a primeira preocupação com os custos da qualidade foi feita por Juran em 1951 no seu livro Quality Control Handbook, até então na minha concepção custos da qualidade era uma forma se ter um diferencial no mercado/concorrência. Porém no decorrer do curso bem como essa disciplina em particular descobri que custos da qualidade vai bem além, envolvendo a empresa e processos como todo. Esta atividade abordou o ponto de extrema importância para as organizações, conhecimento e análise dos Custos da Qualidade através da mensuração e do registro dos mesmos pode ser uma importante ferramenta gerencial. As informações oriundas desse acompanhamento evidenciam a tendência do comportamento desses custos na forma de indicadores e relatórios, com dados 14 agregados e desdobrados, fornecendo subsídios às gerências na tomada de decisão em termos de onde investir. Referencial Teórico https://consultoriaempresarialmc.com.br/a-importancia-em-apurar-os-custos-da-qualidade/: Acesso em 13 de julho 2021. https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos10/171_Meu%20artigo%20CQ%20SEGeT.pdf: Acesso em 14 julho de 2021. https://core.ac.uk/download/pdf/19731751.pdf|: Acesso em 14 julho de 2021. https://ciriusquality.com.br/desvendando-os-custos-da-qualidade/: Acesso em 14 junho de 2021. https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/5011280/mod_resource/content/1/CustosdaQualidadeApostila.pdf: 14 junho de 2021. CUSTOS TOTAL DA QUALIDADE POR SEMESTRE Prevenção 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 37300 39200 44900 57000 Avaliação 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 40200 10600 14000 22600 Falha Interna 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 93200 63800 32300 18200 Falha Externa 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 1700 2400 1000 700 Relação entre os custos da qualidade - gráfico desenvolvido por JURAN & GRYNA Prevenção + Avaliação 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 77500 49800 58900 79600 Falha Externa + Falha Interna 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 94900 66200 33300 18900 Custo total 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 172400 116000 92200 98500 Percentual de Custos da Qualidade Custo total da Qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 172400 116000 92200 98500 Custo total de produção* 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 520000 535000 592000 640000 % do custo da qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 0.33 0.22 0.15 0.15
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