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Tarefa avaliativa 02 de introdução à administração: Aluno: Felipe Zarzicki Aula 03 Assíncrona, estudo de caso 2: 1) Das duas alternativas apresentadas, qual considera ser a maneira mais ética para aumentar o desempenho no trabalho? Considero ser a mais ética a escola comportamental, pois vai alinhar as motivações por ganhos e aumento de produção além da recompensa material, sem desprezá-la. Porém a administração científica também funciona com o intuito de remunerar o funcionário diretamente com o seu nível de produtividade, o ideal seria achar um meio termo entre as duas, dessa forma a empresa extrairia o máximo rendimento dos funcionários, pagando uma remuneração justa e sem perder produtividade ao longo do tempo. 2) Será que os gestores não têm legitimidade para usar todos os instrumentos ao seu alcance para alcançar os objetivos organizacionais? Dentro das possibilidades éticas, acredito que o gestor possui legitimidade para usar os instrumentos ao seu favor em busca dos objetivos organizacionais, pois usando incentivos diários, como pequenas metas, irá gerar uma concorrência interna saudável entre os funcionários, na busca de bater as metas e se destacar, mostrando sua produtividade. 3) Existiria uma maneira “mais humana” para elevar a produtividade e os lucros das organizações? Sim, através de incentivos e metas remuneradas, fazendo com que o funcionário mantenha seu foco diário no desempenho da função e tente buscar sempre seu melhor desempenho, visto que será remunerado por isso. Esse modelo deve ser adaptado dependendo do trabalho a ser realizado, portanto deve ser flexível e se encaixar para todos funcionários do mesmo setor. Questões de estudo de caso 3: 1) Identifique as teorias de administração cujos elementos e características podem ser utilizados para analisar o caso do McDonald’s. O movimento de administração científica, gestão administrativa, teoria da burocracia; abordagem comportamental e teoria dos sistemas. 2) Quais princípios da escola clássica de administração se manifestaram na administração do McDonald’s? Qual é a relação entre a força de trabalho pouco qualificada do McDonald’s e o movimento de administração científica? Os princípios de que existe uma única maneira certa para o desempenho de cada tarefa, a seleção, treinamento e aperfeiçoamento do trabalho com base nos métodos científicos, a impessoalidade, a hierarquia o profissionalismo, a padronização e a formalização, que podem ser facilmente exemplificados pelo manual de operações que é fornecido a todos os funcionários, que permite a maximização da produtividade, eficácia e eficiência dentro da organização. Há também: a remuneração baseada em incentivos materiais, no caso do “destaque do mês” que recebe um bônus de 25% no seu salário. A relação entre a força de trabalho pouco qualificada do McDonald’s e o movimento de administração científica está no princípio taylorista de que o “homem comum”, por meio de um treinamento rápido e adequado pode executar uma tarefa com o máximo de eficiência. 3) Quais práticas motivacionais, inspiradas na escola comportamental, podem ser identificadas nesse caso? Qual é o resultado da adoção dessas práticas motivacionais? As práticas motivacionais são: o “Destaque do mês”, que bonifica financeiramente o funcionário por sua alta performance, a gincana “Na ponta da língua” que avalia o conhecimento dos colaboradores sobre os Compromissos McDonald’s e a competição “All star” que distribui bolsas de estudo aos vencedores que sabem tudo sobre os conceitos de qualidade, serviço e limpeza. Essas práticas motivacionais aumentam o envolvimento do funcionário com a execução dos serviços e ajudam a criar um ambiente de trabalho que permita o desenvolvimento pessoal, profissional e organizacional. 4) Como a teoria dos sistemas pode ajudar na compreensão do caso McDonald’s? Cite algumas das contingências que influenciam a administração do McDonald’s no presente caso. A teoria dos sistemas faz com que a organização seja vista como um sistema aberto e que ser relaciona com o ambiente no qual está inserida, no caso McDonald’s, podemos observar a relação existente entre tal organização e seus fornecedores com a criação da Food Town, bem como a relação com seus franqueados, colaboradores e com o mercado da qual faz parte. As contingências que influenciam a administração são a globalização, que amplia a concorrência e torna o mercado mais competitivo, diversificado e exigente; a identificação da marca com os valores norte-americanos e a pressão por maior consciência nutritiva e ambiental, que faz com que os fast foods tradicionais, por oferecerem comidas com baixo valor nutricional e grande quantidade calórica sejam uma opção pouco 5) Por que, atualmente, o McDonald’s oferece um cardápio mais diversificado de produtos do que o cardápio original de dez itens? Devido as tendências contemporâneas, assim é possível adequar o cardápio para cada região ou país em que a empresa atua, por exemplo no Brasil o queijo e o Guaraná são diferentes e exclusivos de outros países. Isso faz com que o cardápio seja mais diversificado aumentando a competitividade da empresa. Questões de estudo de caso 4: 1) Como as conclusões do movimento de relações humanas poderiam explicar a baixa produtividade observada por Felipe? Na técnica que Felipe usou, ele focou apenas nos grupos formais de trabalho, oferecendo apenas incentivos financeiros, enquanto se distanciou do grupo formal esquecendo da amizade que havia construído antes de ser promovido e essa integração social é fator determinante de seu nível de produtividade. 2) Você acha que grupos informais devem receber mais atenção dos administradores do que os formais? Por quê? Acredito que a atenção deve ser dividida, pois é preciso encontrar o equilíbrio entre ambas partes, manter os grupos informais operando de forma coordenada sem perder o foco e diminuir o rendimento, sem deixar de lado os grupos formais, pois esses irão melhorar o ambiente de trabalho podendo aumentar a produtividade. 3) Rodrigo Costa é outro analista da equipe apresentada. Ele acha que seus colegas estão “fazendo corpo mole” para punir o distanciamento de Felipe. Entretanto, resolveu seguir o mesmo comportamento. Como você explicaria esse fato à luz do movimento de relações humanas? A análise de Rodrigo Costa representa uma das críticas a Elton Mayo, que ignora o lado formal do trabalhador e a organização formal. Visto que as organizações são compostas por diferentes grupos informais, uma supervisão mais cooperativa e preocupada com os trabalhadores aumenta a eficiência organizacional. 4) Como vocês agiriam para elevar o moral da equipe e aumentar o desempenho nesse caso? Assim que foi promovido, Felipe deve almoçar junto com seus novos companheiros de trabalho e manter a postura no cargo que assumiu, porém ele poderia além de estabelecer os incentivos ajudar a alcançar e fiscalizar mais de perto, afinal fora do trabalho existia um vínculo de amizade, e a proximidade fora da empresa, como tomar o “chopinho com a galera” não seria considerada uma atividade errada, e isso manteria a proximidade e confiança de seus ex- colegas. Aula 03 perguntas: 1) Por que é importante estudar as teorias administrativas e organizacionais? Para compreender o que são as teorias e sua importância para a prática da administração. Além de identificar práticas seculares humanas ligadas à administração e organização. As teorias influenciam a prática, servindo como guia para as decisões da administração, o bom administrador não deve desconhecer as bases teóricas da administração. 2) Como o contexto histórico influencia o surgimento de cada uma das escolas de pensamento apresentadas neste capítulo? Dê exemplos. Como exemplo podemos citar a escola clássicade administração, que é originada do início do capitalismo, quando havia força de trabalho desqualificada e falta de eficiência, para contrabalancear tais problemas se desenvolveram formas administrativas que capacitavam o trabalhador e remuneravam a alta eficiência, enquanto a teoria de sistemas surgiu muito tempo depois, incorporando os avanços na área de tecnologia e informação para o desenvolvimento de uma administração mais eficaz e eficiente. 3) Quais as principais diferenças entre as correntes de pensamento que compõe a escola clássica de administração? Concorda que a administração cientifica e a gestão administrativa sejam estudadas no âmbito da mesma escola? A administração cientifica e gestão administrativa estão juntas nesse âmbito, pois de certa forma tem objetivos semelhantes e que se completam, sendo a primeira focada na melhoria da produtividade no nível operacional, enquanto a segunda está mais focada na sua organização e sua efetividade. 4) Porque a burocracia é considerada um modelo ideal? Quais são as principais disfunções? Pois era considera utópica para autores como Weber, pois nunca estaria em sua forma pura na prática, sempre haveria defeitos e distorções que se distanciam da teoria em geral. Porém tal teoria, mesmo sendo considerada ideal, ainda pecava pela visão fechada do sistema, característica da escola clássica, e também da rigidez em decorrer da formalização e abuso de poder. As principais disfunções são trazer conceitos da psicologia e sociologia para os preceitos da escola clássica, da administração, inspirando a escola do enfoque comportamental e posteriores que colocavam o indivíduo acima de um simples contribuinte braçal do trabalho. 5) Como os experimentos de Hawthone contribuíram para consolidação do movimento de relações humanas? Quais são as principais conclusões desse movimento? Os experimentos de Hawthone revelaram que a postura amigável e aberta dos supervisores e pesquisadores juntos aos trabalhadores resultou no aumento da moral e da produtividade destes o que levou a conclusão de que esses resultados mais eficientes eram devidos ao interesse pessoal dedicado ao trabalhador e a supervisão mais cooperativa. Portanto, não era um problema de natureza técnica, mas de ordem humana e social. Assim, este experimento contribuiu para a consolidação da escola de relações humanas por demonstrar que as necessidades sociais tinham precedência sobre as necessidades econômicas. As principais conclusões desse movimento são: • A integração social do indivíduo é fator determinante de seu nível de produtividade • O comportamento do indivíduo é determinado pelas normas de funcionamento do grupo a que pertence • As organizações são compostas por diferentes grupos formais que não coincidem exatamente com sua estrutura formal. • Uma supervisão mais cooperativa e preocupada com os trabalhadores influencia positivamente a eficiência organizacional. 6) Qual é a contribuição dos estudos sobre motivação e liderança para a administração? Quais as principais críticas apontadas à escola comportamental? A motivação demonstrou ser vital na melhoria do desempenho dos trabalhadores tendo em vista que o ser humano possui necessidades básicas ou higiênicas e as necessidades de auto realização, com base nos quais é possível obter maior dedicação e comprometimento dos indivíduos com as organizações. O administrador que foca apenas nos fatores higiênicos não consegue alcançar maior dedicação e trabalhadores. Assim, as práticas motivacionais devem se voltar para a busca de satisfação dos fatores intrínsecos ao indivíduo. Quanto a visão de crítica, foi modificada de uma questão de responsabilidades e caráter para uma questão de atitudes e comportamentos que definiria os estilos de liderança. 7) Qual é a relação existente entre a Segunda Guerra Mundial e o desenvolvimento da escola quantitativa em administração? Qual foi a principal contribuição dessa escola? Pois através deste experimento foi possível provar o efeito do grupo na produtividade. Como principais conclusões desta teoria. Integração social do indivíduo é fator determinante de seu nível de produtividade e o aumento dos interesses e preocupação com a melhoria de suas condições de trabalho. As organizações são compostas por diferentes grupos que não coincidem com a estrutura formal. 8) Concorda com a afirmação de que a teoria dos sistemas revolucionou o pensamento administrativo? Em que as contribuições da teoria dos sistemas diferem das contribuições clássicas de administração? A não aceitação do conceito homoeconomicus e a utilização da psicologia foram início para elaboração de diversas teorias sobre motivação e lideranças usadas até hoje na administração e essencial para qualquer organização. Como exemplo podemos citar os estudos de Maslow e Herzberg. 9) O que é o enfoque contingencial? Quais são as principais contingências identificadas pelas pesquisas nessa área? O período da segunda guerra mundial foi de grande desenvolvimento das ciências exatas, usadas principalmente para mensuração e coletas de informação pelos militares. Esse conhecimento no pós-guerra foi incorporado às organizações e usado principal mente na quantificação de dados que auxiliassem na tomada de decisões. Pesquisa operacional é o uso de técnicas matemáticas e quantitativas, que possam facilitar a solução de problemas de administração. 10) Em que contexto se inserem as teorias organizacionais contemporâneas? Quais são as principais diferenças existentes entre a teoria de ecologia populacional e a teoria institucional? A teoria dos sistemas fornece um meio para interpretar as organizações e vai contribuir para uma abertura das visões internas e externa. Essa abordagem vê a organização como um sistema unificado e direciona do de partes inter-relacionadas. Assim, os administradores podem perceber a organização como um todo, composto por partes cuja atividade afeta, de forma inter-relacionada, a atividade de toda empresa e, paralelamente, como parte de um sistema maior que é o ambiente externo. Essas contribuições diferem principalmente, pois demonstram a organização como um sistema aberto que influenciam e é influenciado pelo meio.