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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: BRUNA INÁCIO BRITO COMPONENTE: GESTÃO DE PROCESSOS PROFESSORA: JACIR MENEGAT ATIVIDADE Nº: 7 POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: SÃO LEOPOLDO, 17 DE JULHO DE 2021 A proposta da presente tarefa é descrever a rotina profissional do local de trabalho, apresentando-o em um fluxograma. Após, deve ser utilizada a ferramenta 5W2H com intuito de apresentar melhorias que possam contribuir para o bom andamento das tarefas descritas no desenvolver do fluxograma. Fonte: desenvolvido pela autora, (2021). Abaixo um quadro contemplando a ferramenta 5W2H apontando medidas para o bom andamento do setor de desenvolvimento: What Why Where When Who How How much O que será feito? Por que será feito? Onde será feito? Quando será feito? Por quem será feito? Como será feito? Quanto irá custar? Contratação de uma calce 7B Para apoiar a equipe técnica de aprovação No setor de aprovação A partir da segunda quinzena do mês de agosto Coordenação Será contratada uma calce 7B para calçar e apoiar as equipes com serviços ligados ao desenvolvimento e área de aprovação de calces R$3.300,00/ mês Contratação de técnico de desenvolvimento Para atuar na área de desenvolvimento juntamente com as fábricas Setor de desenvolvimento Agosto 2021 Coordenação Será contratada uma pessoa com conhecimento técnico para atuar nas fábricas e fazendo os ajustes necessários nos protótipos R$8.000,00 / Mês Fonte: desenvolvido pela autora (2021). A rotina apontada pelo fluxograma demonstra a etapa de CALCE DE APROVAÇÃO, o setor de aprovação que é uma área técnica encontra-se em outro prédio, o que acaba sobrecarregando a equipe de desenvolvimento, que no atual momento necessita adiar suas atividades para calçar. É notável que a empresa necessita contratar novos colaboradores para desenvolver funções, dentre elas o calce 7B. A empresa iniciou suas atividades recentemente, o que nos leva a pensar que estamos em período de adaptações Fonte: desenvolvido pela autora, (2021). Uma sugestão para o bom andamento do setor, uma reunião breve para que possamos alinhar o plano do dia quanto a visitação de fábricas e maiores urgências do setor, o que facilitaria a organização. Destaco a importância das ferramentas (5W2H e fluxograma), ambas auxiliam na estratégia organizacional, visto que se torna mais fácil resolver os problemas que são visíveis.
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