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TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 1 CURSO: NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL PROFESSOR : CARLOS ALVES Obrigado, aluno, por adquirir nosso material! Seja muito bem-vindo ao SOU CONCURSEIRO E VOU PASSAR! Aqui, você poderá tirar todas suas dúvidas e especialmente estudar através das nossas aulas semanais e das questões comentadas de concursos anteriores. Tudo o que você precisa para passar mais rápido no concurso público que almeja. Nossas aulas são cuidadosamente preparadas para auxiliá-lo a realizar seu sonho de se tornar um Técnico Judiciário do Tribunal regional do Trabalho. Os motivos para estar buscando uma carreira pública: estabilidade, bom salário, aposentadoria diferenciada, flexibilidade de horário de trabalho, status ou até mesmo por acreditar que com isso poderá estar ajudando nosso País a crescer. Não importa o motivo, o importante é realmente lutar por isso, correr atrás do seu objetivo e não desistir nunca! Pois, como diz o Prof. William Douglas: "não existe concurso difícil mas sim candidato bem ou mal preparado"! VAMOS À LUTA! TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 2 NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO 1 – GESTÃO DE PROJETOS PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um processo interativo e coletivo. É um processo único, constituindo em um grupo de atividade coordenadas e controladas com data de início e término, empreendido para o alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, inclindo limitação de tempo, custo e recursos. O gerenciamento de projetos, de acordo com a definição encontrada no PMBOK. “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender a seus requisitos” PMBOK Livro com as boas práticas do gerenciamento de projetos PMI Instituto de Gerenciamento de Projetos - publica o PMBOK PMP Profissional com certificação do PMI em gerenciamento de projeto Cuidado! Projeto≠Operações, enquanto estas são contínuas e perenes (atividade) aquele é temporário. Os processos são conjuntos de atividades encadeadas. 1.1 Partes Interessadas - Stakeholders Stakeholders são as pessoas ou grupos interessados no projeto, que são impactados por ele de alguma forma. Qualquer projeto envolve desde pessoas impactadas positivamente quanto negativamente por sua existência. 1. (FCC – TRF 5°REGIÃO – ANALISTA – 2012) Um projeto exige coordenação das atividades, compreendendo momentos de análise crítica e de validação das soluções, sem com isso inviabilizar o trabalho dos especialistas envolvidos. É preciso reconhecer que o projeto é a) processualmente distinto da tomada de decisão. b) processualmente semelhante a mecanismos não humanos. c) processualmente avaliado pelos seus erros de previsão. d) um processo individualizado e prospectivo. e) um processo interativo e coletivo. 2. (FCC – TRT 9°/PR –ANALISTA – 2013) A gestão de projetos na Administração pública contemporânea, especialmente a partir dos anos 1990, apresenta como característica distintiva a) a necessidade de prestação de contas formais aos órgãos superiores. b) o envolvimento ativo de stakeholders na realização dos projetos. c) a exigência de alcançar resultados além das metas propostas. d) o uso de metodologias quantitativas na avaliação de resultados. e) a forte participação popular na definição das metas e resultados. 3. (ESAF – MF – ANALISTA TÉCNICO – 2013) Sobre gerenciamento de projetos e gerenciamento de processos, é correto afirmar: Clientes/ usuários Gerentes de projetos; Patrocinador Gerentes de programa s Escritório de projetos Gerentes de portfólios/comitê de análise de portfólios Equipe do projeto; Gerentes funcionais; Gerenciamento de operações; Fornecedores/ parceiros comerciais TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 3 ( ) projetos são esforços temporários e processos são esforços contínuos. ( ) o gerenciamento de um projeto inicia-se pela definição de um plano de aquisições de bens e serviços. ( ) os processos são conjuntos de atividades encadeadas, executadas por pessoas ou máquinas para atingir um ou mais objetivos. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - E d) C - C – C e) E - E - E 4. (ESAF – CVM – ANALISTA – 2010) Segundo o PMBOK, são stakeholders de um projeto: a) Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente, Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Departamento. Fornecedores.Distribuidores. b) Gerente do Projeto. Analista do Projeto. Cliente. Programa de Treinamento. Assessoria. Gerentes de Conta. Fornecedores Concorrentes. Mantenedores. c) Pool de Programação. Controlador do Projeto. Servidores. Diretoria. Gerente Executivo. Gerentes de Operações. Entidades Externas. Webmasters. d) Gerente do Projeto. Patrocinador do Projeto. Cliente. Coachers. Secretaria Executiva. Gerentes de Treinamento. Fornecedores. Empresas Concorrentes. e) Gerente do Projeto. Estratégias. Logística. Diretoria. Escritório de Projetos. Gerentes de Contingência. Fornecedores. Distribuidores 5 - (FCC – TRT 24°/MS – ANAL ADM – 2011) Os indivíduos que podem influenciar de maneira positiva ou negativa em um projeto são os (A) stakeholders. (B) stakeholers. (C) players. (D) backhloders. (E) throwers. 1.2 Grupos de Processos dos Projetos A aplicação dos conhecimentos requer a adoção eficaz de processos apropriados. Cada área de conhecimento abrange diversos processos no gerenciamento de projetos. Um processo é um conjunto de ações e atividades interrelacionadas que são executadas para alcançar um objetivo. Cada processo é caracterizado por suas entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes. Para gerenciarmos os projetos precisamos gerenciar de forma eficaz os processos. De acordo com o PMBOK, os cinco principais grupos de processos são: Iniciação Realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou a fase. Planejamento Realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. Execução Realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo. Monitoramento e controle Necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes. Encerramento Executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 4 Atenção! Estes processos não são fases do projeto e não, necessariamente, sequenciais. Alguns podem ocorrer ao mesmo tempo, principalmente os processos de monitoramento e controle e os processos de execução,ocorrem de forma intercaladas. Outro aspecto dos processos é sua iteratividade. Os processos no gerenciamento de projetos são iterativos, pois são executados diversas vezes e em várias etapas ou fases do projeto. Aspectos principais de cada grupo de processo Iniciação Desenvolver o termo de abertura do projeto - documento que autoriza o início de um projeto; Identificar as partes interessadas (stakeholders) estes se relacionam com qualquer pessoa ou entidade que tem interesse (ou é impactado, seja de forma positiva ou negativa) pelo projeto. Planejamento Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto documentação das ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares; Coletar os requisitos documentar as necessidades das partes interessada Definir o escopo descrição detalhada do projeto e do produto; Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) em componentes menores para que possa ser mais facilmente gerenciável; Definir, Sequenciar as atividades; Estimar custos e os recursos e durações das atividades; Desenvolver o cronograma; Determinar o orçamento; Planejar a qualidade; Desenvolver o plano de recursos humanos; Planejar as comunicações definir as necessidades de informação de cada parte; Planejar o gerenciamento de riscos; Identificar os riscos; Realizar a análise qualitativa dos riscos avaliação da probabilidade da ocorrência e impacto; Realizar a análise quantitativa de riscos analisar numericamente o efeito dos riscos no projeto; Planejar respostas a riscos desenvolvimento de opções e ações; Planejar aquisições documentar as decisões de compra do projeto Execução Orientar e gerenciar a execução do projeto; Realizar a garantia da qualidade; Mobilizar a equipe do projeto; Desenvolver a equipe do projeto; Gerenciar a equipe do projeto; Distribuir informações; Gerenciar as expectativas das partes interessadas; Realizar aquisições Monitoramento e controle Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças processo de avaliação de todas as solicitações de mudanças; Verificar o escopo; Controlar o escopo, o cronograma e os custos; Realizar o controle da qualidade; Reportar o desempenho; Monitorar e controlar os riscos; Administrar as aquisições Encerramento Encerrar o projeto ou a fase; Encerrar as aquisições. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 5 6. (FCC – TRF 1° Região – ANAL ADM. – 2011). Na fase de iniciação de um projeto, antes de tudo, deve- se. (A) escolher as pessoas certas para a implantação e avaliação do projeto. (B) decidir se um projeto deve ser iniciado, entre vários possíveis. (C) definir as atividades necessárias para desenvolvimento do produto a ser entregue. (D) detalhar o escopo e os requisitos básicos do projeto. (E) elaborar detalhadamente as informações sobre o projeto. 7. (ESAF – RFB – ANALISTA – 2012) Na versão 4 do Guia PMBOK, o grupo de processos de planejamento inclui o processo a) Identificar as partes interessadas. b) Coletar os requisitos. c) Mobilizar a equipe do projeto. d) Distribuir informações. e) Verificar o escopo. 8 - (ESAF – CVM – ANALISTA – 2010) Segundo o PMBOK, o Grupo de Processo do Gerenciamento de Projetos engloba: a) Planejamento. Programação. Execução. Especificação e Monitoramento. Encerramento. b) Iniciação. Execução. Monitoramento. Reengenharia. Relatório. c) Iniciação. Planejamento. Execução. Monitoramento e Controle. Encerramento. d) Iniciação. Especificação. Planejamento. Controle de Usuários. Realimentação. e) Concepção. Interação. Planejamento. Execução. Monitoramento. 1.3 - Áreas do Conhecimento De acordo com a quarta edição do PMBOK, são nove as áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos: integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições. Já na quinta edição, recentemente lançada, são dez as áreas do conhecimento. A última edição incluiu a área de Gerenciamento de Partes Interessadas (stakeholders). Atenção! não é porque foi lançada uma nova versão do PMBOK, que as bancas passarão a cobrar o novo entendimento de uma maneira rápida. Com isso, a não ser que a banca seja específica sobre o que está pedindo, recomendo que considerem tanto o que foi dito na 4° edição, quanto o que está na 5° edição como corretos. Áreas do Conhecimento Integração Refere-se aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso Escopo Deverá assegurar que o projeto irá concluir exatamente o trabalho requerido, nem mais nem menos. O escopo deve ser dividido em dois: o escopo do projeto e o escopo do produto. O primeiro engloba a gestão do projeto em si, sua execução. Já o escopo do produto engloba as características detalhadas do produto que deve ser entregue pelo projeto (exemplo: um prédio, uma estrada, um software, etc.) Gerenciamento do tempo Refere-se às atividades que buscam garantir que o projeto seja feito dentro do prazo necessário. Dentre as atividades envolvidas, podemos citar: a criação de um cronograma detalhado, o sequenciamento das atividades, o monitoramento deste cronograma, etc Custo Envolve, obviamente, os gastos que são necessários para que o projeto seja executado. Todo projeto deve ter um orçamento aprovado. Sendo assim, o gerente deve assegurar que o projeto não gaste mais do que o projetado. Gestão da qualidade. Esta é fundamental para que os produtos sejam desenvolvidos e entregues de acordo com as especificações acordadas com o cliente, nem mais nem menos. Recursos Deve assegurar que temos pessoas certas nos lugares necessários, de modo que TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 6 humanos todos os processos estejam ocorrendo dentro do esperado. Comunicação As informações devem circular entre as pessoas. Sem dados, a tomada de decisão é muito difícil. É fundamental para que as pessoas saibam como o projeto está se saindo, quais são as áreas que devem ser enfatizadas, quem deve saber o quê, dentre outros fatores. Riscos Riscos seriam coisas que podem ou não ocorrer em um projeto, que o impactariam de modo negativo. Estes riscos devem ser mapeados (identificados) e monitorados de perto. Cada fator identificado deve ser medido, de acordo com sua probabilidade e impacto nos resultados do projeto. gestão das aquisições Buscará assegurar que os insumos e serviços estejam disponíveis quando necessários. 9. (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO) As áreas que compõem o conjunto de conhecimentos sobre gerenciamento de projetos são nove. Para essas nove áreas, o PMBOK propõe o agrupamento de processos em função da sua natureza. Entre as opções abaixo, selecione aquela que enuncia corretamente os grupos de processos de gerenciamento de projetos. a) Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. b) Escopo, Tempo, Custo, RH, Qualidade e Riscos. c) Escopo, Planejamento, Execução, Monitoramento e Implantação. d) Contrato, Escopo, Custo, Cronograma, Planejamento e Monitoramento. e) Termo de Abertura, Iniciação, Contrato, Gerenciamento do Projeto, Monitoramento e Encerramento. 10. (FCC/ALESP/SP/Gestão de Projetos). A área de gerenciamento de projetos que garante que o projeto inclui todo e somente o trabalho requerido, para que seja completadocom sucesso, é a de: a) integração b) tempo c)custo d)escopo e)comunicação 11. (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2005) Assinale a opção verdadeira. O PMBOK guide descreve as principais áreas de gerenciamento do projeto e as define como subconjuntos de processos. As áreas de gerenciamento do custo, do tempo e da qualidade envolvem processos que asseguram, respectivamente: a) que o projeto seja concluído de acordo com o orçamento previsto; que o projeto seja concluído no prazo previsto e que o produto do projeto esteja em conformidade com o esperado. b) que o projeto seja concluído de acordo com o orçamento previsto, que as informações do projeto estejam em conformidade com o esperado e que o produto do projeto esteja em conformidade com o esperado. c) que as informações do projeto estejam em conformidade com o esperado, que o projeto seja concluído de acordo com o orçamento previsto e que o projeto seja concluído no prazo previsto. d) que o produto do projeto esteja em conformidade com o esperado, que as informações do projeto estejam em conformidade com o esperado e que o projeto seja concluído no prazo previsto. e) que o projeto seja concluído de acordo com o orçamento previsto, que o projeto seja concluído no prazo previsto e que as informações do projeto estejam em conformidade com o esperado. 12. (ESAF – ATRFB – ANALISTA - 2009) De uma forma geral, pode-se afirmar que os projetos possuem as seguintes características, exceto: a) têm objetivos definidos. b) são não-repetitivos, ou seja: inexistem dois ou mais projetos iguais. c) eliminam a incerteza quanto aos resultados. d) ocasionam mudanças na organização. e) têm um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos. 1.4 - Portfólios, Programas, Projetos e Subprojetos TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 7 Para podermos entender gerenciar todos os projetos de uma organização, eles devem ser classificados e “divididos” de acordo com seu tamanho e conteúdo. A classificação mais comum é a seguinte: portfólio, programa, projeto e subprojeto. Um portfólio de projetos seria um conjunto de programas ou projetos agrupados de modo a facilitar o alcance dos objetivos estratégicos da empresa. Portfólios Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. Este portfólio pode englobar projetos que são, ou não, relacionados entre si. Programas Conjunto de projetos, mas que, ao contrário de um portfólio, são relacionados entre si! Assim, um programa engloba, necessariamente, projetos relacionados e que são geridos de maneira que a empresa tenha um ganho neste gerenciamento. Projetos É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um processo interativo e coletivo. Subprojetos Como o nome indica, uma subdivisão de um projeto maior. Muitos projetos são tão complexos que seria muito difícil gerenciá-los sem fazer uma divisão 1.4.1 O Gerente de Projetos, o Gerente de Portfólios e Escritório de Projeto Gerente de projetos profissional que deve assegurar seu sucesso. Esta pessoa pode ou não ser certificada pelo PMI responsável por integrar todas as áreas e prover os recursos necessários para que as pessoas envolvidas no projeto possam fazer seu trabalho. será cobrado pelo resultado do projeto que responderá aos patrocinadores do projeto em caso de falhas. deve pesquisar quais são os recursos disponíveis para o projeto, quantas pessoas devem ser contratadas, quais serão os fornecedores contratados, quais são os principais riscos, dentre diversos outros fatores. Normalmente lida com profissionais de outros departamentos funcionais. (Estrutura Matricial) Gerente de um portfólio deverá decidir quais serão os projetos que a sua empresa deve “tocar” em um determinado momento. De acordo com os objetivos da organização e os retornos esperados de cada projeto, o gerente de portfólio escolhe os projetos que ela acredita que sejam os mais interessantes para sua organização. Escritório de Projetos Um escritório de projetos é uma área da empresa que concentra diversas responsabilidades no gerenciamento de projetos. Normalmente, ele é criado quando a empresa conta com muitos projetos, sejam eles relacionados ou não. É um centro de informações e controle sobre os projetos. A principal função do escritório é supervisionar a gestão dos projetos e programas da empresa, se concentrando em seu planejamento, priorização e execução. Pode assessorar e prestar consultoria aos gerentes de projetos, bem como assumir atribuições de gerenciamento centralizado dos projetos e responsabilidade pelo sucesso deles. 13. (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009)- Considerando a definição de escritório de projetos segundo o PMBOK, analise as alternativas que se seguem e selecione a opção que corresponde ao resultado de sua análise: ( ) O escritório de projetos ou PMO é uma entidade organizacional à qual devem ser atribuídas responsabilidades relacionadas a elaboração de contratos, mas não ao gerenciamento de projetos; ( ) O escritório de projetos ou PMO pode ter responsabilidades que variam desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até o gerenciamento direto de um projeto; ( ) Um escritório de Projetos ou PMO é o órgão responsável pela emissão dos certificados PMP na organização, em especial a autorização de documentos de requisitos e demais especificações de escopo e esforço distinto. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 8 a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, E 14 - (FCC – TRF 4° Região – ANAL ADM. – 2010) O gerenciamento do escopo de um projeto refere-se à definição de todas as atividades do projeto. Analise: I. O gerenciamento do escopo do projeto compreende tanto o escopo do produto quanto o escopo do projeto. II. O escopo do produto refere-se às características do produto ou serviço e o escopo do projeto envolve a administração da sua execução. III. O conteúdo do processo de iniciação do escopo do projeto é a base para a fase seguinte, denominada verificação do escopo. IV. A descrição detalhada dos requisitos do produto do projeto é delineada na fase de controle de mudanças do escopo do projeto. V. Durante o processo de iniciação do projeto deve-se considerar o plano estratégico da empresa. É correto o que consta APENAS em (A) I, III e IV. (B) I, II e V. (C) II, IV e V. (D) III e V. (E) II e IV. 15 - (FCC – TCE/GO – DESENV. ORG. – 2009) Considere as alternativas abaixo em relação ao gerenciamento de projetos. I. A gerência de projetos é a disciplina de manter os riscos de fracasso em um nível tão baixo quanto necessário durante o ciclo de vida do projeto. O risco de fracasso aumenta de acordo com a presença de incerteza durante todos os estágios do projeto. II. Geralmente os projetos devem ser executados e entregues sob o condicionamento de variáveis, principalmente: tempo, custo e escopo. III. A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de todos os indivíduos envolvidos no projeto. Idealmente, todos devem participar diretamente nas atividades que produzem o resultado final. IV. As três variáveis que compõem o "triângulo da gerência de projeto" nãopodem ser alteradas sem impactar umas às outras. V. O escopo do projeto são as exigências especificadas para o resultado esperado, incluindo o que se pretende e o que não se pretende realizar. Está correto o que se afirma APENAS em (A) I, II e III. (B) I, II, IV e V. (C) II, III, IV e V. (D) II e V. (E) III, IV e V. 1.5 Ciclos de Vida dos Projetos É o conjunto de fases desde seu início até seu final. É composto das fases: início do projeto, organização e preparação, execução e encerramento. Estas fases do ciclo de projeto são, geralmente, sequenciais. Entretanto, elas podem também se sobrepor, ocorrer ao mesmo tempo. Desta maneira, não é absolutamente necessário que primeiro tenhamos de finalizar uma fase para podermos “entrar” na seguinte. Em geral, um projeto se inicia quando alguma necessidade (ou problema, ou oportunidade) é identificada. Após isto, o ciclo passa pelo desenvolvimento da solução para estas necessidades e avança na implementação desta solução, até a finalização do projeto 1.5.1 - Ciclo de Vida de um Projeto x Ciclo de Vida de um Produto O ciclo de vida de um projeto indica as fases que são executadas do início de um projeto até o seu final. Um projeto, como sabemos, tem um prazo para ser finalizado. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 9 No caso do ciclo de vida de um produto, isto não acontece. Um produto pode ficar à venda por um tempo indeterminado. Existem produtos que estão à venda há décadas, como o Leite Moça, a Kombi, dentre outros. Ou seja, o ciclo de vida de um produto engloba desde o período do lançamento no mercado até sua retirada. De acordo com o PMBOK, “O ciclo de vida do produto consiste em fases do produto, geralmente sequenciais e não sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e controle da organização. A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de circulação do produto. Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto. É necessário ter cuidado para distinguir o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto.” Atenção: o ciclo de produto normalmente é muito maior do que o ciclo de vida de um projeto. E dentro deste ciclo de vida do produto podemos ter dezenas, até centenas de projetos envolvidos. 1.5.2 - Custos e Riscos no Ciclo de Projetos O custo e o risco de um projeto estão atrelados ao andamento do próprio projeto. Quanto mais avançamos em um projeto, maiores são os custos acumulados. Quanto mais próximo o projeto está do seu fim, maiores são os valores já gastos com o projeto. O contrário ocorre com os riscos. Quanto mais próximos estamos do final do projeto, menos coisas podem dar errado. Ou seja, quanto mais avançamos, menos etapas faltam para ser encerradas. Com isso, menos incertezas temos sobre o sucesso do projeto. A utilização de pessoas no projeto também tem influência. Quando estamos iniciando um projeto, contamos com poucas pessoas (às vezes somente uma – o gerente de projeto). Mas as contratações de pessoal vão crescendo com o tempo e atingem um número máximo na fase de execução do projeto. Já no seu encerramento, o nível vai novamente se reduzindo até o projeto ser encerrado. Um caso semelhante acontece com os gastos (por período). No início do projeto, poucas despesas são efetuadas. Com a entrada da fase de execução, os materiais e insumos são comprados, pessoas são contratadas e a empresa passará a ter uma despesa mensal proporcionalmente muito maior. O gerente de projetos deve conhecer o custo de alteração em um projeto. Normalmente, temos muita facilidade para alterar um projeto quando ainda não o iniciamos. Mas quando estamos no final do projeto, uma mudança pode ser caríssima, ou até pode ser impossível de ser feita. 00 16 - (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) Segundo o Guia PMBOK – Terceira Edição, as descrições do ciclo de vida do projeto podem ser muito genéricas ou muito detalhadas. A maioria dos ciclos de vida de um projeto compartilha características comuns, sendo uma delas: a) as fases são sempre sequenciais e definidas por algum formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega de componentes técnicos. b) os níveis de custos e de pessoal são altos no início, atingem o valor mínimo durante as fases intermediárias e aumentam rapidamente quando o projeto é finalizado. c) o nível de incertezas é mais alto e, portanto, o risco de não atingir os objetivos é maior no início do projeto. d) a certeza de término geralmente se torna cada vez menor à medida em que o projeto continua. e) a capacidade das partes interessadas de influenciarem nas característica finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais baixa no início e torna-se cada vez mais alta conforme o projeto continua. 17 - (FCC – TRF 4° Região – ANAL ADM) O conjunto de fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado (A) análise de passagem. (B) ciclo de vida do projeto. (C) ponto de encerramento. (D) passagem de estágio. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 10 (E) saída de fase. 18 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO) Entre as afirmativas que se seguem sobre ciclo de vida do projeto, selecione opção incorreta. a) Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial. b) O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto. c) O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim. d) A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. e) O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto. 19 - (FCC – INFRAERO – ADMINISTRADOR – 2009) Em relação a ciclo de vida de um projeto é correto afirmar:271 (A) O custo das mudanças e a capacidade de influência das partes interessadas aumentam com o tempo do projeto. (B) O encerramento de uma fase autoriza o início formal da fase seguinte, procedimento que contribui para reduzir o tempo de duração do projeto. (C) Em geral, a revisão do trabalho realizado ocorre após a conclusão da fase final e serve para definir a aceitação dos produtos de todas as fases que compõem o projeto. (D) O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final e é composto por uma fase inicial e outra final, além de uma ou mais fases intermediárias. (E) Os níveis de custos e de pessoal são elevados no início e caem gradativamente conforme o projeto avança para a fase final. 1.6 - Restrições aos projetos Tivemos uma grande mudança entre a terceira e a quarta edição do PMBOK. A terceira edição do PMBOK trazia o que se chamou de tríplice restrição, ou triângulo de restrições. De acordo com a terceira edição, as principais restrições seriam: Tempo, Custo e Escopo. A tríplice restrição trouxe uma ideia poderosa: não é possível mudar uma variável sem alterar as outras. Assim, se quisermos gastar menos com o projeto, iremos atrasar suas atividades ou reduzir o que será feito. A quarta edição do PMBOK ampliou o número de restrições. De acordo com essa edição, as restrições seriam: o escopo, a qualidade, o cronograma (tempo), o orçamento (custo), os recursos e o risco. Atenção! As bancas ainda cobram o entendimento antigo, da terceira edição. Melhor decorar por edição. 1.6.1 - Técnicas para mudar as restriçõesSão técnicas que um gerente de projetos pode utilizar para “acelerar” um projeto :o paralelismo (fast tracking) e a compressão (crashing). Compressão Troca-se prazo por custo nesta estratégia. Aumentamos a utilização de recursos buscando acelerar o andamento do projeto. Desta maneira, podemos inserir mais pessoas no projeto, aumentar o número de máquinas trabalhando, etc. Paralelismo Troca-se tempo por risco. Em vez de gastarmos mais, iremos pôr várias fases para trabalhar ao mesmo tempo. O ideal seria esperar uma etapa acabar para começar a próxima. Mas isto TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 11 leva mais tempo. O paralelismo é utilizado para acelerar os trabalhos, mas isto pode também aumentar os riscos de que uma atividade gere problemas para a outra. 20 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009). Analise as seguintes afirmações a respeito de gerência de projetos: I. Operação é um empreendimento temporário destinado à criação de um produto ou serviço. II. Os processos são iterativos, por natureza. III. O escopo do projeto, prazo e custos são restrições típicas com as quais o gerente de projetos tem de lidar. Assinale a opção correta. a) Apenas as afirmações I e II são verdadeiras. b) Apenas as afirmações I e III são verdadeiras. c) Apenas as afirmações II e III são verdadeiras. d) As afirmações I, II e III são verdadeiras. e) Nenhuma das afirmações é verdadeira. 21 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) Entre as afirmativas que se seguem sobre ciclo de vida do projeto, selecione opção incorreta. a) Os gerentes podem dividir os projetos em fases para facilitar o controle gerencial. b) O conjunto das fases de um projeto corresponde ao ciclo de vida do projeto. c) O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu fim. d) A capacidade das partes interessadas influenciarem o produto do projeto é maior nas fases iniciais do ciclo de vida do projeto. e) O nível de custos e de pessoal é maior na primeira e na última fase do ciclo de vida de qualquer projeto. 22 - (FCC – TRF 2° REGIÃO – ANALISTA – 2012) São características do ciclo de vida do projeto: I. Início do projeto; organização e preparação; execução do trabalho do projeto e encerramento do projeto. II. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo na fase de execução e caem na fase de finalização do projeto. III. A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto, reduzindo-se ao longo de sua vida. IV. Os custos das mudanças e correções de erros diminuem conforme o projeto se aproxima do término. É correto o que consta APENAS em a) I e II. b) II, III e IV. c) I, II e III. d) III e IV. e) I, III e IV. 23 - (FCC – TRT 24°/MS – TEC ADM – 2011) Segundo Schaffer Prochonw, projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, sendo uma de suas características a A) exclusividade. B) imperatividade. C) integralidade. D) continuidade. E) generalidade. Como vimos acima, uma das características de um projeto é a exclusividade. O gabarito é a letra A. As alternativas restantes não se enquadram nas características dos projetos. 24 - (FCC – INFRAERO – ARQUITETO – 2009) À associação com o planejamento, organização, direção e controle de recursos organizacionais para objetivos de curto e médio prazo, visando à complementação de objetivos específicos dentro de um período determinado, aplicando-se conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas, denomina-se TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 12 a) plano plurianual. b) plano de metas. c) gerenciamento de projetos. d) gerenciamento de risco. e) fluxo de caixa e de capitais. 1575204 25 - (FCC – TCE/GO – DESENV. ORG. – 2009). Uma técnica adequada para a redução do cronograma, sem redução do escopo do projeto, é (A) o detalhamento do cronograma. (B) a parcelização das etapas. (C) a compressão do projeto. (D) a elaboração progressiva. (E) o retrabalho das fases. 26. Ano: 2016. Banca: FCC. Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT). Prova: Analista Judiciário - Área Administrativa. Considere que determinado órgão integrante do Poder Judiciário realize, como parte de suas atividades ordinárias, atividades de classificação e ordenação de documentos. Para melhoria de tais atividades, pretendia aplicar técnicas consagradas de gerenciamento de projetos. Tal aplicação, contudo, foi considerada tecnicamente inadequada para a finalidade pretendida, na medida em que um projeto deve ter, entre outras características, a) a não internalização dos resultados diretos, mas apenas dos reflexos. b) vinculação a metas e indicadores. c) generalidade e perenidade. d) singularidade e temporalidade. e) perenidade e obtenção de externalidades positivas. 27. Ano: 2016. Banca: FCC. Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT). Prova: Bibliotecário. A definição: É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atingir seus objetivos. Refere-se a a) padrão. b) gerência de projetos. c) análise de conjuntura. d) planejamento de risco. e) plano. 28. Ano: 2014. Banca: FCC. Órgão: TRT - 13ª Região (PB). Prova: Analista Judiciário – Contabilidade. O Project Management Institute - PMI tornou-se referência como uma das principais associações profissionais em gerenciamento de projetos. O PMBOK é uma das principais publicações do instituto e envolve nove áreas do conhecimento, dentre as quais, a) a pesquisa de satisfação do cliente. b) a certificação de qualidade. c) as ferramentas de auditoria. d) o gerenciamento de escopo. e) o mapeamento estratégico. 29. Ano: 2014. Banca: FCC. Órgão: TRT - 16ª REGIÃO (MA) Prova: Analista Judiciário - Área Administrativa Tendo como parâmetro que há nas organizações operações e projetos, o gestor segue o processo administrativo (POCC) levando em consideração que: I. As operações e projetos diferem entre si, principalmente porque as operações têm um caráter contínuo e repetitivo, enquanto que os Projetos são caracterizados por ter esforço temporário e produto ou serviço único. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 13 II. Ao gerenciar os projetos os gestores enfrentam um desafio que é atender o escopo do projeto, que contempla atender as necessidades dos stakeholders com qualidade. III. Entre as fases de gerenciamento de projetos, segundo a metodologia Project Management Institute - PMI, estão os processos de planejamento, de execução e de controle. IV. O pensamento sistêmico complementa e integra os conhecimentos especializados e tem como enfoque o desempenho da organização na totalidade, conforme defende a administração científica tradicional. Está correto o que se afirma em : a) II e IV, apenas. b) I e III, apenas. c) I, II e III, apenas. d) III, apenas. e) I, II, III e IV. 30. Ano: 2013. Banca: FCC. Órgão: TRT - 15ª Região. Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa. O PMI - Project Management Institute é uma associação sem fins lucrativos, que tem como principal objetivo difundir a gestão de projetosem todo o mundo, com vistas a ampliar o conhecimento sobre o tema. Uma de suas principais publicações, o PMBOK, descreve nove áreas de conhecimento, entre as quais se inclui: a) Gerenciamento de conteúdo: treinamento em gestão de projetos mediante programa específico. b) Gerenciamento do tempo: tem o objetivo de assegurar que o projeto seja conduzido dentro do prazo estabelecido. c) Pesquisa: direcionada a técnicas e práticas atuais e/ou necessidades futuras da gestão de projetos. d) Certificação: programa destinado a validar o conhecimento de profissionais sobre a gestão de projetos. e) Gerenciamento de padrões: compreende as metodologias e práticas desenvolvidas para a gestão/gerenciamento de projetos. REVISÃO GERAL 1. FCC - AJ TRT4/TRT 4/.Assunto: Eficiência, eficácia e efetividade. “É o alcance das metas e objetivos determinados e a correta determinação destes objetivos”. A definição acima refere-se ao conceito de a) eficiência operacional. b) qualidade em serviços. c) eficácia organizacional. d) custo-benefício. e) excelência empresarial. 2. FCC - AM (MPE PB)/MPE PB/Analista Ministerial/Auditor de Contas Públicas/2015. Assunto: Eficiência, eficácia e efetividade. Sobre os conceitos de eficiência, eficácia e efetividade, é correto afirmar: a) A eficiência limita-se à avaliação dos recursos empregados, assegurando que eles sejam mínimos. b) A eficácia refere-se à avaliação dos impactos de curto prazo. c) A efetividade compreende a avaliação da implementação das políticas públicas. d) A relação entre os resultados, os impactos e os recursos empregados para alcançá-los diz respeito à eficiência. e) As metas e objetivos estão relacionadas à eficácia. 3. FCC - ACE TCE AP/TCE-AP/Controle Externo/Contabilidade/2012 Assunto: Funções Administrativas. Em relação aos processos organizacionais, considere: TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 14 I. A função de planejamento numa organização guarda uma relação direta com a função de controle, enquanto a função de direção tem relação direta com a função de organização do trabalho. II. As habilidades técnicas são mais relevantes entre supervisores e os técnicos, as habilidades conceituais maiores na administração superior e as habilidades humanas, mais requeridas no nível da gerência intermediária. III. A organização matricial prevê maior flexibilização dos limites entre departamentos, possibilitando que os funcionários reportem-se a diferentes gestores. IV. Um elenco de maneiras para se superar barreiras de comunicação inclui a utilização de feedback, observar sinais não-verbais, escutar com atenção, simplificar a linguagem, além de conter as emoções. V. Indiferentemente ao controle preventivo, simultâneo ou de feedback adotados na gestão, os mesmos servem para medir o desempenho real, comparar o desempenho com o padrão, e tomar medidas de ação corretiva. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II, III e IV. b) I, II, III, IV e V. c) I, III,IV e V. d) II,III e IV. e) II, IV e V. 4. FCC - AL (ALERN)/ALERN/Biblioteconomia/2013. Assunto: Funções Administrativas. É correto afirmar que a função de a) organização significa, a partir de uma sondagem do futuro, desenvolver planos de ações para atingir as metas traçadas. b) comando pressupõe relações hierárquicas claramente definidas, estabelecendo explicitamente como administradores e subordinados se influenciam, bem como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos. c) controle está relacionada à concatenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas. d) coordenação diz respeito ao estabelecimento de padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que a prática utilizada é a mais compatível com o que se espera e necessita. e) previsão envolve coordenar todos os recursos da empresa − humanos, financeiros, físicos ou materiais −, alocando-os da melhor forma, segundo o planejamento estabelecido e de acordo com as possibilidades orçamentárias. 5. FCC. TJ TRF3/TRF 3/Administrativa/Segurança e Transporte/2014. Assunto: Funções Administrativas Planejar significa traçar linhas de ação, conceber um método, estabelecer uma maneira de fazer alguma coisa ou atingir determinado objetivo. Assim, é correto afirmar que o planejamento compatível com o nível operacional é o que define a) as metas básicas de longo prazo e dos objetivos da empresa, assim como a adoção dos cursos de ação e alocação necessárias para levar a cabo essas metas. b) o como fazer, trata do manual de operações de segurança propriamente dito, descrevendo normas, condutas, procedimentos de rotina ou emergenciais e os seus responsáveis. c) a técnica detalhada do sistema integrado, como também de seus equipamentos, manutenção, instalação e equipes de operação e reparo. d) a otimização dos recursos, detalha condições, prazo e responsabilidades. e) o nível institucional, envolvendo toda a empresa, porém está mais identificado com a alta administração. 6. FCC - AJ TRF1/TRF 1/Apoio Especializado/Biblioteconomia/2014. Assunto: Funções Administrativas TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 15 O planejamento é um processo cíclico, o que não significa que seja linear. Pelo contrário, ele é a) dinâmico e interativo. b) reativo e propositivo. c) personalizado e circunstancial. d) global e operativo. e) retroativo e prospectivo. 7. Ano: 2016. Prova: Administrador. Quais são os processos abrangidos pela administração estratégica? a) Processos de planejamento, implementação, execução e avaliação da estratégia. b) Processos de estruturar e esclarecer os cursos de ação da empresa e os objetivos que deve alcançar. c) Processos de pontos fortes, pontos fracos dos sistemas internos e ameaças e oportunidades do ambiente. d) Processos de produção, de marketing, de recursos humanos, de materiais e logística e de operações. e) Processos de análise da situação estratégica, definição de objetivos e estratégias e estratégias funcionais e operacionais. 8. Ano: 2015. Banca: FCC. Órgão: TCE-SP. Prova: Auxiliar da Fiscalização Financeira. Dentre as funções da Administração está o planejamento, que, de acordo com uma das definições doutrinárias possíveis, consiste na “determinação da direção a ser seguida para se alcançar um resultado desejado". Corresponde, pois, à “determinação consciente de cursos de ação e engloba decisões com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que ocorreria em cada alternativa disponível" (LACOMBE, F. Teoria Geral da Administração, São Paulo: Saraiva, p. 70). Existem, contudo, diferentes níveis de planejamento, sendo um deles o denominado planejamento estratégico, o qual I. está relacionado à adaptação da organização a um ambiente mutável. II. é um processo de construção de consenso. III. possui o horizonte de tempo de curto prazo e prevê ações concretas. Está correto o que consta APENAS em a) I e II. b) I. c) I e III. d) III. e) II. 9. FCC - AC TCE PR/TCE-PR/Administrativa/2011. Assunto: Processo de Planejamento. Uma vantagem natural de muitas boas estratégias vem da percepção de novas fontes de pontos fortes e fracos. O fato de olhar para as coisas a partir de uma perspectiva nova ou diferente pode revelar novos domínios de vantagens e oportunidades, assim como dea) desafios e coragem. b) forças e confrontos. c) oceano azul e oceano vermelho. d) fraquezas e ameaças. e) complexidade e flexibilidade. 10. FCC - AJ TRT2/TRT 2. Assunto: Processo de Planejamento. Padrão de decisões em uma organização que determina e revela seus objetivos, propósitos ou metas produzindo também as principais políticas e planos. A definição acima refere-se à a) missão empresarial. b) visão empresarial. c) cultura organizacional. d) avaliação institucional. e) estratégia organizacional. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 16 11. FCC - TJ TRT2/TRT 2/Administrativa/"Sem Especialidade"/2014 Assunto: Processo de Planejamento Há elementos fundamentais para a elaboração do Planejamento Estratégico da Organização. O enunciado de determinada empresa declarado como "Ser reconhecida pela Sociedade como instrumento efetivo de justiça, equidade e paz social", em termos de Gestão Estratégica, refere-se a) à Vantagem competitiva. b) à Visão. c) à Missão. d) ao Valor. e) ao Propósito. 12. FCC - AJ TRT5/TRT 5/Administrativa/2013. Assunto: Processo de Planejamento. O processo de Planejamento Estratégico torna-se uma prática essencial na Administração, seja ela pública ou privada, devido a) a obrigatoriedade intrínseca de fixação de metas e prazos para orientação e prevenção dos meios para alcançá-los. b) ao benefício que este processo traz às organizações, dentre eles destaca-se a elevação da eficiência, eficácia e efetividade da organização. c) ao fato do Planejamento Estratégico reforçar o modelo de Gestão Burocrático. d) ao fato de ser um instrumento de ação pública e reconhecido como uma imposição constitucional. e) ao estímulo que ele representa no desenvolvimento econômico, tendo como preocupação o bem comum. 13. FCC - AJ TRT9/TRT 9/Administrativa/2015. Assunto: Matriz SWOT - Diagnóstico de Ambiente . Uma das etapas relevantes do planejamento estratégico é o diagnóstico institucional ou estratégico, que, por seu turno, comporta uma análise interna e uma análise externa: I. a primeira, restrita e controlável, identifica os pontos fortes e fracos da organização. II. a segunda, ampla, identifica as ameaças e oportunidades. III. ambos, conjugadas, conduzem à identificação da missão e da visão da instituição. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e III. b) III. c) II. d) I. e) I e II. 14. (FCC/TST/AJAA/2012) Considere as seguintes assertivas: I. Visto que os objetivos organizacionais são alterados ao longo do tempo, as redes de comunicação também mudam. II. As redes de comunicação informal contribuem para uma vantagem competitiva de uma área ou organização. III. Rumor é uma rede de comunicação organizacional informal ao longo do qual informações não oficiais fluem rapidamente. Está correto o que se afirma em a) I e II, apenas. b) II e III, apenas. c) I e III, apenas. d) I, II e III. e) I, apenas. 15. (FCC/TST/Analista Judiciário - Análise de Sistemas/2012) É absolutamente essencial que os membros de um grupo da empresa se comuniquem de maneira eficaz com outros membros do grupo ou mesmo membros de outros projetos. Um fator positivo para a eficiência e eficácia dessas comunicações a) é a utilização de um método unificado de comunicação. b) é o tamanho do grupo, principalmente os que incluam gerentes e engenheiros experientes. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 17 c) são os grupos estruturados formalmente e divididos em níveis hierárquicos. d) são os grupos formados por pessoas de personalidades semelhantes. e) é a comunicação bidirecional entre membros do grupo. 16. (FCC/Bahiagas/Analista de ProcessosOrganizacionais/2010) No processo de comunicação, a percepção e interpretação, por parte do receptor, do significado da mensagem recebida é denominada a) codificação. b) feedback positivo.9330735711 c) decodificação. d) tautologia. e) resposta. 17. (FCC/TCE-GO/Analista de Controle Externo – Área Administrativa/2014) Sobre Gestão de Processos, considere: I. A melhoria dos processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças do ambiente no qual atuam e para manterem o sistema produtivo competitivo. II. A gestão de processos, apesar de trazer melhorias às organizações, aumenta o tempo entre a identificação de um problema de desempenho, e a implantação de soluções necessárias. III. O conceito de gestão de processos resultará no desenvolvimento de tecnologias como workflow, groupware e as aplicações de integração da empresa. Está correto o que consta APENAS em 59330735711 a) II e III. b) I e II. c) I e III. d) III. e) II. 18. (FCC/TCE-GO/Analista de Controle Externo – Área Administrativa/2014) Os itens relevantes ao mapeamento de processos são: I. Estimar os tempos de ciclo de todas as etapas. II. Maximizar a cadeia produtiva e transferir para o cliente final os ganhos advindos do relacionamento eficiente entre clientes e fornecedores. III. Aumentar a margem por incremento da satisfação do cliente em relação à qualidade do produto oferecido. IV. Promover uma estrutura para que os processos complexos possam ser avaliados de forma simples. Está correto o que consta APENAS em a) III e IV. b) II e III. c) I e II. d) I e IV. e) II e IV. 19. (FCC/TRF-2/Analista/2012)- Criação de especificações para processos de negócios novos ou modificados dentro do contexto dos objetivos de negócio, de desempenho de processo, fluxo de trabalho, aplicações de negócio, plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles financeiros e operacionais e integração com outros processos internos e externos: a) análise do processo. b) desenho do processo. c) implementação do processo. d) gerenciamento de desempenho. e) refinamento do processo. 20. (FCC/TRT2/Técnico Judiciário - ÁreaAdministrativa/2014) Davenport e Gonçalves afirmam que, para a organização adotar o ponto de vista do cliente, deve usar a abordagem de processo, o qual necessita ser projetado para satisfazer ao cliente. Correlacione corretamente as afirmativas abaixo, que tratam da Gestão por Processos: TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 18 Está correta a correlação que consta em a) A-II B-III C-I. b) A-III B-I C-II. c) A-II B-I C-III. d) A-I B-III C-II. e) A-III B-II C-I. 21. (FCC/TRE-PE/Analista/2011) A gestão por processos de uma organização, para cumprir seus objetivos estratégicos, tem como característica a a) organização em unidades funcionais verticais. b) interfuncionalidade e a transformação de insumos em serviços, como o objetivo de agregar valor ao cidadão/cliente. c) sincronia em unidades funcionais verticais em insumos, infraestruturas e regras, com o objetivo de agregar valor interno. d) estrutura baseada na hierarquia funcional e departamental, com objetivo de agregar valor ao cidadão/cliente. e) interfuncionalidade e a sincronia dos insumos e infraestrutura das unidades verticais, exclusivamente. 22. O Modelo de Excelência em Gestão Pública vinculado ao Programa Nacional da Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA caracteriza-se como um sistema de gestão de referênciapara as organizações do setor público brasileiro. Identifique a alternativa que contemplam os oito critérios do Modelo: a) Liderança; Estratégias e Planos; Cliente; Sociedade; Aprendizado e Crescimento; Pessoas; Processos; Resultados. b) Liderança; Estratégias e Planos; Cidadãos; Sociedade; Informações e conhecimento; Pessoas; Processos; Resultados. c) Liderança; Estratégias; Cidadãos; Sociedade; Informações e conhecimento; Pessoas; Processos Internos; Resultados Sociais. d) Liderança; Planejamento; Clientes; Sociedade; Informações e conhecimento; Pessoas; Processos; Resultados. e) Liderança; Controle; Clientes; Sociedade; Informações e conhecimento; Pessoas; Processos; Resultados. 23. Ano: 2015. Banca: FCC. Órgão: TRE-RR. Prova: Analista Judiciário - Área Administrativa. A adoção dos princípios da gestão da qualidade total pela Administração pública pode ser considerada como um avanço na melhoria do relacionamento com a sociedade e da prestação de serviços aos usuários. Para as organizações públicas, uma das principais consequências da implantação desse sistema é a a) aceitação de que o setor público possui clientes, considerando-se nessa condição cada usuário específico e direto de um determinado serviço. b) adoção de parcerias público-privadas para a viabilização da qualidade dos serviços públicos. c) adoção de técnicas de downsizing e descentralização na prestação de serviços públicos. d) adoção de técnicas estatísticas para inspecionar os serviços públicos prestados. e) adoção de tecnologia da informação para redução de custos operacionais na execução dos serviços públicos. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 19 24. Ano: 2015. Banca: FCC. Órgão: TRT - 9ª REGIÃO (PR). Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa. De acordo com a definição do Gespública, o processo é um conjunto de decisões que transformam insumos em valores gerados ao cliente/cidadão. O grau de maturidade dos processos reflete a transformação da organização na medida em que estes são aperfeiçoados e, nesse contexto, os denominados processos encenados correspondem: a) ao nível mais precário de maturidade identificado na visão do Bussiness Process Maturity − CBOK. b) ao nível 4, dentro dos 5 identificados, de acordo com a visão da Society for Design and Process Science − SDPS. c) a uma fase preliminar da gestão por processos, onde o fluxo de atividades ainda precisa ser mapeado. d) ao paradigma adotado pelo Business Process Management − BPM, que propõe o redesenho dos processos vigentes. e) ao resultado da aplicação da ferramenta conhecida como workflow, que resulta na automação do fluxo de trabalho. 25. Ano: 2015. Banca: FCC. Órgão: TCM-GO. O modelo de excelência em gestão da FNQ - Fundação Nacional da Qualidade, aplicável às organizações públicas e privadas, preconiza um conjunto de fundamentos de excelência em gestão, tendo como referência as organizações de excelência em nível mundial. Constitui um desses fundamentos: a) Visão de futuro: compreensão dos fatores que afetam a organização, seu ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazo, visando à sua perenização. b) Abordagem sistêmica: exame da organização e identificação dos processos de agregação de valor, com foco no usuário. c) Reengenharia: significa redesenhar os processos existentes, com mapeamento das melhorias necessárias à satisfação do usuário. d) Liderança: examina o sistema de liderança da organização e o comprometimento pessoal dos membros da direção no estabelecimento e disseminação de princípios que promovam a cultura da excelência. e) Perspectiva instrumental: construção da comunicação por todos os envolvidos, resultando da interação entre atores, seus meios e suas particularidades 26. Ano: 2014Banca. FCCÓrgão: TRT - 13ª Região (PB).Prova: Técnico Judiciário - Tecnologia da Informação. Segundo o Gespública (2011), a gestão de processos é um mecanismo utilizado para identificar, representar, minimizar riscos e implementar processos de negócios nas organizações. Uma das etapas desse mecanismo consiste em mapear os processos, utilizando como ferramenta a) a matriz de competências. b) o feedback. c) o benchmarking. d) o diagrama de Pareto. e) o fluxograma. 27. Ano: 2014. Banca: FCC. Órgão: TRT - 19ª Região (AL). Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa. O modelo de excelência em gestão da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ, aplicável, com adaptações, à Administração pública, consiste na representação de um sistema gerencial constituído por diversos fundamentos e critérios, entre os quais se inclui a) liderança, geração de valor e visão de futuro. b) aprendizado organizacional, cultura da inovação e flexibilidade de propósitos. c) alocação otimizada de pessoal, redução de custos e gerenciamento de riscos. d) mapeamento de competências, meritocracia e remuneração por resultados. e) enxugamento de custos, adoção de benchmarking do setor privado e mobilidade funcional. 28. Ano: 2013. Banca: FCC. Órgão: TRT - 12ª Região (SC). Prova: Analista Judiciário. O modelo de excelência em gestão pública inspirado nos preceitos da Fundação Nacional de Qualidade a) possui, entre seus fundamentos, pensamento sistêmico e cultura da inovação. b) apresenta critérios de excelência a partir dos quais são constituídos seus fundamentos. c) propõe metas e indicadores de resultados fundados na gestão de processos. TRT/AM NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO GERAL TÉCNICO JUDICIÁRIO Professor CARLOS ALVES souconcurseiroevoupassar@gmail.com 20 d) contempla a avaliação de resultados realizada pelo cliente-cidadão, para fins de remuneração por resultados. e) fundamenta-se no tripé: economicidade, satisfação do usuário e transparência. 29. Ano: 2013. Banca: FCC. Órgão: TRT - 12ª Região (SC). Prova: Analista Judiciário. No arcabouço do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (GESPÚBLICA), ganha importância a atividade de avaliação, pois a) a Administração Pública pauta-se por critérios de desempenho distintos das empresas privadas, não cabendo o uso, aqui, da noção de eficiência. b) o controle social não está dentre seus fundamentos, gerando a necessidade do desenvolvimento de mecanismos internos de avaliação. c) a orientação da gestão por processos e informações implica na necessidade de medição e análise do desempenho para a tomada de decisões. d) o fundamento da geração de valor para todas as partes interessadas implica em estratégia de avaliação permanente, externa à atividade pública, a partir de auditorias independentes. e) o Modelo de Excelência em Gestão Pública, por ser um modelo autogerido, propõe a adoção de ferramentas de planejamento e execução que dispensam o controle sobre resultados. Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Prova: Analista Judiciário - Área Administrativa O Programa Nacional de Gestão Pública identifica seis categorias básicas de indicadores de avaliação da gestão pública: efetividade, eficácia, eficiência, execução, excelência e economicidade. I. Efetividade está vinculada ao grau de satisfação, ou ainda ao valor agregado, à transformação produzida no contexto em geral. Está relacionada com a missão da instituição e pode ser encontrada na dimensão estratégica do Plano Plurianual. II. Eficácia é a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário. III. Eficiência está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus possível, dentro dos requisitos e das quantidades exigidas pelo input, gerindoadequadamente os recursos financeiros e físicos. IV. Economicidade é a relação entre os produtos e serviços gerados com os insumos utilizados, relacionando o que foi entregue e o que foi consumido de recursos, usualmente sob a forma de custos ou produtividade. V. Excelência é a conformidade a critérios e padrões de qualidade para a realização dos processos, atividades e projetos na busca da melhor execução e economicidade, sendo um elemento transversal. É correto o que consta APENAS ema) III, IV e V. b) II, III e IV. c) I, II e V. d) I, IV e V. e) I, II e III.
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