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Atividade 3 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Aluno: Roni Gomes de lima Leia o trecho: “O núcleo central de qualquer organização é seu sistema de operações, responsável pela transformação dos insumos em produtos ou serviços concretos. Por meio de uma administração competente desse processo de transformação, as organizações tornam- se mais eficientes, mais produtivas e capazes de oferecer produtos e serviços de acordo com as necessidades de seus clientes”. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2013, p. 407. As organizações modernas são amplas e complexas, muitas vezes atuando de maneira transnacional, isto é, em diferentes países. Por isso, dependem de uma organização eficiente e eficaz de seus colaboradores para que o desempenho geral da organização ocorra de acordo com seus objetivos delineados no nível estratégico. Portanto, as organizações são subdivididas em diferentes áreas funcionais, especializando, assim, a atuação dos colaboradores de cada área funcional. Quando maior a organização, maior a complexidades das relações existentes e, consequentemente, maior a necessidade da divisão funcional da organização. Logo, explique a função das seguintes áreas funcionais: I. Logística; II. Comercial; III. Financeiro. LOGÍSTICA Logística é um ramo da gestão cujas atividades estão voltadas para o planejamento da armazenagem, circulação (terra, ar e mar) e distribuição de produtos. Como todos sabem a função básica da logística é cuidar desde a parte de armazenagem dos produtos quanto a parte de contagem do estoque de uma loja, mercado, galpão ou estoque de firma. Dentro de uma empresa o papel essencial da logística, e cuidar da armazenagem dos produtos e da contagem deles dentro do estoque, bem como cabe aos mesmo que trabalham no ramo distribuir os produtos para os setores de forma controlada, mantendo assim tudo contabilizado e registrado, para que não aja um consumo excessivo de um determinado produto na empresa. Bem como cabe aos mesmo a contagem do estoque, e o controle de qualidade dos produtos, e o controle de compras, como por exemplo vemos em mercados de grande porte, grande quantidade de mercadorias chegando em caixas fechadas, mesmo com a prateleira cheia dos produtos, a logística cuida desta parte, a parte da compra das mercadorias para possíveis ausências futuras, podemos dizer que isso se caracteriza como uma prevenção. Em um ponto de vista mais abrangente fugindo da parte de estoque e controle de quantidade de produto, a logística também cuida da parte de circulação desta mercadoria sendo na terra, ar ou mar. A logística esta em quase tudo em nossa vida, quando compramos uma mercadoria pela internet a logística está envolvida na parte de transporte, despache, entrega e etc do produto. Uma das maiores empresas de logística que temos hoje Braspress Transportes e Fretes Urgentes. Essa é uma das empresas líderes do transporte de encomendas no Brasil. Fundada em 1977, pelo empresário Urubatan Helou, os números impressionam: • 96 milhões de quilômetros rodados a cada ano no Brasil; • Mais de 1.200.000 despachos por mês; • 60 mil entregas diárias; • 2 mil caminhões e 800 veículos agregados; • 8 mil colaboradores; • 96 filiais próprias espalhadas nos diversos estados brasileiros. FONTE: https://www.terra.com.br/noticias/dino/as-10-maiores-transportadoras-de- mudancas-do-brasil,3cb852928175ca4727ba86d95b93aedd0ebbfext.html COMERCIAL A área comercial da empresa é responsável por conectar as necessidades dos consumidores aos produtos e serviços oferecidos, guiando cada um deles pela jornada de compra ideal. Mais do que vender, a área comercial deve influenciar a decisão de compra do cliente, garantir sua satisfação e criar um relacionamento sólido. Em um ponto de vista bruto, a área comercial é o carro chefe de uma empresa para guiar as necessidades dos consumidores a cada área específica da empresa. Sendo assim os mesmos são responsáveis por cuidar da parte mais burocrática que é criar nichos que acolham carinhosamente as necessidades de cada individuo ou pessoa que faça uso de um bem ou serviço prestado pela empresa. A área comercial ela não se resume apenas a venda brusca, ela se enquadra no contexto de influenciar a decisão de compra do cliente, garantindo a satisfação e criando um relacionamento solido e concreto através de uma boa imagem de abordagem, afinal todos sabemos que a primeira impressão é a que fica, e um cliente satisfeito, são dez vendas garantidas, pois um bom atendimento se torna um marco na vida dele, e assim o mesmo espalha a boa imagem e fala para todos, e isso cria um merchandising natural de sua empresa, ou produto. FINANCEIRO As funções do departamento financeiro incluem: tesouraria, controle das contas a pagar e a receber, contabilidade, planejamento, gestão dos impostos, controle de riscos e divulgação de informações para os investidores. Descrever o financeiro de uma empresa é simples quando observamos de maneira brusca, com olhar enxuto, muitos creem que o financeiro se resume a dinheiro, e controle de tesouraria, por isso que por muitos anos, contadores eram vistos como quase que homens da lei, pois na época eles cuidavam da parte burocrática que hoje foi repassado para a área de gestão de recursos humanos cuidar. Fora isso os mesmos cuidavam da parte interina, financeira das empresas, realizando pagamentos, contagem, controle financeiro, entre outras coisas. Mas com o passar do tempo isso mudou, e evoluiu e o financeiro das empresas tiveram grandes avanços, criando diversas camadas e setores, com equipes, lideres, gestores, e funções diferentes, e principalmente separados, isso passou a não ser mais centralizado em uma única pessoa. Como por exemplo a gestão de tesouraria é responsável pelo fluxo de caixa da empresa. Então, cabe a área documentar as entradas e saídas, datas, prazos e outras informações importantes. E sempre que necessário, realizar um Demonstrativo de Fluxo de Caixa O profissional da área de Contabilidade é responsável pelo controle do movimento financeiro de empresas no que se refere à apuração de impostos e de taxas referentes à prestação de serviços e produtos. O trabalho consiste na descrição, registro e controle de toda a movimentação de dinheiro de uma empresa Referencias https://www.treasy.com.br/blog/gestao-de- tesouraria/#:~:text=A%20gest%C3%A3o%20de%20tesouraria%20%C3%A9%20respons%C3%A1vel%20pelo%20fluxo %20de%20caixa,Demonstrativo%20de%20Fluxo%20de%20Caixa. Referencia: https://guiadoestudante.abril.com.br/orientacao-profissional/o-que-faz-um-consultor-em- contabilidade/#:~:text=O%20profissional%20da%20%C3%A1rea%20de,de%20dinheiro%20de%20uma%20empresa. E Com tudo podemos apurar que basicamente em uma visão ampla, as áreas caminham juntas, pois se for observar atentamente, percebemos que uma não flui sem a outra, a duas giram em torno de uma, pois é como um ciclo, aonde precisam que todos estejam alinhados para uma dança perfeita de uma valsa sinfônica magistral dentro da empresa. https://guiadoestudante.abril.com.br/orientacao-profissional/o-que-faz-um-consultor-em-contabilidade/#:~:text=O%20profissional%20da%20%C3%A1rea%20de,de%20dinheiro%20de%20uma%20empresa https://guiadoestudante.abril.com.br/orientacao-profissional/o-que-faz-um-consultor-em-contabilidade/#:~:text=O%20profissional%20da%20%C3%A1rea%20de,de%20dinheiro%20de%20uma%20empresa
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