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SUMÁRIO 
WORD 2019 ....................................................................................................................................................... 2 
FORMATOS DE ARQUIVO .............................................................................................................................. 2 
TELA DE ABERTURA ....................................................................................................................................... 2 
JANELA DO PROGRAMA ................................................................................................................................ 2 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ......................................................................................... 5 
MENU ARQUIVO ............................................................................................................................................ 6 
OPÇÃO INFORMAÇÕES .............................................................................................................................. 7 
OPÇÃO NOVO ............................................................................................................................................ 9 
OPÇÃO ABRIR ........................................................................................................................................... 10 
OPÇÃO SALVAR COMO... ......................................................................................................................... 11 
 
 
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WORD 2019 
FORMATOS DE ARQUIVO 
Por padrão, um arquivo salvo no Word 2019 possui o formato Documento e extensão 
DOCX. Já o arquivo de Modelo utiliza a extensão DOTX. Também, é possível salvar arquivos 
com as extensões antigas DOC e DOT, utilizadas pelas versões legadas do MS Office de 1997 a 
2003. É possível, ainda, salvar arquivos em formato PDF, além dos formatos de arquivo de 
texto puro (TXT), Rich Text (RTF) e de páginas web (HTML). 
Outro formato que passou a ser explorado pelas provas de concursos é o DOCM, que é o 
arquivo de texto com macros ativas. 
TELA DE ABERTURA 
 
Figura 1: Janela de Início do Word 2019. 
Ao abrir o Microsoft Office Word 2019, é exibida uma tela de abertura, ao invés de 
iniciar diretamente com um documento em branco. 
Nessa janela, o usuário tem acesso à lista dos documentos abertos recentemente no 
programa, bem como pode criar um novo documento, ou um documento em branco, ou a 
partir de um modelo a ser baixado da Internet. 
JANELA DO PROGRAMA 
A figura a seguir ilustra a janela do Microsoft Word 2019 com um documento em edição. 
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Figura 2: Janela do Word 2019. 
A janela do Word 2019, ilustrada na Figura 2, não possui mudanças muito significativas 
em comparação à do Word 2016, ilustrada na Figura 3. Assim como a versão anterior, a atual 
utiliza como modo de exibição padrão o layout de Impressão. 
 
Figura 3: Janela do Word 2016. 
Essa versão também possui integração com a nuvem. Para tanto, o usuário deve logar 
com sua conta da Microsoft (Hotmail ou Outlook). Uma vez logado, o nome do usuário é 
imediatamente associado às propriedades do documento como autor dele. 
Faça as anotações das partes da janela, ilustrada a seguir, acompanhando a aula. 
 
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1. Barra de títulos: Nesta barra são apresentadas as informações sobre o nome do 
documento em edição e seu formato, bem como o nome do programa que no caso da 
figura indica Microsoft Word. Também se observa na figura que não há a indicação do 
formato do arquivo, isso significa que o documento em questão ainda não foi salvo em 
disco. 
2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Apresenta as opções mais frequentemente 
usadas, principalmente por meio das teclas de atalho, por padrão mostra as opções 
Salvar, Desfazer e a opção que se alterna entre Repetir e Refazer. A opção Repetir 
repete a última ação executada corresponde a utilizar a tecla de atalho: F4 como 
também CTRL + R quando esta opção está exibida na barra. Já a opção Refazer é 
como um desfazer para a ação desfazer. 
3. Menu Arquivo: a versão 2019 modifica novamente o menu arquivo, contudo mantém 
a interface Backstage view. 
4. Faixa de Opções: A faixa de opções. É possível aumentar a área útil da tela fazendo 
com que as opções só sejam exibidas quando clicado na opção na Faixa de opções, 
basta utilizar o clique duplo do mouse sobre uma das Guias, outra novidade do MS 
Office 2019 é a possibilidade de ocultar toda a barra sem que as opções sejam visíveis, 
por meio do botão presente ao lado direito da foto do usuário 
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Figura 4: Modos de Exibição da Faixa de Opções. 
5. Página do Documento em edição. 
6. Barra de Status: nela são apresentadas algumas informações como número da página 
atual e total, total de palavras selecionadas e no documento inteiro. 
7. Modos de Exibição: apenas três dos modos de exibição que o Word oferece estão 
dispostos nesse espaço para acesso rápido. 
8. Zoom: o zoom também pode ser alterado utilizando-se a combinação da roda do 
mouse (scroll) enquanto mantém-se pressionada a tecla CTRL. 
9. Usuário: local onde é exibido o nome do usuário logado na conta do Office 365. 
10. Diga-me o que você deseja fazer: recurso incluído no MS Office 2016, localizado no 
2019 entre o título do documento e o nome do usuário representado pela lupa no 
modo compacto da janela (vide Figura 2) ou como ilustrado na Figura 5 quando a 
janela está maior, neste espaço o usuário pode encontrar a ferramenta desejada 
digitando o seu nome. 
 
 
Figura 5: barra de título, pesquisa e usuário do Word 2019. 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ilustrada a seguir, encontramos por padrão 
o botão Salvar, Desfazer e Repetir/Refazer. 
 
Figura 6: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
O Botão Desfazer : Permite voltar uma ou mais ações realizadas no programa, 
cuja tecla de atalho é a famosa combinação CTRL + Z 
O botão Repetir : Esta opção repete a última ação realizada, como aplicar negrito a 
um texto, ou mudar a cor de uma fonte, a combinação de teclas de atalho para esta opção é 
CTRL + R no Word 2019 e 2016. 
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O Botão Refazer : Esse botão só é exibido quando o Desfazer é acionado, 
permitindo retroceder uma ação desfeita, as teclas de atalho são as mesmas do botão Repetir, 
até porque aparece no lugar dele. O atalho para refazer é o mesmo do botão Repetir CTRL + R. 
MENU ARQUIVO 
O Menu Arquivo do Office 2019 utiliza a interface BackStage View, que ocupa toda a tela 
do programa e oferece vários recursos integrados. 
Por padrão, ao abrir o menu Arquivo, ele apresenta a opção Informações selecionada, a 
qual oferece dois conjuntos de opções: ferramentas de proteção e inspeção do documento e as 
propriedades do documento em edição. 
 
Figura 7: Menu Arquivo Word 2019. 
 
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OPÇÃO INFORMAÇÕES 
A Ilustração a seguir apresenta a opção Informações do menu Arquivo do Office 2019 e 
suas opções. 
 
Figura 8: Menu Arquivo - Informações do documento Word 2019. 
Na janela de informações, temos acesso a um dos conjuntos de opções mais importantes 
(em termos de concurso) do Menu Arquivo. Também se deve observar o painel de 
propriedades à direta da janela. 
 
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OPÇÃO PROTEGER DOCUMENTO 
 
Figura 9: Opção "Proteger Documento" e suas opções. 
Marcar Como Final: A opção serve para salvar o arquivo como somente leitura,assim 
ajuda a evitar que sejam feitas alterações no arquivo, ou seja, desabilita ou desativa a inserção 
de texto, a edição e as marcas de controle, além de definir o “Status” do documento como 
Final. Contudo, o comando Marcar como Final não é um recurso de segurança, pois basta que 
o usuário remova o Status Marcar como Final para que possa editar novamente o arquivo. 
O Recurso Marcar como Final só tem efeito se o documento for aberto pela mesma 
versão do Ms Office; se for aberto por versões anteriores, como 2003, irá abrir normalmente, 
permitindo ao usuário alterar o arquivo. 
Criptografar com Senha: Por meio dessa opção, é possível se definir uma senha para 
que o documento possa ser acessado. Contudo, vale ressaltar que a criptografia realizada pela 
opção Criptografar com Senha não tem relação com Certificação Digital. 
Restringir Edição: por intermédio da opção Restringir Edição, é possível escolher 
dentre três opções de ação: 
Restrições de Formatação: pela qual é possível limitar as opções de formatação, 
permitindo apenas que seja escolhido dentre um conjunto de estilos selecionados no 
momento da ativação do recurso. 
Restrições de edição: essa opção está relacionada às ferramentas de controle de edição, 
como controle de alterações e comentários, até mesmo preenchimento de formulários. Com 
ela, o usuário pode limitar a que opções outro usuário que acessar o documento pode realizar. 
Ainda é possível determinar apenas partes do documento para que possam ser editadas, 
protegendo assim o resto das alterações. 
Aplicar proteção: depois de configuradas as opções de um ou ambos os itens acima, a 
opção Sim, Aplicar Proteção fica habilitada. Com isso, será aberta uma janela para determinar 
uma senha ou para que seja utilizado um ID (e-mail) de usuários. 
Restringir Permissão por Pessoas: essa opção permite limitar o acesso ao documento 
utilizando como critério contas do Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows. 
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Adicionar uma Assinatura Digital: por meio dessa opção, é possível se assinar 
digitalmente o documento em edição, a fim de garantir a integridade e a autenticidade dele, 
por consequência também o não repúdio. Contudo, é necessário possuir Certificado Digital 
para realizar esse procedimento. 
OPÇÃO VERIFICANDO PROBLEMAS 
 
Figura 10: Opção "Verificar se há Problemas" e suas opções. 
Inspecionar Documento: essa opção também pode ser citada como inspetor do 
documento, que possibilita diversas opções, com a finalidade de buscar no documento por 
dados pessoais, informações ocultas, marcas, comentários, estruturas de controle, dentre 
outras, para que possam ser facilmente removidas, com o auxílio desta opção. 
Verificar Acessibilidade: permite verificar se a estrutura do elemento possui recursos 
ou formatações que dificultem a leitura por pessoas com deficiência, por exemplo, 
documentos que serão lidos por leitores de telas, utilizados por pessoas com baixa visão ou 
ausência de visão. 
Verificar Compatibilidade: essa opção permite verificar se o documento possui 
estruturas que não existem nas versões anteriores do Word, assim, quando o documento for 
salvo em .DOC, não apresentará problemas de compatibilidade. 
OPÇÃO NOVO 
Já a opção Novo abre, no próprio Menu Arquivo, as opções de criação de um novo 
documento, conforme figura a seguir. 
Note que, além de criar um simples documento em branco, podemos criar um arquivo 
com base em outro arquivo já existente, ou mesmo um modelo da Internet. 
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Figura 11: Menu Arquivo Word 2019 opção "Novo". 
OPÇÃO ABRIR 
Note que, uma vez integrados com o serviço do OneDrive, os arquivos podem ser abertos 
diretamente da nuvem, sem que o usuário precise especificar uma pasta local para salvá-los 
localmente. 
 
Após editar o arquivo que se encontra na Nuvem, as alterações feitas são enviadas 
diretamente para a nuvem. 
 
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OPÇÃO SALVAR COMO... 
Assim como a opção Abrir conecta-se com a contado OneDrive, a opção Salvar Como… 
também o faz, mas em vez de mostrar os arquivos, exibe as pastas para que o usuário escolha 
o destino dos seus arquivos. 
 
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