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Clique para editar o título mestre Palestra Curso Técnico em Qualidade Auditorias da qualidade ACP II Atividade 02 – 5ª Vídeo Aula Nome do aluno: Anderson Ramos Azeredo Polo: Gravataí, RS Data: 29 de julho de 2021 Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade Auditoria é um processo sistemático, documentado e independente para obter evidência de auditoria e avaliá-la objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios são atendidos (NBR ISSO 19011:2012). Ao longo deste trabalho será feito um desdobramento desta definição, permitindo assim um melhor entendimento desse processo sistemático que, deve ser periodicamente; documentado, ou seja, padronizado por meios específicos e seus resultados registrados. Introdução Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 1. Objetivos de uma Auditoria da Qualidade .Verificar a conformidade das atividades, processos e produtos com os requisitos e procedimentos do sistema de gestão da qualidade. .Avaliar a capacidade do sistema de gestão da qualidade para assegurar a conformidade com os requisitos legais e contratuais; .Avaliar a eficácia do sistema de gestão da qualidade para atender aos seus objetivos. .Identificar as áreas para potencial de melhoria do sistema de gestão da qualidade Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 2. Objetivos da Norma NBR ISO 19011:2012 Essa norma tem como objetivo orientação sobre os princípios de auditoria, gestão de programas de auditoria, realização de auditorias de sistema de gestão de qualidade e sistema de gestão ambiental, como também orientação sobre a competência de auditores de sistema de gestão da qualidade ambiental. É aplicável a todas as organizações que necessitam realizar auditorias internas ou externas de sistemas de gestão da qualidade e/ou ambiental ou gerenciar um programa de auditoria Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 3. Relação entre o ciclo PDCA e a norma da auditoria NBR ISO 19011:2012 A gestão do programa pode ser realizada de acordo com o método PDCA. A ilustração, fluxograma, exemplifica a aplicação deste método para o processo de gerenciamento do programa de auditorias. As etapas da gestão do programa foram apresentadas e relacionadas as fases desse método. Fluxo do processo para gestão de um programa de auditoria. inicio Estabelecer os objetivos e programa de Auditoria. (planejar) Competência e Avaliação dos auditores Realizar uma auditoria IImplementar o programa de auditoria ( Fazer) MMonitorar o programa de Auditoria. (checar) Analisar Criticamente e melhorar o programa de Auditoria. ( Agir) Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 4. Tipos de Auditorias da Qualidade Existe dois tipos de Auditorias da qualidade. Auditoria externa e interna. .Auditorias internas- Algumas vezes chamadas de auditoria de primeira parte, são conduzidas pela própria organização, ou em seu nome, para análise crítica pela direção e outros propósitos internos. .Auditorias externas- Incluem auditorias de segunda e terceira partes. Auditorias de segunda parte são realizadas por partes que tem um interesse na organização, como clientes, ou por outras pessoas em seu nome. Auditorias de terceira parte são realizadas por organizações externas de auditoria independente, como: organismos de regulação ou organismos de certificação Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 5. Atores do processo de Auditoria da Qualidade Convém que a pessoa que gerencia o programa de auditoria indique membros da equipe de auditoria, incluindo o auditor-líder e quaisquer especialistas necessários para auditoria específica. Uma equipe deve ser selecionada levando em consideração a competência necessária para atingir os objetivos de uma auditoria individual dentro do escopo definido. Se existe apenas um único auditor, convém que ele desempenhe todas as responsabilidades aplicáveis a um auditor-líder. Guias e observadores ( por exemplo, órgão regulatório ou outras partes interessadas) podem acompanhar a equipe de auditoria. Convém que eles não influenciem ou interfiram na realização da auditoria. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 6. Papel do Auditor da Qualidade As pessoas que realizam a auditoria, os auditores, tem papel fundamental no resultado da auditoria, uma vez que a sua competência é primordial para atingir os objetivos planejados. O bom desempenho da função de auditor requer alguns requisitos técnicos e qualidades pessoais necessárias para habilitá-los a agir, conforme os princípios da auditoria. É importante que os auditores, durante o desempenho de suas atividades, demonstrem um comportamento profissional, baseado nos seguintes atributos pessoais ( NBR ISSO 19011:2012): .Ético, Mente aberta, Diplomático, Observador, Perceptível, Versátil, Tenaz, Decisivo, Autoconfiante, Firme na sua ação, Aberto a melhorias, Sensibilidade cultural e Colaborativo. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 7. Etapas do processo de Auditoria da Qualidade 1-Planejamento- As ações tomadas no momento anterior a realização da auditoria são determinantes para o sucesso das atividades. O planejamento começa com a elaboração de um plano, que irá orientar a execução da auditoria. Esse plano deverá apresentar todas as atividades numa linha do tempo, além do escopo com processos, departamentos ou produtos que serão avaliados. 2-Preparação-Este é o momento em que os auditores poderão conhecer um pouco mais sobre o SGQ da empresa, analisando mais afundo a documentação da empresa. 3-Execução- A execução das auditorias se dá através da coleta de informações, que determinam se o departamento em questão está seguindo os padrões e procedimentos de controle de qualidade estabelecidos. 4-Encerramento e Follow-up- Após concluída a execução de auditoria é o trabalho “real” começa. A equipe de auditores se reúne para rever as áreas problemáticas, e para determinar as recomendações para corrigir problemas de qualidade. Essas informações irão compor o relatório de resultados da auditoria. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 8. Conceito de “Não Conformidade” Não conformidade, pode ser um item, produto, documento que não atende a norma da qualidade em uma auditoria, ou seja é o resultado de um processo que gerou um determinado item fora do esperado, isto é , o não atendimento completo de um requisito. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 9. Tipos de Não Conformidades As não conformidades podem ser diversas e variam em função do cumprimento de requisitos nas empresas. Mas há alguns tipos de não conformidades, que podemos listar como sendo as principais: - Não aplicar os requisitos do sistema de gestão da qualidade no processo, interferindo na qualidade do produto. - A não existência de métodos que abranjam o planejamento das atividades e serviços prestados. - Falta de envolvimento das pessoas com sistemas de gestão. - A não realização de treinamentos relacionados ao SGQ. - Falha na elaboração das instruções operacionais- quando a elaboração e a aplicação das instruções não são claras, há a ocorrência de não conformidades. - Falta de equalização entre competência dos colaboradores e as normas. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 10. Relatório de Auditoria da Qualidade Os denominados “relatórios de auditoria” constituem nas conclusões e recomendações escritas do auditor ( ou dos auditores) para a administração de uma organização, expondo os erros, fraudes ou deficiências verificadas no decorrer da revisão dos procedimentos. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Conclui-se que a auditoria tem auxiliado cada vez mais a administração no combate a fraude e identificação de erros. Assim a auditoria tem sido de extrema importância no auxilio a administração e na verificação de irregularidades. A auditoria tem sido uma grande aliada à administraçãoe indispensável para os aplicadores de recursos e as empresas hoje buscam a auditoria não só pela obrigatoriedade de auditar suas demonstrações contábeis, mas sim pela segurança das informações que a auditoria proporciona para seus acionistas. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: Vídeo aula 5 Auditoria da qualidade – Wikipédia, a enciclopédia livre (wikipedia.org) Quais são e quais devem ser os Princípios e Classificação das Auditorias (verdeghaia.com.br) https://pt.wikipedia.org/wiki/Auditoria_da_qualidade https://www.verdeghaia.com.br/auditorias-principios-e-classificacao/
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