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Perícia contábil Aula 7: Planejamento do trabalho e honorários Apresentação Nas aulas anteriores, apresentamos a atividade da perícia contábil como sendo uma ferramenta impoluta e e�caz para o alcance da verdade dos fatos. Em todos os aspectos analisados, destacou-se a necessidade de abrangente conhecimento e grande habilidade na técnica pericial. Entretanto, só é possível atingir o nível excelente na entrega do laudo pericial com um planejamento detalhado e rigoroso em sua estrutura e prazos. Vamos conhecer esse processo? Objetivos Reconhecer o planejamento das atividades periciais como base fundamental para o desenvolvimento de ações técnicas e detalhadas e cumprimento de prazos rigorosos; Demonstrar os honorários contábeis em conformidade com o grau de di�culdade das tarefas desenvolvidas para obtenção da remuneração justa. Planejamento do trabalho pericial O planejamento é uma ferramenta que, ainda nos nossos dias, é deixada de lado por muitos especialistas de diversas áreas. A prática das ações sem o devido planejamento coloca em risco o alcance do resultado esperado. Podemos identi�car essa necessidade em nossa própria rotina. Quem não marcou uma consulta médica e por não registrar em agenda esqueceu o horário ou mesmo o dia da consulta? E o que dizer das muitas tarefas da faculdade? Sem o devido agendamento parece impossível resolver todas as atividades em tempo hábil. Esses exemplos servem para que haja uma re�exão sobre a importância do planejamento em todas as áreas da nossa vida. Quando nos referimos à perícia contábil não é diferente. O planejamento na perícia contábil antecede todos os demais procedimentos técnicos do perito contador e perito assistente, que podem atuar nesta etapa de elaboração em conjunto ou não, conforme o perito contador entender mais adequado as circunstâncias do trabalho. O planejamento é o momento em que o perito organizará as atividades que desenvolverá e o prazo de cada uma delas, quando estiver de posse do processo. O planejamento é o momento em que o perito organizará as atividades que desenvolverá e o prazo de cada uma delas, quando estiver de posse do processo. Procedimentos da perícia contábil Os procedimentos da perícia contábil têm o �m de fundamentar os fatos que comporão o laudo pericial. Dependendo da natureza e complexidade da matéria a ser periciada, os procedimentos passam por exame, vistoria, indagação, investigação, arbitramento, mensuração, avaliação e certi�cação. Observe as de�nições de cada elemento: 1 Exame O perito analisa livros, registros de transações e documentos. 2 Vistoria Veri�cação ou constatação de coisa ou fato de forma circunstancial. 3 Indagação Entrevista conhecedores dos fatos para encontrar informações relacionadas a perícia. 4 Investigação Pesquisa minuciosamente algo que está oculto por alguma circunstância. 4 Arbitramento Uso do critério técnico para solução de controvérsias. 4 Mensuração Quali�cação ou quanti�cação física de objetos, bens e direitos. 4 Avaliação Cálculo do valor de bens, direitos, obrigações, despesas e receitas. 4 Certi�cação Conferência de autenticidade mediante fé pública do perito, atestando a informação do laudo pericial. A realização dos procedimentos da perícia ocorre por meio de diligências e os documentos gerados durante esses procedimentos denominam-se papéis de trabalho. Neste momento, você pode questionar: Uma atividade pro�ssional que requer tantas etapas de tarefas, documentadas e fundamentadas têm a necessidade de produção de mais um documento? O planejamento não é dispensável? Para responder, vamos entender os objetivos do planejamento. Objetivos do planejamento da perícia Identi�car o objetivo da perícia, a �m de traçar os procedimentos certos para o alcance dos subsídios às decisões do Juízo, árbitro ou interessado. Analisar a legislação aplicável ao objeto da perícia. De�nir o setor contábil que será analisado, em que momento e a profundidade dos exames a realizar. Identi�car situações que possam in�uenciar na solução da demanda e não permitir que passem despercebidas. Roteirizar a execução das tarefas e revisar cada procedimento até a conclusão. Dividir as tarefas entre a equipe auxiliar, se for o caso. Prevenir-se de eventuais di�culdades ou riscos que possam ocorrer durante os procedimentos. Estabelecer o tempo de cada tarefa para cumprimento do prazo de entrega do laudo ou parecer. O planejamento da perícia deve ser realizado pelo perito contador e terá como base para sua elaboração e de�nição das etapas do trabalho, os documentos dos autos, o objeto da perícia e os respectivos quesitos. No planejamento deve constar todas as etapas da fase pré-operacional e da execução da perícia, de forma abrangente, consolidando o trabalho com um todo. Modelo de planejamento para perícia contábil judicial Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online O planejamento deverá ser elaborado e disponibilizado de forma mais adequada e prática para a execução dos trabalhos. Poderá ser escrito em papéis, agendas ou construído em planilhas eletrônicas e disponibiliza do em smartphones ou tablets, por exemplo. Vale ressaltar que o planejamento, na maioria das vezes, será construído antes da execução do trabalho pericial. Desse modo, o pro�ssional deverá saber antecipadamente as etapas que serão necessárias para o desenvolvimento da atividade. Reunião para brainstorming Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Em alguns casos, os honorários periciais serão de�nidos somente após a apresentação do planejamento. Reunião para tomada de decisões Durante a elaboração do planejamento e após a cienti�cação do processo, o perito deverá elaborar a proposta de honorários para a execução dos trabalhos. Na composição dos honorários, deverão constar todos os gastos tangíveis e intangíveis que contemplam a execução da perícia. Os honorários deverão considerar a relevância, o vulto e o risco, bem como a complexidade dos serviços. Assim, serão estimadas as horas para cada fase do trabalho, considerando também a quali�cação técnica da equipe que participará dos serviços, o prazo para entrega e a confecção de laudos de outros especialistas. 1 Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Após a contratação do serviço pericial contábil, o pro�ssional deverá construir o cronograma de atividades para garantir a entrega do serviço, com excelência, no prazo designado ou acordado. Cronograma de atividades pericial O cronograma de atividades, geralmente, é de uso interno. Ele deve ser elaborado quando o objeto da perícia estiver disponível para início dos trabalhos. Nele serão evidenciadas todas as atividades necessárias para a execução. Por essa razão, nas perícias judiciais, o cronograma poderá ser preparado durante a leitura do processo. No cronograma, constarão todas as ações que envolverão a execução operacional da perícia, o tempo previsto e o realizado, o custo previsto e o realizado. https://estacio.webaula.com.br/cursos/gon275/aula7.html https://estacio.webaula.com.br/cursos/gon275/aula7.html https://estacio.webaula.com.br/cursos/gon275/aula7.html https://estacio.webaula.com.br/cursos/gon275/aula7.html A comparação entre previsto e realizado serve para controle e monitoramento das atividades, visto que, em muitas situações, quanto ao custo, os honorários já estarão de�nidos e, se houver diferenças relevantes, um complemento de honorários poderá ser requerido. No caso do tempo, vale para gerenciamento do prazo de entrega do trabalho. As reuniões da equipe do caso, incluindo assistentes técnicos em caso de perícia judicial e especialistas técnicos de outras áreas, devem constar do cronograma. A exemplo do planejamento, o cronograma pode ser produzido de várias formas. Em casos de escritórios, é muito comum ser demonstrado em painéis ou quadros brancos, que �cam expostos, para fácil e rápida visibilidadede todos os membros da equipe envolvidos nas tarefas. Assim, cada membro responsável pela realização das tarefas monitora e atualiza o status. Atenção Todo esse cuidado é extremamente necessário porque o cumprimento do prazo para entrega do trabalho pericial é obrigatório por força de lei. Todas as vezes em que o perito contador ou assistente técnico necessitar de documentos das partes ou de terceiros, deve ser realizado um Termo de Diligência especi�cando claramente o prazo de apresentação. Lembre-se de que é muito importante o uso de expressões claras e objetividade em todos os procedimentos da perícia contábil. A atenção e dedicação do pro�ssional, certamente, otimizará suas atividades e seus resultados. Atividade 1) Em que consiste a elaboração do planejamento do trabalho pericial? a) É a fase em que o perito organiza as atividades que desenvolverá e o prazo de cada uma delas, quando estiver de posse do processo. b) É o documento pelo qual o perito peticiona ao juiz seus honorários. c) Por meio do planejamento do trabalho o perito a suspeição ou impedimento. d) Deve ser anexado ao laudo como prova do trabalho pericial. e) Todas as alternativas anteriores estão corretas. 2) Relacione os procedimentos da perícia contábil: 1. Certi�cação 2. Arbitramento 3. Indagação 4. Vistoria 5. Mensuração �. Avaliação 7. Exame �. Investigação ( ) Quando é necessário realizar o cálculo do valor dos bens, direitos, obrigações, despesas e receitas. ( ) Quando ocorre a veri�cação ou constatação de coisa ou fato de forma circunstancial. ( ) Diz respeito ao uso do critério técnico para solução de controvérsias. ( ) Quando necessita entrevistar conhecedores dos fatos para encontrar informações relacionadas à perícia. ( ) Quando é necessário pesquisar minuciosamente algo que está oculto por alguma circunstância. ( ) Quando o perito analisa livros, registros de transações e documentos. ( ) É a quali�cação ou quanti�cação física de objetos, bens e direitos. ( ) Conferência de autenticidade mediante fé pública do perito, atestando a informação do laudo pericial. A ordem sequencial de respostas é a seguinte: a) 3, 2, 5, 7, 8, 4, 6, 1 b) 7, 3, 5, 8, 1, 4 ,2 ,6 c) 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 d) 6, 4, 2, 3, 8, 7, 5, 1 e) 1, 3, 5, 7, 2, 4, 6, 8 3) O que deve ser considerado na elaboração dos honorários periciais? a) A disponibilidade do perito contador e assistente técnico. b) O local onde estão estabelecidas as partes litigantes do processo. c) A relevância, o vulto e o risco, bem como a complexidade dos serviços. d) O número de partes que constam no processo. e) As viagens para diligenciar, se for o caso. 4) Na composição dos honorários deverá constar todos os gastos tangíveis e intangíveis que contemplam a execução da perícia. a) A expressão refere-se aos altos impostos e encargos que o perito deve pagar. b) Gastos intangíveis são os riscos decorrentes da responsabilidade civil e depreciação de equipamentos, e gastos tangíveis são as despesas com pessoal e encargos sociais e despesas com manutenção de escritório. c) Nas propostas de honorários são expressos somente os gastos tangíveis, pois os intangíveis não são visíveis a todas as partes. d) Gastos intangíveis são os gastos referentes ao escritório do perito, por isso não devem ser considerados. e) Independentemente dos gastos havidos, o pagamento obedece a tabela de honorários do sindicato. Notas Gastos tangíveis e intangíveis 1 Gastos intangíveis: São os riscos decorrentes da responsabilidade civil e depreciação de equipamentos. Gastos tangíveis: São as despesas com pessoal e encargos sociais, e despesas com manutenção de escritório. Referências BRASIL. Código de Processo Civil: Lei nº 13.105, de 16 de março de 2015. Disponível em: //www.planalto.gov.br/ccivil_03 /_Ato2015-2018/2015/Lei/L13105.htm. Acesso em 27 abr. 2019. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Normas Brasileiras de Contabilidade. NBC TP 01. Norma Técnica de Perícia Contábil. Brasília: Disponível em: https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2016/02/NBC_TP_01.pdf. Acesso em 15 abr. 2019. Próxima aula Elaboração de laudos e pareceres; Classi�cação dos instrumentos resultantes da atividade pericial. Explore mais Leia os livros: Perícia contábil — Diretrizes e procedimentos, de Martinho Maurício Gomes de Ornelas. javascript:void(0); javascript:void(0); javascript:void(0); javascript:void(0); javascript:void(0); javascript:void(0); Perícia contábil – Judicial e Extrajudicial, de Ril Moura.
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