Arquivo e Documento

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Arquivo &
Documento
CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE
ARQUIVOLOGIA
ARQUIVO
conjunto de documentos;
móvel para guarda de documentos;
local onde o acervo documental será guardado;
órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
Em arquivologia, a palavra “arquivo” pode ter uma série de significados:
Dessas, a definição mais comum e, consequentemente, a mais cobrada em provas, é a de conjunto de documentos.
Móvel para guarda de documentos:
Local onde o acervo documental será guardado:
Órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação:
CONJUNTO DE DOCUMENTOS
Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de sua existência e que
comprovam as suas atividades.
DOCUMENTO
É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. Ou seja, documento é um conjunto de
informações registradas de alguma forma. Para isso, utiliza-se algum material, que é chamado de suporte.
É o material em que a informação foi registrada.
Composição de um documento:
Informação + Suporte = Documento
A documentação acumulada forma um arquivo.
Exemplos de suportes:
SUPORTE
Na ordem: pedra, papiro, pergaminho e papel.
Há mais de um século, o papel tem sido utilizado como o principal tipo de suporte para o registro de
informações, contudo, ele tem perdido espaço nos últimos anos, graças ao aumento do uso das mídias digitais.
papel;
CD;
fita magnética;
mídias digitais;
película fotográfica;
papiro;
pergaminho.
Exemplos de suporte:
As informações não serão, necessariamente, gravadas na forma de texto. Isso porque é possível ter documentos que
armazenam imagens, vídeos e diversos outros tipos de informação.
Mesmo que essas informações sejam gravadas em meios digitais, ainda assim elas estarão guardadas em alguma
mídia que existe fisicamente
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
servir de apoio à administração (principal);
servir de base para a história (secundária).
O arquivo atende a duas finalidades básicas:
Obs.: é preciso ter cuidado com essa ordem, pois é comum que as bancas examinadoras tentem invertê-la
nas questões, tudo isso na tentativa de confundir o candidato.
FUNÇÃO DO ARQUIVO
FINALIDADES DO ARQUIVO