Avididade 1 da UC2

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
atividade 1 – uC2
XXXXX
PÓLO: RECIFE
DATA:06/03/2021
ACADEMIA SAÚDE & VIDA
ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS do RH
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS
· Método: Dígito terminal
· Arquivo: Ativo, pois trata-se de documentos de consulta constante no Departamento de Pessoal
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA
· Método: Dígito terminal
· Arquivo: Ativo, pois trata-se de documentos de consulta constante no Departamento de RH da empresa.
FOLHAS DE PAGAMENTO, 13º, SALÁRIO e FÉRIAS
· Método: Dígito terminal 
· Arquivo: Ativo, pois trata-se de documentos de consulta constante no Departamento de RH da empresa.
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE EPI´s
· Método: Dígito terminal (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes).
· Arquivo ativo as atuais até três meses de uso e arquivo inativo as posteriores há três meses sem uso e com menor frequência de uso.
Obs: Usaremos o arquivo deslizante pois ele viabiliza a circulação de ar entre os documentos e, também, propicia a rápida visualização do documento. As pastas serão tipo de dígito terminal possibilitando a colocação de cores e números para facilitar o encontro da pasta no arquivo através do método dígito terminal. Como existem portas no arquivo, o acesso aos documentos sigilosos fica restrito.