A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL COMO ESTRATÉGIA DE CONTROLE E TOMADA DE DECISÕES

Prévia do material em texto

A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
22 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL COMO ESTRA TÉGIA DE 
CONTROLE E TOMADA DE DECISÕES 
Mary Cristina PEREIRA 1 
elemary@terra.com.br 
 
Ivan ECHEVERRIA 2 
ivechev@gmail.com 
 
Geonir Paulo SCHNNOR 3 
geonirpaulo@gmail.com 
 
Irevaldo Gutierres GIMENEZ 4 
ire@hotmail.com 
 
Maria de Lourdes Silva CREPALDI 
Crepaldi.ml@hotmail.com 
 
RESUMO 
Este artigo tem a finalidade de evidenciar a Contabilidade Gerencial como uma ferramenta de 
controle de gestão, sendo uma fonte geradora de informações fidedignas, essencial para o 
gerenciamento das empresas, fundamental para tomada de decisões. Atualmente os gestores das 
empresas tomam inúmeras decisões, que quando erradas, podem causar instabilidades financeiras, 
gerando enormes perdas de dinheiro e de ativos, tendo como consequência em níveis mais graves a 
falência. A contabilidade gerencial surgiu justamente para que situações como esta sejam 
minimizadas ao máximo, e para que a perda de dinheiro, bens e risco de falência, sejam praticamente 
nulos. Por se tratar de uma ferramenta de controle geradora de informação que auxilia, demonstra, 
fomenta, por meio de relatórios gerencias, tais como: Demonstrativos de Resultados por Setor e 
Consolidado, Planilhas de Controles, Gráficos Acompanhamento, Índices de Rentabilidade, Fluxo de 
Caixa, Balanço Patrimonial Gerencial consolidando todos os dados integrados com todos os setores, 
para refletir a atual situação da empresa, capaz de dar subsídios para fazer planejamento, para 
investimentos e aplicação de capital, sempre visando a manutenção e ampliação do patrimônio. Para 
realização do trabalho utiliza-se o Estudo de Caso em uma empresa industrial do ramo de 
confecções. Foram apontadas ferramentas gerenciais para melhoria da tomada de decisões. 
 
Palavras-Chave : Contabilidade Gerencial. Informação. Tomada de Decisão. 
ABSTRACT 
This article has as its main purpose will be to highlight the managerial accounting as a tool of 
management control, being a source of reliable information essential for the management of the 
companies, key to decision making. Currently corporate managers make numerous decisions, that 
when wrong, can cause financial instability, generating huge losses of money and assets, resulting in 
more severe levels bankruptcy. Managerial accounting arose precisely so that situations like this are 
minimized to the maximum, and that the loss of money, property and bankruptcy risk, are virtually nil. 
Because it is a tool for generating control information that helps demonstrates, promotes, through 
management reports, such as Statements of Income by Sector and Consolidated Controls 
Worksheets, Charts Tracking, Profitability Ratios, Cash Flow, Balance Sheet Management 
consolidating all data integrated with all sectors, to reflect the current situation of the company, able to 
give grants to planning for investments of capital, always aiming at the maintenance and expansion of 
the equity. 
 
Keywords: Managerial Accounting. Information. Decision Making. 
 
1
 Administradora, Bacharel em Contabilidade e Design de Modas, especialista em Gestão de Negócios. 
2
 Contador, Especialista em Contabilidade e Mestre em Educação. 
3
 Licenciado em Matemática, Especialista em Matemática, Professor da Graduação da FAIPE. 
4
 Advogado, Doutor em Direito. 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
23 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
INTRODUÇÃO 
Atualmente as organizações enfrentam um cenário extremamente 
competitivo, onde as informações precisas, fidedignas e em tempo real são de suma 
importância para as tomadas de decisões, e para que elas andem com rapidez e de 
forma concisa é necessário adotar técnicas especializadas de controle e gestão. 
A contabilidade com todo seu processo de desenvolvimento vêm vislumbrar e 
demonstrar a necessidade da busca incessante de informações precisas aos 
administradores por meio da Contabilidade Gerencial. 
Em Face da necessidade, este artigo tem o objetivo de evidenciar a 
Contabilidade Gerencial como ferramenta capaz de preencher as lacunas de 
informações necessárias para gestão dos administradores, diretores, e todos que de 
uma forma ou de outra trabalham no meio organizacional e necessitam de 
informações. Frequentemente, os responsáveis pela administração estão tomando 
decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio, surgindo 
necessidade constante de informações corretas que constituem subsídios 
fundamentais para uma boa tomada de decisão. São informações destinadas a 
investir em novas unidades, adquirir ativos, diversificar produtos, produzir mais, 
preço de produto, quantidade de estoque, valor de mercado, contrair dividas de 
longo ou curto prazo, busca de novos investidores, e emissões de ações etc. 
A empresa em que foi realizado o estudo não possui um departamento interno 
para processamento da contabilidade, existindo apenas os controles básicos, que na 
maioria das vezes não servem de subsidos para tomada de decisão. 
Portanto, o objetivo deste estudo é avaliar e evidenciar a importância da 
contabilidade gerencial na gestão empresarial, com controles confiáveis, 
informações fidedignas e pontuais, sendo uma das ferramentas principais para 
auxiliar seus gestores nas tomadas de decisão. 
 
FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
Para que possamos ter um entendimento sobre o que é contabilidade, desde 
os primórdios da existência humana quando o homem passa a estabelecer um 
conhecimento sobre quantificação, onde o aldeão contava as suas ovelhas, ou seja, 
inventariava, podemos dizer que surgia a contabilidade com característica muito 
primitiva, mas foi evoluindo à medida que a sociedade ia também evoluindo. Os 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
24 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
registros foram se tornando mais necessários, e os estudos e os controles sobre o 
patrimônio passaram a ser mais exigidos. Atualmente a melhor definição de 
contabilidade é a da FEAUSP: 
A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos 
que afetam o patrimônio de uma entidade. Ela alcança sua finalidade 
através do registro e analise de todos os fatos relacionados coma formação, 
a movimentação e as variações do patrimônio administrativo, vinculado à 
entidade, com o fim de assegurar seu controle e fornecer a seus 
administradores as informações necessárias a ação administrativa, bem 
como a seus titulares (proprietários do patrimônio) e demais pessoas com 
ele relacionadas, as informações sobre o estado patrimonial e o resultado 
das atividades desenvolvidas pela entidade para alcançar os seus fins 
(FACULDADE..., 2013). 
 
A contabilidade gerencial é o seguimento da Ciência Contábil, sendo um 
conjunto de varias técnicas e procedimentos contábeis, utilizados na contabilidade 
financeira, nas análises de custos, e de balanços, segundo a Associação Nacional 
dos Contadores dos Estados Unidos, Através de seu relatório número 1A: 
A Contabilidade Gerencial é um processo de identificação mensuração, 
acumulação, analise preparação, interpretação e comunicação de 
informações financeiras utilizadas pela administração para planejamento, 
avaliação e controle dentro de uma organização e para assegurar e 
contabilizar o uso apropriado de seus recursos (apud PADOVEZE, 2010, p. 
33). 
 
Constitui-se um conjunto de técnicas contábeis, administrativas, econômicas, 
voltada exclusivamente para a administração da empresa, a fim de suprir a falta de 
informações fidedignas para o processo decisório do administrador. Sua 
necessidade caracteriza-se pelo volume de informações captadas e transcritas para 
o administradorde forma sucinta e fidedigna para tomada de decisão. Presente em 
todos os setores da empresa, onde tudo se controla, pois o que não se controla não 
se gerencia, a contabilidade de custos é parte integrante da contabilidade gerencial, 
conforme Crepaldi (2009, p.1): 
A contabilidade de custos faz parte da Contabilidade Gerencial. Ao contador 
cabe registrar os fatos ocorridos, controlar as operações e os custos e 
solucionar problemas típicos ou específicos da empresa. A contabilidade de 
custos, por fazer parte da Contabilidade Gerencial, não esta presa aos 
requisitos legais ou fiscais, nem a convenções padronizadas”. 
 
A Contabilidade é um grande sistema de informação, avaliação, destinado a 
prover a seus usuários informações através de demonstrativos, análise de natureza 
econômico/financeira, física da entidade objeto, sendo um instrumento que auxilia a 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
25 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
administração a tomar decisões. Por ser uma ferramenta coletora de todos os dados 
econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em 
forma demonstrativos, relatórios, comunicados, que contribuem para a tomada de 
decisões. Para Marion (2009, p. 26) “A contabilidade é a linguagem dos negócios. 
Mede os resultados das empresas, avalia o desempenho dos negócios, dando 
diretrizes para tomada de decisões”. 
A contabilidade gerencial vem evidenciar o profissional de contabilidade como 
contador gerencial, também conhecido como controller da empresa, sendo um 
consultor tendo como principal incumbência prestar serviço especializado aos 
dirigentes da empresa e seus administradores, sendo uma peça fundamental na 
elaboração de informação por meio da coleta e relatório de dados relevantes. Essa 
coleta e relatório permite oferecer aos gestores informações que subsidiam a 
tomada de decisão. Este profissional deve estar preparado, para dar sugestão sobre 
uma decisão, principalmente pelo fato de possuir uma formação bem ampla na área 
gerencial. Descrevemos algumas atividades que são atribuição do contador 
gerencial: 
a) Certificar que as informações sejam enviadas as pessoas certas em 
tempo hábil; 
b) Fazer relatórios sucintos e de fácil interpretação; 
c) Desenvolver planejamentos onde os objetivos são alcançáveis e com 
controles eficazes; 
d) Controlar e planejar a administração tributária; 
e) Criar fluxo de acompanhar de envios dos arquivos digitais para os 
governos; 
f) Consolidar o sistema gerencial para que a administração tenha 
conhecimento de todos os fatos da empresa medidos em seu resultado; 
g) Fazer avaliação econômica para tomada de decisão; 
h) Estar sempre alerta quanto a melhorias a serem consideradas para 
eficiência da empresa; 
i) Fazer sempre os procedimentos preventivos a fim de evitar 
perdas/sanções/ multas. 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
26 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
A contabilidade gerencial, juntamente com sistema de informações gerenciais 
de uma empresa tem como o objetivo integrar todos os processos, cabendo aos 
gestores a responsabilidade de operá-los de forma consequente. 
 
PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS 
Os procedimentos metodológicos utilizados neste artigo foram com base em 
estudos bibliográficos, artigos científicos, internet, que serviram de subsídios para o 
desenvolvimento deste artigo. 
Também se lançou mão da metodologia do Estudo de Caso para apropriar do 
conteúdo desenvolvido na organização e estabelecer uma proposta de ação para a 
empresa. 
O Método do Estudo de Caso "não é uma técnica especifica. É um meio de 
organizar dados sociais preservando o caráter unitário do objeto social estudado" 
(GOODE; HATT, 1969, p. 422). De outra forma, Tull (1976, p. 323) afirma que "um 
estudo de caso refere-se a uma análise intensiva de uma situação particular" e 
Bonoma (1985, p. 203) coloca que o "Estudo de Caso é uma descrição de uma 
situação gerencial". 
Yin (1989, p. 23) afirma que "o Estudo de Caso é uma inquirição empírica que 
investiga um fenômeno contemporâneo dentro de um contexto da vida real, quando 
a fronteira entre o fenômeno e o contexto não é claramente evidente e onde 
múltiplas fontes de evidência são utilizadas". 
Um caso contém diferentes tipos de informação. Normalmente, apresenta 
informações relativas aos antecedentes da situação a ser analisada, tais como 
características da empresa e do setor, histórico da empresa e do problema a ser 
analisado. Em seguida, apresenta questões específicas que levaram ao 
desenvolvimento do caso e que devem ser objeto de análise, avaliação ou decisão. 
Yin (1989) apresenta quatro tipos de 'designs', resultantes de uma matriz de 
dupla entrada, considerando o número de casos envolvidos no projeto - um caso ou 
múltiplos casos - e a unidade de análise - holística ou encaixada. 
Neste aspecto, uma questão que tem sido levantada é a relativa à validade do 
estudo de um único caso. YIN, 1989, salienta que, por exemplo, se o caso estudado 
representa um caso crítico ele irá afetar diretamente uma teoria bem formulada, 
servindo de teste para confirmá-la, desafiá-la ou até mesmo ampliá-la. O caso pode 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
27 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
representar também um caso extremo ou único ou pode se tratar de um caso 
revelador que não era possível de ser investigado anteriormente e, desta forma se 
constituírem objetos válidos para estudo. 
 
PROPOSTA DE ESTUDO 
Este artigo foi estruturado tendo por base uma empresa industrial do ramo de 
confecções, do segmento de alto padrão, atendendo a classe social A e B, empresa 
que foi constituída em Cuiabá-MT, e foi se expandindo para os grandes centros de 
produção da moda. 
Verificamos que ao longo de sua história a empresa passou por vários 
momentos na gestão financeira, e que atualmente se vê em uma situação de 
expansão, mas sem recursos, porém com uma possibilidade de abrir seu capital 
através da IPO - Initial Public Offering. Apenas para efeito de esclarecimento, o IPO 
é um evento de lançamento de ações de uma empresa no mercado de capitais, 
tendo por objetivo conseguir capital de terceiros para utilizar como investimento na 
expansão da empresa. 
Observa-se que na empresa não há um departamento de contabilidade, 
sendo suas operações realizadas por um escritório terceirizado, mantendo apenas 
na empresa os controles básicos de movimentação financeira. Os relatórios 
contábeis são finalizados a cada mês, mas sem apresentar nenhuma análise que 
possa subsidiar aos gestores na tomada de decisões. É a chamada contabilidade 
para o fisco. 
Para que a empresa tenha real controle de sua situação é imprescindível à 
implantação de uma contabilidade interna juntamente com a contabilidade gerencial, 
para empresa demonstrar transparência e controle em suas atividades de gestão. 
 
PROPOSTA DE AÇÃO 
Depois da análise realizada na empresa em estudo, onde foi diagnosticada a 
falta da contabilidade interna, bem como a fragilidade dos controles internos 
necessários para respaldo nas informações para tomadas de decisão, orienta-se a 
proposta de implantação da contabilidade interna juntamente com a contabilidade 
gerencial, visando respaldar as transações internas e refletir a real situação da 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
28 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
empresa, apresentando relatórios, controles fidedignos, subsidiando aos gestores 
em suas tomadas de decisão. 
A proposta é o desenvolvimento de um plano de ação para implantação da 
Contabilidade Gerencial para controle e tomada de decisões na empresa, levando 
em conta a inexistênciade informações norteadoras para o gestor na empresa, 
ficando sob a responsabilidade de um Contador esse planejamento e implantação, 
para que diariamente possa dispor de informações atualizadas. 
Esse procedimento deve ser feito por meio da Implantação de um Sistema de 
Gestão Informatizado e integrado com todos os departamentos da empresa, com 
planilhas de controle: diários, semanais e mensais, demonstrativo de resultado por 
setor e consolidada, Planilhas de Acompanhamento, e demais planilhas conforme a 
necessidade. 
A Contabilidade Gerencial é ferramenta para administração das 
organizacionais. Gitman (2010) afirma que as atividades chaves do administrador 
financeiro são realizar análises e planejamento financeiro; tomar decisões de 
investimento; tomar decisões de financiamentos. 
Não importa o tamanho da empresa é necessário que o gestor ou tomador de 
decisões tenha acesso a instrumentos contábeis que permitam a melhor decisão, 
conforme a sua necessidade para enfrentar as dificuldades e desafios que o dia a 
dia lhe apresenta. 
 
CONSIDERAÇÕES FINAIS 
O presente artigo abordou a questão da Contabilidade como aspecto 
estratégico nas empresas, especialmente no tocante a uma contabilidade precisa, e 
que trabalhe para os gestores, de modo a auxiliar na tomadas de decisões. 
Nesse aspecto devemos considerar a contabilidade gerencial uma ferramenta 
estratégica, já que qualquer organização tem como objetivo sobreviver em quaisquer 
cenários, econômico, e preservar a continuidade da empresa não a deixando 
delimitar o seu tempo de vida. 
Assim, o resultado de uma empresa é presumivelmente uma função de vários 
fatores, mas o impacto de fatores ambientais representa um especial desafio para o 
sucesso. 
A importância da contabilidade gerencial como estratégia de controle e tomada de decisões 
29 
Revista FAIPE, v. 3, n. 2, p. 22-29, jul./dez. 2013 
 
Neste trabalho aponta-se para a necessidade da implantação e uso das 
ferramentas gerenciais com o fim de amenizar as possíveis restrições causadas pela 
falta de informação gerencial durante o processo decisório. Todavia, lembra que a 
implantação de tais ferramentas depende, principalmente, da vontade do empresário 
e da capacitação técnica do profissional contábil que lhe assiste. 
 
REFERÊNCIAS 
CREPALDI, S. A. Curso básico de contabilidade de custos . 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 
FACULDADE de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEAUSP). 
O que é Contabilidade. Disponível em: <http//:www.fea.usp.br/conteudo.php?i=200>. Acesso em: 2 
Jul. 2013. 
GITMAN, L. J. Princípios da administração financeira . 10. ed. São Paulo: Pearson Education, 
2010. 
LIMEIRA, A. L. F. et al. Contabilidade para executivos . 7. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006 . 
MARION, J. C. Contabilidade empresarial . 15. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 
PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial : Um enfoque em sistema de informação contábil. 7. ed. 
São Paulo: Atlas, 2010. 
 
Responsável : 
Ivan Echeverria 
Rua dos Girassóis, 86 Jardim Cuiabá – Cuiabá, MT 
Fone: (65) 3624 7544 
E-mail: iv.echev@gmail.com