Registros Contábeis - Atos e Fatos

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Contabilidade
Básica
Aula 5 - Registros contábeis –
atos/fatos
INTRODUÇÃO
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Na aula anterior, trabalhamos o plano de contas, evidenciando os níveis e as
classi�cações das contas patrimoniais e de resultado. 
Até aqui, descobrimos que as contas são muito importantes para os registros
contábeis, pois permitem a escrituração dos acontecimentos responsáveis
pela gestão patrimonial da empresa. 
Nesta aula, estudaremos esses registros, classi�cando os atos e fatos
administrativos. 
A �nalidade da técnica de registro contábil é controlar o patrimônio e suas
variações. O método é processado mediante lançamentos em livros destinados
ao registro das operações que afetam o patrimônio – o que chamamos de
escrituração. 
Trata-se da representação grá�ca dos fatos contábeis por meio da exposição
dos efeitos que estes produziram sobre o patrimônio. Como regra, a
escrituração envolve o reconhecimento e o registro de eventos passados. 
Bons estudos!
OBJETIVOS
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De�nir os registros contábeis.
Classi�car os atos e fatos contábeis.
Explicar a modi�cação do Patrimônio Líquido (PL) e da Situação Líquida (SL)
pelos fatos administrativos.
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CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS
O patrimônio das empresas está em constante movimento, devido aos
acontecimentos que ocorrem diariamente. Disso resulta a importância do
registro contábil (glossário).
Para que possamos compreender a essência dessa mutação patrimonial,
precisamos classi�car as contas. Vejamos algumas delas:
Caixa
• Código: 1.1.1.001;
• Ativo;
• Circulante;
• Disponibilidades;
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• Função: abrigar os numerários em tesouraria (dinheiro
no caixa da empresa);
• Natureza: devedora;
• Debitada: recebimento de duplicatas, vendas à vista (em
dinheiro), saques bancários etc.;
• Creditada: em todos os desembolsos (em dinheiro) –
pagamentos de títulos, de despesas etc.
Bancos
• Código: 1.1.1.002;
• Ativo;
• Circulante;
• Disponibilidades;
• Função: abrigar toda a movimentação bancária da
empresa (banco conta movimento);
• Natureza: devedora;
• Debitada: pelos valores depositados em banco e pela
aquisição de empréstimos;
• Creditada: pelos pagamentos em cheques ou pelas
diminuições na conta corrente.
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Clientes nacionais
• Código: 1.1.2.002;
• Ativo;
• Circulante;
• Direitos;
• Função: abrigar os valores a receber provenientes de
vendas a prazo;
• Natureza: devedora;
• Debitada: no ato da venda a prazo para recebimento até
exercício social seguinte;
• Creditada: pelo recebimento da duplicata (quando o
cliente a resgata).
Estoque mercadoria revenda
• Código: 1.1.3.001;
• Ativo;
• Circulante;
• Estoques;
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• Função: abrigar os valores das mercadorias destinadas à
venda;
• Natureza: devedora;
• Debitada: nas compras de mercadorias;
• Creditada: nas vendas de mercadorias, nas perdas por
avarias ou sinistros.
Seguros a apropriar
• Código: 1.1.4.001;
• Ativo;
• Circulante;
• Despesas do exercício seguinte;
• Função: abrigar os valores relativos a seguros pagos
com competência futura;
• Natureza: devedora;
• Debitada: no ato da contratação e do pagamento do
seguro;
• Creditada: pela apropriação mensal de parcela
proporcional ao número de meses.
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Veículos
• Código: 1.3.2.005;
• Ativo;
• Permanente;
• Imobilizado;
• Função: abrigar os valores de aquisição dos veículos de
uso na empresa;
• Natureza: devedora;
• Debitada: na compra do veículo ou em reavaliações
deste;
• Creditada: na venda de veículos ou baixa por desuso,
avaria ou sinistro.
Depreciação acumulada veículos
• Código: 1.3.2.006;
• Ativo;
• Imobilizado;
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• Função: reti�car o valor dos veículos pelas perdas de
valor devido ao uso ou à obsolescência;
• Natureza: credora;
• Debitada: na baixa do bem por venda, desuso, avaria,
sinistro etc.
ATOS ADMINISTRATIVOS
Os atos administrativos são acontecimentos que ocorrem na empresa e que
não provocam alterações no patrimônio. Exemplos:
Alguns são considerados relevantes, quando seus efeitos se materializam no
futuro, traduzindo-se em modi�cações no patrimônio. Esses atos devem ser
registrados pela Contabilidade por meio das contas de compensações
(glossário).
FATOS ADMINISTRATIVOS
Fatos administrativos ou contábeis são os acontecimentos que provocam
variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio
Líquido (PL). 
Devido a essa modi�cação, esses fatos devem ser contabilizados por meio das
contas patrimoniais e de resultados.
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Os fatos administrativos podem ser classi�cados em três grupos:
Vamos entendê-los!
FATOS PERMUTATIVOS
Aqueles que permutam os elementos componentes do ativo ou do passivo sem
modi�car o valor do PL. Nesse caso, pode ocorrer troca entre os elementos do
ativo, do passivo e entre ambos simultaneamente. 
A permutação pode ser:
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VAMOS FAZER UM EXERCÍCIO!
Analise o caso a seguir: 
A empresa Aquisições comprou 100 ônibus à vista para substituir sua frota.
Esse evento contábil representa um fato:
a) Permutativo ente elementos do passivo.
b) Modi�cativo entre elementos do ativo e do passivo.
c) Permutativo entre elementos do ativo.
d) Modi�cativo no passivo não circulante.
e) Misto diminutivo no ativo e no passivo.
Justi�cativa
FATOS MODIFICATIVOS
Aqueles que modi�cam o PL e que envolvem contas de resultado (receitas e
despesas).
FATOS MISTOS
Aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato permutativo e um
modi�cativo, e que podem, portanto, acarretar alterações no ativo e no PL, no
passivo e no PL, ou no ativo, no passivo e no PL simultaneamente. 
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Os fatos mistos são capazes de provocar aumento ou diminuição no
patrimônio.
VAMOS FAZER UM EXERCÍCIO!
O fato contábil da quitação ou liquidação de um crédito de curto prazo causa
no patrimônio o seguinte efeito:
a) Diminuição do ativo disponível e do passivo circulante.
b) Aumento do ativo disponível e do passivo circulante.
c) Diminuição e aumento simultâneos do passivo circulante.
d) Diminuição e aumento simultâneos do ativo circulante.
e) Nenhum, pois o fato é permutativo.
Justi�cativa
Para facilitar a compreensão dos tipos de fatos administrativos, analise a
tabela a seguir:
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ATIVIDADE
1 - Analise o lançamento a seguir: 
D - Fornecedores ----------------------- R$ 250,00 
D - Despesas �nanceiras --------------- R$ 50,00
C - Banco conta movimento ---------- R$ 150,00 
C - Títulos a pagar --------------------- R$ 150,00 
Esse lançamento caracteriza um fato contábil:
a) Misto aumentativo.
b) Misto diminutivo.
c) Modi�cativo diminutivo.
d) Modi�cativo aumentativo.
e) Permutativo.
Justi�cativa
2 - Analise as a�rmativas abaixo: 
I - Atos administrativos são os acontecimentos que modi�cam o PL. 
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II - Fatos mistos são aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato
modi�cativo e um permutativo. 
III - Os fatos permutativos envolvem somente contas patrimoniais. 
IV - Os fatos modi�cativos envolvem apenas uma conta patrimonial, e uma ou
mais contas de resultado ou do PL. 
Estão corretas:
a) II – III - IV.
b) I – II - III.
c) I – III - IV.
d) I – II – IV.
e) Nenhuma das alternativas.
Justi�cativa
3 - Se os saldos das contas de PL, ativo e passivo aumentam, os lançamentos
nelas efetuados representam, respectivamente:
a) Crédito, débito e crédito.
b) Crédito, crédito e débito.
c) Débito, débito e crédito.
d) Débito, crédito e débito.
e) Crédito, crédito e crédito.
Justi�cativa
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Glossário
REGISTRO CONTÁBIL
Registro que origina um lançamento contábil, o qual deve ser suportado em
documentação hábil e idônea.
CONTAS DE COMPENSAÇÕES
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Também denominadas contas extrapatrimoniais, estas constituem um sistema
próprio de contas destinadas ao registro dos atos administrativos relevantes.