Livros Contábeis: Obrigatórios e Facultativos

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Contabilidade
Básica
Aula 10 - Livros contábeis
INTRODUÇÃO
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Nesta aula, trataremos da escrituração dos livros contábeis – aqueles
obrigatórios para evidenciar as transações e os efeitos econômicos e
�nanceiros. 
Esta é uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade que consiste em
registrar os acontecimentos que provocam ou que podem provocar
modi�cações futuras no patrimônio. 
A escrituração começa pelo livro-diário, no qual todos os registros são
efetuados mediante documentos que comprovam as ocorrências dos fatos, e
continua no livro-razão. 
Os documentos mais comuns são: Notas Fiscais, recibos, contratos, faturas,
duplicatas, cheques etc. 
Vamos entender melhor o assunto?
OBJETIVOS
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Identi�car os livros contábeis obrigatórios.
Reconhecer a escrituração dos livros diário e razão.
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FATOS CONTÁBEIS
Antes de estudarmos os livros contábeis, vamos nos lembrar dos
fatos contábeis – aqueles decorrentes de decisões administrativas
que podem vir a alterar (ou não), de forma qualitativa ou
quantitativa, o Patrimônio Líquido (PL). 
Os fatos contábeis podem ser classi�cados em:
Fatos permutativos 
Também chamados de qualitativos ou compensativos, estes fatos
contábeis não alteram a Situação Líquida (SL). A�nal, existe apenas
a permuta entre os elementos, ou seja, uma troca entre contas
patrimoniais.
Vejamos alguns exemplos:
Compra de mercadorias
Pagamento de fornecedores
Recebimento de clientes
Venda de imobilizado (sem ganho ou perda)
Em todos os casos, não ocorre alteração no PL.
Para entender melhor a questão, analise um caso de fato
permutativo na tabela a seguir:
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Houve alguma mudança na SL?
Houve um aumento de imobilizado com diminuição do
saldo de bancos, o que sugere uma compra à vista no
valor de R$ 20.000,00. No entanto, não houve mudança na
SL.
Fatos modi�cativos 
Aqueles que alteram a SL – seja aumentando-a, seja diminuindo-a.
Vejamos alguns exemplos:
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Para entender melhor a questão, analise um caso de fato
modi�cativo na tabela a seguir:
Houve alguma mudança na SL?
Houve uma movimentação em receitas e despesas, cujo
resultado foi credor, o que gerou um lucro e modi�cou a
SL em R$ 30.000,00 positivamente.
Fatos mistos 
Aqueles permutativos e modi�cativos concomitantemente. A�nal,
além de permutar os saldos entre contas patrimoniais, estes fatos
contábeis alteram a SL.
Vejamos alguns exemplos:
Recebimento de clientes com juros
Pagamentos de fornecedores com desconto
Venda de imobilizado com ganho
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Para entender melhor a questão, analise um caso de fato misto na
tabela a seguir:
Houve alguma mudança na SL?
Houve um gasto antecipado de R$ 20.000,00 que gerou
uma saída do caixa. Mas, ao mesmo tempo, houve um
aumento da SL decorrente do lucro apurado de R$
30.000,00.
LIVROS EMPRESARIAIS OU COMERCIAIS
Estes livros podem ser classi�cados em:
Livros obrigatórios
Aqueles exigidos por lei, como o livro-diário – obrigatório
de acordo com o Código Civil.
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Livros facultativos
Aqueles que, por não serem exigidos por lei, podem ser
adotados ou não, a critério da empresa.
Livros comuns
Aqueles exigidos das empresas em geral, independente de
seu tipo societário ou de sua atividade.
Livros especiais
Aqueles exigidos exclusivamente de determinadas
sociedades em razão de sua forma jurídica ou de suas
atividades. É o caso dos livros exigidos pela Lei nº
6.404/1976
(//www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm)
(exclusivos das S.A.). 
Exemplos: 
• Registro de ações nominativas; 
• Atas de assembleias gerais etc.
Livros principais
Aqueles que registram todos os fatos, como é o caso dos
livros diário e razão.
Livros auxiliares
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404consol.htm
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Aqueles que se destinam ao controle de determinado
componente patrimonial, como o livro-caixa e o livro
Contas Correntes.
Livros cronológicos
Aqueles que obedecem à rigorosa ordem de dia, mês e
ano em sua escrituração, sem que haja a preocupação de
se organizar as informações registradas, como é o caso
do livro-diário.
Livros sistemáticos
Aqueles que levam em consideração, essencialmente, a
organização das informações registradas de modo mais
útil ao contabilista, como o livro-razão
Vamos conhecer, a seguir, os livros contábeis obrigatórios.
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Este livro é obrigatório para os contribuintes tributados pelo lucro
real, conforme a legislação do IR, mas facultativo sob a ótica da
legislação empresarial. 
Trata-se de um livro principal e sistemático que, em virtude de sua
e�ciência, é indispensável em qualquer tipo de empresa. 
O livro-razão agrupa valores em contas de mesma natureza de
forma racional, ou seja, em contas individualizadas.
Exemplo
,
, ,
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Neste livro, são registradas todas as operações contabilizáveis de
uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de
certas regras. 
Por exigência do Código Civil, o livro-diário é obrigatório para os
empresários e para as sociedades empresárias. A legislação do IR
também exige que o contribuinte sujeito ao lucro real escriture esse
livro. 
O livro-diário é obrigatório, comum, principal e cronológico. Nele, o
registro de uma operação é chamado de partida de diário.
Entre seus requisitos, estão:
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Vejamos exemplos de partidas de diário:
1ª Fórmula
Partidas dobradas que contêm uma única conta a débito e
uma única conta a crédito. 
Exemplo: 
São Paulo, 5 de julho 20x9. 
Estoques de mercadorias. 
À caixa 
Compra à vista de Comercial Xerém Ltda. Conf. s/ Nota
Fiscal 777888 ... R$ 10.400.
2ª Fórmula
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Partidas dobradas compostas de uma conta a débito e
duas ou mais contas a crédito. 
Exemplo: 
Rio de Janeiro, 7 de julho 20x9. 
Estoques de mercadorias 
A diversos 
À caixa 
Compra à vista de F. Macedo Ltda. Conf. s/ Nota Fiscal
3456 ... R$ 3.400. 
A fornecedor 
Idem, a prazo de J. Cavalcanti S.A. Conf. s/ Nota Fiscal 73
... R$ 2.500 ... R$ 5.900. 
No lançamento do dia 7, a conta Estoques de mercadorias
foi debitada pelo total de R$ 5.900, e as contas Caixa e
Fornecedores foram creditadas, respectivamente, por R$
3.400 e R$ 2.500.
3ªFórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a
débito e uma só conta a crédito. 
Exemplo: 
São Paulo, 20 de julho 20x9. 
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Diversos 
À caixa 
Móveis e Utensílios 
Pagos a Móveis Indústrias S.A. Ref. a NF 3478 ... R$
8.000. 
Veículos 
Idem, à Soc. Comercial de automóveis Ltda. NF 4565 ... R$
12.000. 
Terrenos 
Idem, a Joaquim. Conf. escritura lavrada no 3º tabelião ...
R$ 62.000 ... R$ 82.000. 
A conta Caixa é creditada pelo total de R$ 82.000, e as
contas Móveis e Utensílios, Veículos e Terrenos são
debitadas, respectivamente, por R$ 8.000, R$ 12.000 e R$
62.000.
4ª Fórmula
Partidas dobradas compostas de duas ou mais contas a
débito e de duas ou mais contas a crédito. 
Exemplo: 
Aquisição, na mesma Nota Fiscal, de produtos a serem
comercializados e material de consumo – parte paga no
ato, e o saldo a ser pago em 30 dias.
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Data do lançamento: 20.10.2015 
D - Estoque de mercadorias..........................R$ 20.000,00 
D - Despesa com material de consumo..........R$ 2.000,00 
C - Bancos conta movimento..........................R$ 4.000,00 
C - Fornecedores............................................R$ 18.000,00
ESCRITURAÇÃO DO LIVRO-DIÁRIO
Até hoje, o livro-diário passou, pelo menos, por três estágios de
escrituração. São eles:
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Processo manual
Toda escrituração era processada de forma manuscrita.
Atualmente, esse processo está em desuso.
galeria/aula10/img/s2.jpg
Processo mecânico
A escrituração do livro-diário passou a ser feita em �chas ou folhas
soltas, as quais, posteriormente, eram copiadas por decalque em
livros apropriados.
galeria/aula10/img/s3.jpg
Processamento eletrônico de dados
Hoje, as empresas processam a escrituração do livro-diário por
meio do computador, e as folhas impressas são posteriormente
encadernadas. 
A legislação tributária disciplina o uso da escrituração dessa forma,
cuidando, inclusive, dos critérios a serem observados quanto ao
armazenamento de dados em arquivos magnéticos.
Antes de �nalizarmos, vejamos algumas curiosidades:
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A entidade que está ou esteve inativa deve elaborar o
livro-diário?
Aprovada pela Resolução CFC nº 1.121/2008, a NBC TG
Estrutura Conceitual estabelece em seu item 23: 
“As demonstrações contábeis são normalmente
preparadas no pressuposto de que a entidade continuará
em operação no futuro previsível. Dessa forma, presume-
se que a entidade não tem a intenção nem a necessidade
de entrar em liquidação, nem reduzir materialmente a
escala das suas operações; se tal intenção ou
necessidade existir, as demonstrações contábeis têm que
ser preparadas numa base diferente e, nesse caso, tal
base deverá ser divulgada”. 
Por sua vez, o artigo 4º, parágrafo 2º, da IN 107/2008 do
DNRC , a�rma: 
“O livro não poderá ser dividido em volumes, podendo, em
relação a um mesmo exercício, ser escriturado mais de
um livro, observados períodos parciais e sequenciais,
constantes dos respectivos Termos de Encerramento, de
acordo com as necessidades do empresário ou da
sociedade empresária”.
Portanto, as demonstrações contábeis devem ser
elaboradas independentemente de haver movimentação
ou não, devendo, ainda, o livro-diário ser registrado no
órgão competente.
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O livro-diário pode ser refeito?
O pro�ssional de Contabilidade não pode refazer o livro-
diário. De acordo com o artigo 5º da Resolução DNRC nº
107/2008 , o lançamento de reti�cação deve ser efetuado
no exercício em que o erro for detectado.
ATIVIDADE
1 - Toda entidade é obrigada a registrar o livro-diário?
Resposta Correta
2 - Por quanto tempo devem ser guardados os livros diário e razão?
Resposta Correta
3 - Analise as seguintes a�rmativas: 
I. A escrituração será em idioma e moeda corrente nacionais. 
II. O livro-diário deverá conter termos de abertura e de encerramento. 
III. O livro-diário deve ser encadernado com folhas numeradas
sequencialmente. 
IV.A escrituração não poderá conter escritos nas entrelinhas. 
Entre os itens anteriores, está(ão) CORRETO(S):
a) Apenas I
b) Apenas II
c) I, II e III
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d) II, III e IV
e) I, II, III e IV
Justi�cativa
Glossário
LIVRO-CAIXA
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Livro no qual são registrados todos os fatos administrativos que
envolvem entradas e saídas de dinheiro.
LIVRO CONTAS CORRENTES
Livro auxiliar do livro-razão, usado para controlar a movimentação
das contas que representam direitos e obrigações