Aula 03 - Estimativas de duração e custo

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Ferramentas de software
para gestão de projetos
Aula 03 – Estimativas de 
duração e custo
Escopo do Projeto
Bloco 1
Rosana Yasue Narazaki
Etapas do planejamento
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 1 – Etapas do planejamento
Estrutura analítica do projeto
Fonte: elaborada pela autora.
Figura 2 – EAP
Estrutura analítica do projeto
Fonte: elaborado pela autora.
ID EAP Pacote de trabalho Descrição Critério de aceitação
1 Gerenciamento de projeto Elaboração, aprovação e 
apresentação da documentação 
que autoriza formalmente o 
projeto.
Todo o documento ou 
eventual alteração 
realizada neste, deve ser 
aprovada pelo 
patrocinador. 
2 Material publicitário Desenvolvimento do material 
publicitário que será utilizado para 
divulgação da campanha.
-
2.1 Impressão Validação do material antes da 
impressão.
Separação do material após ser 
impresso.
A alta administração dos 
postos de coleta 
juntamente com o gerente 
de projeto devem aprovar 
a arte desenvolvida pela 
empresa contratada antes 
da impressão
Quadro 1 – EAP – critérios de aceitação
Figura 3 – EAP. Campanha de doação – mapa mental
Fonte: elaborada pela autora.
Tarefas, Durações e Recursos
Bloco 2
Rosana Yasue Narazaki
Figura 4 – Exemplo de cronograma de projeto
Fonte: andrewhoughton/iStock.com. [ID da foto: 181866404.]
Fonte: andrewhoughton/iStock.com. [ID da foto: 166011237.]
Figura 5 – Planilha de recursos
Planilha de rRecursos
Tipos de recursos:
✓ Trabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho.
✓ Material: o valor se refere às unidades de material.
✓ Custo: o valor é estipulado a cada atribuição.
Informações do recurso
Detalhando informações dos recursos
Fonte: elaborado pela autora.
Nome do 
recurso
Tipo do 
recurso
Taxa padrão Taxa de 
horas 
extras
Custo por 
uso
Engenheiro Engenheiro R$ 
5.000,00/mês
R$ 
150,00/h
R$ 0,00
Quadro 2 – Informações dos recursos
Planilha de Recursos
Fonte: Creative Commons.
Figura 6 – Planilha de recursos
Atribuição de Recursos e Custos
Bloco 3
Mario Henrique Trentim
Atribuir recursos às atividades
▪ Usar a caixa de diálogo Informações da Tarefa > Recursos para
atribuir recursos a cada tarefa individualmente.
▪ Inserir os recursos para cada tarefa diretamente na tabela de
entrada, coluna nomes dos recursos, do gráfico de Gantt.
▪ Usar a função Atribuir Recursos, disponível na Guia Recursos.
Atribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
Quadro 3 – Atribuindo recursos
Fonte: elaborado pela autor.
Usando a guia de recursos.
Quadro 4 – Planilha recursos
Fonte: elaborado pela autor.
Planejador de equipe, nivelamento, super alocação
Quadro 5 – Planejador de equipes
Fonte: elaborado pela autor.
Realizar nivelamento - Usando o Planejador de Equipe
Quadro 6 – Usando o Planejador de Equipe
Fonte: elaborado pela autor.
Visualizando superalocações na planilha de recursos
Quadro 7 – Visualizando superalocações na planilha de recursos
Fonte: elaborado pela autor.
Orçamento do Projeto
Bloco 4
Mario Henrique Trentim
Orçamento do Projeto - Inserir coluna Custo
Quadro 8 –Inserir coluna Custo
Fonte: elaborado pela autor.
Orçamento do Projeto - Relatórios
Quadro 9 – Relatórios Fonte: elaborado pela autor.
Referências
PMI – Project Management Institute. Um guia de conhecimento em 
gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: 
PMI, 2017.
XAVIER, C. M. S. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o 
escopo do projeto. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2016.