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Gestão Financeira O controle financeiro é essencial para o bom andamento dos negócios. Neste tópico serão abordados alguns conceitos essenciais para a gestão financeira de um consultório ou clínica odontológica. A principal dificuldade relatada pelos profissionais na área da odontologia está• na falta de conhecimento na área administrativa. Além de ter dificuldade em calcular os custos da hora clínica do consultório para a formulação correta das tabelas de honorários, é • necessária uma mudança na maneira de analisar e gerenciar o próprio negócio. Uma das coisas mais importantes para gestão financeira é a gestão de custos, porém a maioria dos profissionais liberais não dão a devida atenção para este ponto na gestão de seu consultório. Para entender melhor o qual é realmente o custo e o que ele significa vamos entender os seguintes termos: Custos fixos = custos gerais do consultório•, que independe de quantos serviços forem realizados, continuarão existindo, mesmo que eu não produza. Exemplo: aluguel, salário dos funcionários, depreciação dos equipamentos. Custos variáveis = relacionados diretamente a cada serviço realizado, como material odontológico, protético. Basicamente a gestão financeira de um consultório é feita em três passos: primeiro o levantamento dos custos fixos e variáveis, o segundo será determinar quantas horas por dia o consultório será utilizado e o terceiro qual o resultado esperado com os dados anteriores. Conceitos e mudanças para a gestão financeira de seu consultório: Separação das contas Pessoais e Profissionais Profissionais: aluguel do imóvel do consultório, salários e encargos dos funcionários, equipamentos, instrumentais, material de consumo, manutenção, móveis, decoração, atualização profissional, material de limpeza, material de escritório, divulgação profissional, SALÁRIO DO DENTISTA ou RETIRADA.O cálculo de custos da hora clínica é • fundamental dentro da visão administrativa e gerencial que o profissional deve possuir, possibilitando assim uma correta formulação de tabela de valores e cálculo dos rendimentos. Pessoais: alimentação, casa e telefone, saúde, filhos, lazer, carro, transporte, roupa, etc. CONFUSÃO- retiradas aleatórias.... Inicialmente é interessante que o profissional estabeleça um valor fixo mensal que receberá. O valor deverá ser retirado uma vez por mês. Será possível observar o lucro do consultório Lucro: retirar; reinvestir no consultório ou reservar. TODO CONSULTÓRIO DEVE GERAR LUCRO! E não apenas pagar o pró-labore. Contabilidade Legal Prestação de conta ao governo, pagamento de impostos.... regras a seguir. Contabilidade Gerencial Funcionamento do consultório, depreciação dos equipamentos, organização dos custos... Bases para cálculo de honorário Profissional • a condição socioeconômica do paciente e da comunidade; • o conceito do profissional; • o costume do lugar; • a complexidade do caso; • o tempo utilizado no atendimento; • o caráter de permanência, temporariedade ou eventualidade do trabalho; • a circunstância em que tenha sido prestado o tratamento; • a cooperação do paciente durante o tratamento; • o custo operacional. Cálculo da hora clínica Horas disponíveis para a atividade profissional Não contar: folga/férias, falta, falta do paciente, horas sem paciente agendado. Custo fixo da hora clínica Custo Fixo do Procedimento Custo fixo da hora clínica X tempo gasto no procedimento/ 60 minutos Custo Total do procedimento = Custo Fixo do Procedimento +Custo Variável dos materiais Valor gerado (recebido) - Custo Total do Procedimento = Lucro Calcule e saiba exatamente o valor da sua hora de trabalho C.H x tempo do procedimento + C.M = custo do procedimento Custo do procedimento x margem de lucro = preço do procedimento.
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