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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC rs EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA estudante OMAR JOSÉ SÁNCHEZ CARABALLO Curso: Técnico de Qualidade Componente Curricular: Gestão da Qualidade Professor(a): Gabriela Zortéa Duarte Atividade nº: 07 POLO: SENAC Jose Tadros Cidade Nova - Manaus LOCAL E DATA: Manaus – Amazonas, 14/08/2021 Atividade 07 Gestão da Qualidade Equipes de Melhoria da Qualidade – EMQ’s Introdução: As Equipes de Melhoria da Qualidade (EMQ´s) são um Grupo aproximado de 7 pessoas, criado de forma compulsória e temporária, cuja missão é a solução de um determinado problema atribuído pelo gerente de um processo ou área. Desenvolvimento: - O Fundamento da EMQ’s escolhido, foi: ( ) Foco na solução de problemas*; ( ) Participação compulsória (obrigatória); ( ) Uso intensivo do método; ( ) Trabalho sistemático; ( x ) Reconhecimento dos envolvidos. - Descrição deste fundamento: O fundamento escolhido e de extrema importância para a maioria dos profissionais que almejam reconhecimento de suas benfeitorias dentro de uma organização Segundo o IBC - Instituto Brasileiro de Coaching (2019), cada pessoa possui diferentes maneiras de se sentir motivada, é de conhecimento geral que indivíduos motivados e reconhecidos pelo seu empenho profissional são mais produtivos, criativos, capazes de solucionar problemas e que contribuem positivamente com a produtividade do seu local de trabalho. - Aplicação na prática do fundamento: Descrição da empresa: Nome: CANTV LTDA. Localização: Av. Constantino Nery, Manaus – Amazonas Ramo Atuação: Telecomunicações Funcionários: 150 Funcionários. Produtos/serviços: Oferece telefonia móvel, telefonia fixa, banda larga e Tv por assinatura. Clientes: Pessoas Físicas ou Jurídicas, Empresas, Hospitais, Shopping, outros. Descrição do Problema a ser resolvido (caso): A empresa CANTV vem apresentando problemas devido a seus clientes reclamarem do mal atendimento, apesar de oferecer excelentes serviços e produtos para sus consumidores. Motivo pelo qual é preciso voltar-se pra dentro da organização, estudar e observar as possíveis causas internas que possam estar gerando este desconforto nos clientes, gerando novos métodos de reconhecimento y valorização da dedicação, esforço e trabalho de todos os colaboradores envolvidos. Descrição da criação da EMQ na empresa O Gerente, reuniu 7 funcionários de distintos setores da empresa para criar uma Equipe de Melhoria da Qualidade, com a missão de solucionar um problema especifico. O Gerente é o padrinho que motiva a equipe, garantindo o acesso a informação e recursos mais relevantes para o sucesso da equipe, também designa o líder e atribui o problema alvo a ser resolvido. O Lider atua na integração e cooperação entro os membros, conduzindo os trabalhos e métodos a serem utilizados. A Equipe atua na analises do problema alvo, na solução, na elaboração do projeto e na implantação do mesmo. - Sugira Ferramentas da Qualidade que poderiam ser utilizadas no caso pesquisado: Brainstorming Foi feita uma reunião com a participação dos funcionários, pra poder ouvi-los e assim eles poderem expressar como se sentem com relação ao trabalho e o que esperam da empresa. Após a aplicação desta ferrramenta, estas foram as principais ideias mais pontuais citadas pelos funcionários. ( Falta de feedback Reconhecimento Oportunidade de Crescimento. Desmotivação. Chefe ausente. Divergências de opinião. ) Após a aplicação da ferramenta Brainstorming para registrar as possíveis causas que estão gerando insatisfação no trabalho e refletindo na qualidade do atendimento ao cliente, os dados foram organizados numa folha de verificação. Folha de Verificação Problema Nº de ocorrências % Desmotivação 15 30% Reconhecimento 12 24% Falta de feedback 12 24% Oportunidade de Crescimento 5 10% Divergências de opiniões 4 8% Chefe ausente 2 4% TOTAL: 50 100% Um diagrama de Ishikawa foi elaborado para organizar, numa visão dinâmica, as causas mais recorrentes, segundo os dados da folha de verificação, que levaram a tal efeito. Diagrama de Ishikawa ( Medição Falta de reconhecimento dos envolvidos Maquina Meio Ambiente Material M é todo Mão de Obra Desmotivação Feedback Reconhecimento ) Plano Ação 5W2H What O que? Who Quem fara? Why Por quê? When Quando? Where Onde será? How Como será feito? How Much Quanto Custara? Programa 5 Estrelas EMQ Para reconhecer e recompensar as melhores performance Mensalmente Nos meios de comunicação da empresa ou mural do estabelecimento Bônus na folha de pagamentos Proporcional al nível de performance do funcionário. Plano de cargos e salários RH Incentivar o crescimento e retenção de novos talentos. A cada 2 anos. Unidade de Treinamentos. Avaliação do desempenho do trabalhador Proporcional ao cargo Academia de lideres EMQ + RH Para Capacitar lideres sucessores e promissores Anualmente em março. Unidade de Treinamentos. Treinar os colabo0rades habilidades comportamentais. 5.000 Reais Escola de negócios EMQ + RH Para capacitar líderes de futuras expansões Anualmente em julho. Unidade de Treinamentos Treinar os lideres para gerenciar custos, finanças e o comportamento do consumidor. 5.000 Reais No final de cada ciclo do plano de Ação 5W2H dever sempre ser revisto assim como também o acompanhamento de cada um dos indicadores. É de suma importância a divulgações dos resultados em reuniões ou feedbacks para manter a motivação dos colaboradores a equipe. Conclusão: A traves desde trabalho, foi possível observar a importância de uma Equipe de melhoria da Qualidade dentro da organização, trazendo melhoria na qualidade da prestação de serviços da Empresa CANTV, contribuindo para a solução do seu problema alvo, utilizando ferramentas da qualidade para atender as necessidades em questão e tomar decisões assertivas. Fontes de Pesquisa: Materiais de Apoio Senac https://www.inovarse.org/sites/default/files/T14_0254_5.pdf https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-7088978-dt-content-rid-139221854_1/xid-139221854_1
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