Aspectos Gerais da Redação Oficial

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Redação Oficial 
Aspectos gerais 
Manual de Redação da Presidência da República 
 
O que é? 
É como o poder público redige atos normativos e comunicações oficiais. 
O manual é para o poder executivo federal, mas não obriga os demais poderes a 
seguirem as mesmas normas. 
 
Comunicador: sempre o poder público. 
Receptor: poder público ou particular (pessoa física ou jurídica/empresa). 
 
1) Impessoalidade: de quem comunica, de quem recebe, do próprio assunto. (Comunico 
que... Não “tenho o prazer de comunicar”) 
 
2) Uniformidade: comunicador e receptor tratados de forma homogênea. 
 
3) Uso do padrão culto da língua: regras da gramática normativa; vocabulário comum 
ao conjunto dos usuários do idioma. Não pode usar gírias, regionalismos, linguagem 
rebuscada. Pode usar jargão técnico se necessário, desde que apareça explicitado. Não 
existe um padrão oficial, existe um padrão culto; Releitura para identificar possíveis 
erros. 
 
4) Formalidade: digitado com clareza, papel uniforme, diagramação adequada (tem no 
manual), pronomes de tratamento adequados. 
 
5) Concisão: não enrolar. Texto claro e objetivo. Economia linguistica. 
 
6) Clareza e precisão: texto inteligível e sem ambiguidade. 
 
7) Coesão e coerência. 
 
Art. 37 da Constituição: a administração pública direta e indireta de qualquer dos 
Poderes da União, dos Estados e do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos 
princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. 
 
 
Emprego dos pronomes de tratamento 
 
Para os três poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário) utiliza-se basicamente: 
 
Vossa Excelência: altas autoridades: prefeito, governador, presidente (da república, da 
câmara de vereadores), embaixador, ministros, secretário de ministério, deputados, 
general de forças armadas. 
 
Vossa Senhoria: outras autoridades (vereadores, militares) e particulares. 
 
 
Concordância: sempre 3º pessoa. 
Vossa Excelência e sua família... Vossa excelência comparecerá à reunião... 
Vossa Senhoria designará seu substituto. (E não “Vossa Senhoria designará vosso 
substituto”) 
 
Vossa Excelência e Sua Excelência: utiliza “Vossa” quando está falando diretamente 
com a pessoa. “Sua” se utiliza quando se fala a respeito da pessoa. 
 
Abreviatura: V.Exª ou V.Exa – V.S.ª ou V.Sa. Só não pode abreviar quando se referir 
ao Presidente da República, do Congresso Nacional ou do Supremo Tribunal Federal. 
 
Vocativo 
Senhor (cargo ou nome da pessoa, caso seja particular) ou Prezado Senhor. “Senhor 
Ministro”, Senador, João da Silva, beneficiária, eleitor, etc. Sempre seguido de virgula. 
 
Exceção: para chefes de poder, chama de “Excelentíssimo Senhor Presidente do ...” 
 
Executivo: Presidente da República 
Legislativo: Presidente do Congresso Nacional = Presidente do Senado 
Judiciário: Presidente do Supremo Tribunal Federal 
 
Não pode usar digníssimo ou ilustríssimo para outras autoridades e particulares. 
Doutor só se tiver doutorado. 
 
 
 
Envelope, fechos e identificação dos signatários 
 
 
 
Vossa Excelência 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Ministro de Estado da Justiça 
70.064-900 – Brasília . DF 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Juiz de Direito da 10ª Vara Cível 
Rua ABC, nº 235 
01010-000 – São Paulo . SP 
 
Vossa Senhoria 
 
Ao Senhor 
José da Silva 
Rua ABC, nº 235 
Bairro, Cidade 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fechos 
 
Apenas Respeitosamente ou Atenciosamente. 
 
Respeitosamente: hierarquia superior. 
Atenciosamente: mesma hierarquia ou hierarquia inferior, e demais casos (quando não 
tem hierarquia). 
 
 
 
Identificação do signatário 
Nome e cargo apenas. Identificar se for cargo interino (nomeado para ocupar cargo 
durante vacância) ou substituto (afastamentos). 
 
Atenciosamente, assinatura (nome) (cargo) 
 
Obs. Documento emitido pelo presidente da república não apresenta identificação do 
signatário. 
 
 
Fonte 
Calibri ou Carlito. 
 
Escrevem-se com hífen: 
a) cargos formados pelo adjetivo “geral”: diretor-geral, relator-geral, ouvidor-geral; 
b) postos e gradações da diplomacia: primeiro-secretário, segundo-secretário; 
c) postos da hierarquia militar: tenente-coronel, capitão-tenente; 
 
 
Tipos de documento 
Padrão Ofício: antes englobava aviso e memorando, a nova edição definiu que agora é 
tudo ofício. 
 
Decreto 9758/19 
Agentes da administração pública federal: para comunicação entre eles, o único 
pronome de tratamento é senhor. 
 
 
Além de atender à disposição constitucional, a forma dos atos normativos obedece a 
certa tradição. Há normas para sua elaboração que remontam ao período de nossa 
história imperial, como, por exemplo, a obrigatoriedade – estabelecida por decreto 
imperial de 10 de dezembro de 1822 – de que se aponha, ao final desses atos, o número 
de anos transcorridos desde a Independência. Essa prática foi mantida no período 
republicano. 
Ex. Brasília, 27 de fevereiro de 2019; 198º da Independência e 131º da República.